En esta entrada, voy a explicar los requisitos legales establecidos por las autoridades turcas para constituir una empresa.
Contamos con un profundo conocimiento de la normativa turca, ya que en FMC Group llevamos veintisiete años ayudando a nuestros clientes en materia de estudios de mercado, constitución de empresas, gestión contable y cesión de personal.
Este artículo aborda todos los requisitos esenciales, así como algunos requisitos adicionales para sectores específicos.
Empecemos.
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En esta entrada, voy a explicar los requisitos legales establecidos por las autoridades turcas para constituir una empresa.
Contamos con un profundo conocimiento de la normativa turca, ya que en FMC Group llevamos veintisiete años ayudando a nuestros clientes en materia de estudios de mercado, constitución de empresas, gestión contable y cesión de personal.
Este artículo aborda todos los requisitos esenciales, así como algunos requisitos adicionales para sectores específicos.
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Alp Atasoy
Consultor de ventas y desarrollo empresarial
Para la constitución de una empresa en Turquía, hay cuatro requisitos fundamentales que deben cumplirse para constituir correctamente la empresa. Estos son igualmente necesarios tanto para las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) como para las sociedades anónimas. Sin embargo, las sucursales y las oficinas de enlace tienen normas menos estrictas:
La constitución de sociedades se rige por el Código de Comercio turco, pero su empresa solo se considerará constituida tras su inscripción en el Registro Mercantil. El Código de Comercio turco es una ley que establece un conjunto de normas para la constitución de sociedades, y el Registro Mercantil es la autoridad turca encargada de inscribir a las empresas.
Los extranjeros pueden ser propietarios del 100 % de las empresas turcas. Existen dos tipos principales de estructura jurídica que la mayoría de las empresas eligen para registrarse. Una sociedad de responsabilidad limitada es para pequeñas empresas y requiere un capital de 50 000 TRY. Una sociedad anónima (A.Ş.) debe constituirse con un capital mínimo de 250 000 TRY, del cual el 25 % debe pagarse por adelantado. La A.Ş. es la más adecuada para grandes empresas que necesitan escalabilidad e inversores de capital.
El Registro Mercantil está revisando el nombre comercial antes de inscribir tu empresa. Esto es necesario para la constitución de la empresa para evitar el uso indebido de marcas. Al registrar el nombre comercial de la empresa, es obligatorio que este sea único e incluya también la forma jurídica de la empresa, ya sea sociedad de responsabilidad limitada o sociedad anónima.
Existe un departamento denominado «sistema MERSIS» que se encarga de validar las denominaciones sociales de las empresas de nueva constitución, tanto las nacionales como las extranjeras.
En pocas palabras, los estatutos sociales son la constitución de la empresa. Son como la constitución de un país: describen la empresa, por ejemplo, cómo funciona, su estructura y otros detalles.
Los estatutos definen cuál es el objeto social de la empresa, de qué capital dispone para desarrollar su actividad y cómo se gestiona la empresa. Puede tener un único propietario, un apoderado o varios accionistas.
Una vez que los estatutos estén listos, llega el momento de presentarlos, pero espera: debes comprobar si cumplen con el Código de Comercio turco y cómo deben firmarse.
El Registro Mercantil supone el nacimiento oficial de una empresa. En este momento, su empresa queda inscrita y las autoridades turcas la incluyen en el Boletín del Registro Mercantil.
Sin embargo, antes de llegar a la fase del Registro Mercantil, hay otros requisitos que deben cumplirse antes de presentar la solicitud, como una dirección, los números de identificación fiscal, los datos bancarios y otros. A continuación se analizan todos estos aspectos.
Una de las ventajas del registro posterior es que permite la recaudación de impuestos, las operaciones bancarias y contratación.
Cuando hablamos de cumplimiento normativo financiero, nos referimos a un término genérico que abarca múltiples aspectos que deben respetarse en el ámbito financiero. Las actividades de capital, la banca y la contabilidad deben cumplir con la legislación local:
Recuerda que el capital demuestra credibilidad financiera y puede agilizar el proceso. Según la Ley de Comercio de Turquía, la mayor parte del capital puede desembolsarse en un plazo de 24 meses tras el registro. No obstante, debes planificar cuidadosamente la financiación de tu empresa.
Si la empresa no dispone desde el principio de ingresos suficientes para cubrir los gastos, el capital debe garantizar que la financiación y la participación de los accionistas se ajusten a la legislación local. Las aportaciones de capital de los accionistas reflejan la proporción de participación en la propiedad. No existen requisitos específicos en cuanto a la forma del capital; puede ser en efectivo o en especie, y no es necesario aportar la totalidad del capital por adelantado en el caso de las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) o las sociedades anónimas (A.Ş.).
Para constituir una empresa en Turquía es necesario disponer de una cuenta bancaria. Uno de los motivos es que hay que depositar el capital ante las autoridades competentes a través de esa cuenta bancaria. Esto contribuye a mantener una contabilidad ordenada.
Las cuentas personales no cumplen los requisitos legales. Otro motivo por el que se exige una cuenta bancaria es que los bancos turcos locales deben aplicar controles de «conozca a su cliente» (KYC) y contra el blanqueo de capitales (AML).
Para pagar los impuestos mediante transferencia bancaria, es necesario abrir cuentas bancarias al menos en uno de los bancos estatales turcos.
¿Es obligatorio por ley llevar libros de contabilidad en Turquía?
Sí, es necesario que disponga de una contabilidad totalmente conforme a la normativa para las finanzas de tu empresa. La razón principal de este requisito es que las empresas mantengan todos los registros y, cuando las autoridades legales lo soliciten, puedan presentarlos, lo que facilita la supervisión. Algunas normas:
Los libros deben estar certificados ante notario o aprobados electrónicamente.
Los registros deben servir de base para las inspecciones fiscales.
Los registros deben conservarse durante el plazo establecido por la ley.
Las declaraciones fiscales deben estar firmadas por asesores fiscales colegiados. Por ello, las empresas suelen contratar a contables colegiados para que firmen las declaraciones y así evitar sanciones legales o multas.
El cumplimiento normativo tras la constitución se considera la fase de puesta en marcha de una nueva empresa. En esta fase, se obtiene el número de identificación fiscal y se inscribe la empresa en otros organismos relacionados con la actividad empresarial:
Debes inscribir tu empresa a efectos de registro y contabilización fiscal. Se te asignará un número de identificación fiscal único que se utiliza para el pago de impuestos, como el IVA u otros impuestos. Ten en cuenta que, sin registro fiscal, no podrás realizar actividades de facturación ni actividades financieras, y que la Agencia Tributaria, durante el proceso de registro, puede verificar la dirección que hayas facilitado en Turquía o ayudarte a prepararla primero.
Se trata de una asociación profesional de empresarios, tanto locales como extranjeros, y la afiliación es obligatoria en este departamento. La función de la Cámara de Comercio es verificar la legitimidad comercial de una empresa. Ten en cuenta que, una vez inscrito, deberás abonar las cuotas anuales de la cámara.
Este registro es obligatorio únicamente para las empresas que deseen contratar empleados en Turquía. Si no se realiza el registro, la contratación puede acarrear graves problemas, como multas, sanciones o dificultades para realizar registros futuros.
Es imprescindible dar de alta al empleado antes de su fecha de incorporación, lo cual es posible una vez que se haya inscrito en una entidad de la Seguridad Social. Es obligatorio presentar las nóminas mensuales y las declaraciones ante la SGK.
Si no quieres registrar la empresa, la mejor opción para contratar personal es recurrir a un servicio de Empleado de Registro (EOR). Los proveedores EOR , como FMC Group, contratan a los empleados por ti y gestionan las nóminas y otros cumplimientos legales.
Podemos dividir la estructura operativa en tres aspectos: documentos, direcciones y sistemas. La certificación notarial es la verificación oficial; veamos qué es la documentación legal, qué incluye y qué exige la administración pública:
Todos los documentos relativos a los accionistas y administradores de la empresa, como copias de pasaportes, copias del Registro Mercantil, poderes notariales, muestras de firma y documentos similares, deben ser verificados por las autoridades oficiales de Turquía. Los estatutos sociales deben ser firmados en el Registro Mercantil por los accionistas o por personas que cuenten con un poder notarial correspondiente. Tras la inscripción de la empresa, debe prepararse una lista de firmas certificada por notario. Este documento sirve como prueba ante terceros de las autorizaciones de la empresa. Tenga en cuenta que los bancos turcos exigen firmas notariadas.
No hay mucho que decir sobre la dirección legal, pero es imprescindible conocer este concepto en Turquía, y puede ser virtual o física. Una dirección virtual es válida para todo tipo de empresas, pero no para las oficinas de enlace. Sí, las oficinas de enlace necesitan una dirección física, incluso si solo se desea realizar estudios de mercado y algunas actividades empresariales de menor envergadura. Además, la Agencia Tributaria puede inspeccionar dicha dirección. También existe la opción de utilizar un contrato de alquiler, el cual acredita el derecho a utilizar la dirección.
Una firma electrónica es una firma digital con validez legal. Esta firma se utiliza en portales fiscales y gubernamentales.
También recibirás notificaciones electrónicas del Gobierno. Se trata de buzones digitales para recibir información legal, y no respetar los plazos importantes supone un riesgo legal. Estas notificaciones son legalmente válidas una vez entregadas.
El cumplimiento normativo implica respetar las normas y los permisos, y los inversores extranjeros deben cumplir requisitos adicionales. A continuación se enumeran los tres principales requisitos legales que también deben cumplirse:
El cumplimiento del Código de Comercio turco es una obligación continua, no un requisito puntual. Mientras su empresa opere en Turquía, deberá cumplir de forma continua con la normativa; eso es obvio. Abarca aspectos relacionados con la gobernanza, las reuniones y las normas sobre el capital. Por ejemplo, en una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada, las juntas generales anuales de accionistas son obligatorias.
Algunos sectores están sujetos a permisos adicionales más estrictos. Estos sectores pueden ser el médico, el farmacéutico, el químico, el bancario, el de los medios de comunicación u otras industrias relacionadas con seres humanos u otros seres vivos que podrían verse gravemente afectados.
Entonces, ¿quién expide estas licencias especiales, el Registro Mercantil?
No. Cada sector específico cuenta con su propio organismo regulador o ministerio encargado de expedir estas licencias. No obstante, en estos sectores, los extranjeros pueden ser propietarios de la empresa al 100 % y con total libertad.
Ahora ya sabes que Turquía es estricta a la hora de aplicar las normas, sobre todo en el ámbito empresarial, y que el incumplimiento de las mismas puede acarrear multas, sanciones y restricciones futuras.
La mejor opción es consultar con un experto como FMC Group, obtener una guía detallada y, si te sientes seguro, puedes seguir adelante por tu cuenta. Si quieres que todo sea más rápido y cumpla plenamente con la normativa, contrata a un socio local y pon en marcha tu negocio de inmediato.
La buena noticia es que ofrecemos una consulta telefónica gratuita a cualquiera que desee crear una empresa o contratar empleados en Turquía sin necesidad de constituir una sociedad. Aprovecha esta oportunidad ahora mismo.