Employer of Record Turchia ( EOR Turchia)

Nostro Employer of Record Il servizio Türkiye ti offre una soluzione per assumere dipendenti in Turchia senza dover avere una tua entità locale lì.

Informazioni su EOR Türkiye

Avere un proprio personale locale è un importante fattore di successo quando si sviluppa la propria attività in un mercato. I nostri clienti ottengono risultati eccellenti, in particolare nelle vendite, nello sviluppo commerciale, nella gestione dei distributori, nell'assistenza e nella manutenzione. Se la vostra attività in Turchia è sufficientemente grande, potete trasferire i dipendenti a una filiale. I nostri clienti e i loro dipendenti locali possono concentrarsi pienamente sul loro core business senza essere distratti da compiti amministrativi o requisiti locali.

Grazie alla nostra esperienza di oltre 25 anni in Turchia, siamo il vostro partner locale. Il nostro webinar gratuito su richiesta "Successful Market Entry and Business Development in Türkiye" contiene molte informazioni aggiuntive. Potete anche iscrivervi alla nostra newsletter mensile Business News Türkiye.

Mettetevi in contatto con noi

Peter J. Heidinger

Presidente

Comprendere i servizi di Employer of Record (EOR)

Che cos'è un Employer of Record?

UN Employer of Record ( EOR ) è un'organizzazione terza che si assume la responsabilità legale di assumere lavoratori per conto di un'altra azienda. In Turchia, un EOR Agisce come datore di lavoro legale, garantendo il pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti sul lavoro turchi. Questa soluzione è particolarmente vantaggiosa per le aziende straniere che intendono espandere le proprie attività in Turchia senza la necessità di costituire un'entità legale. Grazie alla partnership con un EOR , queste aziende possono navigare tra le complessità delle leggi turche sul lavoro concentrandosi sulle loro attività commerciali principali. EOR si occupa di tutti gli aspetti legali e amministrativi, semplificando la gestione del personale da parte delle aziende in Turchia.

Come fa un EOR in Turchia funziona?

UN EOR in Turchia opera attraverso la costituzione di una partnership con un'azienda straniera per assumere lavoratori per suo conto. Ciò comporta la gestione di tutte le attività amministrative relative all'impiego, come l'elaborazione delle buste paga, la redazione e la negoziazione dei contratti di lavoro e la garanzia del rispetto delle leggi turche sul lavoro. EOR assume il ruolo di datore di lavoro legale, il che significa che è responsabile di tutti gli obblighi legali, compresi i contributi previdenziali e il pagamento delle tasse. Questa configurazione consente alla società estera di concentrarsi sulle sue principali attività commerciali, mentre EOR gestisce le complessità delle attività legate all'occupazione, assicurando che tutto venga svolto nel rispetto delle normative turche.

Employer of Record Türkiye - L'approccio del FMC Group

FMC Group l'approccio di Employer of Record ( EOR ) è progettato per supportare l'espansione globale semplificando il processo di assunzione e gestione dei dipendenti in Turchia.
Ricerca e selezione del personale su richiesta del cliente attraverso i nostri specialisti HR di FMC a Istanbul. Possono essere assunti anche candidati già selezionati
Negoziazione dei contratti di lavoro con i dipendenti
I dipendenti sono impiegati dall'azienda locale di FMC Group in Turchia
I pagamenti della previdenza sociale e delle imposte sono effettuati in conformità alla legge turca e la contabilità delle retribuzioni è gestita in modo professionale secondo gli standard internazionali.
Dopo l'approvazione, il controllo e la liquidazione delle richieste di rimborso delle spese di viaggio e di altre spese e indennità.
I diritti di congedo dopo l'approvazione dell'utente, compresi i congedi speciali previsti dalla legge, saranno monitorati
Possibilità di fornire un'auto aziendale (negoziazione del leasing e del contratto dell'auto, pagamento automatico per i distributori Shell e pagamento del pedaggio autostradale (sistema automatico con fatturazione mensile))
Negoziazione e fornitura di un'assicurazione sanitaria privata (opzionale)
Fornitura di un computer portatile, di un telefono fisso (installazione inclusa), di un telefono cellulare e di un abbonamento di telefonia mobile con accesso a Internet.
Fornire un sistema di buoni pasto con accredito mensile di pasti esentasse. Il pranzo viene solitamente fornito ai dipendenti turchi.
Prenotazione dei voli tramite la nostra agenzia di viaggi, con fatturazione a noi.
Assistenza per le richieste di visto e di assicurazione sanitaria internazionale
Servizio postale
La formazione interna presso la vostra sede centrale con i dipendenti selezionati può iniziare direttamente. I dipendenti possono concentrarsi completamente sull'attività aziendale.
I dipendenti sono integrati in un'azienda consolidata, con linee guida e processi standardizzati.
Riunioni periodiche di feedback con i dipendenti
Telefonate di feedback regolari con il cliente, consulenza interculturale, anche per quanto riguarda la gestione dei dipendenti in Turchia
Ufficio (facoltativo), vedere la sezione seguente
Se necessario, i nostri esperti possono supportarvi con ricerche di mercato o ricerca di distributori in Turchia. Possiamo anche aiutarvi a definire la giusta strategia di internazionalizzazione.

EOR Flusso di gestione e reporting della Turchia

Per saperne di più sul leasing per i dipendenti - in Turchia

Ufficio EOR Türkiye del FMC Group(opzionale)

Ufficio ad Atasehir (sul lato asiatico di Istanbul), nella torre d'affari di classe A "Brandium", in un ufficio open space al 27° piano. In alternativa, è possibile anche un ufficio sul lato europeo di Istanbul, nella nostra sede centrale.
Parcheggio sotterraneo nel nostro ufficio asiatico per visitatori e dipendenti. Buona accessibilità, a 5 minuti dall'autostrada TEM (per il nuovo aeroporto di Istanbul), a 5 minuti dalla strada di accesso al Ponte di Bosforo.
Possibilità di utilizzare sale riunioni, due sono disponibili in ogni ufficio fino a 8 - 10 persone
Linea telefonica collegata al nostro centralino, con numeri di telefono separati (i numeri possono essere conservati per uso futuro, è possibile avere più numeri)
Accesso a Internet (connessione veloce in fibra ottica nella sede asiatica, VDSL nella sede europea)
Tè, caffè e acqua potabile sono inclusi e l'uso della cucina è possibile.
Aria condizionata e riscaldamento regolati separatamente per tutte le stanze
Servizio di pulizia per uffici
L'ufficio europeo si trova a 7 minuti di auto dalla stazione della metropolitana di Haciosman e vicino al quartiere degli affari di Maslak. La sede è situata vicino al Bosforo, in un quartiere tranquillo.
Il nostro ufficio in Asia

Vantaggi dell'utilizzo di un provider Employer of Record

Utilizzando un Employer of Record ( EOR ) il fornitore consente alle aziende di agire come datori di lavoro in Turchia, assumendo e integrando talenti senza la necessità di costituire un'entità legale
Un modo flessibile, rapido e semplice per entrare nel mercato nel pieno rispetto delle leggi sul lavoro turche.
Pieno controllo dell'ingresso nel mercato e dello sviluppo del business con il proprio team locale, in base alla propria strategia
Soluzione eccellente per la costruzione/gestione di una rete di distribuzione e per l'attenzione ai clienti chiave.
Employer of Record I servizi di assistenza offrono un'alternativa flessibile e potente alle filiali o ai distributori locali, soprattutto in combinazione con i nostri servizi di importazione e distribuzione.
Con oltre 20 anni di esperienza nel reclutamento in Turchia per clienti internazionali, possiamo trovare il team locale di successo per te, con un eccellente adattamento culturale.
Invece di occuparsi delle lunghe e complesse attività amministrative locali e delle leggi locali, i nostri clienti e i dipendenti locali possono concentrarsi sul loro core business.
Transizione del team in una propria filiale in futuro. FMC Services può occuparsi della registrazione della società e dei servizi finanziari.
Se necessario, questo modello consente una facile uscita dal mercato.
In Turchia, i tuoi dipendenti locali non sono soli. Li integriamo nel nostro team e organizziamo meeting motivazionali ed eventi di gruppo.
Offrire un ambiente professionale con una postazione di lavoro di classe A (opzionale)

Vantaggi del mercato turco

La Turchia, con i suoi 83 milioni di abitanti, la sua vicinanza all'Europa occidentale e un'unione doganale con l'Unione Europea, rappresenta un mercato interessante in cui vendere prodotti e servizi.
La Turchia è la 13a economia mondiale in termini di PIL PPP (2019).
58.000 imprese internazionali hanno sede in Turchia
4 miliardi di potenziali clienti in 56 paesi possono essere raggiunti con meno di 4 ore di volo

Istanbul ha 2 aeroporti ed è un grande hub nella regione:
L'aeroporto di Istanbul (IST), sul lato europeo di Istanbul, offre voli per 146 destinazioni che collegano oltre 120 Paesi e 60 capitali, oltre 250 destinazioni internazionali e 50 nazionali. Il numero di destinazioni di volo supererà le 350 in futuro, quando l'aeroporto funzionerà a pieno regime.
Sabiha Gokcen (SAW), sul lato asiatico, è un aeroporto in rapida crescita, 54 compagnie aeree offrono voli diretti verso 41 destinazioni nazionali e 127 internazionali.

Per saperne di più sulla performance economica della Turchia, visitate il sito Invest in Türkiye.
L'Agenzia per gli Investimenti di Istanbul è un'ulteriore organizzazione affidabile per analizzare l'enorme vantaggio competitivo della Turchia.
La forza lavoro qualificata e competitiva della Turchia, con la sua elevata disponibilità di personale ben formato che in genere parla inglese, è uno degli argomenti più convincenti per investire nel Paese.

Assunzione di un dipendente

Contratto di lavoro - tempo indeterminato e tempo determinato secondo il diritto del lavoro turco

In Turchia sono riconosciuti sia i contratti di lavoro a tempo determinato (belirli süreli) sia quelli a tempo indeterminato (belirsiz süreli), che possono essere utilizzati in base alle esigenze e alle intenzioni del datore di lavoro e del dipendente.
Contratti di lavoro a tempo determinato (Belirli Süreli Sözleşme):
Questi contratti hanno una data di inizio e di fine specificata.
In genere vengono utilizzati per progetti temporanei (come l'edilizia), per lavori stagionali o per sostituire dipendenti in congedo prolungato.
La legge turca sul lavoro (4857) stabilisce che i contratti di lavoro a tempo determinato non possono essere rinnovati successivamente con le stesse mansioni, a meno che non vi sia un motivo giustificabile. Se un datore di lavoro rinnova continuamente i contratti a tempo determinato senza un motivo valido, il contratto può essere considerato come un contratto a tempo indeterminato, dando al dipendente i diritti di un dipendente a tempo indeterminato.
Al termine della durata del contratto a tempo determinato, il rapporto di lavoro termina senza necessità di preavviso o di indennità di licenziamento, a meno che non sia specificato diversamente nel contratto.
Contratti di lavoro a tempo indeterminato (Belirsiz Süreli Sözleşme):
Questi contratti sono a tempo indeterminato e rimangono in vigore fino a quando il datore di lavoro o il lavoratore non decidono di rescindere il contratto.
La risoluzione di un contratto a tempo indeterminato richiede di solito un preavviso e può comportare un'indennità di licenziamento, soprattutto se il dipendente ha lavorato per l'azienda per un certo periodo.
In Turchia i contratti a tempo indeterminato rappresentano la forma di impiego standard, soprattutto per le posizioni a tempo indeterminato.

Periodo di prova

Settimana lavorativa, straordinari e orario massimo di lavoro

In Turchia, la settimana lavorativa standard è di 45 ore e la durata del lavoro giornaliero è definita dal contratto di lavoro individuale. Senza considerare gli straordinari, la giornata lavorativa standard di un dipendente non dovrebbe superare le 11 ore.

La durata della pausa pranzo di un dipendente è determinata dall'orario di lavoro giornaliero. I turni fino a 4 ore prevedono una pausa di 15 minuti. Per i turni fino a 7,5 ore è richiesta una pausa di almeno 30 minuti, mentre per i turni più lunghi è necessaria un'interruzione di un'ora. Il periodo minimo di riposo settimanale è di 24 ore.

Le ore lavorate oltre le 45 ore settimanali standard sono considerate straordinarie e devono essere compensate in base alla tariffa (a seconda che si tratti di un giorno lavorativo, di un giorno festivo o di un fine settimana). I dipendenti possono lavorare fino a 270 ore in più all'anno.

Vantaggi tipici

Alcuni comuni benefici collaterali o fringe benefit (yan haklar) che i datori di lavoro possono offrire ai propri dipendenti in Turchia sono:
Indennità di pasto (Yemek Kartı/Yemek Ücreti): Molte aziende concedono un'indennità per i pasti. In precedenza le aziende fornivano tessere pasto, precaricate con una certa somma di denaro ogni mese che i dipendenti potevano spendere per i pasti. In seguito alle modifiche apportate alla normativa, il pagamento viene ora effettuato direttamente sul conto bancario del dipendente.
Indennità di trasporto (Servis/ Ulaşım Ücreti): Alcune aziende offrono servizi di navetta o rimborsano ai dipendenti le spese di trasporto.
Assicurazione sanitaria privata: sebbene in Turchia esista un sistema sanitario nazionale, molti datori di lavoro offrono ai propri dipendenti anche un'assicurazione sanitaria privata, offrendo servizi più rapidi e completi. Può trattarsi di una polizza individuale o familiare, a seconda della posizione e/o delle politiche aziendali.
Bonus: Alcune aziende offrono bonus basati sui risultati, regali per le vacanze (come per l'Eid o il Capodanno) e tredicesime.

Politiche di assenza dal lavoro

Public Holidays
Capodanno (Yılbaşı): 1 gennaio
Giornata della sovranità nazionale e dei bambini (Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı): 23 aprile - Commemora la prima riunione della Grande Assemblea Nazionale nel 1920.
Giornata del lavoro e della solidarietà (Emek ve Dayanışma Günü): 1 maggio
Commemorazione di Atatürk, Giornata della Gioventù e dello Sport (Atatürk'ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı): 19 maggio - Onora lo sbarco di Mustafa Kemal Atatürk a Samsun nel 1919, che segnò l'inizio della guerra d'indipendenza turca.
Giornata della democrazia e dell'unità nazionale (Demokrasi ve Millî Birlik Günü): 15 luglio - Commemora il tentativo di colpo di Stato sventato nel 2016.
Giorno della Vittoria (Zafer Bayramı): 30 agosto - Celebra la vittoria decisiva nella battaglia di Dumlupınar che pose fine alla guerra d'indipendenza turca nel 1922.
Festa della Repubblica (Cumhuriyet Bayramı): 29 ottobre – Commemora la proclamazione della Repubblica di Turchia nel 1923. Mezza giornata il 28
Inoltre, la Turchia osserva anche le festività religiose basate sul calendario lunare islamico, quindi le date del calendario gregoriano cambiano ogni anno:
Festa del Ramadan (Ramazan Bayramı o Şeker Bayramı): Festa di tre giorni che segna la fine del mese sacro del Ramadan. La data esatta varia ogni anno in base al calendario lunare islamico. Si tratta di 3 giorni di calendario e 0,5 giorni di vigilia.
Festa del sacrificio (Kurban Bayramı): Questa festa di quattro giorni commemora la volontà di Ibrahim (Abramo nel cristianesimo) di sacrificare suo figlio. Come la festa del Ramadan, la sua data cambia ogni anno in base al calendario islamico. È di 4 giorni di calendario e 0,5 giorni di vigilia.

Congedo annuale

L'assegnazione di ferie annuali di un dipendente cresce con l'anzianità di servizio. I nuovi assunti hanno diritto a 14 giorni di ferie retribuite. Dopo 5 anni di servizio, il diritto sale a 20 giorni di ferie retribuite. Dopo 15 anni di servizio, i giorni di ferie pagate (PTO) salgono a 26 giorni.

I dipendenti di età inferiore ai 18 anni o superiore ai 50 hanno diritto a un minimo di 20 giorni di ferie annuali. Inoltre, i dipendenti sono esentati dal lavorare nei giorni festivi.

Congedo per malattia

Altri tipi di congedo

Congedo di maternità: in Turchia, le donne hanno diritto a 16 settimane di congedo di maternità, di cui 8 settimane prima del parto e 8 settimane dopo. In caso di parti gemellari, questo congedo è esteso a 18 settimane. L'Istituto di Previdenza Sociale turco eroga un'indennità di maternità pari a due terzi della retribuzione ordinaria della madre. Al termine del congedo di maternità, la madre ha la possibilità di usufruire di ulteriori 6 mesi di congedo non retribuito per prendersi cura del neonato. In alternativa, può negoziare una riduzione del 50% dell'orario di lavoro per 60 giorni, che si estendono a 120 giorni per il secondo figlio e a 180 giorni per il terzo. Durante questo periodo, il datore di lavoro retribuisce la madre solo per le ore lavorate, mentre l'indennità di disoccupazione copre la differenza salariale.
Congedo di paternità: I padri hanno diritto a 5 giorni di congedo di paternità.
Le indennità di congedo aggiuntive comprendono:
3 giorni per il matrimonio del dipendente.
3 giorni in caso di decesso di un familiare diretto (parenti di primo grado).

Licenziamento di un dipendente

Oltre alle modalità standard di risoluzione del rapporto di lavoro, come la scadenza di un contratto a tempo determinato, le dimissioni e il mutuo consenso, il rapporto di lavoro può essere risolto anche per diversi motivi specifici, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti:
Ridondanza e altre ragioni aziendali
Dimostrazione di una prestazione insufficiente da parte del dipendente
Grave scorrettezza, che comprende atti come la frode, la negligenza o la disonestà.
Malattia prolungata
Il periodo di preavviso richiesto per la cessazione del rapporto di lavoro è determinato dall'anzianità di servizio del dipendente, con un valore di riferimento legale di 2 settimane:
2 settimane per 0-6 mesi di servizio
4 settimane per 6-18 mesi di servizio
6 settimane per 18-36 mesi di servizio
8 settimane per più di 3 anni di servizio
È fondamentale sapere che questi termini di preavviso si applicano sia al datore di lavoro che al dipendente.

Qualsiasi dipendente con un contratto di lavoro superiore a un anno, che si trovi ad affrontare un licenziamento senza giusta causa, ha diritto a richiedere un'indennità di licenziamento equivalente a un mese di stipendio per ogni anno di servizio. Tuttavia, la legge prevede un tetto massimo per l'indennità di licenziamento, che viene adeguato ogni 6 mesi. Nei casi in cui i dipendenti ritengano di aver subito un licenziamento ingiustificato, hanno il diritto di intentare una "causa di riassunzione" in tribunale.

Esempi di clienti Servizi EOR in Turchia

Situazione del cliente: Un'azienda globale del settore medicale con sede nel Regno Unito ha deciso di assumere propri dipendenti in Turchia, senza costituire una propria entità legale, per gestire il proprio distributore in Turchia.
Ambito del progetto: Nella prima fase, il reclutamento del Country Manager attraverso FMC Human Resources. Il manager è stato assunto da FMC Group in Turchia con il nostro servizio Employer of Record . A differenza di una Professional Employer Organization (PEO), che opera su un modello di co-impiego, il nostro servizio EOR si assume la piena responsabilità legale dei dipendenti.
Risultato: Entro il primo anno, l'attività è cresciuta notevolmente e il nostro cliente ha deciso di assumere altri 2 dipendenti. Dopo quattro anni, sono stati assunti altri tre dipendenti. FMC Human Resources ha reclutato l'intero team.
Situazione del cliente: Un fornitore internazionale dell'industria delle costruzioni ha deciso di gestire i propri distributori in Turchia e i loro conti chiave con i propri dipendenti locali. L'azienda ha scelto il nostro servizio di Employer of Record per uno sviluppo e un'operatività rapidi e semplici.
Ambito del progetto: Assunzione di un Country Manager con il supporto di FMC Human Resources. Il country manager è stato assunto da FMC Group nel 2012 con il nostro servizio Employer of Record . Il dipendente è ancora alle nostre dipendenze. Per ampliare l'attività e renderla più stabile, il nostro cliente ha deciso di avvalersi anche del nostro servizio di importazione e distribuzione.
Risultato: Il gruppo utilizza ancora lo stesso assetto con FMC Group, nonostante le sfide che l'industria edile turca ha dovuto affrontare in passato.
Situazione del cliente: Un'azienda sanitaria globale ha deciso di separarsi dal suo distributore locale in Turchia. La richiesta è stata quella di assumere il team già esistente di 9 persone, di rilevare il magazzino locale e di gestire l'intera attività in Turchia, comprese la manutenzione e l'assistenza.
Ambito del progetto: Employer of record per un team di 9 persone, compresi uffici e un piccolo magazzino. Gestione di importazione e distribuzione, operazioni, manutenzione e assistenza da parte del FMC group.
Risultato: Gestione da parte del FMC Group dell'intera attività, senza problemi fin dall'inizio.

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I nostri uffici in Turchia

Istanbul, lato europeo

Büyükdere Mh. Dede Yusuf Sok. No:11 TR-34453 Sarıyer,
Istanbul / Türkiye

Istanbul, lato asiatico

Kucukbakkalkoy Mah. Dudullu Yolu Cad. Brandium Residence R2 Blok K:27 D:254 34750, Atasehir, Istanbul / Türkiye