Employer of Record Turchia (EOR Turchia)

• Ricerca e selezione del personale su richiesta del cliente attraverso i nostri specialisti HR di FMC a Istanbul. Possono essere assunti anche candidati già selezionati
• Negoziazione dei contratti di lavoro con i dipendenti
• I dipendenti sono impiegati dalla società locale di FMC Group in Turchia.
• I pagamenti della previdenza sociale e delle imposte sono effettuati in conformità alla legge turca e la contabilità delle retribuzioni è gestita in modo professionale secondo gli standard internazionali.
• Dopo l'approvazione, il controllo e la liquidazione delle richieste di rimborso delle spese di viaggio e di altre spese e indennità.
• I diritti di congedo dopo l'approvazione dell'utente, compresi i congedi speciali previsti dalla legge, saranno monitorati
• Può essere fornita un'auto aziendale, negoziazione di leasing e contratto Pagamenti automatici per le stazioni di servizio Shell e per il pagamento dei pedaggi autostradali (sistema automatico con fatturazione mensile)
• Negoziazione e fornitura di un'assicurazione sanitaria privata (opzionale)
• Fornitura di un computer portatile, di un telefono fisso (installazione inclusa), di un telefono cellulare e di un abbonamento di telefonia mobile con accesso a Internet.
• Il pranzo viene tipicamente offerto ai dipendenti turchi con un sistema di ticket per il pranzo che prevede il caricamento mensile delle indennità di pasto esenti da imposte.
• Prenotazione di voli tramite la nostra agenzia di viaggi, fatturazione a nostro carico
• Assistenza per le richieste di visto e di assicurazione sanitaria internazionale
• Servizio postale
• La formazione interna nella vostra sede con i dipendenti selezionati può iniziare direttamente, i dipendenti possono concentrarsi completamente sull'attività.
• I dipendenti sono integrati in un'azienda consolidata, con linee guida e processi standardizzati.
• Riunioni periodiche di feedback con i dipendenti
• Regolari feedback call con il cliente, consulenza interculturale, anche per quanto riguarda la gestione dei dipendenti in Turchia
• Ufficio (facoltativo), vedere la sezione seguente
• Se necessario, i nostri esperti possono supportarvi con ricerche di mercato o ricerca di distributori in Turchia. Possiamo anche aiutarvi a definire la giusta strategia di internazionalizzazione.

• Ufficio ad Atasehir (sul lato asiatico di Istanbul), nella torre d'affari di classe A "Brandium", in un ufficio open space al 27° piano. In alternativa, è possibile anche un ufficio sul lato europeo di Istanbul, nella nostra sede centrale.
• Parcheggio sotterraneo nel nostro ufficio asiatico per visitatori e dipendenti. Buona accessibilità, a 5 minuti dall'autostrada TEM (per il nuovo aeroporto di Istanbul), a 5 minuti dalla strada di accesso al Ponte di Bosforo.
• Possibilità di utilizzare sale riunioni, due sono disponibili in ogni ufficio fino a 8 - 10 persone
• Linea telefonica collegata al nostro centralino, con numeri di telefono separati (i numeri possono essere conservati per uso futuro, è possibile avere più numeri)
• Accesso a Internet (connessione veloce in fibra ottica nella sede asiatica, VDSL nella sede europea)
• Tè, caffè e acqua potabile sono inclusi e l'uso della cucina è possibile.
• Aria condizionata e riscaldamento regolati separatamente per tutte le stanze
• Servizio di pulizia per uffici
• L'ufficio europeo si trova a 7 minuti di auto dalla stazione della metropolitana di Haciosman e vicino al quartiere degli affari di Maslak. La sede è situata vicino al Bosforo, in un quartiere tranquillo.

• Un modo flessibile, rapido e semplice per entrare nel mercato in piena conformità con le leggi sul lavoro turche.
• Pieno controllo dell'ingresso nel mercato e dello sviluppo del business con il proprio team locale, in base alla propria strategia
• Soluzione eccellente per la costruzione/gestione di una rete di distribuzione e per l'attenzione ai clienti chiave.
• Employer of Record I servizi di assistenza offrono un'alternativa flessibile e potente alle filiali o ai distributori locali, soprattutto in combinazione con i nostri servizi di importazione e distribuzione.
• Con oltre 20 anni di esperienza nel reclutamento in Turchia per clienti internazionali, possiamo trovare il vostro team locale di successo con un eccellente adattamento culturale.
• Invece di occuparsi delle lunghe e complesse attività amministrative locali e delle leggi locali, i nostri clienti e i dipendenti locali possono concentrarsi sul loro core business.
• Transizione del team in una propria filiale in futuro. FMC Services può occuparsi della registrazione della società e dei servizi finanziari.
• Se necessario, questo modello consente una facile uscita dal mercato.
• In Turchia, i vostri dipendenti locali non sono soli. Li integriamo nel nostro team e organizziamo incontri motivazionali ed eventi di gruppo.
• Offrire un ambiente professionale con una postazione di lavoro di classe A (opzionale)

La Turchia, con i suoi 83 milioni di abitanti, la vicinanza all'Europa occidentale e l'unione doganale con l'Unione Europea, è un mercato interessante per la vendita di prodotti e servizi.

• La Turchia è la 13a economia mondiale in termini di PIL PPA (2019).
• 58.000 aziende internazionali hanno sede in Turchia
• 4 miliardi di potenziali clienti in 56paesi possono essere raggiunti con meno di 4 ore di volo

• Istanbul ha 2 AeroportiÈ un grande hub della regione:
  • L'aeroporto di Istanbul (IST), sul lato europeo di Istanbul, offre voli per 146 destinazioni che collegano oltre 120 Paesi e 60 capitali, oltre 250 destinazioni internazionali e 50 nazionali. Il numero di destinazioni di volo supererà le 350 in futuro, quando l'aeroporto funzionerà a pieno regime.
  • Sabiha Gokcen (SAW), sul lato asiatico, è un aeroporto in rapida crescita, 54 compagnie aeree offrono voli diretti verso 41 destinazioni nazionali e 127 internazionali.

• Per saperne di più sulla performance economica della Turchia, visitate il sito Invest in Turkey.
• L'Agenzia per gli Investimenti di Istanbul è un'ulteriore organizzazione rinomata per l'analisi dell'enorme vantaggio competitivo della Turchia.
• La forza lavoro qualificata e competitiva della Turchia, con la sua elevata disponibilità di personale ben formato che in genere parla inglese, è uno degli argomenti più convincenti per investire nel Paese.

In Turchia sono riconosciuti sia i contratti di lavoro a tempo determinato (belirli süreli) che quelli a tempo indeterminato (belirsiz süreli), che possono essere utilizzati in base alle esigenze e alle intenzioni del datore di lavoro e del lavoratore.

• Contratti di lavoro a tempo determinato (Belirli Süreli Sözleşme):
  • Questi contratti hanno una data di inizio e di fine specificata.
  • In genere vengono utilizzati per progetti temporanei (come l'edilizia), per lavori stagionali o per sostituire dipendenti in congedo prolungato.
  • La legge turca sul lavoro (4857) stabilisce che i contratti di lavoro a tempo determinato non possono essere rinnovati successivamente con le stesse mansioni, a meno che non vi sia un motivo giustificabile. Se un datore di lavoro rinnova continuamente i contratti a tempo determinato senza un motivo valido, il contratto può essere considerato come un contratto a tempo indeterminato, dando al dipendente i diritti di un dipendente a tempo indeterminato.
  • Al termine della durata del contratto a tempo determinato, il rapporto di lavoro termina senza necessità di preavviso o di indennità di licenziamento, a meno che non sia specificato diversamente nel contratto.

• Contratti di lavoro a tempo indeterminato (Belirsiz Süreli Sözleşme):
  • Questi contratti sono a tempo indeterminato e rimangono in vigore fino a quando il datore di lavoro o il lavoratore non decidono di rescindere il contratto.
  • La risoluzione di un contratto a tempo indeterminato richiede di solito un preavviso e può comportare un'indennità di licenziamento, soprattutto se il dipendente ha lavorato per l'azienda per un certo periodo.
  • I contratti a tempo indeterminato sono la forma standard di impiego in Turchia, soprattutto per le posizioni a tempo indeterminato.

Il periodo di prova per un contratto di lavoro non può superare i due mesi. Entrambe le parti possono recedere dal contratto di lavoro entro il periodo di prova senza preavviso o indennità.

In Turchia, la settimana lavorativa standard è di 45 ore e la durata del lavoro giornaliero è definita dal contratto di lavoro individuale. Senza considerare gli straordinari, la giornata lavorativa standard di un dipendente non dovrebbe superare le 11 ore.

La durata della pausa pranzo di un dipendente è determinata dall'orario di lavoro giornaliero. I turni fino a 4 ore prevedono una pausa di 15 minuti. Per i turni fino a 7,5 ore è richiesta una pausa di almeno 30 minuti, mentre per i turni più lunghi è necessaria un'interruzione di un'ora. Il periodo minimo di riposo settimanale è di 24 ore.

Le ore lavorate oltre le 45 ore settimanali standard si qualificano come straordinari e devono essere compensate in base alla tariffa (a seconda che si siano verificate in un giorno lavorativo, in un giorno festivo o nel fine settimana). I dipendenti possono lavorare fino a 270 ore in più all'anno.

Alcuni comuni benefici collaterali o fringe benefit (yan haklar) che i datori di lavoro possono offrire ai propri dipendenti in Turchia sono:

• Indennità di pasto (Yemek Kartı/Yemek Ücreti): Molte aziende concedono un'indennità per i pasti. In precedenza le aziende fornivano tessere pasto, precaricate con una certa somma di denaro ogni mese che i dipendenti potevano spendere per i pasti. In seguito alle modifiche apportate alla normativa, il pagamento viene ora effettuato direttamente sul conto bancario del dipendente.
• Indennità di trasporto (Servis/ Ulaşım Ücreti): Alcune aziende offrono servizi di navetta o rimborsano ai dipendenti le spese di trasporto.
• Assicurazione sanitaria privata: Sebbene in Turchia esista un sistema di assicurazione sanitaria nazionale, molti datori di lavoro forniscono anche un'assicurazione sanitaria privata ai propri dipendenti, offrendo servizi più rapidi e completi. Può essere una polizza individuale o familiare, a seconda della posizione e/o delle politiche aziendali.
• Bonus: Alcune aziende offrono bonus basati sui risultati, regali per le vacanze (come per l'Eid o il Capodanno) e tredicesime.

• Capodanno (Yılbaşı): 1 gennaio
• Giornata della sovranità nazionale e dei bambini (Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı): 23 aprile - Commemora la prima riunione della Grande Assemblea Nazionale nel 1920.
• Giornata del lavoro e della solidarietà (Emek ve Dayanışma Günü): 1 maggio
• Commemorazione di Atatürk, Giornata della Gioventù e dello Sport (Atatürk'ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı): 19 maggio - Onora lo sbarco di Mustafa Kemal Atatürk a Samsun nel 1919, che segnò l'inizio della guerra d'indipendenza turca.
• Giornata della democrazia e dell'unità nazionale (Demokrasi ve Millî Birlik Günü): 15 luglio - Commemora il tentativo di colpo di Stato sventato nel 2016.
• Giorno della Vittoria (Zafer Bayramı): 30 agosto - Celebra la vittoria decisiva nella battaglia di Dumlupınar che pose fine alla guerra d'indipendenza turca nel 1922.
• Festa della Repubblica (Cumhuriyet Bayramı): 29 ottobre - Commemora la proclamazione della Repubblica di Turchia nel 1923. Mezza giornata il 28

Inoltre, la Turchia osserva anche festività religiose basate sul calendario lunare islamico, per cui le date del calendario gregoriano cambiano ogni anno:

• Festa del Ramadan (Ramazan Bayramı o Şeker Bayramı): Festa di tre giorni che segna la fine del mese sacro del Ramadan. La data esatta varia ogni anno in base al calendario lunare islamico. Si tratta di 3 giorni di calendario e 0,5 giorni di vigilia.
• Festa del sacrificio (Kurban Bayramı): Questa festa di quattro giorni commemora la volontà di Ibrahim (Abramo nel cristianesimo) di sacrificare suo figlio. Come la festa del Ramadan, la sua data cambia ogni anno in base al calendario islamico. È di 4 giorni di calendario e 0,5 giorni di vigilia.

L'assegnazione di ferie annuali di un dipendente cresce con l'anzianità di servizio. I nuovi assunti hanno diritto a 14 giorni di ferie retribuite. Dopo 5 anni di servizio, il diritto sale a 20 giorni di ferie retribuite. Dopo 15 anni di servizio, i giorni di ferie pagate (PTO) salgono a 26 giorni.

I dipendenti di età inferiore ai 18 anni o superiore ai 50 hanno diritto a un minimo di 20 giorni di ferie annuali. Inoltre, i dipendenti sono esentati dal lavorare nei giorni festivi.

• Congedo di maternità: In Turchia, le donne hanno diritto a 16 settimane di congedo di maternità, di cui 8 prima del parto e 8 dopo il parto. In caso di parto multiplo, il congedo è esteso a 18 settimane. L'Istituto di previdenza sociale turco versa un'indennità di maternità pari a due terzi del salario regolare della madre. Al termine del congedo di maternità, la madre ha la possibilità di prendere un ulteriore congedo non retribuito di 6 mesi per prendersi cura del neonato. In alternativa, può negoziare una riduzione del 50% dell'orario di lavoro per 60 giorni, che si estende a 120 giorni per il secondo figlio e a 180 giorni per il terzo. Durante questo periodo, il datore di lavoro compensa la madre solo per le ore lavorate, mentre l'assicurazione contro la disoccupazione copre il vuoto salariale.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a 5 giorni di congedo di paternità.
• Le indennità di congedo aggiuntive comprendono:
  • 3 giorni per il matrimonio del dipendente.
  • 3 giorni in caso di decesso di un familiare diretto (parenti di primo grado).

La durata del congedo per malattia di un dipendente dipende dalla sua anzianità di servizio presso l'azienda. La durata base del congedo per malattia è di 6 settimane. Se il dipendente non è in grado di riprendere il lavoro dopo questa durata, il datore di lavoro è autorizzato a interrompere il rapporto di lavoro, assicurandosi di rispettare il periodo di preavviso adeguato in base all'anzianità di servizio del dipendente.

Oltre alle modalità standard di risoluzione del rapporto di lavoro, come la scadenza di un contratto a tempo determinato, le dimissioni e il mutuo consenso, il rapporto di lavoro può essere risolto anche per diversi motivi specifici, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti:

• Ridondanza e altre ragioni aziendali
• Dimostrazione di una prestazione insufficiente da parte del dipendente
• Grave scorrettezza, che comprende atti come la frode, la negligenza o la disonestà.
• Malattia prolungata

Il periodo di preavviso richiesto per la cessazione del rapporto di lavoro è determinato dall'anzianità di servizio del dipendente, con un valore di riferimento legale di 2 settimane:

• 2 settimane per 0-6 mesi di servizio
• 4 settimane per 6-18 mesi di servizio
• 6 settimane per 18-36 mesi di servizio
• 8 settimane per più di 3 anni di servizio

È fondamentale sapere che questi termini di preavviso si applicano sia al datore di lavoro che al dipendente.

Ogni dipendente con una anzianità di servizio superiore a un anno, che si trovi ad affrontare un licenziamento senza giusta causa, ha diritto a richiedere un'indennità di licenziamento equivalente a un mese di stipendio per ogni anno di servizio. Tuttavia, la legge prevede un tetto massimo per l'indennità di licenziamento, che viene adeguato ogni 6 mesi. Nei casi in cui i dipendenti ritengano di aver subito un licenziamento ingiustificato, hanno il diritto di intentare una "causa di riassunzione" in tribunale.

Situazione del cliente: Un'azienda globale del settore medico con sede nel Regno Unito ha deciso di assumere propri dipendenti in Turchia, senza costituire una propria entità legale, per gestire il proprio distributore in Turchia.

Ambito del progetto: Nella prima fase, assunzione del Country Manager tramite FMC Human Resources. Il manager è stato assunto da FMC Group in Turchia con il nostro servizio employer of record .

Risultato: Entro il primo anno, l'attività è cresciuta notevolmente e il nostro cliente ha deciso di assumere altri 2 dipendenti. Dopo 4 anni, sono stati assunti altri 3 dipendenti. FMC Human Resources ha reclutato l'intero team.

Situazione del cliente: Un fornitore internazionale del settore edile ha deciso di gestire i suoi distributori in Turchia e i suoi clienti chiave con i propri dipendenti locali. La scelta è ricaduta sul nostro servizio employer of record per uno sviluppo e un'operatività veloci e semplici.

Ambito del progetto: Assunzione di un Country Manager con il supporto di FMC Human Resources. Il country manager è stato assunto da FMC Group 2012 con il nostro servizio employer of record . Il dipendente è ancora alle nostre dipendenze. Per ampliare l'attività e renderla più stabile, il nostro cliente ha deciso di avvalersi anche del nostro servizio di importazione e distribuzione.

Risultato: Continuano a utilizzare la stessa configurazione con FMC Group, nonostante le sfide che l'industria edile turca ha dovuto affrontare in passato.

Situazione del cliente: Un'azienda sanitaria globale ha deciso di separarsi dal suo distributore locale in Turchia. La società chiedeva una soluzione per assumere il team già esistente di 9 persone, rilevare il magazzino locale e gestire le operazioni complete in Turchia, comprese la manutenzione e l'assistenza.

Portata del progetto: Employer of record per il team di 9 persone, compreso l'ufficio e un piccolo magazzino. Gestione di importazione e distribuzione, operazioni, manutenzione e assistenza da parte di FMC group.

Risultato: Gestione da parte di FMC Group dell'intera attività, senza problemi fin dall'inizio.