Dans cet article, je vais vous expliquer les exigences légales fixées par les autorités turques pour la création d'une entreprise.
Nous maîtrisons parfaitement ces réglementations turques, car chez FMC Group, nous accompagnons nos clients portage salarial vingt-sept ans dans les domaines des études de marché, de la création d'entreprise, de la gestion comptable et portage salarial .
Cet article passe en revue toutes les exigences essentielles, ainsi que certaines autres exigences propres à des secteurs spécifiques.
C'est parti.
Auteur
Coauteur
Dans cet article, je vais vous expliquer les exigences légales fixées par les autorités turques pour la création d'une entreprise.
Nous maîtrisons parfaitement ces réglementations turques, car chez FMC Group, nous accompagnons nos clients portage salarial vingt-sept ans dans les domaines des études de marché, de la création d'entreprise, de la gestion comptable et portage salarial .
Cet article passe en revue toutes les exigences essentielles, ainsi que certaines autres exigences propres à des secteurs spécifiques.
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Alp Atasoy
Consultant en vente et en développement des affaires
Pour la création d'une entreprise en Turquie, il existe quatre conditions essentielles à remplir pour constituer correctement l'entreprise. Celles-ci s'appliquent aussi bien aux sociétés à responsabilité limitée (SARL) qu'aux sociétés par actions. Toutefois, les succursales et bureaux de liaison sont soumises à des règles moins strictes :
La création d'une société est régie par le Code de commerce turc, mais votre société n'est considérée comme enregistrée qu'après son inscription au registre du commerce. Le Code de commerce turc est une loi qui définit un ensemble de règles relatives à la création de sociétés, et le registre du commerce est l'autorité turque chargée d'enregistrer les entreprises.
Les étrangers peuvent détenir 100 % du capital des entreprises turques. Il existe deux principaux types de structures juridiques que la plupart des entreprises choisissent d'adopter. La société à responsabilité limitée est destinée aux petites entreprises et nécessite un capital de 50 000 TRY. Une société par actions (A.Ş.) doit être constituée avec un capital minimum de 250 000 TRY, dont 25 % doivent être versés dès le départ. La forme A.Ş. est la mieux adaptée aux grandes entreprises qui ont besoin d'évolutivité et d'investisseurs en capital.
Le registre du commerce examine la dénomination sociale avant d'enregistrer votre société. Cette procédure est une mesure nécessaire et d’éviter toute utilisation abusive des noms de marque. Lors de l’enregistrement de la raison sociale, celle-ci doit être unique et inclure le type de société, à savoir SARL ou société par actions.
Il existe un service appelé « système MERSIS » qui valide les raisons sociales des sociétés nouvellement enregistrées, tant pour les entreprises locales que pour les entreprises étrangères.
En termes simples, les statuts constituent la constitution de la société. Ils sont comparables à la constitution d'un pays : ils décrivent la société, notamment son fonctionnement, sa structure et d'autres détails.
Les statuts définissent l'objet social de la société, le montant du capital nécessaire à son fonctionnement et les modalités de sa gestion. Elle peut avoir un seul propriétaire, un mandataire social ou plusieurs actionnaires.
Une fois les statuts rédigés, il est temps de les déposer, mais attendez : vous devez d'abord vérifier s'ils sont conformes au Code de commerce turc et déterminer comment ils doivent être signés.
L'inscription au registre du commerce marque la naissance officielle d'une entreprise. À ce stade, votre entreprise est enregistrée et les autorités turques l'inscrivent au Journal officiel du registre du commerce.
Mais avant d'en arriver à l'étape de l'inscription au registre du commerce, il y a d'autres conditions à remplir avant le dépôt de la demande, telles que l'adresse, les numéros d'identification fiscale, les coordonnées bancaires, etc. Tous ces points sont abordés ci-dessous.
L'un des avantages de l'enregistrement a posteriori est qu'il permet la mise en place de systèmes fiscaux, bancaires et recrutement.
Lorsque l'on parle de conformité financière, il s'agit d'un terme générique qui recouvre de nombreux aspects auxquels il faut se conformer dans le domaine financier. Les opérations de capital, les activités bancaires et la tenue des registres doivent respecter la législation locale :
N'oubliez pas que le capital est un gage de crédibilité financière et peut accélérer le processus. Conformément au droit commercial turc, la majeure partie du capital peut être versée dans les 24 mois suivant l'enregistrement. Il vous convient toutefois de planifier soigneusement le financement de votre entreprise.
Si l'entreprise ne dispose pas, dès le départ, de revenus suffisants pour couvrir ses coûts, le capital doit garantir que le financement et la répartition des parts entre les actionnaires sont conformes à la législation locale. Les apports en capital des actionnaires déterminent la répartition de la propriété. Il n'y a pas d'exigences spécifiques quant à la forme que peut prendre le capital ; il peut s'agir d'apports en numéraire ou en nature, et il n'est pas nécessaire de verser la totalité du capital dès le départ pour les sociétés à responsabilité limitée (LLC) ou les sociétés par actions (A.Ş.).
Il est nécessaire de disposer d'un compte bancaire pour créer une société en Turquie. L'une des raisons est que vous devez verser le capital auprès des autorités compétentes via ce compte bancaire. Cela permet d'assurer la transparence des opérations.
Les comptes personnels ne sont pas conformes aux exigences légales. Une autre raison justifiant l'obligation d'ouvrir un compte bancaire est que les banques turques locales doivent effectuer des contrôles « KYC » (connaissance du client) et « AML » (lutte contre le blanchiment d'argent).
Pour payer vos impôts par virement bancaire, vous devez ouvrir un compte bancaire auprès d'au moins une des banques publiques turques.
La tenue de livres comptables est-elle une obligation légale en Turquie ?
Oui, vous devez tenir une comptabilité parfaitement conforme pour vos finances d'entreprise. La raison principale de cette exigence est que les entreprises conservent tous leurs documents comptables et, lorsque les autorités judiciaires le demandent, elles peuvent les fournir, ce qui facilite le contrôle. Quelques règles :
Les livres doivent être certifiés par un notaire ou validés électroniquement.
Les documents doivent permettre de justifier les contrôles fiscaux.
Les documents doivent être conservés pendant la durée légale.
Les déclarations fiscales doivent être signées par des conseillers fiscaux agréés. C'est pourquoi les entreprises font généralement appel à des experts-comptables agréés pour faire signer ces déclarations et éviter ainsi des sanctions ou des amendes.
La mise en conformité après la constitution est considérée comme la phase de démarrage d'une nouvelle entreprise. Au cours de cette phase, vous obtenez le numéro d'identification fiscale et vous enregistrez votre entreprise auprès des autres services concernés :
Vous devez faire enregistrer votre entreprise auprès des services fiscaux. Vous recevrez un numéro d'identification fiscale unique qui servira au paiement des taxes, telles que la TVA ou d'autres impôts. N'oubliez pas que l'absence d'enregistrement fiscal implique l'impossibilité d'émettre des factures ou d'exercer des activités financières. Lors de l'enregistrement, l'administration fiscale pourra vérifier l'adresse que vous avez fournie en Turquie ou vous aider à la mettre en place au préalable.
Il s'agit d'une association professionnelle regroupant des chefs d'entreprise, tant locaux qu'étrangers, dont l'adhésion est obligatoire dans ce département. La Chambre de commerce a pour mission de vérifier la légitimité commerciale d'une entreprise. Veuillez noter que des cotisations annuelles sont dues dès lors que vous y êtes inscrit.
Cette inscription est obligatoire uniquement pour les entreprises qui souhaitent embaucher du personnel en Turquie. Sans inscription, l'embauche peut entraîner de graves problèmes, notamment des amendes, des sanctions ou des difficultés pour toute inscription ultérieure.
L'enregistrement du salarié doit impérativement être effectué avant sa date d'entrée en fonction, ce qui est possible après son inscription auprès d'un organisme de sécurité sociale. La déclaration mensuelle des salaires et la déclaration à la SGK sont obligatoires.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer l'entreprise, la meilleure solution pour recruter consiste à faire appel à un service d'Employee of Record (EOR). Les prestataires EOR , comme FMC Group, embauchent des employés pour vous et gèrent la paie ainsi que les autres obligations légales.
Nous pouvons diviser le cadre opérationnel en trois volets : les documents, l'adresse et les systèmes. La certification notariale est la vérification officielle ; voyons donc ce que sont les documents juridiques, ce qu'ils comprennent et ce qu'exige l'administration :
Tous les documents concernant les actionnaires et les administrateurs de la société, tels que les copies de passeport, les extraits du registre du commerce, les procurations, les spécimens de signature et autres documents similaires, doivent être certifiés par les autorités publiques turques compétentes. Les statuts doivent être signés au registre du commerce par les actionnaires ou par des personnes munies d'une procuration en ce sens. Après l'enregistrement de la société, un registre des signatures certifié par un notaire doit être établi. Ce document constitue une preuve pour tous les tiers quant aux autorisations de la société. Veuillez noter que les banques turques exigent des signatures notariées.
Il n'y a pas grand-chose à dire sur l'adresse légale, mais il est indispensable de bien comprendre ce concept en Turquie ; celle-ci peut être virtuelle ou physique. Une adresse virtuelle est acceptable pour tous les types d'entreprises, mais pas pour les bureaux de liaison. En effet, les bureaux de liaison doivent disposer d'une adresse physique, même si vous souhaitez uniquement mener des études de marché et exercer quelques activités commerciales de moindre envergure. L'administration fiscale peut également procéder à des contrôles à cette adresse. Vous avez également la possibilité de recourir à un bail, qui atteste de votre droit d'utiliser cette adresse.
Une signature électronique est une signature numérique ayant force de loi. Vous utilisez cette signature sur les portails fiscaux et administratifs.
Vous recevez également des notifications électroniques de la part des pouvoirs publics. Il s'agit de boîtes aux lettres numériques destinées à vous tenir informé des mises à jour juridiques, et le non-respect de délais importants comporte un risque juridique. Ces notifications ont force de loi dès leur remise.
La conformité réglementaire implique le respect des règles et des autorisations, et les investisseurs étrangers doivent satisfaire à des exigences supplémentaires. Voici les trois principales exigences légales auxquelles il faut également se conformer :
La conformité au Code de commerce turc est une obligation permanente, et non une exigence ponctuelle. Tant que votre entreprise exerce ses activités en Turquie, vous devez respecter ces règles en permanence, ce qui va de soi. Cela concerne la gouvernance, les assemblées et les règles relatives au capital. Par exemple, dans une société par actions ou une SARL, la tenue d'assemblées générales annuelles est obligatoire.
Certains secteurs sont soumis à des autorisations supplémentaires plus strictes. Il peut s'agir des secteurs médical, pharmaceutique, chimique, bancaire, des médias ou d'autres secteurs liés aux êtres humains ou à d'autres êtres vivants susceptibles d'être gravement affectés.
Alors, qui délivre ces licences spéciales, le Registre du commerce ?
Non. Chaque secteur spécifique dispose de son propre organisme de réglementation ou ministère chargé de délivrer ces licences. Toutefois, dans ces secteurs, les étrangers peuvent détenir la totalité du capital de l'entreprise en toute liberté.
Vous savez désormais que la Turquie applique les règles avec rigueur, en particulier pour les entreprises, et que leur non-respect peut entraîner des amendes, des sanctions et des restrictions futures.
La meilleure solution consiste à consulter un expert tel que FMC Group, à obtenir un guide détaillé et, si vous vous sentez en confiance, à vous lancer par vous-même. Si vous souhaitez que tout se fasse plus rapidement et en totale conformité, faites appel à un partenaire local et lancez votre entreprise sans attendre.
La bonne nouvelle, c'est que nous proposons un entretien téléphonique gratuit à toute personne souhaitant créer une entreprise ou embaucher du personnel en Turquie sans avoir à enregistrer de société. Saisissez cette opportunité dès maintenant.