Guida all'assicurazione dei dipendenti in Turchia per le aziende straniere

Il governo turco impone ai datori di lavoro di rispettare rigide norme in materia di lavoro, una delle quali prevede l'obbligo di fornire un'assicurazione ai dipendenti.

In Turchia, la gestione delle assicurazioni dei dipendenti risulta piuttosto complessa per i datori di lavoro stranieri a causa dei cambiamenti normativi. Ciò comporta inoltre un aumento dei costi nel processo di assunzione e comporta il rischio di non conformità. Il rispetto delle scadenze, da gestire parallelamente ad altri adempimenti, come quelli fiscali, rende i datori di lavoro ancora più stressati.

In questo articolo parleremo in particolare dell'assicurazione per i dipendenti, approfondendone le tipologie, il costo complessivo e le modalità con cui le aziende la affidano a terzi.

Foto di Özlem Çanakçı
Özlem Çanakçı

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Alp Atasoy

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Guida all'assicurazione dei dipendenti in Turchia per le imprese straniere
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Guida all'assicurazione dei dipendenti in Turchia per le aziende straniere

Il governo turco impone ai datori di lavoro di rispettare rigide norme in materia di lavoro, una delle quali prevede l'obbligo di fornire un'assicurazione ai dipendenti.

In Turchia, la gestione delle assicurazioni dei dipendenti risulta piuttosto complessa per i datori di lavoro stranieri a causa dei cambiamenti normativi. Ciò comporta inoltre un aumento dei costi nel processo di assunzione e comporta il rischio di non conformità. Il rispetto delle scadenze, da gestire parallelamente ad altri adempimenti, come quelli fiscali, rende i datori di lavoro ancora più stressati.

In questo articolo parleremo in particolare dell'assicurazione per i dipendenti, approfondendone le tipologie, il costo complessivo e le modalità con cui le aziende la affidano a terzi.

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Capire l'assicurazione dei dipendenti in Turchia

Capire l'assicurazione dei dipendenti in Turchia

Questa sezione illustra il funzionamento del sistema assicurativo turco per i lavoratori dipendenti. Ha lo scopo di aiutare a comprendere la struttura del sistema previdenziale obbligatorio turco, compreso il suo quadro giuridico e le complessità relative alla sua applicazione.

Che cos’è l’assicurazione per i dipendenti in Turchia?

In Turchia, l'assicurazione dei lavoratori dipendenti si riferisce al sistema previdenziale obbligatorio gestito dalla SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu).

Questa assicurazione copre i dipendenti nell'ambito di un regime unico. Comprende l'assicurazione sanitaria, i contributi pensionistici e le indennità di disoccupazione. Offre inoltre coperture a breve termine, quali il congedo per malattia e gli infortuni sul lavoro.

L'assicurazione non è facoltativa. Una volta instaurato il rapporto di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a iscrivere il dipendente. Successivamente, il datore di lavoro versa contributi mensili calcolati in base alla retribuzione del dipendente.

Perché l'assicurazione dei dipendenti è obbligatoria per i datori di lavoro

Il governo turco ha reso obbligatorio per tutti i datori di lavoro, sia locali che stranieri, assicurare i propri dipendenti che lavorano in Turchia. Questo obbligo ha lo scopo di garantire l'accesso ai servizi sanitari, la tutela del reddito e le prestazioni pensionistiche.

Per i datori di lavoro, si tratta di un obbligo di legge legato alla gestione delle buste paga. Il mancato rispetto comporta:

  • Sanzioni pecuniarie e multe
  • Pagamenti retroattivi dei premi con gli interessi
  • Rischi legali, comprese le verifiche contabili e le restrizioni operative

Se i datori di lavoro assumono dipendenti avvalendosi dei servizi di Employer of Record EOR), sono comunque tenuti a pagare l'assicurazione.

Chi deve essere assicurato in Turchia?

Tutte le persone che lavorano in Turchia con un contratto di lavoro devono essere assicurate. Ciò vale sia per i lavoratori locali che per quelli stranieri.

Ciò comprende:

  • Cittadini turchi che lavorano a tempo pieno o part-time
  • Lavoratori stranieri in possesso di un permesso di lavoro valido
  • Dipendenti a tempo determinato o a contratto (salvo rare eccezioni)

Si ricorda che i datori di lavoro devono registrare i dipendenti prima del loro primo giorno di lavoro.

Tipi di assicurazione per i dipendenti in Turchia

Tipi di assicurazione per i dipendenti in Turchia

Il sistema di previdenza sociale dei lavoratori dipendenti in Turchia è gestito a livello centrale dall'SGK (Istituto di previdenza sociale). Questo sistema è suddiviso in diverse componenti. Per i datori di lavoro stranieri è fondamentale comprendere queste categorie, poiché il governo turco calcola i contributi come un premio unico.

Assicurazione sociale (SGK)

La previdenza sociale è il sistema generale a cui fanno capo tutti i lavoratori dipendenti registrati. Essa riunisce diversi rami assicurativi in un'unica struttura. La SGK, l'ente previdenziale turco, ne gestisce l'intero funzionamento.

Comprende:

  • Contributi previdenziali e pensionistici
  • Accesso all'assicurazione sanitaria
  • Copertura per infortuni sul lavoro e malattie professionali
  • Prestazioni di invalidità e di reversibilità

Assicurazione sanitaria generale (GSS)

L'Assicurazione sanitaria generale (GSS) garantisce ai dipendenti l'accesso al sistema sanitario pubblico turco. Una volta che il datore di lavoro ha registrato i propri dipendenti, questi possono ricevere cure mediche presso gli ospedali pubblici e tutte le strutture private convenzionate, a una tariffa prestabilita. 

La copertura comprende solitamente:

  • Visite mediche e assistenza ospedaliera
  • Trattamento di emergenza
  • Farmaci soggetti a prescrizione medica (coperti parzialmente)

Il GSS è automaticamente compreso nei contributi SGK, pertanto non richiede un pagamento separato.

Assicurazione contro la disoccupazione

L'assicurazione contro la disoccupazione fornisce un sostegno finanziario temporaneo ai lavoratori che perdono il posto di lavoro in presenza di determinati requisiti.

Aspetti chiave:

  • Finanziato dai contributi sia del datore di lavoro che del dipendente
  • Erogati sotto forma di indennità mensili per un periodo limitato
  • Per avere diritto all'indennità è necessario aver maturato un numero minimo di giorni di contribuzione

Si tratta di una voce obbligatoria della busta paga per i datori di lavoro, che sono tenuti a dichiararla insieme ai contributi SGK.

Rami assicurativi a breve termine vs. a lungo termine

Il sistema turco suddivide la copertura in due rami principali:

Assicurazione a breve termine

Si concentra sui rischi immediati e sulla perdita temporanea di reddito, tra cui:

  • Indennità di malattia
  • Indennità di maternità
  • Infortuni sul lavoro e malattie professionali

Assicurazione a lungo termine

Riguarda la sicurezza finanziaria futura, tra cui:

  • Pensioni di anzianità
  • Pensioni di invalidità
  • Prestazioni di reversibilità per i familiari a carico

Per i datori di lavoro, entrambe le filiali sono automaticamente incluse nei contributi SGK.

Costi assicurativi per i dipendenti in Turchia

Costi assicurativi per i dipendenti in Turchia

In Turchia, l'assicurazione dei dipendenti è un costo obbligatorio a carico del datore di lavoro. Viene calcolata come percentuale dello stipendio lordo del dipendente.

Sia i datori di lavoro che i dipendenti versano i propri contributi, ma è il datore di lavoro a sostenere l'onere finanziario maggiore. Se si assumono dipendenti in Turchia, il costo effettivo del lavoro sarà notevolmente superiore allo stipendio lordo, con un aumento complessivo dei costi del lavoro pari a circa il 20-30%.

Aliquote contributive del datore di lavoro e del dipendente

Nel 2026, le aliquote contributive standard saranno approssimativamente:

Contributi dei dipendenti (~15%)

  • Previdenza sociale (pensione, invalidità, ecc.): 14%
  • Assicurazione contro la disoccupazione: 1%

Contributi del datore di lavoro (~22%–25%)

  • Previdenza sociale: ~20,5% – 21,75%
  • Assicurazione contro la disoccupazione: 2%

Totale:

  • Dipendente: circa il 15% trattenuto dallo stipendio
  • Datore di lavoro: circa il 22–25% in più rispetto allo stipendio

I contributi a carico del datore di lavoro possono essere leggermente ridotti grazie a incentivi governativi (dal 2% al 5%), a seconda soprattutto del settore e dello stato di regolarità contributiva.

Esempio di ripartizione dei costi per i datori di lavoro stranieri

Prendiamo un esempio semplificato basato sulla struttura del salario minimo:

  • Stipendio lordo: 33.030 TRY
  • Ritenute sui salari (~15%): 4.950 TRY
  • Contributi del datore di lavoro (~22%–25%): 7.200 – 8.200 TRY

Costo totale a carico del datore di lavoro: 40.000 – 41.000+ TRY al mese

Ciò dimostra che:

  • Il datore di lavoro versa un supplemento pari a circa il 20-25% in più rispetto allo stipendio lordo
  • Dopo le detrazioni, il dipendente riceve uno stipendio netto ridotto

È inoltre importante sottolineare che in Turchia vige un sistema di retribuzione netta, che può differire da quello di molti altri paesi. È fondamentale tenerne conto durante le trattative salariali per evitare confusione tra le aspettative relative allo stipendio lordo e a quello netto.

Altri costi nascosti da tenere in considerazione

Oltre ai contributi SGK standard, i datori di lavoro stranieri potrebbero dover sostenere costi aggiuntivi nei seguenti casi:

Costi relativi alle retribuzioni e alla conformità normativa

  • Servizi locali di elaborazione delle buste paga o di contabilità
  • Presentazione delle dichiarazioni mensili (MUHSGK)

Trattamento di fine rapporto (Kıdem Tazminatı)

  • Obbligatorio in caso di risoluzione del contratto a determinate condizioni
  • In base all'anzianità di servizio e allo stipendio

SGK: impatto sul soffitto

  • I contributi vengono calcolati fino a un massimale salariale (importante per i lavoratori con redditi elevati)

Rischi relativi all'idoneità agli incentivi

  • Il mancato rispetto dei requisiti di conformità può comportare la perdita degli sconti sui contributi
  • Comporta un aumento dei costi per i datori di lavoro

Costi EOR di costituzione legale

  • In caso di assunzione senza un'entità giuridica, EOR applicano costi aggiuntivi per i servizi

Come stipulare un'assicurazione per i dipendenti in Turchia

Come stipulare un'assicurazione per i dipendenti in Turchia

Finora avete appreso tutte le informazioni fondamentali relative alla stipula di polizze assicurative per i dipendenti in Turchia. In questa sezione vi illustriamo cinque semplici passaggi per stipulare un'assicurazione per i dipendenti in Turchia.

Fase 1: Registrare la propria azienda presso la SGK

Prima di assumere dipendenti, i datori di lavoro stranieri devono registrare la propria attività come sede di lavoro presso l'Istituto di previdenza sociale turco (SGK). Questa procedura genera un numero di registrazione ufficiale della sede di lavoro, che è fondamentale e necessario per tutte le future dichiarazioni e versamenti previdenziali.

Fase 2: Iscrivere i dipendenti prima della loro data di inizio

I datori di lavoro devono iscrivere ogni dipendente presso la SGK almeno un giorno prima dell'inizio del rapporto di lavoro. Questo adempimento è obbligatorio sia per i lavoratori locali che per quelli stranieri e garantisce che la copertura assicurativa abbia inizio dal primo giorno lavorativo.

Fase 3: Preparare e inviare i documenti richiesti

Le imprese straniere che agiscono in qualità di datori di lavoro devono raccogliere e presentare i documenti principali, tra cui:

  • Contratto di lavoro
  • Dati identificativi del dipendente
  • Documenti relativi alla registrazione delle società

Questi documenti sono necessari per completare la registrazione dei dipendenti e garantire la conformità ai requisiti della SGK.

Fase 4: Calcolo e dichiarazione dei premi mensili

Dopo la registrazione, i datori di lavoro devono calcolare i contributi previdenziali sulla base dello stipendio lordo del dipendente. Le dichiarazioni mensili devono poi essere presentate tramite il sistema SGK. Questa procedura garantisce che i contributi sia del datore di lavoro che del dipendente siano correttamente registrati.

Fase 5: Versare i contributi e garantire la conformità normativa

I datori di lavoro hanno la responsabilità di versare puntualmente i contributi mensili e di tenere aggiornata la documentazione. Il rispetto costante degli obblighi prevede:

  • Monitoraggio delle scadenze
  • Rispondere alle notifiche SGK
  • Garantire la correttezza dei dati relativi alle buste paga

Affidarsi a FMC Group responsabile EOR finanziario per la conformità assicurativa

Affidarsi a FMC Group responsabile EOR finanziario per la conformità assicurativa

Quando si assumono dipendenti in Turchia, è necessario espletare diverse pratiche e le responsabilità ricorrenti comportano un carico di lavoro aggiuntivo. Tra queste figurano:

  • La registrazione della società (che può rivelarsi complessa)
  • Ricerca di candidati, selezione e svolgimento dei colloqui
  • Redazione di contratti (nel rigoroso rispetto della legislazione turca)
  • Inserimento dei dipendenti
  • Gestione delle buste paga
  • Gestione delle imposte
  • Presentazione della richiesta di assicurazione per i dipendenti
  • Rimanere pienamente conformi

Tutte queste attività comportano un maggiore impegno, tempi più lunghi e costi aggiuntivi per i datori di lavoro stranieri, influenzando la loro scelta tra l'assunzione diretta e il ricorso a un EOR.

Se assumete dipendenti tramite FMC Group EOR, ci occupiamo noi di tutte le responsabilità sopra indicate, consentendovi di assumere personale senza una sede locale.

Se avete già una società registrata, i nostri servizi di reclutamento ti aiutano a trovare i dipendenti giusti in modo efficiente. Inoltre, se hai già dei dipendenti in Turchia, possiamo supportarti anche per le relative esigenze di personale.

Inoltre, se avete dipendenti in Turchia, ci occupiamo di assicurazioni, buste paga, contabilità di cassa e adempimenti fiscali nell’ambito del nostro servizio di gestione finanziaria.

Prenota una consulenza telefonica gratuita di 30 minuti: ti seguiremo in ogni fase del percorso e aiuteremo la tua azienda a crescere ulteriormente.

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