Guide de l'assurance des salariés en Turquie à l'intention des entreprises étrangères

Le gouvernement turc impose aux employeurs de respecter une législation du travail stricte, qui prévoit notamment l'obligation de souscrire une assurance pour leurs salariés.

En Turquie, la gestion des assurances sociales des salariés s'avère quelque peu complexe pour les employeurs étrangers en raison des changements réglementaires. Cela alourdit également le coût du processus de recrutement et comporte un risque de non-conformité. Le fait de devoir respecter les délais tout en s'occupant d'autres tâches, telles que les obligations fiscales, accentue encore davantage le stress des employeurs.

Dans cet article, nous abordons plus particulièrement la question de l'assurance des salariés, notamment les différents types d'assurance, leur coût total et les solutions auxquelles les entreprises ont recours pour externaliser cette gestion.

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Özlem Çanakçı

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Photo d'Alp Atasoy
Alp Atasoy

Coauteur

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Le gouvernement turc impose aux employeurs de respecter une législation du travail stricte, qui prévoit notamment l'obligation de souscrire une assurance pour leurs salariés.

En Turquie, la gestion des assurances sociales des salariés s'avère quelque peu complexe pour les employeurs étrangers en raison des changements réglementaires. Cela alourdit également le coût du processus de recrutement et comporte un risque de non-conformité. Le fait de devoir respecter les délais tout en s'occupant d'autres tâches, telles que les obligations fiscales, accentue encore davantage le stress des employeurs.

Dans cet article, nous abordons plus particulièrement la question de l'assurance des salariés, notamment les différents types d'assurance, leur coût total et les solutions auxquelles les entreprises ont recours pour externaliser cette gestion.

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Comprendre l'assurance des salariés en Turquie

Comprendre l'assurance des salariés en Turquie

Cette section explique le fonctionnement du système d'assurance sociale turc pour les salariés. Elle a pour but de faciliter la compréhension de la structure du système de sécurité sociale obligatoire en Turquie, y compris son cadre juridique et les complexités liées à sa mise en conformité.

Qu'est-ce que l'assurance des salariés en Turquie ?

En Turquie, l'assurance des salariés désigne le régime de sécurité sociale obligatoire géré par la SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu).

Cette assurance couvre les salariés dans le cadre d'un régime unique. Elle comprend l'assurance maladie, les cotisations de retraite et les allocations chômage. Elle offre également des garanties à court terme, telles que les congés maladie et les accidents du travail.

L'assurance n'est pas facultative. Dès qu'une relation de travail est établie, l'employeur est tenu d'affilier le salarié. Par la suite, l'employeur verse des cotisations mensuelles calculées sur la base du salaire du salarié.

Pourquoi l'assurance des salariés est-elle obligatoire pour les employeurs ?

Le gouvernement turc a rendu obligatoire pour tous les employeurs, qu'ils soient locaux ou étrangers, d'assurer leurs salariés travaillant en Turquie. Cette obligation vise à garantir l'accès aux services de santé, à la protection des revenus et aux prestations de retraite.

Pour les employeurs, il s'agit d'une obligation légale liée à la gestion des salaires. Tout manquement à cette obligation entraîne :

  • Sanctions financières et amendes
  • Paiements de primes rétroactifs, majorés des intérêts
  • Risques juridiques, y compris les audits et les restrictions opérationnelles

Même si les employeurs embauchent des salariés par l'intermédiaire d'un service Employer of Record EOR), ils doivent tout de même prendre en charge les cotisations d'assurance.

Qui doit être assuré en Turquie ?

Toute personne travaillant en Turquie dans le cadre d'un contrat de travail doit être assurée. Cette obligation s'applique aussi bien aux travailleurs locaux qu'aux travailleurs étrangers.

Cela comprend :

  • Les citoyens turcs travaillant à temps plein ou à temps partiel
  • Salariés étrangers titulaires d'un permis de travail en cours de validité
  • Les salariés temporaires ou sous contrat (à quelques exceptions près)

Veuillez noter que les employeurs doivent déclarer leurs salariés avant leur premier jour de travail.

Types d'assurances pour les salariés en Turquie

Types d'assurance pour les salariés en Turquie

En Turquie, le système d'assurance sociale des salariés est centralisé sous l'égide de la SGK (Institution de sécurité sociale). Ce système se compose de différentes branches. Pour les employeurs étrangers, il est essentiel de bien comprendre ces catégories, car le gouvernement turc calcule les cotisations sous la forme d'une prime unique.

Sécurité sociale (SGK)

La sécurité sociale est le système global qui couvre tous les salariés déclarés. Elle regroupe plusieurs branches d'assurance au sein d'une structure unique. La SGK, l'organisme de sécurité sociale turc, en assure la gestion.

Il comprend :

  • Cotisations de retraite
  • Accès à l'assurance maladie
  • Couverture des accidents du travail et des maladies professionnelles
  • Prestations d'invalidité et de survivant

Assurance maladie générale (GSS)

L'assurance maladie générale (GSS) permet aux salariés d'accéder au système de santé public turc. Une fois que l'employeur a déclaré ses salariés, ceux-ci peuvent bénéficier de soins médicaux dans les hôpitaux publics et dans tous les établissements privés conventionnés, à un tarif déterminé. 

La couverture comprend généralement :

  • Consultations médicales et soins hospitaliers
  • Soins d'urgence
  • Médicaments sur ordonnance (partiellement pris en charge)

La GSS est automatiquement comprise dans les cotisations SGK ; il n'est donc pas nécessaire de la régler séparément.

Assurance chômage

L'assurance chômage offre une aide financière temporaire aux salariés qui perdent leur emploi dans des conditions éligibles.

Points clés :

  • Financé par les cotisations de l'employeur et des salariés
  • Versées sous forme de prestations mensuelles pendant une période limitée
  • Pour y avoir droit, il faut avoir cotisé pendant un nombre minimum de jours

Il s'agit d'un élément obligatoire de la paie pour les employeurs, qui doivent le déclarer en même temps que les cotisations à la SGK.

Branches d'assurance à court terme et à long terme

Le système turc divise la couverture en deux branches principales :

Assurance à court terme

Met l'accent sur les risques immédiats et la perte temporaire de revenus, notamment :

  • Indemnités de congé maladie
  • Prestations de maternité
  • Accidents du travail et maladies professionnelles

Assurance à long terme

Couvre la sécurité financière future, notamment :

  • Pensions de retraite
  • Pensions d'invalidité
  • Prestations de survivant pour les personnes à charge

Pour les employeurs, ces deux branches sont automatiquement prises en compte dans les cotisations sociales.

Coûts des cotisations sociales en Turquie

Coûts des cotisations sociales en Turquie

En Turquie, l'assurance sociale des salariés est une charge salariale obligatoire. Elle est calculée en pourcentage du salaire brut du salarié.

Les employeurs et les salariés cotisent tous deux, mais c'est l'employeur qui supporte la plus grande partie de la charge financière. Si vous recrutez en Turquie, le coût réel de l'emploi sera nettement supérieur au salaire brut, les coûts salariaux globaux augmentant d'environ 20 à 30 %.

Taux de cotisation de l'employeur et de l'employé

En 2026, les taux de cotisation standard s'élèveront approximativement à :

Cotisations salariales (~15 %)

  • Sécurité sociale (retraite, invalidité, etc.) : 14 %
  • Assurance chômage : 1 %

Cotisations patronales (environ 22 % à 25 %)

  • Sécurité sociale : environ 20,5 % – 21,75 %
  • Assurance chômage : 2 %

Total :

  • Salarié : environ 15 % prélevés sur le salaire
  • Employeur : environ 22 % à 25 % en plus du salaire

Les taux applicables aux employeurs peuvent être légèrement réduits grâce à des mesures incitatives gouvernementales (de 2 % à 5 %), en fonction principalement du secteur d'activité et du niveau de conformité.

Exemple de ventilation des coûts pour les employeurs étrangers

Prenons un exemple simplifié basé sur la grille des salaires minimums :

  • Salaire brut : 33 030 TRY
  • Retenues sur le salaire (~15 %) : 4 950 TRY
  • Cotisations patronales (environ 22 % à 25 %) : 7 200 – 8 200 TRY

Coût total pour l'employeur : 40 000 à 41 000+ TRY par mois

Cela montre que :

  • L'employeur verse environ 20 à 25 % de plus que le salaire brut
  • Après déductions, l'employé perçoit un salaire net réduit

Il est également important de noter que la Turquie applique un système de rémunération au salaire net, ce qui peut différer de la pratique en vigueur dans de nombreux autres pays. Il convient d'en tenir compte lors des négociations salariales afin d'éviter toute confusion entre les attentes en matière de salaire brut et de salaire net.

Autres coûts cachés à prendre en compte

Outre les cotisations SGK habituelles, les employeurs étrangers peuvent devoir supporter des coûts supplémentaires dans les cas suivants :

Coûts liés à la gestion des salaires et à la conformité

  • Services locaux de gestion de la paie ou de comptabilité
  • Déclarations mensuelles (MUHSGK)

Indemnité de départ (Kıdem Tazminatı)

  • Obligatoire en cas de résiliation sous certaines conditions
  • En fonction de l'ancienneté et du salaire

Impact sur le plafond de la base SGK

  • Les cotisations s'appliquent jusqu'à un plafond salarial maximal (important pour les personnes à hauts revenus)

Risques liés à l'éligibilité aux primes

  • Le non-respect des exigences de conformité peut entraîner la suppression des réductions sur les cotisations
  • Cela entraîne une augmentation des coûts pour les employeurs

Frais liés à EOR à la constitution de la société

  • En cas d'embauche sans structure juridique, EOR facturent des frais de service supplémentaires

Comment souscrire une assurance pour ses employés en Turquie

Comment souscrire une assurance pour ses employés en Turquie

Jusqu'à présent, vous avez découvert tous les éléments essentiels concernant la souscription d'une assurance pour vos employés en Turquie. Dans cette section, nous vous présentons cinq étapes simples pour souscrire une assurance pour vos employés en Turquie.

Étape 1 : Enregistrez votre entreprise auprès de la SGK

Avant d'embaucher des salariés, les employeurs étrangers doivent enregistrer leur entreprise en tant que lieu de travail auprès de l'Institut de sécurité sociale de Turquie (SGK). Cette procédure permet d'obtenir un numéro d'enregistrement officiel du lieu de travail, qui est indispensable pour toutes les déclarations et tous les paiements d'assurance à venir.

Étape 2 : Inscrire les employés avant leur date d'entrée en fonction

Les employeurs doivent déclarer chaque salarié auprès de la SGK au moins un jour avant le début de son contrat de travail. Cette démarche est obligatoire tant pour les travailleurs locaux que pour les travailleurs étrangers et garantit que la couverture d'assurance prend effet dès le premier jour de travail.

Étape 3 : Préparer et envoyer les documents requis

Les entreprises étrangères agissant en tant qu'employeurs doivent rassembler et fournir certains documents essentiels, notamment :

  • Contrat de travail
  • Données d'identification des employés
  • Registres du commerce

Ces documents sont nécessaires pour finaliser l'enregistrement des salariés et respecter les exigences de la SGK.

Étape 4 : Calculer et déclarer les primes mensuelles

Une fois l'inscription effectuée, les employeurs doivent calculer les cotisations sociales sur la base du salaire brut de l'employé. Les déclarations mensuelles doivent ensuite être transmises via le système SGK. Cette étape permet de garantir que les cotisations de l'employeur et de l'employé sont correctement enregistrées.

Étape 5 : Verser les cotisations et veiller au respect constant des obligations légales

Les employeurs sont tenus de payer leurs cotisations mensuelles dans les délais et de tenir leurs registres à jour. Le respect continu des obligations comprend :

  • Suivi des délais
  • Répondre aux notifications SGK
  • Garantir l'exactitude des déclarations relatives à la paie

Faire appel à FMC Group EOR en matière d'assurance EOR responsable financier

Faire appel à FMC Group  EOR en matière d'assurance EOR responsable financier

Lorsqu'on recrute du personnel en Turquie, il faut accomplir de nombreuses tâches, et les obligations courantes alourdissent encore la charge de travail. Parmi celles-ci, on peut citer :

  • L'enregistrement de la société (ce qui peut s'avérer compliqué)
  • Recherche de candidats, présélection et conduite d'entretiens
  • Rédaction de contrats (en stricte conformité avec la législation turque)
  • Intégration des nouveaux employés
  • Gestion de la paie
  • Gestion fiscale
  • Souscription à l'assurance des salariés
  • Rester en totale conformité

Toutes ces tâches impliquent un surcroît d'efforts, de temps et de coûts pour les employeurs étrangers, ce qui influence leur choix entre le recrutement direct et le recours à un EOR.

Si vous recrutez des employés par l'intermédiaire FMC Group EOR, nous nous chargeons de toutes les responsabilités susmentionnées, ce qui vous permet d'employer du personnel sans avoir besoin d'une entité locale.

Si votre entreprise est déjà enregistrée, nos services de recrutement vous aident à trouver efficacement les bons collaborateurs. De plus, si vous avez déjà des employés en Turquie, nous pouvons également vous aider à répondre à vos besoins en matière de main-d'œuvre.

De plus, si vous avez des employés en Turquie, nous nous chargeons de la gestion des assurances, de la paie, de la trésorerie et des impôts dans le cadre de notre service de gestion financière.

Réservez un entretien téléphonique gratuit de 30 minutes : nous vous accompagnerons à chaque étape et vous aiderons à développer davantage votre entreprise.

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