Ogni datore di lavoro straniero deve conoscere la legislazione turca in materia di lavoro prima di assumere dipendenti in Turchia. Comprendere queste leggi non è facile, poiché sono suddivise in diversi ambiti, quali le norme relative alla fase precedente all'assunzione, l'assicurazione, i contratti, le imposte, le buste paga, l'orario di lavoro e gli straordinari.
Assumere personale in Turchia può essere un modo redditizio per far crescere un'azienda, ma ignorare queste regole può comportare gravi problemi, come sanzioni, multe e restrizioni future.
In questo articolo tratteremo tutte le leggi più importanti relative all'orario di lavoro e agli straordinari dei dipendenti in Turchia.
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Ogni datore di lavoro straniero deve conoscere la legislazione turca in materia di lavoro prima di assumere dipendenti in Turchia. Comprendere queste leggi non è facile, poiché sono suddivise in diversi ambiti, quali le norme relative alla fase precedente all'assunzione, l'assicurazione, i contratti, le imposte, le buste paga, l'orario di lavoro e gli straordinari.
Assumere personale in Turchia può essere un modo redditizio per far crescere un'azienda, ma ignorare queste regole può comportare gravi problemi, come sanzioni, multe e restrizioni future.
In questo articolo tratteremo tutte le leggi più importanti relative all'orario di lavoro e agli straordinari dei dipendenti in Turchia.
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Alp Atasoy
Consulente per le vendite e lo sviluppo commerciale
L'orario di lavoro in Turchia è disciplinato dalla legge sul lavoro n. 4857. Tale legge definisce il quadro normativo relativo all'orario di lavoro massimo, alle norme sugli straordinari, ai periodi di riposo e ai diritti dei lavoratori. La legge tutela i lavoratori e garantisce condizioni di lavoro eque e regolamentate in tutti i settori e le industrie.
Le norme previste dalla Legge sul lavoro n. 4857 si applicano a tutti i lavoratori dipendenti in Turchia. Tali norme rimangono invariate indipendentemente dal paese di origine del datore di lavoro. Qualsiasi azienda straniera che assuma personale in Turchia, sia registrando una propria entità giuridica sia avvalendosi di un EOR, è tenuta a rispettare tali norme.
I contratti di lavoro definiscono le modalità operative concrete. Essi stabiliscono l'orario settimanale, i turni di lavoro e le condizioni relative agli straordinari. Tuttavia, tali contratti non possono prevalere sulle norme previste dal diritto del lavoro turco. I contratti collettivi di lavoro favoriscono i dipendenti, pertanto i datori di lavoro devono prestare attenzione e rispettare comunque gli standard minimi previsti dalla legge.
Ai sensi della legge turca sul lavoro n. 4857, l'orario di lavoro standard è di 45 ore settimanali. Si tratta del limite massimo previsto dalla legge per i rapporti di lavoro ordinari. Tale limite si applica a tutti i settori. Qualsiasi lavoro che superi tale limite è considerato straordinario, indipendentemente dalle clausole contrattuali.
Il limite settimanale è la regola principale. Tuttavia, anche l'orario di lavoro giornaliero è rigidamente regolamentato. In pratica, l'orario di lavoro non deve superare le 11 ore al giorno. Questo limite è inderogabile e non può essere modificato con alcun accordo reciproco.
È possibile ripartire le 45 ore in vari modi. Di solito dipende dal contratto di lavoro:
In genere: 6 giorni × 7,5 ore oppure 5 giorni × 9 ore
I datori di lavoro possono distribuire le ore in modo non uniforme nell'arco della settimana, a condizione che:
Se non è prevista alcuna disposizione specifica, le autorità ritengono che l'orario di lavoro sia ripartito equamente tra i giorni lavorativi.
La legislazione turca consente modelli di lavoro flessibili purché rientrino nei limiti previsti dalla legge:
Tuttavia, anche nei regimi flessibili, la media settimanale di 45 ore non deve essere superata e il limite massimo giornaliero di 11 ore rimane rigorosamente in vigore.
Ai sensi della legge turca sul lavoro n. 4857, qualsiasi prestazione lavorativa che superi il limite settimanale standard di 45 ore è considerata straordinario. In alternativa, se il contratto prevede un orario settimanale inferiore a 45 ore, anche in questo caso qualsiasi prestazione lavorativa che superi la soglia stabilita è considerata straordinario. Ciò dipende dal contratto di lavoro.
La validità degli straordinari dipende dalla giustificazione giuridica e dall'accordo tra le parti e deve rispettare limiti rigorosi. Un limite comune che ogni datore di lavoro deve tenere in considerazione è il tetto massimo annuale di 270 ore di straordinario per dipendente. Inoltre, l'orario di lavoro giornaliero complessivo, compresi gli straordinari, non deve superare le 11 ore.
Il governo turco garantisce ai lavoratori il diritto a un'indennità obbligatoria per il lavoro straordinario:
Lavoro straordinario: retribuito a 1,5 volte (150%) la retribuzione oraria
Ore straordinarie (rientranti nel limite settimanale di 45 ore ma eccedenti il contratto): retribuite a 1,25× (125%)
In luogo del pagamento, i dipendenti hanno diritto a un permesso compensativo. In tali casi, non è necessaria l'approvazione del datore di lavoro e il permesso deve essere concesso entro i termini previsti dalla legge.
Il lavoro notturno è definito dalla legge come il lavoro svolto tra le 20:00 e le 6:00, purché la durata complessiva del «periodo notturno» non superi le 11 ore.
Se una parte significativa del lavoro rientra in questa fascia oraria, allora si considera lavoro notturno.
Sebbene la fascia oraria sopra indicata suggerisca che i dipendenti possano lavorare fino a 10 ore a notte, ciò spesso crea confusione anche tra i datori di lavoro stranieri. Tuttavia, il lavoro notturno non deve superare le 7,5 ore al giorno. Si tratta di una norma rigorosa prevista dal diritto del lavoro turco.
In settori quali il turismo, la sicurezza privata e la sanità, i dipendenti possono svolgere turni notturni più lunghi solo previo consenso scritto.
Di seguito sono riportate norme più rigorose per alcune categorie di dipendenti:
Il datore di lavoro deve garantire ai dipendenti delle pause di riposo minime durante la giornata lavorativa. La durata di tali pause dipende dall'orario di lavoro giornaliero:
15 minuti → se il lavoro dura fino a 4 ore
30 minuti → se l'orario di lavoro è compreso tra 4 e 7,5 ore
60 minuti → se l'orario di lavoro supera le 7,5 ore
Queste pause devono essere effettuate durante la giornata lavorativa (di solito a metà turno) e non possono essere considerate come orario di lavoro. Il datore di lavoro può suddividerle, previo accordo e se necessario dal punto di vista operativo.
I dipendenti devono beneficiare di almeno 24 ore consecutive di riposo in ogni periodo di 7 giorni.
Di norma si tratta di un giorno intero di riposo alla settimana. I datori di lavoro sono tenuti a corrispondere l'intera retribuzione per questo giorno di riposo. Il riposo posticipato è consentito in alcuni settori specifici, come quello turistico.
I dipendenti hanno diritto a un giorno di ferie retribuito nei giorni festivi ufficiali. Se un dipendente lavora in un giorno festivo, il datore di lavoro è tenuto a corrispondere una retribuzione aggiuntiva pari a due giorni di stipendio oltre alla retribuzione ordinaria. Inoltre, i datori di lavoro non possono detrarre i giorni festivi e i giorni di riposo settimanali dalle ferie annuali.
Alcuni dirigenti di alto livello potrebbero essere esclusi dal diritto al pagamento degli straordinari. Tra questi figurano in genere i rappresentanti del datore di lavoro e i dipendenti che ricoprono posizioni dirigenziali di alto livello e che hanno autorità sulle operazioni aziendali, sulle decisioni relative alle assunzioni e ai licenziamenti, oppure che gestiscono l'intero luogo di lavoro o un reparto di rilievo.
Tale esclusione si applica generalmente quando la retribuzione è strutturata in modo da coprire l'orario di lavoro prolungato. Tuttavia, ciò deve essere chiaramente specificato nel contratto di lavoro
Il governo turco riconosce legalmente il lavoro a distanza. Tale modalità deve essere definita in un contratto scritto, che includa l'ambito di attività, l'orario, le attrezzature e la retribuzione. Le stesse regole si applicano sia ai dipendenti che lavorano a distanza sia al personale in sede. I datori di lavoro devono comunque registrare le ore di lavoro e garantire il rispetto dei limiti di orario.
Ai sensi della legislazione locale in materia di lavoro in Turchia, sono considerati dipendenti. Questi lavoratori prestano un orario di lavoro notevolmente inferiore a quello a tempo pieno (in genere pari o inferiore ai due terzi delle 45 ore settimanali). I dipendenti devono ricevere una retribuzione e benefici proporzionati. I datori di lavoro non possono riservare loro un trattamento meno favorevole rispetto ai dipendenti a tempo pieno. In genere non sono tenuti a effettuare straordinari.
In Turchia, i datori di lavoro hanno l'obbligo di registrare l'orario di lavoro di ciascun dipendente. Questa norma si applica sia alle ore di lavoro regolari che a quelle straordinarie. I sistemi di registrazione devono essere affidabili e accessibili (ad esempio, fogli di presenza, sistemi biometrici). Ciò è fondamentale perché una registrazione accurata aiuta i datori di lavoro a rispettare i limiti dell'orario di lavoro e a calcolare correttamente le retribuzioni.
I datori di lavoro devono documentare tutte le ore di lavoro straordinario, indicando le ore prestate e la retribuzione corrisposta. Devono conservare i registri relativi alle ore straordinarie (insieme al consenso dei dipendenti) nei fascicoli del personale. Infine, è importante assicurarsi che le buste paga riportino chiaramente i pagamenti relativi alle ore straordinarie e le relative tariffe.
Le ispezioni del lavoro possono verificarsi occasionalmente e senza un motivo particolare. Pertanto, i datori di lavoro devono conservare i documenti fondamentali relativi al rapporto di lavoro. Tali documenti dovrebbero includere:
È inoltre molto importante ottenere la firma autografa (firma fisica) del dipendente su questi documenti per garantirne la validità giuridica.
Una documentazione adeguata è necessaria per difendersi dalle contestazioni dei dipendenti e superare le ispezioni del lavoro. Inoltre, in caso di controversie, i documenti scritti hanno un peso maggiore rispetto alle contestazioni dei dipendenti, rendendo la documentazione essenziale.
Gestire l'orario di lavoro, i limiti relativi agli straordinari, il consenso dei dipendenti, le buste paga e la tenuta dei registri in Turchia può rivelarsi rapidamente complesso per i datori di lavoro stranieri.
La legislazione turca in materia di lavoro impone norme rigorose e obblighi di documentazione; il mancato rispetto di tali disposizioni può comportare rischi finanziari e legali.
È qui che FMC Group Employer of Record EOR) diventa fondamentale. Agendo come datore di lavoro legale per vostro conto, FMC Group che ogni aspetto trattato in questa guida sia gestito correttamente e in linea con le normative locali. Con FMC Group:
In conclusione
Invece di dover gestire da soli le complesse normative in materia di lavoro, FMC Group vi FMC Group di operare nel rispetto delle norme, ridurre i rischi e crescere più rapidamente in Turchia.