Tout employeur étranger doit connaître la législation turque du travail avant d'embaucher des salariés en Turquie. Il n'est pas facile de s'y retrouver, car cette législation est divisée en différents domaines, tels que les règles préalables à l'embauche, les assurances, les contrats, la fiscalité, la gestion des salaires, ainsi que les horaires de travail et les heures supplémentaires.
Recruter en Turquie peut être un moyen rentable de développer une entreprise, mais ignorer ces règles peut entraîner de graves problèmes, tels que des sanctions, des amendes et des restrictions futures.
Dans cet article, nous allons passer en revue toutes les dispositions légales importantes relatives aux horaires de travail et aux heures supplémentaires des salariés en Turquie.
Auteur
Coauteur
Tout employeur étranger doit connaître la législation turque du travail avant d'embaucher des salariés en Turquie. Il n'est pas facile de s'y retrouver, car cette législation est divisée en différents domaines, tels que les règles préalables à l'embauche, les assurances, les contrats, la fiscalité, la gestion des salaires, ainsi que les horaires de travail et les heures supplémentaires.
Recruter en Turquie peut être un moyen rentable de développer une entreprise, mais ignorer ces règles peut entraîner de graves problèmes, tels que des sanctions, des amendes et des restrictions futures.
Dans cet article, nous allons passer en revue toutes les dispositions légales importantes relatives aux horaires de travail et aux heures supplémentaires des salariés en Turquie.
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Alp Atasoy
Consultant en vente et en développement des affaires
En Turquie, les horaires de travail sont régis par la loi n° 4857 sur le travail. Cette loi définit le cadre juridique régissant la durée maximale du travail, les règles relatives aux heures supplémentaires, les périodes de repos et les droits des salariés. Elle protège les salariés et garantit des conditions de travail équitables et structurées dans tous les secteurs d'activité.
Les dispositions prévues par la loi n° 4857 sur le travail s'appliquent à tout salarié travaillant en Turquie. Elles restent inchangées quel que soit le pays d'origine de l'employeur. Toute entreprise étrangère qui recrute en Turquie, que ce soit en créant sa propre entité ou par l'intermédiaire d'un EOR, doit respecter ces dispositions.
Les contrats de travail définissent les modalités pratiques du travail. Ils précisent le nombre d'heures hebdomadaires, les horaires et les conditions relatives aux heures supplémentaires. Toutefois, ces contrats ne peuvent pas passer outre les règles établies par le droit du travail turc. Les conventions collectives étant favorables aux salariés, les employeurs doivent faire preuve de prudence et continuer à respecter les normes légales minimales.
En vertu de la loi turque n° 4857 sur le travail, la durée normale du travail est de 45 heures par semaine. Il s'agit du maximum légal pour un emploi standard. Cette limite s'applique à tous les secteurs. Tout travail effectué au-delà de cette limite est considéré comme des heures supplémentaires, quelles que soient les dispositions du contrat.
La limite hebdomadaire est la règle principale. Toutefois, la durée quotidienne du travail est également strictement réglementée. Dans la pratique, la durée du travail ne doit pas dépasser 11 heures par jour. Cette limite est stricte et ne peut faire l'objet d'aucune dérogation, même d'un commun accord.
Vous pouvez répartir ces 45 heures de différentes manières. Cela dépend généralement du contrat de travail :
En général : 6 jours × 7,5 heures ou 5 jours × 9 heures
Les employeurs peuvent répartir les heures de manière inégale sur la semaine, à condition que :
En l'absence de disposition contraire, les autorités partent du principe que les heures de travail sont réparties de manière égale sur les jours ouvrables.
La législation turque autorise les modèles de travail flexibles, à condition qu'ils respectent les limites légales :
Toutefois, même dans le cadre de systèmes flexibles, la moyenne hebdomadaire de 45 heures ne doit pas être dépassée, et la limite quotidienne de 11 heures reste strictement applicable.
En vertu de la loi turque n° 4857 sur le travail, toute heure travaillée au-delà de la limite hebdomadaire standard de 45 heures est considérée comme une heure supplémentaire. Par ailleurs, si le contrat prévoit moins de 45 heures par semaine, toute heure travaillée au-delà du seuil fixé est également considérée comme une heure supplémentaire. Cela dépend du contrat de travail.
La validité des heures supplémentaires dépend d'une justification légale et d'un accord, et elle doit respecter des limites strictes. L'une des limites courantes que tout employeur doit prendre en compte est le plafond annuel de 270 heures supplémentaires par salarié. De plus, la durée totale du travail journalier, heures supplémentaires comprises, ne doit pas dépasser 11 heures.
Le gouvernement turc prévoit une rémunération obligatoire des heures supplémentaires pour les salariés :
Heures supplémentaires : rémunérées à 1,5 fois (150 %) le salaire horaire
Heures supplémentaires (dans la limite hebdomadaire de 45 heures, mais au-delà de la durée prévue au contrat) : rémunérées à 1,25 fois (125 %)
Au lieu d'une rémunération, les salariés ont le droit de bénéficier d'un congé compensatoire. Dans ce cas, l'accord de l'employeur n'est pas nécessaire, et le congé doit être accordé dans les délais prévus par la loi.
Le travail de nuit est légalement défini comme le travail effectué entre 20 h et 6 h, la « période de nuit » totale ne pouvant excéder 11 heures.
Si une partie importante du travail est effectuée pendant cette plage horaire, il s'agit alors de travail de nuit.
Bien que la plage horaire indiquée ci-dessus laisse entendre que les employés peuvent travailler jusqu'à 10 heures par nuit, cela prête souvent à confusion chez les employeurs étrangers également. Cependant, le travail de nuit ne doit pas dépasser 7,5 heures par jour. Il s'agit d'une règle stricte prévue par le droit du travail turc.
Dans des secteurs tels que le tourisme, la sécurité privée et les soins de santé, les employés ne peuvent effectuer des gardes de nuit prolongées qu'avec un accord écrit.
Voici des règles plus strictes pour certaines catégories de salariés :
L'employeur doit accorder à ses salariés des pauses minimales au cours de la journée de travail. La durée de ces pauses dépend de la durée quotidienne du travail :
15 minutes → si le travail dure jusqu'à 4 heures
30 minutes → si la durée du travail est comprise entre 4 et 7,5 heures
60 minutes → si la durée du travail dépasse 7,5 heures
Ces pauses doivent être prises au cours de la journée de travail (généralement à mi-service) et ne peuvent pas être comptabilisées comme temps de travail. L'employeur peut les fractionner si cela a été convenu et si les besoins opérationnels l'exigent.
Les salariés doivent bénéficier d'au moins 24 heures consécutives de repos au cours de chaque période de sept jours.
Il s'agit généralement d'un jour de congé complet par semaine. Les employeurs sont tenus de verser l'intégralité du salaire pour ce jour de repos. Le report du repos est autorisé dans certains secteurs, comme celui du tourisme.
Les salariés ont droit à un congé payé les jours fériés officiels. Si un salarié travaille un jour férié, l'employeur doit lui verser un supplément équivalent à deux jours de salaire en plus de sa rémunération habituelle. De plus, les employeurs ne peuvent pas déduire les jours fériés et les jours de repos hebdomadaires des congés annuels.
Certains cadres supérieurs peuvent être exclus du paiement des heures supplémentaires. Il s'agit généralement des représentants de l'employeur et des salariés occupant des postes de direction de haut niveau qui exercent un pouvoir sur les activités de l'entreprise, les décisions d'embauche et de licenciement, ou qui dirigent l'ensemble du lieu de travail ou un service important.
Cette exclusion s'applique généralement lorsque leur salaire est calculé de manière à couvrir les heures supplémentaires. Toutefois, cela doit être clairement précisé dans le contrat de travail
Le gouvernement turc reconnaît légalement le télétravail. Celui-ci doit être défini dans un contrat écrit, précisant notamment le périmètre d'activité, les horaires, le matériel et la rémunération. Les mêmes règles s'appliquent aux télétravailleurs et au personnel présent sur site. Les employeurs doivent continuer à enregistrer les heures de travail et veiller au respect des limites en matière de temps de travail.
En vertu de la législation locale du travail en Turquie, ils sont considérés comme des salariés. Ces travailleurs effectuent un temps de travail nettement inférieur à celui d'un emploi à temps plein (généralement inférieur ou égal aux deux tiers de 45 heures). Les salariés doivent percevoir une rémunération et des avantages sociaux proportionnels. Les employeurs ne peuvent pas leur réserver un traitement moins favorable qu'aux salariés à temps plein. Ils ne sont généralement pas tenus d'effectuer des heures supplémentaires.
En Turquie, les employeurs ont l'obligation d'enregistrer le temps de travail de chaque salarié. Cette règle s'applique aussi bien aux heures normales qu'aux heures supplémentaires. Les systèmes d'enregistrement doivent être fiables et accessibles (par exemple, des feuilles de présence ou des systèmes biométriques). Cela est essentiel, car des registres précis aident les employeurs à respecter les limites en matière de temps de travail et à effectuer correctement le calcul des salaires.
Les employeurs doivent consigner toutes les heures supplémentaires effectuées. Cela comprend les heures travaillées et la rémunération versée. Ils doivent conserver les registres des heures supplémentaires (ainsi que le consentement des employés) dans les dossiers du personnel. Enfin, il est important de veiller à ce que la fiche de paie indique clairement les heures supplémentaires et les taux de rémunération correspondants.
Les inspections du travail peuvent avoir lieu de manière ponctuelle et sans motif particulier. C'est pourquoi les employeurs doivent conserver les principaux documents relatifs à l'emploi. Ces documents doivent notamment comprendre :
Il est également très important d'obtenir la signature manuscrite (signature physique) de l'employé sur ces documents afin d'en garantir la validité juridique.
Une documentation adéquate est indispensable pour se défendre contre les réclamations des salariés et passer les inspections du travail. De plus, en cas de litige, les documents écrits ont plus de poids que les réclamations des salariés, ce qui rend la documentation essentielle.
Pour les employeurs étrangers, il peut rapidement devenir compliqué de s'y retrouver en matière d'horaires de travail, de limites des heures supplémentaires, de consentement des salariés, de paie et de tenue des registres en Turquie.
La législation turque du travail impose des règles strictes et des obligations en matière de documentation, et tout manquement à ces dispositions peut entraîner des risques financiers et juridiques.
C'est là que FMC Group Employer of Record EOR) prend toute son importance. En agissant en tant qu’employeur légal en votre nom, FMC Group ce que tous les aspects abordés dans ce guide soient gérés correctement et conformément à la réglementation locale. Avec FMC Group:
En résumé
Au lieu de devoir gérer vous-même la complexité de la législation du travail, FMC Group vous FMC Group d'exercer vos activités en toute conformité, de réduire les risques et de vous développer plus rapidement en Turquie.