Jeder ausländische Arbeitgeber muss die türkischen Arbeitsgesetze kennen, bevor er Mitarbeiter in der Türkei einstellt. Diese Gesetze zu verstehen, ist nicht einfach, da sie in verschiedene Teilbereiche unterteilt sind, wie z. B. Vorschriften vor der Einstellung, Versicherungen, Verträge, Steuern, Lohnabrechnung sowie Arbeitszeiten und Überstunden.
Die Einstellung von Mitarbeitern in der Türkei kann eine lukrative Möglichkeit sein, ein Unternehmen zu vergrößern, doch die Unkenntnis dieser Vorschriften kann zu schwerwiegenden Problemen wie Strafen, Bußgeldern und künftigen Einschränkungen führen.
In diesem Beitrag behandeln wir alle wichtigen gesetzlichen Bestimmungen, die sich auf die Arbeitszeiten und Überstunden von Arbeitnehmern in der Türkei beziehen.
Autor
Mitautor
Jeder ausländische Arbeitgeber muss die türkischen Arbeitsgesetze kennen, bevor er Mitarbeiter in der Türkei einstellt. Diese Gesetze zu verstehen, ist nicht einfach, da sie in verschiedene Teilbereiche unterteilt sind, wie z. B. Vorschriften vor der Einstellung, Versicherungen, Verträge, Steuern, Lohnabrechnung sowie Arbeitszeiten und Überstunden.
Die Einstellung von Mitarbeitern in der Türkei kann eine lukrative Möglichkeit sein, ein Unternehmen zu vergrößern, doch die Unkenntnis dieser Vorschriften kann zu schwerwiegenden Problemen wie Strafen, Bußgeldern und künftigen Einschränkungen führen.
In diesem Beitrag behandeln wir alle wichtigen gesetzlichen Bestimmungen, die sich auf die Arbeitszeiten und Überstunden von Arbeitnehmern in der Türkei beziehen.
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Alp Atasoy
Berater für Vertrieb und Geschäftsentwicklung
Die Arbeitszeiten in der Türkei richten sich nach dem Arbeitsgesetz Nr. 4857. Dieses Gesetz legt den rechtlichen Rahmen für die maximale Arbeitszeit, Überstundenregelungen, Ruhezeiten und Arbeitnehmerrechte fest. Das Gesetz schützt Arbeitnehmer und gewährleistet faire und geregelte Arbeitsbedingungen in allen Branchen und Sektoren.
Die Bestimmungen des Arbeitsgesetzes Nr. 4857 gelten für alle Arbeitnehmer, die in der Türkei tätig sind. Diese gelten unabhängig vom Herkunftsland des Arbeitgebers. Jedes ausländische Unternehmen, das in der Türkei Personal einstellt – sei es durch die Gründung einer eigenen Gesellschaft oder über einen EOR – muss diese Bestimmungen einhalten.
Arbeitsverträge regeln die konkreten Arbeitsbedingungen. Sie umfassen die wöchentliche Arbeitszeit, Arbeitszeiten und Überstundenregelungen. Diese Verträge können jedoch nicht über die Vorschriften des türkischen Arbeitsrechts hinausgehen. Tarifverträge begünstigen die Arbeitnehmer, daher müssen Arbeitgeber umsichtig vorgehen und die gesetzlichen Mindeststandards einhalten.
Gemäß dem türkischen Arbeitsgesetz Nr. 4857 beträgt die reguläre Arbeitszeit 45 Stunden pro Woche. Dies ist die gesetzliche Höchstgrenze für ein normales Arbeitsverhältnis. Diese Grenze gilt für alle Branchen. Jede Arbeit, die über diese Grenze hinausgeht, gilt als Überstunden, unabhängig von den vertraglichen Vereinbarungen.
Die wöchentliche Höchstarbeitszeit ist die Hauptregel. Auch die tägliche Arbeitszeit unterliegt strengen Vorgaben. In der Praxis darf die tägliche Arbeitszeit 11 Stunden nicht überschreiten. Diese Obergrenze ist verbindlich und kann nicht durch eine einvernehmliche Vereinbarung aufgehoben werden.
Sie können die 45 Stunden auf verschiedene Weise aufteilen. Das hängt in der Regel vom Arbeitsvertrag ab:
In der Regel: 6 Tage × 7,5 Stunden oder 5 Tage × 9 Stunden
Arbeitgeber können die Arbeitsstunden ungleichmäßig über die Woche verteilen, sofern:
Wenn keine andere Regelung festgelegt ist, gehen die Behörden davon aus, dass die Arbeitszeit gleichmäßig auf die Arbeitstage verteilt ist.
Die türkischen Gesetze lassen flexible Arbeitsmodelle zu, solange diese innerhalb der gesetzlichen Grenzen bleiben:
Allerdings darf auch bei flexiblen Arbeitszeitmodellen der wöchentliche Durchschnitt von 45 Stunden nicht überschritten werden, und die tägliche Höchstarbeitszeit von 11 Stunden gilt weiterhin strikt.
Nach dem türkischen Arbeitsgesetz Nr. 4857 gilt jede Arbeit, die die reguläre Wochenarbeitszeit von 45 Stunden überschreitet, als Überstunden. In einem anderen Fall, wenn der Arbeitsvertrag eine Wochenarbeitszeit von weniger als 45 Stunden vorsieht, gilt jede Arbeit, die über diese festgelegte Grenze hinausgeht, ebenfalls als Überstunden. Dies hängt vom jeweiligen Arbeitsvertrag ab.
Die Zulässigkeit von Überstunden hängt von der rechtlichen Begründung und einer entsprechenden Vereinbarung ab und unterliegt strengen Grenzen. Eine gängige Grenze, die jeder Arbeitgeber beachten muss, ist die jährliche Obergrenze von 270 Überstunden pro Arbeitnehmer. Darüber hinaus darf die tägliche Gesamtarbeitszeit, einschließlich Überstunden, 11 Stunden nicht überschreiten.
Die türkische Regierung gewährt Arbeitnehmern einen Anspruch auf eine obligatorische Vergütung für Überstunden:
Überstunden: wird mit dem 1,5-fachen (150 %) des Stundenlohns vergütet
Überstunden (innerhalb der wöchentlichen Obergrenze von 45 Stunden, jedoch über die vertragliche Arbeitszeit hinaus): werden mit dem 1,25-fachen (125 %) vergütet
Anstelle einer finanziellen Vergütung haben die Arbeitnehmer das Recht auf Zeitausgleich. In solchen Fällen ist keine Zustimmung des Arbeitgebers erforderlich, und der Zeitausgleich muss innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist gewährt werden.
Nachtarbeit ist gesetzlich definiert als Arbeit, die zwischen 20:00 Uhr und 06:00 Uhr verrichtet wird, wobei die gesamte „Nachtzeit“ 11 Stunden nicht überschreiten darf.
Wenn ein wesentlicher Teil der Arbeit in diesen Zeitraum fällt, gilt dies als Nachtarbeit.
Obwohl der oben genannte Zeitrahmen den Eindruck erweckt, dass Arbeitnehmer bis zu 10 Stunden pro Nacht arbeiten dürfen, führt dies häufig auch bei ausländischen Arbeitgebern zu Verwirrung. Nachtarbeit darf jedoch 7,5 Stunden pro Tag nicht überschreiten. Dies ist eine strenge Vorschrift des türkischen Arbeitsrechts.
In Branchen wie dem Tourismus, dem privaten Sicherheitsdienst und dem Gesundheitswesen dürfen Arbeitnehmer längere Nachtschichten nur mit schriftlicher Zustimmung leisten.
Für bestimmte Mitarbeitergruppen gelten strengere Vorschriften:
Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmern während des Arbeitstages Mindestpausen gewähren. Die Dauer dieser Pausen richtet sich nach der täglichen Arbeitszeit:
15 Minuten → bei einer Arbeitszeit von bis zu 4 Stunden
30 Minuten → wenn die Arbeitszeit zwischen 4 und 7,5 Stunden beträgt
60 Minuten → wenn die Arbeitszeit 7,5 Stunden überschreitet
Diese Pausen müssen während des Arbeitstages (in der Regel in der Mitte der Schicht) genommen werden und dürfen nicht als Arbeitszeit angerechnet werden. Der Arbeitgeber kann sie aufteilen, sofern dies vereinbart wurde und aus betrieblichen Gründen erforderlich ist.
Die Arbeitnehmer müssen innerhalb jedes Zeitraums von sieben Tagen mindestens 24 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit erhalten.
In der Regel handelt es sich dabei um einen ganzen freien Tag pro Woche. Die Arbeitgeber müssen für diesen Ruhetag den vollen Lohn zahlen. In bestimmten Branchen wie dem Tourismus ist eine verschobene Ruhezeit zulässig.
Arbeitnehmer haben an gesetzlichen Feiertagen Anspruch auf bezahlten Urlaub. Arbeitet ein Arbeitnehmer an einem Feiertag, muss der Arbeitgeber zusätzlich zum regulären Lohn zwei Tageslöhne zahlen. Außerdem dürfen Arbeitgeber Feiertage und wöchentliche Ruhetage nicht vom Jahresurlaub abziehen.
Bestimmte Führungskräfte können von der Überstundenvergütung ausgeschlossen sein. Dazu gehören in der Regel Arbeitgebervertreter und Mitarbeiter in leitenden Führungspositionen, die Weisungsbefugnis über den Betriebsablauf, Einstellungs- und Entlassungsentscheidungen haben oder die den gesamten Betrieb oder eine bedeutende Abteilung leiten.
Diese Ausnahme gilt grundsätzlich, wenn das Gehalt so gestaltet ist, dass es längere Arbeitszeiten abdeckt. Dies muss jedoch im Arbeitsvertrag eindeutig festgelegt sein
Die türkische Regierung erkennt Telearbeit rechtlich an. Diese muss in einem schriftlichen Vertrag festgelegt werden, der den Arbeitsumfang, die Arbeitszeiten, die Ausrüstung und die Vergütung umfasst. Für Telearbeiter und Mitarbeiter vor Ort gelten dieselben Regeln. Arbeitgeber müssen weiterhin die Arbeitszeiten erfassen und die Einhaltung der Arbeitszeitgrenzen sicherstellen.
Nach dem türkischen Arbeitsrecht gelten sie als Arbeitnehmer. Diese Arbeitnehmer arbeiten deutlich weniger als eine Vollzeitstelle (in der Regel höchstens zwei Drittel von 45 Stunden). Sie müssen eine anteilige Vergütung und entsprechende Sozialleistungen erhalten. Arbeitgeber dürfen sie nicht schlechter behandeln als Vollzeitbeschäftigte. Sie sind in der Regel nicht verpflichtet, Überstunden zu leisten.
In der Türkei sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit jedes einzelnen Mitarbeiters zu erfassen. Diese Vorschrift gilt sowohl für reguläre Arbeitszeiten als auch für Überstunden. Die Erfassungssysteme müssen zuverlässig und leicht zugänglich sein (z. B. Stundenzettel, biometrische Systeme). Dies ist von entscheidender Bedeutung, da genaue Aufzeichnungen den Arbeitgebern helfen, die Arbeitszeitgrenzen einzuhalten und die Lohnabrechnung korrekt durchzuführen.
Arbeitgeber müssen alle Überstunden dokumentieren. Dazu gehören die geleisteten Arbeitsstunden und die dafür gewährte Vergütung. Sie sollten die Überstundenaufzeichnungen (sowie die Einwilligung der Mitarbeiter) in den Personalakten aufbewahren. Zu beachten ist außerdem, dass die Überstundenvergütungen und -sätze in den Gehaltsabrechnungen klar ausgewiesen sein müssen.
Arbeitsaufsichtsbehörden können gelegentlich und ohne besonderen Anlass Kontrollen durchführen. Daher müssen Arbeitgeber wichtige Personalunterlagen aufbewahren. Diese Unterlagen sollten Folgendes enthalten:
Es ist außerdem sehr wichtig, die eigenhändige Unterschrift des Mitarbeiters auf diesen Dokumenten einzuholen, um deren Rechtsgültigkeit sicherzustellen.
Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist unerlässlich, um sich gegen Ansprüche von Mitarbeitern zu wehren und Arbeitsinspektionen zu bestehen. Darüber hinaus haben schriftliche Aufzeichnungen im Streitfall Vorrang vor den Behauptungen der Mitarbeiter, weshalb eine Dokumentation von entscheidender Bedeutung ist.
Für ausländische Arbeitgeber kann es in der Türkei schnell kompliziert werden, sich mit Arbeitszeiten, Überstundenobergrenzen, der Zustimmung der Arbeitnehmer, der Lohnabrechnung und der Aufbewahrung von Unterlagen auseinanderzusetzen.
Das türkische Arbeitsrecht schreibt strenge Vorschriften und Dokumentationspflichten vor, und deren Nichteinhaltung kann finanzielle und rechtliche Risiken nach sich ziehen.
Hier kommt FMC Group Employer of Record EOR) entscheidend. Indem FMC Group in Ihrem Namen als rechtlicher Arbeitgeber auftritt, FMC Group , dass alle in diesem Leitfaden behandelten Aspekte korrekt und im Einklang mit den lokalen Vorschriften abgewickelt werden. Mit FMC Group:
Fazit
Anstatt sich selbst um komplexe arbeitsrechtliche Vorschriften zu kümmern, FMC Group Ihnen FMC Group , in der Türkei vorschriftsmäßig zu agieren, Risiken zu minimieren und schneller zu expandieren.