Todo empresario extranjero debe conocer la legislación laboral turca antes de contratar a empleados en Turquía. Comprender esta legislación no es fácil, ya que se divide en subsectores como las normas previas a la contratación, los seguros, los contratos, los impuestos, las nóminas, así como el horario laboral y las horas extras.
Contratar personal en Turquía puede ser una forma rentable de hacer crecer una empresa, pero desconocer estas normas puede acarrear graves problemas, como sanciones, multas y restricciones futuras.
En esta entrada, vamos a repasar todas las leyes importantes relacionadas con la jornada laboral y las horas extras de los empleados en Turquía.
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Todo empresario extranjero debe conocer la legislación laboral turca antes de contratar a empleados en Turquía. Comprender esta legislación no es fácil, ya que se divide en subsectores como las normas previas a la contratación, los seguros, los contratos, los impuestos, las nóminas, así como el horario laboral y las horas extras.
Contratar personal en Turquía puede ser una forma rentable de hacer crecer una empresa, pero desconocer estas normas puede acarrear graves problemas, como sanciones, multas y restricciones futuras.
En esta entrada, vamos a repasar todas las leyes importantes relacionadas con la jornada laboral y las horas extras de los empleados en Turquía.
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Alp Atasoy
Consultor de ventas y desarrollo empresarial
El horario laboral en Turquía se rige por la Ley de Trabajo n.º 4857. Esta ley establece el marco jurídico relativo a la jornada laboral máxima, las normas sobre horas extras, los períodos de descanso y los derechos de los trabajadores. La ley protege a los trabajadores y garantiza unas condiciones laborales justas y estructuradas en todos los sectores e industrias.
Las normas recogidas en la Ley de Trabajo n.º 4857 se aplican a cualquier empleado que trabaje en Turquía. Estas normas son las mismas independientemente del país de origen del empleador. Cualquier empresa extranjera que contrate personal en Turquía, ya sea registrando su propia entidad o a través de un EOR, debe cumplir estas normas.
Los contratos de trabajo definen las condiciones prácticas del empleo. En ellos se establecen las horas semanales, los horarios y las condiciones relativas a las horas extras. Sin embargo, estos contratos no pueden prevalecer sobre las normas establecidas por la legislación laboral turca. Los convenios colectivos favorecen a los empleados, por lo que los empleadores deben actuar con cautela y seguir cumpliendo con los requisitos legales mínimos.
Según la Ley de Trabajo turca n.º 4857, la jornada laboral estándar es de 45 horas semanales. Este es el máximo legal para el empleo ordinario. Este límite se aplica a todos los sectores. Cualquier trabajo que supere este límite se considera horas extras, independientemente de lo que establezcan las condiciones del contrato.
El límite semanal es la norma principal. Sin embargo, la jornada laboral diaria también está estrictamente regulada. En la práctica, la jornada laboral no debe superar las 11 horas al día. Este límite es estricto y no puede ser objeto de ninguna excepción por acuerdo mutuo.
Puedes distribuir las 45 horas de diferentes maneras. Por lo general, depende del contrato de trabajo:
Por lo general: 6 días × 7,5 horas o 5 días × 9 horas
Los empleadores pueden distribuir las horas de forma desigual a lo largo de la semana, siempre que:
Si no se ha especificado ningún acuerdo, las autoridades dan por hecho que la jornada laboral se distribuye de forma equitativa entre los días laborables.
La legislación turca permite modelos de trabajo flexibles siempre que se respeten los límites legales:
No obstante, incluso en los sistemas flexibles, no se debe superar la media semanal de 45 horas, y el límite máximo diario de 11 horas sigue aplicándose de forma estricta.
Según la Ley de Trabajo turca n.º 4857, cualquier trabajo que supere el límite semanal estándar de 45 horas se considera horas extras. Por otra parte, si el contrato es por menos de 45 horas semanales, cualquier trabajo que supere el umbral establecido también se considera horas extras. Esto depende del contrato de trabajo.
La validez de las horas extras depende de la justificación legal y del acuerdo, y debe ajustarse a unos límites estrictos. Un límite habitual que todo empresario debe tener en cuenta es el límite anual de 270 horas extras por empleado. Además, la jornada laboral diaria total, incluidas las horas extras, no debe superar las 11 horas.
El Gobierno turco reconoce a los trabajadores el derecho a una remuneración obligatoria por las horas extras:
Horas extras: se pagan a 1,5 veces (150 %) el salario por hora
Horas extras (dentro del límite semanal de 45 horas, pero por encima de lo establecido en el contrato): se pagan a 1,25× (125 %)
En lugar de recibir una remuneración, los empleados tienen derecho a disfrutar de tiempo libre compensatorio. En tales casos, no es necesaria la autorización del empleador, y el tiempo libre debe concederse dentro del plazo establecido por la ley.
El trabajo nocturno se define legalmente como aquel que se realiza entre las 20:00 y las 06:00, sin que la «jornada nocturna» total supere las 11 horas.
Si una parte significativa del trabajo se realiza dentro de ese horario, se considera trabajo nocturno.
Aunque el horario indicado anteriormente sugiere que los empleados pueden trabajar hasta 10 horas por noche, esto suele generar confusión también entre los empleadores extranjeros. Sin embargo, el trabajo nocturno no debe superar las 7,5 horas diarias. Se trata de una norma estricta prevista en la legislación laboral turca.
En sectores como el turismo, la seguridad privada y la asistencia sanitaria, los empleados solo pueden realizar turnos de noche más largos con consentimiento por escrito.
A continuación se detallan normas más estrictas para determinadas categorías de empleados:
El empleador debe garantizar a los empleados unos descansos mínimos durante la jornada laboral. Estos descansos dependen de las horas de trabajo diarias:
15 minutos → si el trabajo dura hasta 4 horas
30 minutos → si la jornada laboral dura entre 4 y 7,5 horas
60 minutos → si la jornada laboral supera las 7,5 horas
Estos descansos deben realizarse durante la jornada laboral (normalmente a mitad del turno) y no pueden contabilizarse como tiempo de trabajo. El empleador puede dividirlos si así se acuerda y si es necesario por motivos operativos.
Los empleados deben disfrutar de al menos 24 horas consecutivas de descanso en cada período de siete días.
Por lo general, se trata de un día libre completo a la semana. Los empleadores deben abonar el salario íntegro correspondiente a este día de descanso. Se permite el descanso diferido en determinados sectores, como el turismo.
Los trabajadores tienen derecho a vacaciones pagadas en los días festivos oficiales. Si un trabajador trabaja en un día festivo, el empleador debe abonarle el salario equivalente a dos días adicionales, además de su salario habitual. Además, los empleadores no pueden deducir los días festivos ni los días de descanso semanal de las vacaciones anuales.
Es posible que algunos altos directivos queden excluidos del pago de horas extras. Por lo general, esto incluye a los representantes del empleador y a los empleados que ocupan puestos directivos de alto nivel y que tienen autoridad sobre las operaciones de la empresa, las decisiones de contratación y despido, o que dirigen todo el lugar de trabajo o un departamento importante.
Esta excepción se aplica, por lo general, cuando el salario está estructurado para cubrir las horas extras. No obstante, esto debe quedar claramente establecido en el contrato de trabajo.
El Gobierno turco reconoce legalmente el teletrabajo. Este debe quedar establecido en un contrato por escrito, en el que se especifiquen el alcance de las funciones, el horario, el equipo y la remuneración. Se aplican las mismas normas tanto a los empleados que teletrabajan como al personal que trabaja en la oficina. Los empleadores deben seguir controlando las horas de trabajo y garantizar el cumplimiento de los límites de jornada laboral.
Según la legislación laboral local de Turquía, se les considera empleados. Estos trabajadores realizan un número de horas considerablemente inferior al de un puesto a tiempo completo (por lo general, menos de dos tercios de las 45 horas semanales). Los empleados deben recibir una remuneración y prestaciones proporcionales. Los empleadores no pueden tratarlos de forma menos favorable que a los empleados a tiempo completo. Por lo general, no están obligados a realizar horas extras.
En Turquía, los empleadores tienen la obligación de llevar un control del tiempo de trabajo de cada empleado. Esta norma se aplica tanto a las horas ordinarias como a las horas extras. Los sistemas de control deben ser fiables y accesibles (por ejemplo, hojas de asistencia o sistemas biométricos). Esto es fundamental, ya que unos registros precisos ayudan a los empleadores a cumplir con los límites de horas de trabajo y a realizar correctamente los cálculos salariales.
Las empresas deben documentar todas las horas extras. Esto incluye las horas trabajadas y la remuneración correspondiente. Deben conservar los registros de horas extras (y el consentimiento de los empleados) en los expedientes personales. Por último, hay que tener en cuenta que las nóminas deben reflejar claramente los pagos por horas extras y las tarifas correspondientes.
Las inspecciones laborales pueden realizarse de forma ocasional y sin que exista un motivo concreto. Por lo tanto, los empleadores deben conservar los registros laborales esenciales. Estos registros deben incluir:
También es muy importante obtener la firma manuscrita (firma física) del empleado en estos documentos para garantizar su validez legal.
Es necesario contar con la documentación adecuada para defenderse frente a las reclamaciones de los empleados y superar las inspecciones laborales. Además, en caso de litigio, los registros escritos tienen más peso que las reclamaciones de los empleados, por lo que la documentación resulta esencial.
Para los empleadores extranjeros, lidiar con los horarios de trabajo, los límites de horas extras, el consentimiento de los empleados, la nómina y el mantenimiento de registros en Turquía puede resultar rápidamente complicado.
La legislación laboral turca impone normas estrictas y requisitos de documentación, y su incumplimiento puede acarrear riesgos económicos y legales.
Aquí es donde la solución deFMC Group Employer of Record EOR) de FMC Group cobra especial importancia. Al actuar como empleador legal en su nombre, FMC Group que todos los aspectos tratados en esta guía se gestionen correctamente y de acuerdo con la normativa local. Con FMC Group:
En resumen
En lugar de tener que gestionar usted mismo la compleja legislación laboral, FMC Group le FMC Group operar cumpliendo con la normativa, reducir los riesgos y expandirse más rápidamente en Turquía.