Come richiedere visti di lavoro in Turchia per conto di un'azienda straniera

Il visto di lavoro è obbligatorio per i lavoratori stranieri in Turchia.

Le aziende straniere assumono solitamente dipendenti locali, ma a volte devono affrontare ulteriori difficoltà di assunzione quando il candidato più adatto al ruolo non è turco.

Pertanto, per un'azienda straniera, comprendere le normative locali e occuparsi delle pratiche per il visto di lavoro non è affatto semplice. Ecco perché la maggior parte delle aziende affida questo compito a terzi. In questo articolo, però, vedremo come è possibile occuparsi personalmente delle pratiche per il visto di lavoro in Turchia.

Foto di Özlem Çanakçı
Özlem Çanakçı

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Foto di Alp Atasoy
Alp Atasoy

Coautore

Come richiedere visti di lavoro in Turchia per conto di un'azienda straniera
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Come richiedere visti di lavoro in Turchia per conto di un'azienda straniera

Il visto di lavoro è obbligatorio per i lavoratori stranieri in Turchia.

Le aziende straniere assumono solitamente dipendenti locali, ma a volte devono affrontare ulteriori difficoltà di assunzione quando il candidato più adatto al ruolo non è turco.

Pertanto, per un'azienda straniera, comprendere le normative locali e occuparsi delle pratiche per il visto di lavoro non è affatto semplice. Ecco perché la maggior parte delle aziende affida questo compito a terzi. In questo articolo, però, vedremo come è possibile occuparsi personalmente delle pratiche per il visto di lavoro in Turchia.

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Alp Atasoy

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Capire i visti di lavoro in Turchia

Capire i visti di lavoro in Turchia

L'ottenimento di un visto di lavoro in Turchia avviene attraverso una procedura in due fasi. I lavoratori stranieri entrano nel Paese con un visto di lavoro e ricevono l'effettiva autorizzazione legale a lavorare tramite un permesso di lavoro.

Il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale rilascia il permesso di lavoro. È obbligatorio per tutti i lavoratori stranieri ed è vincolato al datore di lavoro specifico. Ciò significa che il lavoratore può lavorare solo per l'azienda che lo ha assunto.

Il vantaggio è che, una volta approvato il permesso di lavoro, questo funge anche da permesso di soggiorno. Pertanto, non è necessario richiedere un permesso di soggiorno separato per i propri dipendenti.

Requisiti per le società straniere che intendono sponsorizzare visti di lavoro in Turchia

In Turchia vigono rigorosi criteri legali e finanziari per l'assunzione di personale straniero da parte delle aziende. La procedura deve essere avviata sempre dal datore di lavoro, non dal dipendente.

Requisiti aziendali

Per richiedere un visto di lavoro, il datore di lavoro deve:

  • Essere un soggetto giuridico regolarmente registrato in Turchia
  • Soddisfare i requisiti patrimoniali minimi (spesso pari a circa 500.000 TRY o importi equivalenti)
  • Rispettare la regola del 5:1 (5 dipendenti turchi per ogni assunto straniero, salvo eccezioni)
  • Rispettare gli obblighi fiscali e previdenziali

Si prega di tenere presente che queste regole possono subire modifiche in qualsiasi momento in conformità con la normativa vigente. Per gli ultimi aggiornamenti, vi invitiamo a contattarci.

Requisiti per i dipendenti

Il lavoratore straniero deve presentare:

  • Un passaporto in corso di validità
  • Un contratto di lavoro firmato
  • Documenti attestanti le qualifiche (laurea, certificazioni)
  • Foto biometriche e moduli di domanda
  • Restrizioni basate sui ruoli

In Turchia, alcuni lavori sono riservati ai cittadini turchi, in particolare nei seguenti settori:

  • Professioni legali
  • Ruoli nel settore pubblico
  • Lavori nel settore della sicurezza

Oltre a tutto ciò, gli stipendi devono rispettare le soglie minime previste in base al livello di mansione.

Tempi di elaborazione dei visti di lavoro in Turchia

Il tempo di elaborazione standard per l'approvazione del permesso di lavoro è compreso tra 30 e 60 giorni. Per il rilascio del visto sono necessari altri 5-15 giorni.

In generale, l'intero processo richiede solitamente dalle 4 alle 8 settimane. La durata dipende dalla completezza della documentazione, dal settore, dal ruolo ricoperto e dal carico di lavoro delle autorità competenti.

Costi per l'ottenimento di un visto di lavoro in Turchia

Il costo totale per ottenere un visto di lavoro comprende quanto segue:

  • Tassa per il permesso di lavoro
  • Tassa per il permesso di lavoro
  • Tassa consolare per il visto
  • Costi di traduzione e autenticazione

Il costo totale medio varia tra i 250 e gli 800 dollari per dipendente. Il costo varia a seconda del tipo di permesso e dei servizi utilizzati. Si noti che potrebbero sorgere costi aggiuntivi qualora le aziende ricorrano a consulenti legali o a datori di lavoro di riferimento.

10 regole sui visti di lavoro per i datori di lavoro

Di seguito sono elencate le dieci regole più comuni e imprescindibili da seguire per ottenere un visto di lavoro per i propri dipendenti stranieri:

  • Ottenere un permesso di lavoro valido prima di iniziare a lavorare  
  • Assicurarsi che la domanda sia presentata dal datore di lavoro  
  • Rispettare la norma turca che prevede una quota di dipendenti di 5 a 1  
  • Soddisfare i requisiti minimi di capitale e finanziari  
  • Corrispondere stipendi superiori alle soglie minime previste dalla legge
  • Presentare la domanda di permesso di lavoro entro i termini previsti dalla legge (regola dei 10 giorni)
  • Fornire una documentazione completa e accurata
  • Iscrivere il dipendente alla previdenza sociale (SGK)
  • Garantire la costante conformità in materia fiscale e di gestione delle buste paga
  • Assicurarsi che il dipendente lavori esclusivamente per il datore di lavoro promotore

Procedura dettagliata per richiedere un visto di lavoro in Turchia

Procedura dettagliata per richiedere un visto di lavoro in Turchia

Hai raccolto tutte le informazioni essenziali sulla procedura di richiesta di un visto di lavoro in Turchia. Questa è la sezione principale che ti guiderà nella procedura in pochi semplici passaggi:

Fase 1: Definire il ruolo e redigere un contratto di lavoro

Prima di avviare qualsiasi procedura di richiesta del visto, il datore di lavoro deve definire chiaramente il ruolo lavorativo:

  • Stabilire la qualifica, le mansioni e lo stipendio
  • Assicurarsi che il ruolo sia conforme alla normativa turca in materia di lavoro
  • Redigere un contratto di lavoro formale

Requisiti del contratto di lavoro e conformità normativa (Turchia)

Il contratto di lavoro deve contenere i seguenti elementi fondamentali:

  • Stipendio (deve soddisfare i requisiti minimi previsti per i lavoratori stranieri)
  • Orario di lavoro
  • Descrizione del lavoro
  • Durata del rapporto di lavoro
  • Luogo di lavoro del dipendente

Luogo di lavoro del dipendente:
Si riferisce all'indirizzo del luogo di lavoro dichiarato dal datore di lavoro al Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale durante la richiesta del permesso di lavoro. Il lavoratore straniero è legalmente autorizzato a lavorare solo presso questo specifico indirizzo di lavoro e non può essere assunto o assegnato a nessun'altra sede. Ad esempio, se la società è registrata e autorizzata per Istanbul, il datore di lavoro non può legalmente assumere o assegnare un lavoratore straniero a lavorare al di fuori di Istanbul o di qualsiasi altra città/sede di lavoro dichiarata.

Durata del contratto:
Il presente contratto di lavoro è stipulato per una durata determinata di 2 anni (o, a seconda dei casi, in anni/mesi), a partire dalla data indicata nel permesso di lavoro rilasciato dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale. Il contratto si risolve automaticamente alla data di scadenza senza necessità di alcun preavviso.

Se il lavoratore intende continuare a lavorare nella stessa sede dopo la scadenza del contratto, è obbligatorio rinnovare il contratto di lavoro e presentare una domanda di proroga del permesso di lavoro al Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale per ottenere un permesso di lavoro rinnovato. In questo contesto non sono applicabili i contratti a tempo indeterminato.

Fase 2: Presentare la domanda di visto di lavoro tramite il Consolato turco (da parte del dipendente)

Esistono due modi per richiedere un visto di lavoro in qualità di dipendente. È possibile presentare la domanda presso l'ambasciata o il consolato turco nel proprio paese d'origine. Inoltre, il dipendente deve essere in possesso di un visto di soggiorno con una validità minima di sei mesi.

  • Invia il modulo di richiesta del visto
  • Presentare il passaporto e i documenti giustificativi
  • Inviare il contratto di lavoro fornito dal datore di lavoro
  • Presentarsi al colloquio, se richiesto
  • Ricevere un numero di riferimento del visto / numero di domanda

Questo passaggio è fondamentale per i lavoratori stranieri prima di entrare in Turchia.

Fase 3: Presentazione della domanda di permesso di lavoro (a carico del datore di lavoro)

Il datore di lavoro deve presentare la domanda in Turchia, mentre il dipendente deve presentarla presso il consolato.

  • Il datore di lavoro presenta la domanda al Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale turco
  • La domanda viene solitamente presentata online tramite il sistema ufficiale
  • Deve essere completata entro 10 giorni lavorativi dalla presentazione della domanda di visto

Entrambe le richieste (del dipendente e del datore di lavoro) devono corrispondere ed essere collegate.

Fase 4: Preparare e inviare i documenti giustificativi

Di seguito è riportato l'elenco dei documenti che il lavoratore e il datore di lavoro devono presentare per ottenere il visto di lavoro e il permesso di lavoro:

Documenti richiesti ai datori di lavoro

  • Certificato di registrazione fiscale della società
  • Gazzetta del Registro delle Imprese
  • Bilancio e conto economico
  • Prova del rispetto della quota minima di dipendenti locali (di solito 5 dipendenti turchi per ogni lavoratore straniero)
  • Contratto di lavoro firmato
  • Lettera di autorizzazione dell'azienda

Documenti richiesti per i dipendenti

  • Passaporto in corso di validità
  • Foto formato tessera
  • Contratto di lavoro firmato
  • Titoli di studio (con traduzioni autenticate)
  • Curriculum vitae
  • Modulo di richiesta del visto di lavoro
  • Certificato penale (in alcuni casi)

Fase 5: Attendere l'approvazione del permesso di lavoro

Una volta presentata, la domanda viene esaminata dal ministero. Questo processo può richiedere da 2 a 6 settimane. Durante questo periodo, le autorità valutano:

  • Requisiti di idoneità dell'azienda
  • Validità dell'offerta di lavoro
  • Conformità salariale
  • Norme relative alle quote di lavoratori stranieri

Se verrà approvato, allora:

  • Viene rilasciato il permesso di lavoro
  • Funge anche da permesso di soggiorno

Fase 6: Organizzare l'ingresso dei dipendenti e la registrazione post-arrivo in Turchia

Una volta approvato il permesso di lavoro:

  • Il dipendente può entrare legalmente in Turchia (se non si trova già nel Paese)
  • Registrare l'indirizzo presso le autorità locali della città in cui ha sede il datore di lavoro.
  • Completare la registrazione biometrica (se richiesta)
  • Il datore di lavoro completa il processo di inserimento
  • Il dipendente può iniziare a lavorare legalmente

Qualora la domanda venga respinta, ai sensi dell’articolo 23, comma 9, della legge n. 6735, il datore di lavoro o il suo rappresentante è tenuto a farsi carico delle spese di alloggio del lavoratore straniero, delle spese di viaggio di ritorno nel paese d’origine (compresi eventuali familiari a carico) e delle eventuali spese mediche necessarie.

Visto di lavoro vs Assunzione diretta vs EOR Liberi professionisti

Visto di lavoro vs Assunzione diretta vs EOR Liberi professionisti

Fattore

Visto di lavoro (assunzione di personale straniero)

Assunzione diretta (entità locale)

EOR Employer of Record)

Lavoratori autonomi

Datore di lavoro legale

La vostra azienda

La vostra azienda (sede locale)

EOR

Lavoratore autonomo

Ente locale Richiesto

No

No

Tempo di configurazione

Medio (4–8 settimane)

Lento (6–12+ settimane)

Rapido (5–10 giorni)

Molto veloce

Responsabilità in materia di conformità

Datore di lavoro

Datore di lavoro

EOR della conformità

Limitato (rischio di classificazione errata)

Gestione dei permessi di lavoro

Obbligatorio

Non richiesto per i residenti

EOR le autorizzazioni

Non applicabile

Struttura dei costi

Moderato (visto + aspetti legali)

Elevato (configurazione + gestione)

Canone mensile per dipendente

Basso costo iniziale

Libro paga e imposte

Gestito dal datore di lavoro

Gestito dal datore di lavoro

Gestito interamente da EOR

Gestito da un libero professionista

Flessibilità

Basso

Basso

Alto

Molto alto

Livello di rischio

Medio (errori di conformità)

Elevato (rischi legali e fiscali)

Basso (conformità in outsourcing)

Elevato (rischio di errata classificazione)

Il migliore per

Assunzione di personale straniero

Espansione a lungo termine

Ingresso sul mercato rapido e conforme alle normative

Lavoro a breve termine o a progetto

Affidarsi a FMC Group Employer of Record EOR) in Turchia

Affidarsi a FMC Group  Employer of Record EOR Turchia

Quando assume dipendenti stranieri, un datore di lavoro straniero deve seguire le seguenti procedure:

  • Costituzione di una società (comporta diverse fasi ed è fondamentale)
  • Trovare dipendenti
  • Selezione e colloqui
  • Onboarding
  • Gestione delle buste paga
  • Gestione delle imposte
  • Versamento dei contributi mensili (assicurazione dei dipendenti)
  • Tenere un registro di tutte le transazioni
  • Rispettare la normativa locale in materia di lavoro
  • Ottenere un visto di lavoro
  • Ottenere un permesso di lavoro

Questo processo può richiedere da settimane a mesi e potresti dover sostenere costi aggiuntivi e incorrere in sanzioni legali.

La soluzione migliore è collaborare con FMC Group affidare a loro la gestione di tutte queste operazioni. Offriamo employer of record (che non richiedono una persona giuridica), servizi di reclutamento e servizi finanziari (che comprendono la gestione delle buste paga e degli adempimenti mensili). Puoi fissare una consulenza telefonica gratuita e iniziare subito ad assumere personale. 

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