Cómo tramitar visados de trabajo en Turquía como empresa extranjera

Los trabajadores extranjeros deben disponer de un visado de trabajo, que en Turquía equivale a un permiso de trabajo.

Las empresas extranjeras suelen contratar a empleados locales, pero a veces se enfrentan a dificultades adicionales a la hora de contratar cuando el mejor candidato para el puesto no es turco.

Por lo tanto, para una empresa extranjera, comprender la normativa local y tramitar un visado de trabajo no es tarea fácil. Por eso, la mayoría de las empresas recurren a servicios externos. Sin embargo, en este artículo te explicaremos cómo puedes tramitar tú mismo los visados de trabajo en Turquía.

Fotografía de Özlem Çanakçı
Özlem Çanakçı

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Alp Atasoy

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Cómo tramitar visados de trabajo en Turquía como empresa extranjera
Cómo tramitar visados de trabajo en Turquía como empresa extranjera

Cómo tramitar visados de trabajo en Turquía como empresa extranjera

Los trabajadores extranjeros deben disponer de un visado de trabajo, que en Turquía equivale a un permiso de trabajo.

Las empresas extranjeras suelen contratar a empleados locales, pero a veces se enfrentan a dificultades adicionales a la hora de contratar cuando el mejor candidato para el puesto no es turco.

Por lo tanto, para una empresa extranjera, comprender la normativa local y tramitar un visado de trabajo no es tarea fácil. Por eso, la mayoría de las empresas recurren a servicios externos. Sin embargo, en este artículo te explicaremos cómo puedes tramitar tú mismo los visados de trabajo en Turquía.

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Información sobre los visados de trabajo en Turquía

Información sobre los visados de trabajo en Turquía

La obtención de un visado de trabajo en Turquía se realiza mediante un sistema de dos pasos. Los trabajadores extranjeros entran en el país con un visado de trabajo y obtienen la autorización legal efectiva para trabajar mediante un permiso de trabajo.

El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social expide el permiso de trabajo. Es obligatorio para todos los trabajadores extranjeros contratados y, además, está vinculado a una empresa concreta. Esto significa que el empleado solo puede trabajar para la empresa que lo patrocina.

Lo bueno es que, una vez aprobado el permiso de trabajo, este también sirve como permiso de residencia. Por lo tanto, no es necesario solicitar un permiso de residencia por separado para tus empleados.

Requisitos para que las empresas extranjeras patrocinen visados de trabajo en Turquía

Existen criterios legales y financieros estrictos que deben cumplir las empresas extranjeras para contratar a empleados internacionales en Turquía. La solicitud siempre la presenta el empleador, nunca el empleado.

Requisitos de la empresa

Para patrocinar un visado de trabajo, el empleador debe:

  • Ser una entidad legalmente constituida en Turquía
  • Cumplir los requisitos mínimos de capital (que suelen rondar los 500 000 TRY o su equivalente)
  • Cumplir con la regla 5:1 (5 empleados turcos por cada empleado extranjero contratado, con excepciones)
  • Cumplir con las obligaciones fiscales y de la Seguridad Social

Tenga en cuenta que estas normas pueden modificarse en cualquier momento de acuerdo con la legislación vigente. Para conocer las últimas novedades, póngase en contacto con nosotros.

Requisitos para los empleados

El empleado extranjero debe presentar:

  • Un pasaporte válido
  • Un contrato de trabajo firmado
  • Documentación acreditativa de las cualificaciones (título universitario, certificados)
  • Fotografías biométricas y formularios de solicitud
  • Restricciones basadas en roles

En Turquía, algunos puestos de trabajo están reservados a los ciudadanos turcos, especialmente en:

  • Profesiones jurídicas
  • Puestos en el sector público
  • Puestos de trabajo relacionados con la seguridad

Además de todo esto, los salarios deben cumplir unos umbrales mínimos en función del nivel del puesto.

Plazo de tramitación de los visados de trabajo en Turquía

El plazo habitual para la tramitación de un permiso de trabajo es de entre 30 y 60 días. La expedición del visado requiere entre 5 y 15 días adicionales.

En general, el proceso completo suele durar entre 4 y 8 semanas. Esta duración depende de que la documentación esté completa, del sector, del puesto y de la carga de trabajo de las autoridades.

Costes de la obtención de un visado de trabajo en Turquía

El coste total de la obtención de un visado de trabajo incluye lo siguiente:

  • Tasa del permiso de trabajo
  • Tasa de la tarjeta de permiso de trabajo
  • Tasa de visado del consulado
  • Gastos de traducción y certificación notarial

El coste total medio oscila entre 250 y 800 dólares por empleado. El coste varía en función del tipo de permiso y de los servicios contratados. Tenga en cuenta que pueden surgir costes adicionales si las empresas recurren a asesores jurídicos o a empleadores de referencia.

10 normas sobre visados de trabajo para empleadores

A continuación se enumeran las diez normas más comunes y de obligado cumplimiento a la hora de tramitar un visado de trabajo para tus empleados extranjeros:

  • Obtenga un permiso de trabajo válido antes de empezar a trabajar  
  • Asegúrese de que la solicitud la presente el empleador  
  • Cumplir con la norma turca de cuota de empleados de 5:1  
  • Cumplir los requisitos mínimos de capital y financieros  
  • Pagar salarios superiores a los mínimos legales
  • Presente la solicitud de permiso de trabajo dentro del plazo legal (norma de los 10 días)
  • Proporcione documentación completa y precisa
  • Dar de alta al empleado en la Seguridad Social (SGK)
  • Garantizar el cumplimiento continuo de las obligaciones fiscales y en materia de nóminas
  • Asegúrese de que el empleado trabaje únicamente para la empresa patrocinadora

Proceso paso a paso para patrocinar un visado de trabajo en Turquía

Proceso paso a paso para patrocinar un visado de trabajo en Turquía

Ya tienes toda la información importante sobre cómo patrocinar un visado de trabajo en Turquía. Esta es la sección principal que te guiará para que puedas patrocinarlo en unos sencillos pasos:

Paso 1: Definir el puesto y preparar un contrato de trabajo

Antes de iniciar cualquier trámite de visado, el empleador debe definir claramente las funciones del puesto:

  • Decide el puesto, las responsabilidades y el salario
  • Asegúrese de que el puesto cumpla con la normativa laboral turca
  • Redacta un contrato de trabajo formal

Requisitos de los contratos de trabajo y cumplimiento normativo (Turquía)

El contrato de trabajo debe incluir los siguientes elementos fundamentales:

  • Salario (debe cumplir los umbrales mínimos para los trabajadores extranjeros)
  • Horario de trabajo
  • Descripción del puesto
  • Duración del contrato
  • Lugar de trabajo del empleado

Lugar de trabajo del empleado:
Se refiere a la dirección del lugar de trabajo declarada por el empleador al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social durante la solicitud del permiso de trabajo. El empleado extranjero solo está autorizado legalmente a trabajar en esta dirección específica y no puede ser contratado ni destinado a ningún otro lugar. Por ejemplo, si la empresa está registrada y autorizada para Estambul, el empleador no puede contratar ni destinar legalmente a un empleado extranjero a trabajar fuera de Estambul o de cualquier otra ciudad o lugar de trabajo declarado.

Duración del contrato:
El presente contrato de trabajo se celebra por un período determinado de 2 años (o según corresponda en años/meses), a partir de la fecha especificada en el permiso de trabajo expedido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. El contrato se extingue automáticamente en su fecha de vencimiento sin necesidad de preaviso.

Si el empleado va a seguir trabajando en el mismo lugar de trabajo una vez finalizado el período de vigencia del contrato, es obligatorio renovar el contrato de trabajo y presentar una solicitud de prórroga del permiso de trabajo ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para obtener un permiso de trabajo renovado. Los contratos de duración indefinida no son aplicables en este contexto.

Paso 2: Iniciar la solicitud del visado de trabajo a través del Consulado de Turquía (por parte del empleado)

Hay dos formas de solicitar un visado de trabajo como empleado. Se puede presentar la solicitud en la embajada o el consulado de Turquía en el país de origen. Además, el empleado debe disponer de un visado de residencia con una validez mínima de seis meses.

  • Enviar el formulario de solicitud de visado
  • Presentar el pasaporte y la documentación acreditativa
  • Enviar el contrato de trabajo facilitado por la empresa
  • Acudir a la entrevista si es necesario
  • Recibir un número de referencia de visado / número de solicitud

Este paso es fundamental para los trabajadores extranjeros antes de entrar en Turquía.

Paso 3: Presentar la solicitud de permiso de trabajo (responsabilidad del empleador)

El empleador debe presentar la solicitud en Turquía, mientras que el empleado debe hacerlo en el consulado.

  • El empleador presenta la solicitud ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de Turquía
  • La solicitud se realiza normalmente en línea a través del sistema oficial
  • Debe completarse en un plazo de 10 días hábiles a partir de la solicitud del visado

Ambas solicitudes (del empleado y del empleador) deben coincidir y estar vinculadas.

Paso 4: Preparar y presentar la documentación justificativa

A continuación se incluye la lista de documentos que deben presentar el empleado y el empleador para obtener un visado de trabajo y un permiso de trabajo:

Documentos necesarios para los empleadores

  • Certificado de inscripción en el registro mercantil
  • Boletín del Registro Mercantil
  • Balance y cuenta de resultados
  • Justificante del cumplimiento de la cuota mínima de empleados locales (normalmente, 5 empleados turcos por cada trabajador extranjero)
  • Contrato de trabajo firmado
  • Carta de autorización de la empresa

Documentos necesarios para los empleados

  • Pasaporte válido
  • Fotografías tamaño carné
  • Contrato de trabajo firmado
  • Títulos académicos (con traducciones juradas)
  • Currículum vitae
  • Formulario de solicitud de visado de trabajo
  • Certificado de antecedentes penales (en algunos casos)

Paso 5: Esperar a que se apruebe el permiso de trabajo

Una vez presentada, el ministerio examina la solicitud. Este proceso puede durar entre 2 y 6 semanas. Durante este tiempo, las autoridades evalúan:

  • Requisitos de las empresas
  • Vigencia del puesto de trabajo
  • Cumplimiento de las normas salariales
  • Normativa sobre cuotas de trabajadores extranjeros

Si se aprueba, entonces:

  • Se expide el permiso de trabajo
  • También sirve como permiso de residencia

Paso 6: Organizar la entrada de los empleados y su registro tras la llegada a Turquía

Una vez aprobado el permiso de trabajo:

  • El empleado puede entrar legalmente en Turquía (si aún no se encuentra en el país)
  • Inscribir la dirección ante las autoridades locales de la ciudad del empleador.
  • Realizar el registro biométrico (si es necesario)
  • La empresa completa el proceso de incorporación
  • El empleado puede empezar a trabajar legalmente

Si se deniega la solicitud, de conformidad con el artículo 23.9 de la Ley n.º 6735, el empleador o su representante deberá hacerse cargo de los gastos de alojamiento del trabajador extranjero, los gastos de viaje de regreso a su país de origen (incluidos los de sus familiares a cargo, en su caso) y los gastos médicos necesarios.

Visado de trabajo frente a contratación directa frente a EOR autónomos

Visado de trabajo frente a contratación directa frente a EOR autónomos

Factor

Visado de trabajo (contratación de personal extranjero)

Contratación directa (entidad local)

EOR Employer of Record)

Autónomos

Empleador legal

Su empresa

Su empresa (sucursal local)

EOR

Trabajador autónomo

Entidad local requerida

No

No

Tiempo de preparación

Medio (4-8 semanas)

Lento (6-12+ semanas)

Rápido (5-10 días)

Muy rápido

Responsabilidad en materia de cumplimiento

Empleador

Empleador

EOR del cumplimiento normativo

Limitado (riesgo de clasificación errónea)

Tramitación de permisos de trabajo

Obligatorio

No es necesario para los residentes locales

EOR los permisos

No aplicable

Estructura de costes

Moderado (visado + aspectos legales)

Elevado (configuración + operaciones)

Cuota mensual por empleado

Bajo coste inicial

Nóminas e impuestos

Gestionado por la empresa

Gestionado por la empresa

Gestionado íntegramente por EOR

Gestionado por un autónomo

Flexibilidad

Bajo

Bajo

Alta

Muy alto

Nivel de riesgo

Medio (errores de cumplimiento)

Alto (riesgos legales y fiscales)

Bajo (cumplimiento externalizado)

Alto (riesgo de clasificación errónea)

Lo mejor para

Contratación de personal extranjero

Expansión a largo plazo

Entrada rápida y conforme a la normativa en el mercado

Trabajo a corto plazo o por proyectos

Utilizar a FMC Group su Employer of Record EOR) en Turquía

Utilizar a FMC Group su Employer of Record EOR Turquía

A la hora de contratar a empleados extranjeros, una empresa extranjera debe cumplir con lo siguiente:

  • Constitución de una empresa (implica varios pasos y es fundamental)
  • Buscar empleados
  • Selección y entrevistas
  • Incorporación
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de impuestos
  • Pago de las primas mensuales (seguro de los empleados)
  • Llevar un registro de todas las transacciones
  • Cumplimiento de la legislación laboral local
  • Obtener un visado de trabajo
  • Obtener un permiso de trabajo

Este proceso puede durar entre semanas y meses, y es posible que tenga que hacer frente a gastos adicionales y sanciones legales.

Lo mejor es asociarse con FMC Group dejar que ellos se encarguen de todo esto. Ofrecemos employer of record (en los que no es necesario constituir una entidad jurídica), servicios de selección de personal y servicios financieros (en los que nos encargamos de la nómina y de las declaraciones mensuales). Puede concertar una llamada de consulta gratuita y empezar a contratar personal de inmediato. 

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