Un visa de travail est obligatoire pour les employés étrangers en Turquie, en tant qu'autorisation de travail.
Les entreprises étrangères embauchent généralement du personnel local, mais elles sont parfois confrontées à des difficultés supplémentaires en matière de recrutement lorsque le meilleur candidat pour le poste n'est pas turc.
En tant qu'entreprise étrangère, il n'est donc pas toujours facile de comprendre la réglementation locale et de se porter garant pour un visa de travail. C'est pourquoi la plupart des entreprises font appel à des prestataires externes. Mais dans cet article, nous allons vous expliquer comment vous pouvez vous-même vous porter garant pour des visas de travail en Turquie.
Auteur
Coauteur
Un visa de travail est obligatoire pour les employés étrangers en Turquie, en tant qu'autorisation de travail.
Les entreprises étrangères embauchent généralement du personnel local, mais elles sont parfois confrontées à des difficultés supplémentaires en matière de recrutement lorsque le meilleur candidat pour le poste n'est pas turc.
En tant qu'entreprise étrangère, il n'est donc pas toujours facile de comprendre la réglementation locale et de se porter garant pour un visa de travail. C'est pourquoi la plupart des entreprises font appel à des prestataires externes. Mais dans cet article, nous allons vous expliquer comment vous pouvez vous-même vous porter garant pour des visas de travail en Turquie.
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Alp Atasoy
Consultant en vente et en développement des affaires
L'obtention d'un visa de travail en Turquie s'effectue selon un système en deux étapes. Les travailleurs étrangers entrent dans le pays avec un visa de travail et obtiennent l'autorisation légale effective de travailler par le biais d'un permis de travail.
C'est le ministère du Travail et de la Sécurité sociale qui délivre le permis de travail. Ce document est obligatoire pour tous les travailleurs étrangers et est lié à un employeur spécifique. Cela signifie que le salarié ne peut travailler que pour l'entreprise qui le parraine.
L'avantage, c'est qu'une fois le permis de travail approuvé, celui-ci fait également office de permis de séjour. Vous n'avez donc pas besoin de demander un permis de séjour distinct pour vos employés.
Les entreprises étrangères doivent respecter des critères juridiques et financiers stricts pour embaucher des employés étrangers en Turquie. La demande est toujours initiée par l'employeur, et non par l'employé.
Pour parrainer un visa de travail, l'employeur doit :
Veuillez noter que ces règles peuvent être modifiées à tout moment conformément à la législation en vigueur. Pour connaître les dernières mises à jour, veuillez nous contacter.
Le salarié étranger doit fournir :
En Turquie, certains emplois sont réservés aux citoyens turcs, notamment dans les domaines suivants :
En outre, les salaires doivent respecter des seuils minimaux fixés en fonction du niveau de poste.
Le délai de traitement standard pour l'octroi d'un permis de travail est de 30 à 60 jours. Il faut compter 5 à 15 jours supplémentaires pour la délivrance du visa.
Dans l'ensemble, l'ensemble de la procédure prend généralement entre 4 et 8 semaines. Cette durée dépend de l'exhaustivité des documents, du secteur d'activité, du poste concerné et de la charge de travail des services administratifs.
Le coût total de l'obtention d'un visa de travail comprend les éléments suivants :
Le coût total moyen se situe entre 250 et 800 dollars par employé. Ce coût varie en fonction du type de permis et des services utilisés. Il convient de noter que des frais supplémentaires peuvent s'ajouter si les entreprises font appel à des conseillers juridiques ou à des employeurs de référence.
Voici les dix règles les plus courantes et incontournables à respecter lors de l'obtention d'un visa de travail pour vos employés étrangers :
Vous disposez désormais de toutes les informations essentielles concernant le parrainage d'un visa de travail en Turquie. Voici la section principale qui vous explique, en quelques étapes simples, comment procéder :
Avant d'entamer toute procédure de demande de visa, l'employeur doit définir clairement le poste à pourvoir :
Le contrat de travail doit comporter les éléments essentiels suivants :
Lieu de travail du salarié :
Il s'agit de l'adresse du lieu de travail déclarée par l'employeur au ministère du Travail et de la Sécurité sociale lors de la demande de permis de travail. L'employé étranger n'est légalement autorisé à travailler qu'à cette adresse précise et ne peut être employé ou affecté à aucun autre lieu. Par exemple, si l'entreprise est enregistrée et agréée pour Istanbul, l'employeur ne peut légalement embaucher ou affecter un employé étranger pour travailler en dehors d'Istanbul ou de toute autre ville ou site de travail déclaré.
Durée du contrat :
Le présent contrat de travail est conclu pour une durée déterminée de 2 ans (ou, le cas échéant, en années/mois), à compter de la date indiquée sur le permis de travail délivré par le ministère du Travail et de la Sécurité sociale. Le contrat prend fin automatiquement à son expiration, sans qu'un préavis soit nécessaire.
Si le salarié doit continuer à travailler sur le même lieu de travail à l'issue de la période contractuelle, il est obligatoire de renouveler le contrat de travail et de déposer une demande de prolongation du permis de travail auprès du ministère du Travail et de la Sécurité sociale afin d'obtenir un nouveau permis de travail. Les contrats à durée indéterminée ne s'appliquent pas dans ce contexte.
Il existe deux façons de demander un visa de travail en tant que salarié. Il peut soit s'adresser à l'ambassade ou au consulat de Turquie dans son pays d'origine, soit... De plus, le salarié doit être titulaire d'un visa de séjour d'une durée minimale de six mois.
Cette étape est particulièrement importante pour les employés étrangers avant leur arrivée en Turquie.
L'employeur doit faire sa demande en Turquie, tandis que le salarié doit faire la sienne au consulat.
Les deux demandes (celle de l'employé et celle de l'employeur) doivent correspondre et être associées.
Vous trouverez ci-dessous la liste des documents dont l'employé et l'employeur doivent disposer pour obtenir un visa de travail et un permis de travail :
Une fois la demande déposée, le ministère l'examine. Ce processus peut prendre entre 2 et 6 semaines. Pendant cette période, les autorités évaluent :
Si cela est approuvé, alors :
Une fois le permis de travail approuvé :
Si la demande est rejetée, en vertu de l'article 23/9 de la loi n° 6735, l'employeur ou son représentant est tenu de prendre en charge les frais d'hébergement du salarié étranger, les frais de retour dans son pays d'origine (y compris ceux des personnes à sa charge, le cas échéant) et les frais médicaux nécessaires.
Facteur | Visa de travail (recrutement de ressortissants étrangers) | Recrutement direct (entité locale) | EOR Employer of Record) | Indépendants |
Employeur légal | Votre entreprise | Votre entreprise (entité locale) | EOR | Travailleur indépendant |
Entité locale requise | Oui | Oui | Non | Non |
Temps de préparation | Moyenne (4 à 8 semaines) | Lent (6 à 12 semaines ou plus) | Rapide (5 à 10 jours) | Très rapide |
Responsabilité en matière de conformité | Employeur | Employeur | EOR la conformité | Limité (risque d'erreur de classification) |
Traitement des permis de travail | Obligatoire | Non obligatoire pour les résidents | EOR les autorisations | Sans objet |
Structure des coûts | Modéré (visa + aspects juridiques) | Élevé (mise en place + exploitation) | Frais mensuels par employé | Faible coût initial |
Paie et impôts | Géré par l'employeur | Géré par l'employeur | Entièrement géré par EOR | Géré par un travailleur indépendant |
Flexibilité | Faible | Faible | Haut | Très élevé |
Niveau de risque | Moyen (erreurs de conformité) | Élevé (risques juridiques et fiscaux) | Faible (conformité externalisée) | Élevé (risque d'erreur de classification) |
Meilleur pour | Recruter des talents étrangers | Expansion à long terme | Une entrée sur le marché rapide et conforme | Mission de courte durée ou liée à un projet |
Lorsqu'il recrute des employés étrangers, un employeur étranger doit suivre les étapes suivantes :
Cette procédure peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois, et vous risquez de devoir supporter des frais supplémentaires et de faire l'objet de sanctions pénales.
La meilleure solution consiste à vous associer au FMC Group à leur confier la gestion de toutes ces démarches. Nous proposons employer of record (qui vous dispensent de créer une entité juridique), des services de recrutement et des services financiers (dans le cadre desquels nous nous chargeons de la gestion des salaires et des déclarations mensuelles). Vous pouvez prendre rendez-vous pour un entretien téléphonique gratuit et commencer à recruter sans attendre.