In dieser übersichtlichen Anleitung zeige ich Ihnen genau, wie der Prozess zur Beantragung der Emirates-ID im Jahr 2026 abläuft.
Tatsächlich handelt es sich hierbei um denselben Prozess, den wir bereits seit über einem Jahrzehnt für unsere Kunden anwenden.
Nachdem Sie diesen Beitrag gelesen haben, werden Sie in der Lage sein, eine Emirates-ID sowohl für Staatsangehörige der VAE als auch für Ausländer ohne Probleme bei der Einhaltung der Vorschriften oder Verzögerungen zu beantragen.
Kommen wir also ohne weitere Umschweife gleich zur Sache…
Autor
Mitautor
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Bevor man sich mit dem Verfahren zur Beantragung einer Emirates-ID befasst, ist es sehr wichtig zu verstehen, was eine Emirates-ID eigentlich ist.
Die Emirates ID ist der offizielle nationale Personalausweis. Die Bundesbehörde stellt ihn allen Bürgern und Staatsangehörigen der VAE zu Zwecken der Identifizierung, des Staatsangehörigkeitsnachweises sowie der Zoll- und Hafensicherheit aus. Somit dient er in den VAE als primärer Identitätsnachweis.
Eine Emirates-ID enthält in der Regel:
Jeder, der sich rechtmäßig in den VAE aufhält, muss eine solche besorgen, darunter:
Die Karte wird für viele alltägliche und behördliche Zwecke verwendet, zum Beispiel:
Nun haben Sie die Grundlagen zur Emirates-ID klar verstanden. In diesem Abschnitt werde ich die drei einfachen Schritte erläutern, mit denen Sie diese für Ihre Mitarbeiter – insbesondere für Staatsangehörige der VAE – beantragen können.
Noch etwas sollte an dieser Stelle erwähnt werden: Als Arbeitgeber stehen Sie dem Arbeitnehmer in der Regel beratend zur Seite, anstatt ihn zu sponsern. Staatsangehörige der VAE bewerben sich als Einzelpersonen, aber Sie können sie bei der Beantragung der Emirates-ID unterstützen.
Bevor Sie mit dem Zusammenstellen und Einreichen der Unterlagen bei den Behörden beginnen, müssen Sie überprüfen, ob Ihr Mitarbeiter die Voraussetzungen erfüllt. Diese Überprüfung ist jedoch nur für im Ausland tätige Mitarbeiter erforderlich. Diese müssen über eine Arbeitserlaubnis und ein Aufenthaltsvisum verfügen, bevor sie eine Emirates-ID beantragen können. Staatsangehörige der VAE können diese direkt erhalten, eine Überprüfung der Voraussetzungen ist nicht erforderlich.
Staatsangehörige der VAE können eine Emirates-ID direkt über das ICP auf der UAEICP-Website oder über die App beantragen oder sich an ein Eingabezentrum wenden, um eine neue Emirates-ID zu beantragen.
Dies ist ein optionaler Schritt. Zwar werden von Arbeitgebern keine Unterlagen benötigt, damit Staatsangehörige der VAE eine Emirates-ID erhalten können, doch kann es vorkommen, dass eine Behörde oder eine Bank sie bei der Verwendung ihrer Emirates-ID auffordert, einen Beschäftigungsnachweis (Gehaltsbescheinigung, Arbeitsvertrag usw.) vorzulegen.
Bei diesem einfachen, aber wichtigen Schrittreicht der Staatsangehörige der VAE den Antrag online oder über ein Schreibzentrum ein. Bei einer Erstanmeldung oder falls erforderlich muss der Mitarbeiter ein ICP-Service- bzw. Registrierungszentrum aufsuchen, um Fingerabdrücke, eine Unterschrift und biometrische Gesichtsdaten erfassen zu lassen.
Nach der Genehmigung wird die physische Karte gedruckt und zugestellt. Die digitale Emirates-ID steht zudem sofort über UAEICP-App verfügbar.
Vielleicht fragen Sie sich: Warum sollte man einem Staatsangehörigen der VAE bei der Beantragung einer Emirates-ID helfen, wenn er doch bereits eine besitzt? Ja, die meisten haben bereits eine, aber aufgrund des Vormarsches von KI und Remote-Arbeit treten jüngere Bewerber früher ins Berufsleben ein. Es ist möglich, dass sie gerade erst das erforderliche Alter erreicht haben und sich direkt auf Ihre Stellenanzeige bewerben. Ein weiteres Szenario ist, dass sie ihre Emirates-ID möglicherweise verlängern oder Probleme mit ihrer bestehenden Karte lösen müssen.
Für Auslandsmitarbeiter sind Sie der Visumsponsor. Das bedeutet, dass die Emirates-ID Teil des Antragsverfahrens für das Arbeits- und Aufenthaltsvisum ist. Nun übernimmt der Arbeitgeber den Großteil der Schritte anstelle des Arbeitnehmers.
Stellen Sie das Einstellungsschreiben aus und holen Sie die Genehmigung der zuständigen Behörde ein (z. B. des MOHRE für Unternehmen auf dem Festland oder der Freihandelszonenbehörde für Unternehmen in der Freihandelszone). Anschließend müssen Sie die Einreisegenehmigung für den Mitarbeiter beantragen. Diese ermöglicht es ausländischen Mitarbeitern, in die VAE einzureisen oder ihren Status zu ändern, falls sich der Mitarbeiter bereits im Land befindet.
Sobald sich der Mitarbeiter in den VAE befindet und Sie das Aufenthaltsvisum beantragen, müssen Sie das folgende Verfahren durchlaufen.
Zu den Unterlagen für die Beantragung einer Emirates-ID für Ausländer gehören (diese sind zusammen mit den Unterlagen für die Visumbearbeitung einzureichen):
Die Gewerbeanmeldung Ihres Unternehmens und die Angaben zum Sponsor sind bereits in der Visumdatei hinterlegt. Sie erscheinen zwar nicht auf dem Personalausweis, sind aber für das Einwanderungssystem von Bedeutung.
Das Verfahren zur Beantragung der Emirates-ID entspricht dem im Abschnitt für Staatsangehörige der VAE beschriebenen. Zu beachten ist außerdem, dass Sie eine Gültigkeitsdauer wählen müssen, die dem beabsichtigten Aufenthaltsvisum entspricht (in der Regel 2 oder 3 Jahre für Standard-Arbeitsvisa und 10 Jahre für ein Golden Visa). Zudem müssen Sie die Gebühr für die ID entrichten, die sich auf etwa 100 AED pro Jahr beläuft.
Im Rahmen des Verfahrens zur Erteilung eines Aufenthaltsvisums muss der Mitarbeiter zur ärztlichen Eignungsprüfung eine von den Gesundheitsbehörden zugelassene medizinische Einrichtung (z. B. DHA/SEHA) aufsuchen. Die biometrischen Daten für die Emirates-ID (Fingerabdrücke, Unterschrift und Gesichtsbild) werden in den ICP-Registrierungs- bzw. Servicezentren erfasst.
Die staatliche Gesundheitsbehörde oder das medizinische Untersuchungszentrum übermittelt die Ergebnisse der medizinischen Untersuchung automatisch an das Einwanderungssystem (Salama oder ein ähnliches System). Der Antrag auf eine Emirates-ID wird in der Regel nach der medizinischen Unbedenklichkeitsbescheinigung und der Genehmigung des Aufenthaltsvisums automatisch zum Druck weitergeleitet.
Sobald die ärztliche Untersuchung bestanden und die Gebühren entrichtet sind, stellen die Behörden das Aufenthaltsvisum aus. Es wird als Aufkleber im Reisepass oder als Eintrag zur E-Residency im System ausgestellt.
Nach der Genehmigung wird die physische Emirates-ID-Karte gedruckt und per Kurier zugestellt oder an einer Abholstelle bereitgestellt. Dies dauert in der Regel einige Tage bis zu 10 Werktagen nach der Erfassung der biometrischen Daten. Sobald die Karte genehmigt ist, steht die digitale Emirates-ID sofort zur Verfügung.
Für Staatsangehörige der Vereinigten Arabischen Emirate und Einwohner der GCC-Staaten bietet das ICP bei Erstanträgen und Verlängerungen eine 24-Stunden-Eilausstellung an. Ausländische Staatsangehörige können den Eilservice vor allem für Ersatzausweise (bei Verlust oder Beschädigung der Karte) in Anspruch nehmen.
Bitte beachten Sie, dass Sie die Emirates-ID des Mitarbeiters nicht in der Personalabteilung oder beim Sicherheitsdienst aufbewahren dürfen. Eine vorübergehende Nutzung, beispielsweise zu Überprüfungszwecken, ist zulässig. Für die Gehaltsabrechnung, Personalakten, den E-Channel und viele Behördenportale dient die Emirates-ID-Nummer als Schlüsselidentifikator. Deshalb ist sie auch für Arbeitgeber von Bedeutung.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass die Emirates-ID in der Regel für denselben Zeitraum gültig ist wie das Aufenthaltsvisum. Sie können die Verlängerung bis zu sechs Monate vor Ablauf beantragen. Bei verspäteter Verlängerung fällt möglicherweise eine Gebühr in Höhe von 20 AED pro Tag an, maximal jedoch 1.000 AED.
Das ist zwar kein eigenständiger Service, aber wir bieten bereits seit einiger Zeit Employer of Record “ an. Wir können Mitarbeiter für Sie einstellen, ohne eine juristische Person zu gründen, und übernehmen die Lohnabrechnung, die monatlichen Sozialabgaben sowie weitere wichtige Aufgaben wie die Beantragung von Emirates-IDs für Expatriates.