Assumere personale negli Emirati Arabi Uniti avvalendosi di un PEO o EOR la scelta giusta, piuttosto che procedere all’assunzione diretta tramite la registrazione di un’entità locale. La costituzione di una società rappresenta un passo importante. In paesi con procedure più complesse, alcuni dei nostri clienti hanno impiegato fino a nove mesi solo per completare registrazione della società e diversi mesi solo per aprire un conto bancario.
Pertanto, ricorrere a un PEO o a EOR risparmiare tempo e denaro, evitando al contempo un carico di lavoro aggiuntivo. Tuttavia, quando si tratta di scegliere tra le due opzioni, la situazione può diventare piuttosto complessa.
Per prendere una decisione consapevole, è importante capire in cosa consistono entrambe le figure, in che modo un’organizzazione professionale di gestione del personale (PEO) si differenzia da un EOR e in quali casi un Employer of Record rivelarsi più utile.
Ecco perché, in questo post, mettiamo a confronto in modo specifico i modelli PEO ed EOR Emirati Arabi Uniti sotto diversi aspetti; alla fine di questo articolo, sarete in grado di prendere una decisione ponderata. Cominciamo…
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Assumere personale negli Emirati Arabi Uniti avvalendosi di un PEO o EOR la scelta giusta, piuttosto che procedere all’assunzione diretta tramite la registrazione di un’entità locale. La costituzione di una società rappresenta un passo importante. In paesi con procedure più complesse, alcuni dei nostri clienti hanno impiegato fino a nove mesi solo per completare registrazione della società e diversi mesi solo per aprire un conto bancario.
Pertanto, ricorrere a un PEO o a EOR risparmiare tempo e denaro, evitando al contempo un carico di lavoro aggiuntivo. Tuttavia, quando si tratta di scegliere tra le due opzioni, la situazione può diventare piuttosto complessa.
Per prendere una decisione consapevole, è importante capire in cosa consistono entrambe le figure, in che modo un’organizzazione professionale di gestione del personale (PEO) si differenzia da un EOR e in quali casi un Employer of Record rivelarsi più utile.
Ecco perché, in questo post, mettiamo a confronto in modo specifico i modelli PEO ed EOR Emirati Arabi Uniti sotto diversi aspetti; alla fine di questo articolo, sarete in grado di prendere una decisione ponderata. Cominciamo…
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Mettetevi in contatto con noi
Leah Maglalang
Coordinatore commerciale Emirati Arabi Uniti
Un’organizzazione professionale per il personale (PEO) è una società che condivide con la vostra azienda determinate responsabilità in materia di risorse umane e amministrazione attraverso un accordo di co-impiego. Una PEO può occuparsi della gestione delle buste paga, dei benefici per i dipendenti, dell’amministrazione delle risorse umane e dell’assistenza in materia di conformità normativa. È importante ricordare che il modello PEO richiede che un datore di lavoro straniero disponga già di un’entità giuridica registrata negli Emirati Arabi Uniti.
Quando si instaura una collaborazione con un PEO, quest’ultimo utilizza la vostra entità giuridica registrata e gestisce i vostri dipendenti. Siete voi ad assumere i dipendenti, mentre il PEO si occupa delle funzioni relative alle risorse umane, quali l’elaborazione delle buste paga, la gestione dei benefici e il supporto normativo. Ciò significa che questa opzione è ideale per le aziende che hanno un’attività consolidata negli Emirati Arabi Uniti e desiderano semplicemente ridurre il carico di lavoro del proprio team interno delle risorse umane.
Il leasing di personale è spesso definito anche come Employer of Record. Con questo modello, un fornitore locale assume dipendenti in un mercato di riferimento per conto vostro attraverso la propria entità esistente. Questi dipendenti lavorano esclusivamente per voi, fanno capo direttamente a voi e si sentono parte integrante del vostro team.
Una volta presa la decisione di assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti, si instaura una collaborazione con un EOR. A quel punto, il fornitore ( EOR) si occupa delle attività amministrative quali la gestione delle buste paga, gli adempimenti fiscali, la conformità normativa, le risorse umane e tutti gli obblighi legali. Si può considerare EOR il proprio reparto risorse umane locale.
Questo approccio offre tre vantaggi fondamentali. Innanzitutto, l’investimento iniziale rimane contenuto ed è possibile testare il nuovo mercato con personale locale prima di impegnare risorse ingenti. In secondo luogo, è possibile scalare in modo flessibile. Se il mercato si sviluppa bene, in seguito è possibile trasferire tutti i dipendenti alla propria entità giuridica una volta deciso di costituirla. In terzo luogo, se il mercato non si comporta come previsto o la situazione cambia, è possibile uscire dal mercato in modo controllato e semplice, senza la complessità e i costi legati alla chiusura di una società locale.
La scelta giusta dipende dai vostri obiettivi aziendali e dal fatto che abbiate già una sede legale negli Emirati Arabi Uniti.
Scegli un PEO se la tua azienda dispone già di una società registrata negli Emirati Arabi Uniti e desidera esternalizzare la gestione delle risorse umane.
Scegli un Employer of Record EOR) se desideri assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti senza costituire una società locale. Inoltre, devi entrare rapidamente nel mercato o preferisci affidarti a un partner che gestisca per tuo conto la conformità in materia di lavoro, le buste paga e le responsabilità legali.
Quando si confrontano un PEO e un EOR, è importante valutare chi sia il datore di lavoro ai sensi di legge. Valutate se la vostra azienda necessiti di una persona giuridica negli Emirati Arabi Uniti, come siano ripartite le responsabilità relative alle buste paga e alle risorse umane e quale parte si assuma gli obblighi di conformità. Considerate chi sarà responsabile delle passività relative al rapporto di lavoro ai sensi della legislazione sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti.
Caratteristica | PEO | Employer of Record EOR) |
Datore di lavoro legale | La vostra azienda rimane il datore di lavoro a tutti gli effetti. | L'EOR il datore di lavoro legale che agisce per tuo conto. |
È richiesta una persona giuridica degli Emirati Arabi Uniti | Sì. È necessario disporre di un’entità registrata negli Emirati Arabi Uniti. | No. È possibile assumere personale senza costituire una società negli Emirati Arabi Uniti. |
Modello occupazionale | Accordo di co-impiego. | Accordo di lavoro con terzi. |
Contratti di lavoro | Emittente: la vostra azienda. | Pubblicato dall’ EOR. |
Sponsorizzazione per il visto di lavoro | La vostra azienda sponsorizza i propri dipendenti. | L'EOR i dipendenti tramite la propria entità locale. |
Elaborazione delle buste paga | Gestito dal PEO, ma a nome della vostra azienda. | Gestito interamente dall'EOR. |
Amministrazione delle risorse umane | Condivisa tra la vostra azienda e il PEO. | Gestito principalmente dall'EOR. |
Responsabilità in materia di conformità | Condivisa, ma la tua azienda ne mantiene la responsabilità legale primaria. | L'EOR la maggior parte delle responsabilità in materia di conformità alle norme sul lavoro. |
Responsabilità civile del datore di lavoro | Innanzitutto la vostra azienda. | In primo luogo, l'EOR gli obblighi relativi al rapporto di lavoro. |
Benefici per i dipendenti | Gestito dal PEO in conformità con le vostre politiche. | Gestito e amministrato dall EOR. |
Rapidità nell'assunzione | Il processo richiede più tempo se occorre prima costituire una società negli Emirati Arabi Uniti. | Più veloce, dato che EOR dispone EOR di una sede locale. |
Il migliore per | Società che dispongono già di una persona giuridica negli Emirati Arabi Uniti. | Aziende straniere che si insediano negli Emirati Arabi Uniti o che assumono personale senza disporre di una sede locale. |
Il costo di un PEO (Personnel Outsourcing Provider) o di Employer of Record EOR) dipende da diversi fattori. Tra questi possono figurare il numero di dipendenti, la complessità della gestione delle buste paga, i servizi HR richiesti e le esigenze relative ai visti o all’inserimento dei nuovi assunti. È inoltre opportuno tenere conto dei costi nascosti, tra cui la costituzione della società, conformità normativa continua, l’amministrazione legale e le spese impreviste legate al rapporto di lavoro.
Fattore di costo | PEO negli Emirati Arabi Uniti | EOR Emirati Arabi Uniti |
Modello di determinazione dei prezzi | Per dipendente al mese | Per dipendente al mese |
Tariffa base tipica | Varia in base al ruolo, al numero di dipendenti e alla portata dei servizi preventivati per ciascun cliente | Varia in base al ruolo, all’anzianità e al livello di servizio concordato con ciascun cliente |
Costi di attivazione | Potrebbe essere applicabile a seconda della complessità del processo di inserimento; da confermare in fase di proposta | Spesso non applicato o incluso nel canone mensile; da confermare in fase di proposta |
Il migliore per | Aziende con una sede negli Emirati Arabi Uniti che desiderano avvalersi di servizi esternalizzati di supporto in ambito risorse umane e amministrativo | Aziende che assumono personale negli Emirati Arabi Uniti senza una sede locale |
Cosa fa aumentare i costi | Complessità delle buste paga, benefit, visti, consulenza, servizi aggiuntivi nel settore delle risorse umane | Sponsorizzazione per il visto, gestione degli adempimenti normativi, gestione delle buste paga, benefici e responsabilità completa del datore di lavoro [2] |
Costo relativo | Di solito più basso | Di solito più alto |
Sì, è possibile passare da un modello PEO a un EOR viceversa. In questa sezione illustriamo i motivi per cui effettuare il passaggio, il processo di transizione e le difficoltà da tenere in considerazione durante tale transizione.
Quando si passa da un modello PEO a un EOR viceversa, è necessario rivedere i contratti di lavoro esistenti, trasferire i dipendenti al nuovo modello occupazionale, aggiornare le buste paga e i benefici, garantire la conformità in materia di visti e permessi di lavoro, ove applicabile, e comunicare le modifiche ai dipendenti. Una pianificazione accurata può aiutare a ridurre al minimo le interruzioni e a garantire la conformità durante l’intera transizione.
Da oltre 15 anni aiutiamo le aziende ad assumere personale in nuovi mercati. Abbiamo visto molti approcci diversi, come la collaborazione con un Employer of Record la costituzione di una propria entità giuridica.
La collaborazione con EOR spesso un’opzione più sicura, conveniente, affidabile e conforme alla normativa. Le EOR solitamente applicano una commissione mensile per ogni dipendente, ma coprono numerosi servizi compresi in un unico canone. Per saperne di più su questo modello, chiamateci direttamente e ricevete una consulenza gratuita da parte dei nostri esperti.