Die Einstellung von Mitarbeitern in den VAE über einen PEO- oder EOR die richtige Entscheidung – statt einer direkten Einstellung durch die Gründung einer lokalen Gesellschaft. Die Gründung eines Unternehmens ist ein großer Schritt. In Ländern mit komplexeren Rahmenbedingungen benötigten einige unserer Kunden bis zu neun Monate allein für die die Unternehmensregistrierung und mehrere Monate allein für die Eröffnung eines Bankkontos.
Die Nutzung eines PEO oder EOR also Zeit und Kosten und erspart zusätzlichen Aufwand. Bei der Wahl zwischen den beiden Optionen kann es jedoch zu Verwirrung kommen.
Um eine fundierte Entscheidung treffen zu können, sollten Sie wissen, was beides ist, wie sich eine Professional Employer Organization von einem EOR unterscheidet und in welchen Fällen ein Employer of Record von größerem Nutzen sein Employer of Record .
Deshalb vergleichen wir in diesem Beitrag speziell die Modelle PEO und EOR den Vereinigten Arabischen Emiraten unter verschiedenen Gesichtspunkten, und am Ende dieses Artikels werden Sie in der Lage sein, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Los geht’s…
Autor
Mitautor
Die Einstellung von Mitarbeitern in den VAE über einen PEO- oder EOR die richtige Entscheidung – statt einer direkten Einstellung durch die Gründung einer lokalen Gesellschaft. Die Gründung eines Unternehmens ist ein großer Schritt. In Ländern mit komplexeren Rahmenbedingungen benötigten einige unserer Kunden bis zu neun Monate allein für die die Unternehmensregistrierung und mehrere Monate allein für die Eröffnung eines Bankkontos.
Die Nutzung eines PEO oder EOR also Zeit und Kosten und erspart zusätzlichen Aufwand. Bei der Wahl zwischen den beiden Optionen kann es jedoch zu Verwirrung kommen.
Um eine fundierte Entscheidung treffen zu können, sollten Sie wissen, was beides ist, wie sich eine Professional Employer Organization von einem EOR unterscheidet und in welchen Fällen ein Employer of Record von größerem Nutzen sein Employer of Record .
Deshalb vergleichen wir in diesem Beitrag speziell die Modelle PEO und EOR den Vereinigten Arabischen Emiraten unter verschiedenen Gesichtspunkten, und am Ende dieses Artikels werden Sie in der Lage sein, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Los geht’s…
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Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Eine Professional Employer Organization (PEO) ist ein Unternehmen, das im Rahmen einer Co-Employment-Vereinbarung bestimmte Aufgaben im Personal- und Verwaltungsbereich gemeinsam mit Ihrem Unternehmen wahrnimmt. Eine PEO kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Mitarbeiterleistungen, die Personalverwaltung sowie die Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften übernehmen. Beachten Sie, dass ein PEO-Modell voraussetzt, dass ein ausländischer Arbeitgeber bereits über eine eingetragene juristische Person in den VAE verfügt.
Bei einer Zusammenarbeit mit einem PEO nutzt dieser Ihre eingetragene juristische Person und verwaltet Ihre Mitarbeiter. Sie stellen die Mitarbeiter ein, und der PEO übernimmt Personalaufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Das bedeutet, dass sich diese Option am besten für Unternehmen eignet, die bereits in den VAE etabliert sind und lediglich die Belastung ihres internen Personalteams verringern möchten.
Personal-Leasing wird oft auch als Employer of Record bezeichnet. Bei diesem Modell stellt ein lokaler Anbieter in Ihrem Auftrag über seine bestehende Gesellschaft Mitarbeiter in einem Zielmarkt ein. Diese Mitarbeiter arbeiten ausschließlich für Sie, berichten direkt an Sie und fühlen sich als Teil Ihres Teams.
Sobald Sie sich entscheiden, Mitarbeiter in den VAE einzustellen, gehen Sie eine Partnerschaft mit einem EOR ein. Der Anbieter (das EOR) kümmert sich dann um administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance, Personalwesen und alle rechtlichen Verpflichtungen. Sie können sich das EOR Ihre lokale Personalabteilung vorstellen.
Dieser Ansatz bietet drei wesentliche Vorteile. Erstens halten Sie die Anfangsinvestition gering und können den neuen Markt mit lokalen Mitarbeitern testen, bevor Sie umfangreiche resources einsetzen. Zweitens können Sie flexibel skalieren. Wenn sich der Markt gut entwickelt, können Sie später alle Ihre Mitarbeiter in Ihre eigene juristische Person überführen, sobald Sie sich entscheiden, eine solche zu gründen. Drittens können Sie, falls der Markt nicht wie erwartet entwickelt oder sich die Situation ändert, auf kontrollierte und einfache Weise aus dem Markt aussteigen, ohne die Komplexität und die Kosten, die mit der Schließung eines lokalen Unternehmens verbunden sind.
Die richtige Wahl hängt von Ihren Geschäftszielen ab und davon, ob Sie bereits rechtlich in den VAE vertreten sind.
Wählen Sie einen PEO , wenn Ihr Unternehmen bereits über eine eingetragene Gesellschaft in den VAE verfügt und die Personalverwaltung auslagern möchte.
Wählen Sie einen Employer of Record EOR) , wenn Sie Mitarbeiter in den VAE einstellen möchten, ohne ein lokales Unternehmen zu gründen. Außerdem müssen Sie schnell in den Markt einsteigen oder bevorzugen einen Partner, der die Einhaltung der Arbeitsvorschriften, die Lohnabrechnung und die rechtlichen Verpflichtungen in Ihrem Namen übernimmt.
Beim Vergleich zwischen einem PEO und einem EOR ist es wichtig zu prüfen, wer als rechtlicher Arbeitgeber fungiert. Überlegen Sie, ob Ihr Unternehmen eine juristische Person in den VAE benötigt, wie die Aufgaben im Bereich Lohnabrechnung und Personalwesen aufgeteilt sind und welche Partei die Compliance-Verpflichtungen übernimmt. Klären Sie, wer gemäß dem Arbeitsrecht der VAE für arbeitsrechtliche Verbindlichkeiten haftet.
Merkmal | PEO | Employer of Record EOR) |
Gesetzlicher Arbeitgeber | Ihr Unternehmen bleibt der rechtliche Arbeitgeber. | Die EOR in Ihrem Namen der rechtliche Arbeitgeber. |
Rechtsträger in den VAE erforderlich | Ja. Sie müssen über ein in den Vereinigten Arabischen Emiraten registriertes Unternehmen verfügen. | Nein. Sie können Mitarbeiter einstellen, ohne eine Gesellschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten zu gründen. |
Beschäftigungsmodell | Vereinbarung über die gemeinsame Beschäftigung. | Beschäftigungsverhältnis mit einem Dritten. |
Arbeitsverträge | Ausgestellt von Ihrem Unternehmen. | Herausgegeben von der EOR. |
Unterstützung bei der Beantragung eines Arbeitsvisums | Ihr Unternehmen übernimmt die Kosten für Mitarbeiter. | Die EOR ihre Mitarbeiter über ihre lokale Niederlassung. |
Lohn- und Gehaltsabrechnung | Die Verwaltung erfolgt durch den PEO, jedoch im Namen Ihres Unternehmens. | Wird vollständig vom EOR verwaltet. |
Personalverwaltung | Wird zwischen Ihrem Unternehmen und dem PEO aufgeteilt. | Wird in erster Linie von der EOR verwaltet. |
Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften | Gemeinsam getragen, wobei Ihr Unternehmen jedoch die Hauptverantwortung trägt. | Der EOR den Großteil der Verpflichtungen hinsichtlich der Einhaltung der Arbeitsvorschriften. |
Haftung des Arbeitgebers | In erster Linie Ihr Unternehmen. | In erster Linie die EOR arbeitsrechtliche Verpflichtungen. |
Leistungen für Arbeitnehmer | Die Verwaltung erfolgt durch den PEO gemäß Ihren Richtlinien. | Verwaltet und betreut von der EOR. |
Schnelle Personalbesetzung | Es dauert länger, wenn Sie zunächst eine Gesellschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten gründen müssen. | Schneller, da die EOR über eine lokale Niederlassung verfügt. |
Am besten für | Unternehmen mit einer bestehenden juristischen Person in den Vereinigten Arabischen Emiraten. | Ausländische Unternehmen, die in die VAE expandieren oder Mitarbeiter ohne eine lokale Niederlassung einstellen. |
Die Kosten für einen PEO oder Employer of Record EOR) hängen von verschiedenen Faktoren ab. Dazu zählen unter anderem die Anzahl der Mitarbeiter, die Komplexität der Lohnabrechnung, die benötigten Personaldienstleistungen sowie die Anforderungen in Bezug auf Visa oder die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Sie sollten auch versteckte Kosten berücksichtigen, darunter die Unternehmensgründung, laufende Compliance-Maßnahmen, die Rechtsverwaltung sowie unerwartete arbeitsbezogene Ausgaben.
Kostenfaktor | PEO in den Vereinigten Arabischen Emiraten | EOR den Vereinigten Arabischen Emiraten |
Preismodell | Pro Mitarbeiter und Monat | Pro Mitarbeiter und Monat |
Typische Grundgebühr | Variiert je nach Funktion, Mitarbeiterzahl und Umfang der für den jeweiligen Kunden angebotenen Dienstleistungen | Variiert je nach Funktion, Dienstalter und Servicelevel, das für jeden Kunden individuell festgelegt wird |
Einrichtungsgebühren | Kann je nach Komplexität des Onboardings anfallen; wird in der Angebotsphase bestätigt | Wird häufig erlassen oder in die monatliche Gebühr einbezogen; wird in der Angebotsphase bestätigt |
Am besten für | Unternehmen mit einer Niederlassung in den Vereinigten Arabischen Emiraten, die Personal- und Verwaltungsaufgaben auslagern möchten | Unternehmen, die in den VAE Personal einstellen, ohne dort eine eigene Niederlassung zu haben |
Was treibt die Kosten in die Höhe? | Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Visa, Beratung, zusätzliche Personaldienstleistungen | Visa-Sponsoring, Abwicklung von Compliance-Angelegenheiten, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und die gesamte Arbeitgeberhaftung [2] |
Relative Kosten | In der Regel niedriger | In der Regel höher |
Ja, Sie können von einem PEO zu einem EOR wechseln EOR umgekehrt. In diesem Abschnitt gehen wir auf die Gründe für einen Wechsel, den Übergangsprozess und die Herausforderungen ein, die es während des Übergangs zu berücksichtigen gilt.
Wenn Sie von einem PEO zu einem EOR wechseln EOR umgekehrt, müssen Sie bestehende Arbeitsverträge überprüfen, die Mitarbeiter auf das neue Beschäftigungsmodell umstellen, die Gehaltsabrechnung und die Sozialleistungen anpassen, gegebenenfalls die Einhaltung der Visums- und Arbeitsgenehmigungsvorschriften sicherstellen und die Mitarbeiter über die Änderungen informieren. Eine sorgfältige Planung kann dazu beitragen, Störungen zu minimieren und die Einhaltung der Vorschriften während des gesamten Übergangs zu gewährleisten.
Seit mehr als 15 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, Mitarbeiter in neuen Märkten einzustellen. Dabei haben wir viele verschiedene Ansätze kennengelernt, beispielsweise die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record die Gründung einer eigenen juristischen Person.
Die Zusammenarbeit mit einem EOR oft eine sicherere, kostengünstigere, zuverlässigere und rechtskonforme Option. EORs berechnen in der Regel eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter, umfassen zahlreiche Dienstleistungen, in dieser Pauschale abgedeckt. Um mehr über dieses Modell zu erfahren, rufen Sie uns direkt an und lassen Sie sich kostenlos von unseren Experten beraten.