Mitarbeiter in Deutschland einzustellen, klingt einfach.
Es könnte ganz einfach sein, solange ausländische Arbeitgeber sich nicht mit dem deutschen Arbeitsrecht, den Vorschriften zur Lohnabrechnung, den Sozialabgaben und den Compliance-Anforderungen auseinandersetzen müssen. Die Personalbeschaffung wird jedoch schwieriger, wenn Unternehmen eine schnelle Besetzung, bestimmte Stellenprofile oder die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften anstreben.
Ein einziger Fehler bei Verträgen, der Quellensteuer oder der Einstufung von Mitarbeitern kann zu Strafen und betrieblichen Verzögerungen führen. Aus diesem Grund möchten die meisten ausländischen Arbeitgeber die Personalbeschaffung an einen Employer of Record auslagern und so Mitarbeiter gewinnen, die die gewünschten Ergebnisse erzielen. Wenn Sie wissen möchten, wie ein Employer of Record in Deutschland Employer of Record und ob dies die richtige Lösung für Sie ist, dann ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie.
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Mitarbeiter in Deutschland einzustellen, klingt einfach.
Es könnte ganz einfach sein, solange ausländische Arbeitgeber sich nicht mit dem deutschen Arbeitsrecht, den Vorschriften zur Lohnabrechnung, den Sozialabgaben und den Compliance-Anforderungen auseinandersetzen müssen. Die Personalbeschaffung wird jedoch schwieriger, wenn Unternehmen eine schnelle Besetzung, bestimmte Stellenprofile oder die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften anstreben.
Ein einziger Fehler bei Verträgen, der Quellensteuer oder der Einstufung von Mitarbeitern kann zu Strafen und betrieblichen Verzögerungen führen. Aus diesem Grund möchten die meisten ausländischen Arbeitgeber die Personalbeschaffung an einen Employer of Record auslagern und so Mitarbeiter gewinnen, die die gewünschten Ergebnisse erzielen. Wenn Sie wissen möchten, wie ein Employer of Record in Deutschland Employer of Record und ob dies die richtige Lösung für Sie ist, dann ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie.
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Stephan Dorn
Geschäftsführender Gesellschafter
Ein Employer of Record EOR) in Deutschland ist ein Drittunternehmen, das Arbeitnehmer im Auftrag eines ausländischen Unternehmens rechtlich beschäftigt. EOR unterliegen dem Personal-Leasing (AÜG). Das bedeutet, dass der EOR über eine gültige Personal-Leasing verfügen EOR , um Arbeitnehmer rechtmäßig zu beschäftigen und an Kundenunternehmen zu vermitteln.
Der EOR zum offiziellen rechtlichen Arbeitgeber, während ausländische Unternehmen die tägliche Arbeit und die Aufgaben der Mitarbeiter verwalten. In Deutschland EOR ein EOR arbeitsrechtliche Verpflichtungen wie beispielsweise:
Dieser Service ist besonders nützlich für ausländische Unternehmen, die Folgendes möchten:
Bevor sie sich auf diese Struktur einlassen, sollten ausländische Arbeitgeber Schritt für Schritt verstehen, wie ein EOR in Deutschland EOR . Fangen wir also an.
Der erste Schritt im Employer of Record ist die Auswahl eines zuverlässigen EOR .
Diese Entscheidung ist wichtig, da der EOR sensible Aufgaben wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialabgaben und die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts übernehmen EOR .
Bevor sich ein ausländisches Unternehmen für einen Anbieter entscheidet, legt es in der Regel seine Einstellungsziele fest, zu denen unter anderem folgende Punkte gehören:
Sobald Sie die oben genannten Anforderungen geklärt haben, sollte Ihr nächster Schritt die Bewertung eines EOR sein. Ein EOR , der die gesetzlichen Vorschriften in Deutschland erfüllt, sollte in der Lage sein:
Nachdem Sie die Wachstumsziele Ihres Unternehmens festgelegt und den Employer of Record geprüft haben, gehen Sie eine Partnerschaft mit ihm ein. Der nächste Schritt, den der EOR , ist die Ausarbeitung des Vertrags.
Das deutsche Arbeitsrecht ist stark reguliert. Daher müssen Arbeitsverträge bestimmte Bestimmungen enthalten, die den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. In dieser Phase teilt das ausländische Unternehmen dem EOR die endgültigen Einstellungsdetails mit, darunter:
Sobald die EOR die oben genannten Informationen EOR , entwirft sie den Arbeitsvertrag gemäß den deutschen arbeitsrechtlichen Bestimmungen. Der Vertrag enthält in der Regel wichtige Bestimmungen wie:
Nach Fertigstellung des Vertrags EOR der EOR dem Kandidaten das Angebot zur Prüfung und Unterzeichnung zu. Sobald beide Parteien den Vertrag unterzeichnet haben, ist der Mitarbeiter offiziell bereit für die Einarbeitung und die behördlichen Anmeldungen in Deutschland.
Nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags stellt der Employer of Record den Arbeitnehmer Employer of Record in Deutschland ein und wird damit zum rechtlich registrierten Arbeitgeber.
Die EOR gemäß den deutschen arbeitsrechtlichen Bestimmungen EOR die vorgeschriebenen Arbeitsanmeldungen, die Einrichtung der Lohnabrechnung, die Quellensteuerabzüge und die Anmeldung bei der Sozialversicherung.
In dieser dritten Phase EOR die EOR den Arbeitnehmer rechtmäßig eingestellt, und ausländische Unternehmen können nun die tägliche Arbeit, die Aufgaben und die Leistung des Arbeitnehmers steuern.
In vielen Ländern sind Arbeitgeber verpflichtet, vor der Einstellung eine lokale Gesellschaft zu registrieren; ein EOR diese Anforderung EOR . In Deutschland ist es jedoch nicht zwingend erforderlich, für die Einstellung eine lokale Gesellschaft zu haben.
Sobald die Einarbeitung und die rechtliche Registrierung abgeschlossen sind, nimmt der Mitarbeiter offiziell seine Tätigkeit bei dem ausländischen Unternehmen auf.
Bleibt der EOR der rechtliche Arbeitgeber?
Ja, das tut es, und es fallen monatliche Gebühren an – nicht für diesen Status, sondern für die Abwicklung der Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialabgaben und vieles mehr. Die ausländischen Unternehmen kümmern sich unterdessen um die täglichen Aufgaben, Projekte, die Kommunikation und die Leistung der Mitarbeiter.
Der Mitarbeiter arbeitet wie ein regulärer Mitarbeiter als Teil des internen Teams des Unternehmens. Im Wesentlichen vergibt das Unternehmen Aufgaben, legt Ziele fest, verwaltet Zeitpläne und führt Leistungsbeurteilungen durch. Der EOR alle rechtlichen Aspekte.
Nachdem der Mitarbeiter seine Tätigkeit aufgenommen hat, Employer of Record der Employer of Record die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Auszahlung der Löhne und Gehälter in Deutschland.
Der von Ihnen ausgewählte Employer of Record berechnet die Brutto- und Nettogehälter, zieht die Einkommensteuer ab und stellt sicher, dass die Lohnabrechnung den deutschen Vorschriften entspricht.
Der EOR erstellt EOR Gehaltsabrechnungen, wickelt die Gehaltszahlungen in der Landeswährung ab und reicht die erforderlichen Lohn- und Gehaltsmeldungen bei den deutschen Behörden ein. Das klingt einfach, ist jedoch sehr komplex, zeitaufwendig und mit rechtlichen Risiken verbunden. Aus diesem Grund vermeiden Unternehmen durch den Einsatz eines EOR Fehler bei der Lohnabrechnung, verspätete Steuererklärungen und Compliance-Risiken.
Der Employer of Record kümmert sich Employer of Record um die vorgeschriebenen Sozialversicherungsbeiträge und die Sozialleistungen für die Mitarbeiter.
Dazu gehört die Abwicklung von Zahlungen für die Krankenversicherung, die Rentenversicherung, die Arbeitslosenversicherung, die Pflegeversicherung sowie sonstige Arbeitgeberverpflichtungen.
Darüber hinaus EOR die EOR Sozialleistungen für Mitarbeiter wie bezahlten Urlaub, Krankengeld, Elternzeit und Anspruch auf Feiertage.
Der Employer of Record ( EOR ) beobachtet Employer of Record die Entwicklung des deutschen Arbeitsrechts. Der Grund dafür ist, dass diese Gesetze ständig aktualisiert werden. Der EOR die gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiten, Arbeitnehmerschutz, Urlaubsregelungen, Steuererklärungen und Sozialabgaben.
Zur kontinuierlichen Einhaltung der Vorschriften in Deutschland gehören auch eine ordnungsgemäße Aktenführung, konforme Personalprozesse und die Anforderungen der DSGVO. Dies verringert Compliance-Risiken und hilft ausländischen Unternehmen, Strafen, Rechtsstreitigkeiten und administrative Probleme zu vermeiden.
Der Employer of Record übernimmt Employer of Record die laufende Personal- und Verwaltungsbetreuung für die Mitarbeiter in Deutschland.
Das bedeutet, dass die Experten EORdie Einstellungsunterlagen, Personalakten, Gehaltsabrechnungsdaten und personalbezogenen Anfragen verwalten.
Der EOR bei Bedarf auch bei der Urlaubsverwaltung, Vertragsaktualisierungen, Spesenabrechnungen und der Abwicklung von Mitarbeiteraustritten behilflich sein.
Ein versteckter Vorteil, den ein EOR Unternehmen EOR , besteht darin, dass er den betrieblichen Aufwand für das ausländische Unternehmen verringert und die Mitarbeiter während des gesamten Beschäftigungszyklus reibungslos betreut.
Endet das Arbeitsverhältnis, Employer of Record der Employer of Record die Kündigung gemäß den deutschen arbeitsrechtlichen Bestimmungen Employer of Record .
Um diesen Punkt näher zu erläutern: Der EOR rechtliche Anforderungen wie Kündigungsfristen, die Abrechnung der letzten Gehaltszahlung, die Auszahlung nicht in Anspruch genommener Urlaubstage und die erforderlichen Arbeitsunterlagen.
Da in Deutschland strenge Arbeitsschutzgesetze gelten, kann eine unrechtmäßige Kündigung für ausländische Arbeitgeber rechtliche und finanzielle Risiken mit sich bringen.
Verantwortungsbereich | Pflichten ausländischer Unternehmen | Verantwortlichkeiten Employer of Record EOR) |
Tägliche Arbeitsorganisation | Weist Aufgaben, Projekte und Fristen zu | Keine Beteiligung am Tagesgeschäft |
Leistung der Mitarbeiter | Verwaltet KPIs, Bewertungen und Produktivität | Kann bei Bedarf die Personalunterlagen unterstützen |
Teamintegration | Bezieht die Mitarbeiter in Besprechungen, Arbeitsmittel und die Unternehmenskultur ein | Kümmert sich um die administrative Unterstützung bei der Arbeitsvermittlung |
Einstellungsentscheidungen | Wählt Kandidaten aus und genehmigt sie | Stellt den Arbeitnehmer rechtmäßig ein |
Arbeitsvertrag | Enthält Angaben zu Rolle und Vergütung | Entwürfe für rechtskonforme deutsche Arbeitsverträge |
Lohn- und Gehaltsabrechnung | Genehmigt Vergütungen und Prämien | Bearbeitet die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Gehaltszahlungen |
Steuerabzug | Keine direkte Verantwortung | Berechnet und behält deutsche Lohnsteuern ein |
Sozialversicherungsbeiträge | Keine direkte Verantwortung | Erfasst und verwaltet Pflichtbeiträge |
Leistungen für Arbeitnehmer | Legt gegebenenfalls die Leistungsstruktur fest | Verwaltet die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen und Urlaubstage |
Einhaltung von Rechtsvorschriften | Befolgt die betrieblichen Beschäftigungspraktiken | Stellt die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sicher |
Personalverwaltung | Steuert die interne Kommunikation und die Erwartungen | Verwaltet Personalakten und Personalunterlagen |
Kündigungsentscheidungen | Entscheidet, ob das Arbeitsverhältnis beendet werden soll | Sorgt für einen rechtskonformen Kündigungsprozess |
Datenschutz | Befolgt die internen Sicherheitsrichtlinien | Gewährleistet einen DSGVO-konformen Umgang mit Mitarbeiterdaten |
Rechtlicher Arbeitgeberstatus | Nicht der rechtliche Arbeitgeber in Deutschland | Wird zum offiziell eingetragenen Arbeitgeber |
FMC Group ein in deutschem Besitz befindlicher Anbieter Employer of Record . Das Unternehmen erbringt seit über 15 Jahren EOR in 45 Ländern. Um EOR Deutschland als EOR tätig zu sein, muss ein Anbieter über eine Lizenz verfügen, und wir besitzen diese Lizenz.
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