Embaucher du personnel en Allemagne semble simple.
Cela pourrait être simple, à condition que les employeurs étrangers ne soient pas soumis à la législation allemande en matière d'emploi, à la réglementation relative à la gestion des salaires, aux cotisations sociales et aux obligations de conformité. Le recrutement devient plus complexe lorsque les entreprises souhaitent embaucher rapidement, pour des postes spécifiques ou en respectant pleinement la législation.
Une seule erreur dans les contrats, les retenues fiscales ou la classification des salariés peut entraîner des sanctions et des retards opérationnels. C’est pourquoi la plupart des employeurs étrangers souhaitent confier le recrutement à un prestataire Employer of Record (EOR) afin d’obtenir les résultats escomptés en matière de personnel. Si vous souhaitez savoir comment Employer of Record un Employer of Record en Allemagne et déterminer si cette solution vous convient, cet article est fait pour vous.
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Embaucher du personnel en Allemagne semble simple.
Cela pourrait être simple, à condition que les employeurs étrangers ne soient pas soumis à la législation allemande en matière d'emploi, à la réglementation relative à la gestion des salaires, aux cotisations sociales et aux obligations de conformité. Le recrutement devient plus complexe lorsque les entreprises souhaitent embaucher rapidement, pour des postes spécifiques ou en respectant pleinement la législation.
Une seule erreur dans les contrats, les retenues fiscales ou la classification des salariés peut entraîner des sanctions et des retards opérationnels. C’est pourquoi la plupart des employeurs étrangers souhaitent confier le recrutement à un prestataire Employer of Record (EOR) afin d’obtenir les résultats escomptés en matière de personnel. Si vous souhaitez savoir comment Employer of Record un Employer of Record en Allemagne et déterminer si cette solution vous convient, cet article est fait pour vous.
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Un Employer of Record EOR) en Allemagne est une société tierce qui emploie légalement des salariés pour le compte d’une entreprise étrangère. EOR sont régis par la Portage salarial (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, AÜG). Cela signifie que EOR détenir une portage salarial valide pour pouvoir employer légalement des salariés et les affecter à des entreprises clientes.
EOR l'employeur légal officiel, tandis que les entreprises étrangères gèrent le travail quotidien et les responsabilités des salariés. En Allemagne, un EOR les obligations liées à l'emploi, telles que :
Ce service est particulièrement utile pour les entreprises étrangères qui souhaitent :
Avant de se lancer dans ce type de structure, les employeurs étrangers doivent comprendre, étape par étape, comment EOR un EOR en Allemagne. Voyons cela de plus près.
La première étape du Employer of Record » consiste à choisir un EOR fiable.
Cette décision revêt une grande importance, car EOR chargé de missions sensibles telles que la gestion des contrats, la paie, la fiscalité, les cotisations sociales et le respect de la législation du travail allemande.
Avant de choisir un prestataire, l'entreprise étrangère définit généralement ses objectifs en matière de recrutement, qui comprennent notamment :
Une fois que vous aurez clairement défini les exigences ci-dessus, la prochaine étape consistera à évaluer un EOR. Un EOR conforme à la réglementation en Allemagne devrait être en mesure de :
Une fois que vous avez défini les objectifs de croissance de votre entreprise et évalué le prestataire Employer of Record » ( EOR ), vous vous engagez dans un partenariat avec lui. L'étape suivante EOR alors, pour EOR préparer le contrat.
Le droit du travail allemand est très réglementé. Les contrats de travail doivent donc comporter des clauses spécifiques conformes aux exigences légales locales. À ce stade, l’entreprise étrangère communique à EOR les derniers détails relatifs à l’embauche, notamment :
Dès que EOR les informations susmentionnées, il rédige le contrat de travail conformément à la législation allemande en matière d'emploi. Le contrat comprend généralement des clauses importantes telles que :
Une fois le contrat finalisé, EOR l'offre au candidat pour qu'il puisse l'examiner et la signer. Dès que les deux parties ont signé le contrat, le salarié est officiellement prêt pour son intégration et ses formalités administratives en Allemagne.
Une fois le contrat de travail signé, Employer of Record embauche Employer of Record le salarié en Allemagne et devient son employeur légal.
EOR des déclarations d'embauche obligatoires, de la mise en place de la paie, des retenues à la source et de l'affiliation à la sécurité sociale, conformément à la législation du travail allemande.
À ce troisième stade, EOR embauché légalement le salarié, et les entreprises étrangères peuvent désormais gérer le travail quotidien, les missions et les performances de ce dernier.
De nombreux pays exigent des employeurs qu'ils enregistrent une entité locale avant de recruter, et le recours à un EOR cette obligation. En Allemagne, toutefois, il n'est pas indispensable de disposer d'une entité locale pour recruter.
Une fois les formalités d'intégration et d'enregistrement légal accomplies, le salarié commence officiellement à travailler pour l'entreprise étrangère.
L'EOR reste-t-il l'employeur légal ?
Oui, c'est le cas, et des frais mensuels sont facturés, non pas pour ce statut, mais pour la gestion de la paie, des impôts, des cotisations sociales, etc. De leur côté, les entreprises étrangères gèrent les tâches quotidiennes des salariés, leurs projets, leur communication et leurs performances.
Le salarié travaille au sein de l'équipe interne de l'entreprise, tout comme un salarié classique. Concrètement, c'est l'entreprise qui lui attribue ses missions, fixe ses objectifs, gère ses horaires et procède à ses évaluations de performance. EOR tous les aspects juridiques.
Une fois que le salarié a pris ses fonctions, Employer of Record la paie mensuelle et du versement des salaires en Allemagne.
Le prestataire Employer of Record » que vous avez choisi calcule les salaires bruts et nets, prélève l'impôt sur le revenu et veille à ce que la gestion de la paie soit conforme à la réglementation allemande.
EOR se charge EOR d'établir les bulletins de paie, de traiter le versement des salaires en monnaie locale et de transmettre les déclarations de paie requises aux autorités allemandes. Cela peut paraître simple, mais c'est en réalité très complexe, chronophage et comporte des risques juridiques. C'est pourquoi les entreprises font appel à un EOR pour éviter les erreurs de paie, les retards dans les déclarations fiscales et les risques liés à la conformité.
Employer of Record gère Employer of Record les cotisations obligatoires de sécurité sociale et les avantages sociaux des salariés.
Cela comprend la gestion des cotisations d'assurance maladie, d'assurance retraite, d'assurance chômage, d'assurance dépendance et d'autres obligations incombant à l'employeur.
Par ailleurs, EOR les avantages sociaux des salariés, tels que les congés payés, les congés maladie, les congés parentaux et les jours fériés.
Employer of Record suit Employer of Record l'évolution de la législation du travail allemande. En effet, cette législation fait l'objet de mises à jour constantes. EOR les obligations légales liées à la paie, au temps de travail, à la protection des salariés, aux politiques en matière de congés, aux déclarations fiscales et aux cotisations sociales.
En Allemagne, la mise en conformité continue passe également par une gestion adéquate des dossiers, des processus RH conformes et le respect des exigences du RGPD. Cela permet de réduire les risques liés à la conformité et aide les entreprises étrangères à éviter les sanctions, les litiges juridiques et les problèmes administratifs.
Employer of Record assure Employer of Record le suivi des ressources humaines et le soutien administratif au quotidien pour les salariés en Allemagne.
Cela signifie que les experts EORgèrent les documents d'intégration, les dossiers des salariés, les informations relatives à la paie et les demandes liées aux ressources humaines.
EOR également apporter son aide pour la gestion des congés, la mise à jour des contrats, le remboursement des frais et la gestion de la sortie des salariés, le cas échéant.
L'un des avantages cachés que EOR un EOR aux entreprises est qu'il allège la charge opérationnelle pesant sur la société étrangère et assure une gestion fluide des salariés tout au long de leur parcours professionnel.
En cas de cessation de la relation de travail, Employer of Record la procédure de licenciement conformément à la législation du travail allemande.
Pour préciser ce point, EOR des obligations légales telles que les délais de préavis, le calcul des dernières paies, le paiement des congés non pris et les documents obligatoires relatifs à l'emploi.
L'Allemagne disposant d'une législation stricte en matière de protection des salariés, un licenciement abusif peut entraîner des risques juridiques et financiers pour les employeurs étrangers.
Domaine de responsabilité | Responsabilités des sociétés étrangères | Responsabilités Employer of Record EOR) |
Gestion quotidienne du travail | Attribue des tâches, des projets et des échéances | Aucune implication dans les opérations quotidiennes |
Performance des salariés | Gère les indicateurs clés de performance (KPI), les évaluations et la productivité | Peut prendre en charge la documentation RH si nécessaire |
Intégration au sein de l'équipe | Intègre les collaborateurs aux réunions, aux outils et à la culture d'entreprise | Gère les services administratifs d'aide à l'emploi |
Décisions en matière de recrutement | Sélectionne et approuve les candidats | Embauche légalement le salarié |
Contrat de travail | Fournit des informations détaillées sur les fonctions et la rémunération | Rédige des contrats de travail en allemand conformes à la législation |
Gestion de la paie | Approuve les rémunérations et les primes | Gère la paie et le versement des salaires |
Retenue à la source | Aucune responsabilité directe | Calcule et prélève les cotisations sociales allemandes |
Cotisations sociales | Aucune responsabilité directe | Enregistre et gère les cotisations obligatoires |
Avantages pour les salariés | Détermine la structure des avantages sociaux, le cas échéant | Gère les prestations obligatoires et les congés |
Conformité juridique | Respecte les pratiques opérationnelles en matière d'emploi | Garantit le respect de la législation allemande du travail |
Administration des ressources humaines | Gère la communication interne et les attentes | Gère les dossiers du personnel et les documents relatifs aux ressources humaines |
Décisions de licenciement | Décide s'il convient de mettre fin au contrat de travail | Gère le processus de résiliation conformément à la législation en vigueur |
Protection des données | Respecte les procédures internes en matière de sécurité | Assure un traitement des données des salariés conforme au RGPD |
Statut juridique de l'employeur | N'est pas l'employeur légal en Allemagne | Devient l'employeur officiel et légal figurant dans les registres |
FMC Group un prestataire Employer of Record » (EOR) d'origine allemande. Il propose EOR depuis plus de 15 ans dans 45 pays. Pour exercer en tant EOR Allemagne, un prestataire doit être titulaire d'une licence, et nous disposons de cette licence.
Si vous souhaitez en savoir plus sur nous, prenez rendez-vous pour un entretien téléphonique gratuit de 30 minutes et découvrez comment nous pouvons vous aider à développer votre équipe en Allemagne.
