Der Trend zur Rückkehr ins Büro verändert sich rasch, da Unternehmen versuchen, Produktivität, die Wünsche der Mitarbeiter und die Realitäten nach der Pandemie in Einklang zu bringen.
Während hybride Arbeitsmodelle vorherrschen, nehmen in bestimmten Branchen – insbesondere im Finanzsektor und in Großunternehmen – die Vorgaben für Vollzeitpräsenz im Büro zu. Die Beschäftigten müssen sich mit sich wandelnden Erwartungen, Herausforderungen beim Pendeln und neuen Compliance-Maßnahmen auseinandersetzen.
Dieser Beitrag befasst sich mit den neuesten Statistiken für das Jahr 2026 und zeigt, wie sich die Anwesenheit im Büro, die Durchsetzung von Vorschriften und das Verhalten der Belegschaft je nach Branche, Region und Unternehmensgröße unterscheiden. Er bietet einen kurzen Überblick darüber, wohin sich das Arbeitsleben in Unternehmen entwickelt.
Autor
Mitautor
Der Trend zur Rückkehr ins Büro verändert sich rasch, da Unternehmen versuchen, Produktivität, die Wünsche der Mitarbeiter und die Realitäten nach der Pandemie in Einklang zu bringen.
Während hybride Arbeitsmodelle vorherrschen, nehmen in bestimmten Branchen – insbesondere im Finanzsektor und in Großunternehmen – die Vorgaben für Vollzeitpräsenz im Büro zu. Die Beschäftigten müssen sich mit sich wandelnden Erwartungen, Herausforderungen beim Pendeln und neuen Compliance-Maßnahmen auseinandersetzen.
Dieser Beitrag befasst sich mit den neuesten Statistiken für das Jahr 2026 und zeigt, wie sich die Anwesenheit im Büro, die Durchsetzung von Vorschriften und das Verhalten der Belegschaft je nach Branche, Region und Unternehmensgröße unterscheiden. Er bietet einen kurzen Überblick darüber, wohin sich das Arbeitsleben in Unternehmen entwickelt.
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Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Geschlechterunterschied in den USA: 51 % der Männer gegenüber 41 % der Frauen befürworten mehr Arbeit im Büro.
Bis Ende 2025 werden etwa 27 % der Unternehmen eine vollständige Präsenzarbeit vorschreiben, während 67 % nach hybriden Modellen arbeiten und 6 % weiterhin vollständig im Homeoffice tätig sein werden.
Unter den Unternehmen, die den Bürobetrieb wieder aufgenommen haben, schrieben 31 % im Jahr 2021 eine Rückkehr ins Büro (RTO) vor; dieser Anteil stieg 2022 auf 41 % und sank 2023 auf 27 %.
Eine Umfrage von Ende 2024 ergab, dass rund 90 % der Unternehmen beabsichtigten, bis Ende 2024 RTO-Richtlinien einzuführen.
Zu diesem Zeitpunkt verlangten bereits 51 % von ihren Mitarbeitern, an bestimmten Tagen vor Ort zu arbeiten, 39 % planten entsprechende Vorschriften bis Ende 2024, 8 % bis 2025, und nur 2 % hatten nicht vor, Vorschriften für die Rückkehr an den Arbeitsplatz einzuführen.
Die Präsenz von Hybrid-Mitarbeitern im Büro nimmt leicht zu. Laut Gallup verbringen Hybrid-Mitarbeiter mittlerweile etwa 46 % ihrer Arbeitswoche vor Ort (rund 2,3 Tage), gegenüber 42 % (rund 2,1 Tage) im Jahr 2022.
Ende 2025 setzten sich die in den USA im Homeoffice arbeitenden Beschäftigten zu etwa 52 % aus Hybrid-Mitarbeitern, zu 21 % aus Mitarbeitern, die vollständig vor Ort arbeiteten, und zu 27 % aus Mitarbeitern, die vollständig im Homeoffice arbeiteten, zusammen.
Die Besucherzahlen in US-Bürogebäuden erholen sich: Im Juli 2025 erreichten sie 78,2 % des Niveaus vom Juli 2019, was einem Anstieg von 10,7 % gegenüber Juli 2024 entspricht. In den wichtigsten Märkten war eine nahezu vollständige Erholung zu beobachten, wobei New York City im Vergleich zum Juli 2019 ein Plus von 1,3 % und Miami ein Minus von 0,1 % verzeichnete.
Im Zeitraum 2024–2025 kündigten große Arbeitgeber zunehmend strengere Vorschriften für die Rückkehr an den Arbeitsplatz an.
Kanadische Banken (RBC, Scotiabank, BMO) und Starbucks Nordamerika haben ihre Mitarbeiter bis Ende 2025 auf eine Vier-Tage-Woche im Büro umgestellt.
Andere Unternehmen, darunter Meta (Instagram), Microsoft und Paramount, kündigten für 2026 eine drei- bis fünftägige Präsenzpflicht im Büro an.
Die Überwachung und Durchsetzung der RTO-Richtlinien wurden verschärft. Rund 69 % der Arbeitgeber erfassen mittlerweile die Anwesenheit – gegenüber 45 % im Vorjahr –, und 37–50 % ergreifen Durchsetzungsmaßnahmen.
Eine Umfrage ergab, dass 85 % der Arbeitgeber Richtlinien für die Rückkehr an den Arbeitsplatz kommuniziert haben und 69 % die Anwesenheit erfasst haben, was einem Anstieg von 24 Prozentpunkten gegenüber dem Vorjahr entspricht.
Wo formelle Richtlinien bestehen, ist die Einhaltung hoch. JLL berichtet von einer Einhaltung von etwa 82 %, wenn eine Vollzeitpräsenz im Büro vorgeschrieben ist; diese steigt auf 95 %, wenn nur ein bis zwei Tage pro Woche erforderlich sind.
Resources: Gründerberichte, HR Dive, Gallup, Placer.ai, 2727 Coworking, Archie App, CoStar, CFO.com, JLL, CBRE
Großunternehmen mit 10.000 oder mehr Mitarbeitern verbringen durchschnittlich etwa 2,5 Tage pro Woche im Büro. Nur etwa 22 % dieser Unternehmen setzen ihre Anwesenheitsrichtlinien aktiv durch.
Öffentlich zugängliche Daten zu mittelständischen Unternehmen sind begrenzt, da die meisten Erhebungen Unternehmen pauschal als „klein“ oder „groß“ einstufen.
Kleine Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern verbringen durchschnittlich etwa 3,4 Tage pro Woche im Büro und weisen höhere Einhaltungsquoten auf. Fast die Hälfte dieser Unternehmen setzt die Richtlinien zur Rückkehr ins Büro aktiv durch. Eine Studie ergab, dass 67 % der Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern weiterhin vollständig im Homeoffice arbeiten.
Die Technologiebranche ist nach wie vor die Branche, in der Remote-Arbeit am stärksten verbreitet ist. Im Jahr 2025 arbeiteten etwa 47 % der Beschäftigten im Technologiesektor vollständig im Homeoffice, 45 % im Hybridmodell und nur 9 % ausschließlich vor Ort.
Finanzunternehmen, insbesondere in den wichtigsten Märkten, haben bei RTO-Mandaten eine Vorreiterrolle übernommen. Im zweiten Quartal 2025 galt für die Mehrheit der Beschäftigten in Fortune-100-Unternehmen die Verpflichtung zur Vollzeitpräsenz im Büro, gegenüber 5 % im zweiten Quartal 2023.
In Kanada führten große Banken wie RBC, Scotiabank und BMO eine Vier-Tage-Woche im Büro ein. Der Finanzsektor von New York City trug dazu bei, dass die Besucherzahlen in den Büros Mitte 2025 101,3 % des Niveaus vor der COVID-Pandemie erreichten.
Mehrere große Fertigungs- und Industrieunternehmen haben für das Jahr 2026 Richtlinien für den vollständigen Rückkehr in den Bürobetrieb angekündigt.
Novo Nordiskhat im Pharma- und Fertigungssektor alle Büromitarbeiter dazu verpflichtet, bis Januar 2026 wieder in Vollzeit zur Arbeit zurückzukehren.
Im Bereich der Biowissenschaften ist Novo Nordisk ein bemerkenswertes Beispiel für eine vollzeitige Forschungseinrichtung.
Daten aus den Vereinigten Staaten von Ende 2025 zeigen, dass etwa 52 % der Mitarbeiter, die im Homeoffice arbeiten können, in einem Hybridmodell tätig sind, 21 % vollständig vor Ort arbeiten und 27 % vollständig im Homeoffice arbeiten.
Die von den Beschäftigten angegebenen durchschnittlichen Bürotage liegen bei etwa 2,9 pro Woche, während die Arbeitgeber 3,2 Tage erwarten.
Umfragen zeigen, dass 69 % der US-Unternehmen die Anwesenheit erfassen – ein Anstieg gegenüber 45 % im Jahr 2024 – und dass 72 % nun ihre Ziele für die Anwesenheit im Büro erreichen, gegenüber 61 % im Vorjahr.
Die Leerstandsquote bei Büroflächen lag Ende 2025 bei rund 19 %, was auf eine anhaltende Unterauslastung von Unternehmensflächen hindeutet.
In Großbritannien arbeiteten im ersten Quartal 2025 28 % der Beschäftigten im Hybridmodell, bei dem Büro- und Heimarbeit kombiniert wurden. Dieser Anteil ist seit Anfang 2022 stetig gestiegen, was auf einen Rückgang der Vollzeit-Pendler und eine Zunahme von Hybrid- und Fernarbeitsmodellen zurückzuführen ist.
Bis Mitte 2025 arbeiteten 17,4 % der Kanadier hauptsächlich von zu Hause aus, gegenüber 24 % auf dem Höhepunkt der COVID-19-Pandemie. Die übrigen 82,6 % arbeiteten ausschließlich vor Ort.
Eine Indeed-Umfrage aus dem Jahr 2025 ergab, dass nur 34 % der kanadischen Arbeitnehmer fünf Tage pro Woche im Büro arbeiteten, verglichen mit 83 % vor der Pandemie, während etwa 66 % mittlerweile hybride Arbeitsmodelle nutzen und durchschnittlich drei Tage pro Woche im Büro verbringen.
Eine Mehrheit der Beschäftigten, etwa 80 %, gibt an, dass sie es vorziehen, einen Teil ihrer Arbeitszeit im Büro zu verbringen. Behörden und Unternehmen schreiben für die meisten Beschäftigten eine dreitägige Präsenz im Büro vor (vier Tage für Führungskräfte), während große Konzerne wie Starbucks Nordamerika und kanadische Banken eine vier Tage dauernde Präsenz vorschreiben.
Es liegen zwar nur wenige europaweite Daten vor, doch den verfügbaren Berichten zufolge erfüllen etwa 85 % der Beschäftigten in der EU die RTO-Anforderungen, was deutlich über den rund 78 % in Nordamerika liegt.
Die Arbeitnehmer in der EU stehen den Richtlinien zur Rückkehr ins Büro weniger positiv gegenüber: 64 % äußern sich positiv, verglichen mit 78 % in Nordamerika. Hybride Arbeitsmodelle haben in vielen EU-Ländern an Bedeutung gewonnen, allerdings liegt keine einheitliche Zahl zur Einhaltung dieser Richtlinien vor.
Im asiatisch-pazifischen Raum wurde die Durchsetzung der RTO-Richtlinien verschärft. Rund 82 % der Arbeitgeber geben an, dass bei Nichteinhaltung Konsequenzen drohen – ein Anstieg um 16 Prozentpunkte gegenüber dem Vorjahr –, und 50 % verknüpfen die Anwesenheit mit Leistungsbeurteilungen.
Rund 42 % der Unternehmen in der Region planen, ihre Büroflächen in den kommenden Jahren zu vergrößern, während 20 % eine Verkleinerung planen, was auf anhaltende Erwartungen hinsichtlich der Arbeit im Büro hindeutet.
Umfragen zeigen, dass etwa 71 % der Arbeitnehmer im asiatisch-pazifischen Raum die Richtlinien zur Rückkehr an den Arbeitsplatz positiv bewerten.
Resources: Forbes Advisor UK, Benefits Canada, Amt für nationale Statistik, Global Workplace Analytics, GoTo
Etwa ein Drittel der Arbeitgeber gibt an, dass sie Mitarbeiter, die sich nicht an die Vorschriften für den Präsenzunterricht halten, entlassen oder mit Entlassung drohen könnten.
Rund 34 % der Unternehmen planen, die Anwesenheit mittels Ausweislesegeräten oder Anwesenheitserfassung zu überwachen, und 32 % verknüpfen die Anwesenheit im Büro mit Leistungsbeurteilungen. In der Region Asien-Pazifik nutzen bereits rund 50 % der Arbeitgeber Leistungsbeurteilungen zur Einhaltung der Vorschriften für die Rückkehr ins Büro.
Strengere Vorschriften zur Präsenzpflicht gehen mit einer höheren Einhaltung einher. Wenn eine fünftägige Präsenzpflicht im Büro vorgeschrieben ist, liegt die Einhaltungsquote bei etwa 82 %; sie steigt auf 95 %, wenn nur ein bis zwei Tage pro Woche vorgeschrieben sind.
Eine strikte Durchsetzung der Rückkehrpflicht ins Büro scheint die Bereitschaft zur freiwilligen Kündigung zu erhöhen. Umfragen zeigen, dass 41 % der Arbeitnehmer in den USA in Erwägung ziehen würden, sich nach einer neuen Stelle umzusehen, und 14 % kündigen würden, wenn sie verpflichtet wären, fünf Tage pro Woche im Büro zu arbeiten. Selbst Führungskräfte sind davon betroffen: Etwa jeder Dritte gibt an, dass er bei einer Vollzeit-Rückkehrpflicht ins Büro einen Wechsel in Betracht ziehen würde.
Mehrere Studien bringen die Verpflichtung zur Rückkehr ins Büro mit höheren Fluktuationsraten in Verbindung. Etwa 53 % der Mitarbeiter, die im Homeoffice arbeiten können, geben an, dass sie sich innerhalb eines Jahres nach einer neuen Stelle umsehen würden, wenn sie gezwungen wären, wieder Vollzeit ins Büro zurückzukehren.
Eine separate Umfrage ergab, dass 28 % der Arbeitgeber angaben, Mitarbeiter wegen Nichteinhaltung der Richtlinien zur Rückkehr an den Arbeitsplatz entlassen zu haben, was als Indikator für das potenzielle Risiko eines Arbeitsplatzverlusts dient. Langfristige Statistiken zur Fluktuation liegen weiterhin nicht vor.
Die Auslastung von Büroflächen in den USA hat sich noch nicht vollständig erholt. Im Juli 2025 erreichten die Besucherzahlen etwa 78 % des Niveaus vom Juli 2019. Auf Stadtebene kehrten New York City und Miami fast oder sogar vollständig auf das Niveau vor der COVID-Pandemie zurück (NYC +1,3 %, Miami –0,1 %), während Städte wie Atlanta und Dallas bis zu 20 % unter dem Niveau von 2019 blieben.
In Kanada arbeiten derzeit nur noch 34 % der Beschäftigten an fünf Tagen pro Woche im Büro, verglichen mit 83 % vor 2019, was einen deutlichen Wandel hin zur hybriden Arbeitsweise widerspiegelt.
Die Leerstandsquote bei Büroflächen in den USA erreichte Ende 2025 mit rund 19 % einen Rekordwert und lag damit etwa doppelt so hoch wie vor der Pandemie (11 %).
Dies deutet auf eine geringere Auslastung von Unternehmensimmobilien nach der Umsetzung der Rückkehr ins Büro hin, wobei viele große Unternehmen ihre Flächen im Rahmen einer „Flucht in die Qualität“-Strategie zusammenlegen.
Analysen zeigen, dass Arbeitgeber durch geringere Bürokosten etwa 11.000 Dollar pro Jahr und Mitarbeiter einsparen können, der in Teilzeit im Homeoffice arbeitet.
Umgekehrt sehen sich die Mitarbeiter mit höheren Kosten für Pendeln und Verpflegung konfrontiert: 95 % geben an, dass ihre Kosten gestiegen sind, wenn sie mehr Tage im Büro verbringen müssen.
Die hohe Büroflächenleerstandsquote von rund 19 % deutet darauf hin, dass viele Arbeitsräume trotz der Rückkehr ins Büro weiterhin nicht voll ausgelastet sind. CBRE stellt fest, dass Unternehmen ihre Büroflächen eher „aufwerten“, anstatt zu den früheren Auslastungsraten zurückzukehren. Etwa 40 % der Arbeitgeber planen keine Änderungen an ihren Flächen, während 42 % eine Erweiterung planen.
Bei den Einstellungen zum Remote-Arbeiten bestehen Generationsunterschiede. Etwa 49 % der Babyboomer und 48 % der Millennials bevorzugen mehr Arbeit im Büro, verglichen mit 45 % der Generation X und 40 % der Generation Z. Eine direkte Aufschlüsselung der Anwesenheitsquoten nach Alter liegt nicht vor.
Umfragen in den USA zeigen eine geschlechtsspezifische Kluft in der Einstellung zum Büro-Rückkehr: 51 % der Männer gegenüber 41 % der Frauen befürworten eine verstärkte Arbeit im Büro. In Kanada berichten Frauen von einer deutlich höheren Belastung durch die Rückkehr ins Büro, darunter Kinderbetreuung, Pendeln und Kosten.
Berufstätige Eltern arbeiten tendenziell häufiger im Hybridmodell. In Großbritannien arbeiteten Anfang 2025 35 % der Eltern im Hybridmodell, verglichen mit 24 % der Nicht-Eltern. Umfragen zeigen, dass Eltern und Betreuungspersonen Flexibilität am Arbeitsplatz sehr schätzen.
Überlegungen zum Arbeitsweg spielen nach wie vor eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, ob man ins Büro geht. Etwa 45 % der Arbeitnehmer in den USA nennen die Pendelzeit oder -strecke als größten Nachteil der Rückkehr ins Büro.
Zwar werden keine quantitativen Zusammenhänge zwischen der Länge des Arbeitswegs und der Anwesenheit angegeben, doch wird in Umfragen immer wieder der Arbeitsweg als ein wesentliches Hindernis für eine Erhöhung der Anzahl der Tage im Büro genannt.
Konkrete Prognosen zur Einhaltung der Rückkehr-an-den-Arbeitsplatz-Vorgaben sind rar. Analysten gehen davon aus, dass der Anteil der Mitarbeiter im Hybrid- und Homeoffice, der 2022 bei etwa 35–40 % lag, bis 2024 stabil bleiben und danach leicht ansteigen wird. Dieser Trend deutet darauf hin, dass die Gesamtquote der Einhaltung der Rückkehr-an-den-Arbeitsplatz-Vorgaben leicht zurückgehen könnte, da die Flexibilität am Arbeitsplatz weiter zunimmt.
Arbeitgeber passen ihre Richtlinien zur Rückkehr ins Büro weiterhin an. Im asiatisch-pazifischen Raum planen 42 % der Unternehmen eine Erweiterung ihrer Büroflächen, während nur 20 % eine Verkleinerung vorsehen, was darauf hindeutet, dass die Anforderungen an die Anwesenheit beibehalten oder erhöht werden sollen. Konkrete Trends hinsichtlich der Durchsetzung bis 2028 wurden noch nicht quantifiziert.
Analysten gehen allgemein davon aus, dass sich hybride Arbeitsmodelle branchenübergreifend durchsetzen werden, wobei die Technologiebranche und der Bereich der professionellen Dienstleistungen weiterhin am flexibelsten bleiben dürften. Für das verarbeitende Gewerbe und den Finanzsektor wird erwartet, dass dort weiterhin strengere Anforderungen an die Präsenz im Büro gelten werden. Kanadische Daten zeigen beispielsweise, dass etwa 63 % der Beschäftigten davon ausgehen, bis 2026 drei bis vier Tage pro Woche im Büro zu sein.
Im Jahr 2026 verschwindet das Büro zwar nicht, aber es entwickelt sich weiter. Hybrides Arbeiten ist nach wie vor beliebt, doch strengere Vorschriften zur Rückkehr ins Büro verändern die Anwesenheitsmuster, die Durchsetzung dieser Vorschriften und die Stimmung unter den Mitarbeitern.
Die Einhaltung der Vorschriften ist hoch, wenn die Regeln klar sind, doch Pendeln, elterliche Pflichten und Flexibilität beeinflussen die Entscheidungen weiterhin.
Sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter gewöhnen sich an diese „neue Normalität“ und versuchen, die Anforderungen an die Arbeit im Büro mit Produktivität und Engagement in Einklang zu bringen.