Dans cet article, je vais vous présenter les vingt-six raisons pour lesquelles les entreprises ont recours à un employer of record aux Émirats arabes unis.
En effet, chez FMC Group, cela fait plus de quinze ans que nous accompagnons de nombreux clients aux Émirats arabes unis pour ces raisons.
Après avoir lu cet article, vous serez en mesure de faire le bon choix entre une solution EOR d'autres options de recrutement.
Sans plus attendre, allons-y…
Auteur
Coauteur
Dans cet article, je vais vous présenter les vingt-six raisons pour lesquelles les entreprises ont recours à un employer of record aux Émirats arabes unis.
En effet, chez FMC Group, cela fait plus de quinze ans que nous accompagnons de nombreux clients aux Émirats arabes unis pour ces raisons.
Après avoir lu cet article, vous serez en mesure de faire le bon choix entre une solution EOR d'autres options de recrutement.
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Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
Il n'est pas nécessaire de disposer d'une entité juridique aux Émirats arabes unis pour recruter du personnel lorsque vous vous associez à un prestataire EOR.EOR l'employeur légal. Cela signifie qu'il est l'employeur de votre salarié auprès des autorités, tandis que vous disposez du salarié et gérez ses tâches quotidiennes, telles que son travail au quotidien, ses performances et ses responsabilités.
Cette approche permet de lever l'un des principaux obstacles à l'expansion internationale. Elle vous permet de constituer rapidement une équipe locale tout en évitant les formalités administratives.
La création d'une entreprise prend beaucoup de temps. De ce fait, l'entrée sur le marché est retardée de plusieurs semaines, voire de plusieurs mois. Les formalités d'enregistrement, l'obtention des autorisations et les procédures réglementaires en sont les principales causes. Un prestataire de services d'emploi EOR ces délais et met à disposition une infrastructure juridique d'emploi déjà en place.
L'implantation dans un nouveau pays nécessite souvent un investissement initial important. Ce capital de départ est nécessaire pour l'enregistrement de la société, l'aménagement des locaux, les services juridiques, la mise en conformité et les tâches administratives. Le recours à une « Employer of Record » aux Émirats arabes unis permet d'éliminer bon nombre de ces dépenses initiales.
La création d'une entreprise aux Émirats arabes unis implique de nombreuses formalités juridiques, administratives, bancaires et liées aux autorisations. Si votre seul objectif est d'embaucher quelques salariés, il n'est pas pratique de mener à bien l'ensemble du processus de création d'entreprise. Un employer of record donc employer of record cette obligation en embauchant les salariés en votre nom.
De nombreuses entreprises souhaitent évaluer la demande des clients. Il s'agit d'une décision judicieuse avant d'engager des ressources importantes dans un nouveau pays. Vous pouvez pénétrer ce nouveau marché (les Émirats arabes unis) en recourant à un EOR un minimum d'engagements à long terme. Vous pouvez ainsi recruter du personnel local, valider votre stratégie commerciale et évaluer les opportunités du marché.
Les besoins des entreprises évoluent à mesure que leur expansion progresse. Que vous souhaitiez embaucher un seul salarié ou développer rapidement un effectif plus important, faire appel à un employer of record la meilleure solution. Cela vous permet de répondre plus rapidement à la demande du marché tout en évitant les contraintes administratives.
Une « Employer of Record » offre aux entreprises la flexibilité nécessaire pour pénétrer de nouveaux marchés (comme les Émirats arabes unis) sans prendre d'engagements structurels permanents. Votre entreprise peut ainsi recruter du personnel en fonction des besoins liés aux projets, de la demande des clients ou de la croissance de l'activité, sans avoir à investir immédiatement dans des opérations locales.
Le recrutement direct de salariés dans un autre pays peut parfois entraîner des risques fiscaux liés à l'établissement stable (ES). En tant que société étrangère, votre entreprise peut se voir confrontée à des obligations fiscales imprévues en matière d'impôt sur les sociétés. Grâce à une « Employer of Record », vous réduisez le risque lié à l'établissement stable aux Émirats arabes unis.
Un prestataire de services de gestion des ressources humaines ( Employer of Record ) peut se porter garant pour l'obtention de visas de travail destinés aux salariés expatriés éligibles. Vous ne devenez pas l'employeur officiel se portant garant et pouvez tout de même embaucher des salariés étrangers aux Émirats arabes unis. L'EOR gère l'ensemble du processus de parrainage des visas. Vos salariés obtiennent ainsi l'autorisation nécessaire pour vivre et travailler aux Émirats arabes unis.
Tout salarié éligible aux Émirats arabes unis doit remplir les formalités administratives indispensables à son embauche. Il doit se procurer une carte d’identité émiratie (Emirates ID) ainsi que d’autres documents liés à l’emploi. Un « Employer of Record » coordonne ces démarches pour le compte de l’employeur et du salarié et se charge de remplir les formalités administratives requises.
Le recrutement de salariés aux Émirats arabes unis implique plusieurs démarches auprès du ministère des Ressources humaines et de l’Émiratisation (MOHRE). Le respect des obligations réglementaires en vigueur et l’enregistrement de l’emploi constituent des exigences supplémentaires. Une « Employer of Record » gère ces démarches en votre nom. Pour les sociétés du DMCC et d’autres zones franches, cela implique d’assurer la coordination entre l’autorité de la zone franche et le MOHRE pour chaque nouvelle embauche et chaque changement de statut professionnel. Une société de services d’ Employer of Record , qui dispose de sa propre entité aux Émirats arabes unis et d’un dossier auprès du MOHRE, gère ces démarches (autorisations, contrats, paie et WPS) en votre nom, ce qui réduit considérablement votre charge administrative et vos risques de non-conformité.
Le recrutement du bon candidat ne représente qu'une partie du processus d'embauche. Les formalités administratives, les contrats de travail, les démarches liées aux visas et l'intégration peuvent retarder considérablement la date d'entrée en fonction des nouvelles recrues. Un prestataire EOR déjà ces processus et dispose de l'expertise nécessaire, est en mesure d'embaucher des collaborateurs et de gérer rapidement toutes ces tâches.
Un processus d'intégration fluide garantit que les nouveaux collaborateurs reçoivent les documents nécessaires, leurs contrats de travail et les informations relatives à leur lieu de travail avant de prendre leurs fonctions. Un prestataire EOR les procédures d'intégration conformes à la réglementation ainsi que la législation du travail des Émirats arabes unis.
Aux Émirats arabes unis, les contrats de travail doivent respecter la législation du travail en vigueur dans le pays. Les clauses obligatoires, les droits des salariés et la durée du contrat doivent être conformes à la réglementation. L’utilisation de contrats obsolètes ou non conformes peut entraîner des litiges juridiques. C’est pourquoi une société d’ Employer of Record s rédige des contrats de travail conformes à la législation.
Certains employeurs peuvent classer des travailleurs comme travailleurs indépendants alors qu'ils sont en réalité salariés. Cela peut entraîner des problèmes juridiques, fiscaux et de conformité. Une « Employer of Record » permet de s'assurer que les travailleurs sont embauchés selon le statut professionnel approprié. C'est un moyen simple de réduire le risque d'erreur de classification.
Le non-respect des obligations en matière d'emploi, de paie ou d'immigration aux Émirats arabes unis peut entraîner de graves conséquences. Celles-ci peuvent inclure des sanctions financières, des perturbations opérationnelles ou des restrictions concernant les futurs recrutements.
La législation du travail, la réglementation en matière de paie et les obligations légales peuvent évoluer au fil du temps. Il est très difficile pour les entreprises opérant depuis un autre pays de se tenir informées de ces changements. Un « Employer of Record » surveille en permanence les évolutions réglementaires et élimine cette difficulté.
Lorsqu'ils versent les salaires, les employeurs doivent se conformer à la réglementation locale et tenir à jour des registres de paie précis. Ce n'est pas une tâche aisée. Soit vous devez faire appel à un expert financier ou à un prestataire de services de paie, soit vous pouvez tirer parti d'employer of record ».
La plupart des employeurs du secteur privé aux Émirats arabes unis sont tenus de verser les salaires de leurs salariés via le système de protection des salaires (WPS). Une « Employer of Record » se charge du traitement des salaires via le WPS, le cas échéant.
Aux Émirats arabes unis, les salariés éligibles ont droit à une indemnité de fin de service. Celle-ci est calculée en fonction de leur ancienneté et de la législation du travail en vigueur. Des calculs erronés peuvent entraîner des litiges avec les salariés et, à terme, des problèmes juridiques. L'Employer of Record permet de calculer cette indemnité.
Les salariés bénéficient de divers droits à congé prévus par la loi. Il peut s'agir de congés annuels, de congés maladie, de congés de maternité et d'autres absences protégées par la loi. Une société de gestion de personnel ( Employer of Record ) gère ces congés conformément à la réglementation des Émirats arabes unis.
Les salariés peuvent avoir droit à un congé de maternité, à un congé parental et à d'autres types de congés liés à la vie familiale. Si vous souhaitez gérer ces types de congés, vous devez connaître les exigences légales en vigueur, alors qu'un prestataire EOR les connaît EOR .
Le droit du travail des Émirats arabes unis prévoit des règles spécifiques concernant les périodes d'essai des salariés. Ces règles portent sur leur durée et les délais de préavis applicables. Un prestataire de services d'emploi EOR des périodes d'essai et des étapes clés du contrat de travail.
Les délais de préavis doivent être gérés conformément au contrat de travail du salarié et à la législation du travail en vigueur aux Émirats arabes unis. Oui, vous pouvez vous en charger en vous informant sur les exigences en la matière, et faire appel à un EOR à cette fin n’a pas de sens. Toutefois, si vous avez déjà un partenaire, les experts EORse chargeront également de la gestion des délais de préavis.
Aux Émirats arabes unis, les licenciements doivent respecter les procédures légales, à l'instar des autres questions relatives à l'emploi. Une société de gestion de ressources humaines ( Employer of Record ) se charge de gérer les processus de licenciement dans le respect de la réglementation. Elle veille à ce que la relation de travail prenne fin conformément au droit du travail des Émirats arabes unis.
Lorsqu'un salarié quitte l'entreprise, l'employeur doit calculer et verser l'intégralité du salaire dû, des congés accumulés et de l'indemnité de fin de contrat (le cas échéant). Un service de gestion des paies ( Employer of Record ) se charge de préparer et de traiter avec précision les décomptes finaux. Tout cela peut sembler simple, mais lorsque même d'anciens dossiers font défaut, cela peut entraîner un véritable chaos.
Le voici :
Pourquoi les entreprises font-elles appel à un « employer of record Émirats arabes unis ?
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