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Employer of Record Türkei (EOR Türkei)

Unser Employer of Record Türkei-Service bietet Ihnen eine Lösung für die Einstellung von Mitarbeitern in der Türkei, ohne dass Sie eine eigene Niederlassung vor Ort haben müssen.

Eigene Mitarbeiter vor Ort zu haben, ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Entwicklung Ihres Unternehmens in einem Markt. Unsere Kunden erzielen hervorragende Ergebnisse, insbesondere in den Bereichen Verkauf, Geschäftsentwicklung, Vertriebsmanagement, Service und Wartung. Wenn Ihr Unternehmen in der Türkei groß genug ist, können Sie die Mitarbeiter in eine Tochtergesellschaft verlagern. Unsere Kunden und ihre lokalen Mitarbeiter können sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, ohne durch administrative Aufgaben oder lokale Anforderungen abgelenkt zu werden.

Mit unserer über 20-jährigen Erfahrung in der Türkei sind wir Ihr Partner vor Ort. Unser kostenloses Webinar on demand "Erfolgreicher Markteintritt und Geschäftsentwicklung in der Türkei" bietet eine Mengezusätzlicher Informationen. Sie können auch unsere monatlichen Business News Türkei newsletter abonnieren.

Inhalt:

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Porträt von Peter Heidinger, Geschäftsführender Gesellschafter bei FMC Group

Peter J. Heidinger

Geschäftsführender Gesellschafter

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+49 711 490 945 31

+90 532 2162733

p.heidinger@fmcgroup.com

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Webinar über Employer of Record Türkei
Webinar On Demand: Türkei

Employer of Record Türkei - FMC Group's Ansatz

  • Optionale kundenspezifische Personalsuche und -auswahl durch unsere FMC HR Spezialisten in Istanbul. Bereits ausgewählte Kandidaten können auch eingestellt werden
  • Aushandlung von Arbeitsverträgen mit den Arbeitnehmern
  • Die Mitarbeiter sind bei der lokalen Gesellschaft von FMC Group in der Türkei beschäftigt.
  • Die Sozialversicherungs- und Steuerzahlungen erfolgen nach türkischem Recht, und die Lohnbuchhaltung wird professionell nach internationalen Standards abgewickelt.
  • Nach Ihrer Genehmigung, Kontrolle und Abrechnung von Reisekosten und anderen Kosten und Vergütungsansprüchen
  • Die Urlaubsansprüche nach Ihrer Genehmigung, einschließlich des gesetzlichen Sonderurlaubs, werden nachverfolgt
  • Ein Firmenwagen kann zur Verfügung gestellt werden, Verhandlung von Autoleasing und -vertrag Automatische Zahlungen für Shell-Tankstellen und Autobahnmautabrechnung (automatisches System mit monatlicher Rechnungsstellung)
  • Verhandlung und Abschluss einer privaten Krankenversicherung (fakultativ)
  • Bereitstellung eines Laptops, eines Festnetztelefons (einschließlich Installation), eines Mobiltelefons und eines Mobiltelefonvertrags mit Internetzugang
  • Durch ein System von Essensmarken mit monatlicher Aufladung von steuerfreien Essenszuschüssen wird das Mittagessen in der Regel für türkische Arbeitnehmer bereitgestellt.
  • Buchung von Flügen über unser Reisebüro, Abrechnung mit uns
  • Unterstützung bei der Beantragung von Visa und einer Auslandskrankenversicherung
  • Postdienst
  • Interne Schulungen in Ihrer Zentrale mit den ausgewählten Mitarbeitern können direkt beginnen, die Mitarbeiter können sich voll auf das Geschäft konzentrieren
  • Die Mitarbeiter werden in ein etabliertes Unternehmen mit Richtlinien und standardisierten Prozessen integriert
  • Regelmäßige Feedback-Gespräche mit den Mitarbeitern
  • Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Kunden, interkulturelle Beratung, auch zur Mitarbeiterführung in der Türkei
  • Büro (fakultativ), siehe den folgenden Abschnitt
  • Bei Bedarf können unsere Experten Sie unterstützen mit Marktrecherche oder Vertriebspartnersuche in der Türkei. Wir können Sie auch bei der Definition der richtigen Internationalisierungsstrategie unterstützen

EOR Türkei Management & Berichtsfluss

Flussdiagramm Verwaltung und Berichterstattung

EOR Türkei-Büro (fakultativ)

  • Büro in Atasehir (auf der asiatischen Seite Istanbuls), im Class-A Business Tower "Brandium", in einem Großraumbüro im 27. Stock. Alternativ ist auch ein Büro auf der europäischen Seite Istanbuls in unserem Hauptsitz möglich
  • Tiefgarage in unserem asiatischen Büro für Besucher und Mitarbeiter. Gute Erreichbarkeit, 5 Minuten von der TEM-Autobahn (zum neuen Istanbuler Flughafen), 5 Minuten von der Zufahrtsstraße zur Bosporus-Brücke
  • Möglichkeit der Nutzung von Besprechungsräumen, zwei stehen in jedem Büro für bis zu 8 - 10 Personen zur Verfügung
  • Telefonanschluss an unsere Telefonzentrale, mit separaten Telefonnummern (die Nummern können für eine spätere Verwendung beibehalten werden, mehrere Nummern möglich)
  • Internetzugang (schneller Glasfaseranschluss im asiatischen Büro, VDSL im europäischen Büro)
  • Tee, Kaffee und Trinkwasser sind im Preis inbegriffen und die Nutzung der Küche ist möglich.
  • Klimaanlage und Heizung für alle Räume getrennt regelbar
  • Reinigungsservice für das Büro
  • Das Europabüro ist 7 Minuten von der U-Bahn-Station Haciosman entfernt und liegt in der Nähe des Geschäftsviertels Maslak. Schön gelegen in der Nähe des Bosporus in einer ruhigen Nachbarschaft.

Unser asiatisches Büro

FMC Group Asiatisches Büro

Unser europäisches Büro

fmc group europäisches Büro

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record Anbieters

  • Flexibler, schneller und einfacher Weg zum Markteintritt unter Einhaltung der türkischen Arbeitsgesetze
  • Volle Kontrolle über den Markteintritt und die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team vor Ort, entsprechend Ihrer eigenen Strategie
  • Ausgezeichnete Lösung für den Aufbau/Verwaltung eines Vertriebsnetzes und die Betreuung von Großkunden
  • Employer of Record Dienstleistungen bieten eine flexible und leistungsstarke Alternative zu lokalen Niederlassungen oder Distributoren, insbesondere in Kombination mit unseren Import- und Distributionsdienstleistungen.
  • Mit über 20 Jahren Personalsuche Erfahrung in der Türkei für internationale Kunden können wir Ihr erfolgreiches lokales Team mit einer ausgezeichneten kulturellen Passung finden.
  • Anstatt sich mit zeitaufwändigen und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben und lokalen Gesetzen zu befassen, können sich unsere Kunden und lokalen Mitarbeiter auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
  • Überführung Ihres Teams in eine eigene Tochtergesellschaft in der Zukunft. FMC Services kann die Unternehmensregistrierung und Finanzdienstleistungen übernehmen
  • Falls erforderlich, ermöglicht dieses Modell einen einfachen Marktaustritt
  • In der Türkei sind Ihre lokalen Mitarbeiter nicht allein. Wir integrieren sie in unser Team und machen motivierende Treffen und organisierte Team events
  • Bereitstellung eines professionellen Geschäftsumfelds mit einem Klasse-A-Arbeitsplatz (fakultativ)

Vorteile des türkischen Marktes

Die Türkei mit ihren 83 Millionen Einwohnern, ihrer Nähe zu Westeuropa und einer Zollunion mit der Europäischen Union ist ein attraktiver Markt für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen.

  • Die Türkei ist die 13. größte Volkswirtschaft der Welt in Bezug auf das BIP PPP (2019)
  • 58.000 internationale Unternehmen sind in der Türkei ansässig
  • 4 Milliarden potenzielle Kunden in 56Ländern können in weniger als 4 Stunden Flugzeit erreicht werden
Geographische Lage der Türkei
  • Istanbul hat 2 FlughäfenSie ist ein wichtiger Knotenpunkt in der Region:
    • Der Flughafen Istanbul (IST) auf der europäischen Seite Istanbuls bietet Flüge zu 146 Zielen, die mehr als 120 Länder und mehr als 60 Hauptstädte, mehr als 250 internationale und 50 inländische Ziele verbinden. Die Zahl der Flugziele wird in Zukunft 350 übersteigen, wenn der Flughafen mit voller Kapazität arbeitet
    • Sabiha Gokcen (SAW), auf der asiatischen Seite, ist ein schnell wachsender Flughafen. 54 Fluggesellschaften bieten Direktflüge zu 41 inländischen und 127 internationalen Zielen an.
İstanbuler Flughäfen und Routen
  • Weitere Informationen über die Wirtschaftsleistung der Türkei finden Sie unter Invest in Turkey.
  • Die Istanbul Investment Agency ist eine weitere angesehene Organisation, die den enormen Wettbewerbsvorteil der Türkei analysiert.
  • Die qualifizierten und wettbewerbsfähigen Arbeitskräfte in der Türkei mit ihrer hohen Verfügbarkeit an gut ausgebildeten Arbeitskräften, die in der Regel Englisch sprechen, sind eines der überzeugendsten Argumente für Investitionen in diesem Land.

Einstellen eines Mitarbeiters

Arbeitsvertrag - unbefristet vs. befristet

In der Türkei werden sowohl befristete (belirli süreli) als auch unbefristete (belirsiz süreli) Arbeitsverträge anerkannt und können je nach den Bedürfnissen und Absichten des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers eingesetzt werden.

  • Befristete Arbeitsverträge (Belirli Süreli Sözleşme):
    • Diese Verträge haben ein bestimmtes Anfangs- und Enddatum.
    • Sie werden in der Regel für zeitlich begrenzte Projekte (z. B. im Baugewerbe), für Saisonarbeit oder als Ersatz für Arbeitnehmer, die länger beurlaubt sind, eingesetzt.
    • Das türkische Arbeitsgesetz (4857) besagt, dass befristete Arbeitsverträge ohne triftigen Grund nicht immer wieder mit derselben Stellenbeschreibung verlängert werden können. Wenn ein Arbeitgeber befristete Verträge ohne triftigen Grund immer wieder verlängert, kann der Vertrag als unbefristeter Vertrag angesehen werden, der dem Arbeitnehmer die Rechte eines unbefristeten Arbeitnehmers verleiht.
    • Am Ende der Laufzeit des befristeten Vertrags endet das Arbeitsverhältnis, ohne dass es einer Kündigung oder Abfindung bedarf, es sei denn, im Vertrag ist etwas anderes vereinbart.
  • Unbefristete Arbeitsverträge (Belirsiz Süreli Sözleşme):
    • Diese Verträge sind unbefristet und bleiben in Kraft, bis entweder der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer beschließt, den Vertrag zu beenden.
    • Die Beendigung eines unbefristeten Arbeitsvertrags erfordert in der Regel eine Kündigungsfrist und kann Abfindungen nach sich ziehen, insbesondere wenn der Arbeitnehmer bereits eine gewisse Zeit für das Unternehmen tätig war.
    • Unbefristete Verträge sind in der Türkei die übliche Form der Beschäftigung, vor allem für unbefristete Stellen.

Bewährungszeit

Die Probezeit für einen Arbeitsvertrag darf zwei Monate nicht überschreiten. Beide Parteien können den Arbeitsvertrag innerhalb der Probezeit frist- und entschädigungslos kündigen.

Arbeitswoche, Überstunden und Höchstarbeitszeiten

In der Türkei beträgt die normale Wochenarbeitszeit 45 Stunden, und die tägliche Arbeitszeit wird durch den individuellen Arbeitsvertrag festgelegt. Ohne Berücksichtigung von Überstunden sollte der normale Arbeitstag eines Arbeitnehmers 11 Stunden nicht überschreiten.

Die Dauer der Mittagspause eines Arbeitnehmers richtet sich nach seiner täglichen Arbeitszeit. Bei einer Schichtdauer von bis zu 4 Stunden wird eine 15-minütige Pause gewährt. Bei einer Schichtdauer von bis zu 7,5 Stunden ist eine Pause von mindestens 30 Minuten vorgeschrieben, während bei längeren Schichten eine einstündige Unterbrechung erforderlich ist. Die wöchentliche Mindestruhezeit beträgt 24 Stunden.

Die über die normale 45-Stunden-Woche hinaus geleisteten Stunden gelten als Überstunden und sollten zum entsprechenden Satz vergütet werden (je nachdem, ob sie an einem Werktag, Feiertag oder Wochenende geleistet wurden). Arbeitnehmer können jährlich bis zu 270 Stunden zusätzlich arbeiten

Typische Vorteile

Einige übliche Zusatzleistungen oder Fringe Benefits (yan haklar), die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern in der Türkei anbieten können, sind:

  • Mahlzeitenzuschuss (Yemek Kartı/Yemek Ücreti): Viele Unternehmen gewähren Essenszuschüsse. Früher stellten Unternehmen Essenskarten zur Verfügung, die jeden Monat mit einem bestimmten Geldbetrag aufgeladen wurden, den die Mitarbeiter für Mahlzeiten ausgeben konnten. Aufgrund von Änderungen in der Verordnung erfolgt die Zahlung nun direkt auf das Bankkonto des Arbeitnehmers.
  • Fahrtkostenzuschuss (Servis/ Ulaşım Ücreti): Einige Unternehmen bieten Shuttle-Dienste an oder erstatten ihren Mitarbeitern die Fahrtkosten.
  • Private Krankenversicherung: In der Türkei gibt es zwar ein staatliches Krankenversicherungssystem, aber viele Arbeitgeber bieten ihren Beschäftigten auch eine private Krankenversicherung an, die schnellere und umfassendere Leistungen bietet. Je nach Position und/oder Unternehmensrichtlinien kann es sich um eine Einzel- oder Familienversicherung handeln.
  • Prämien: Leistungsabhängige Prämien, Feiertagsgeschenke (z. B. zu Ostern oder Neujahr) und 13. Monatsgehälter können von einigen Unternehmen angeboten werden.

Auszeitregelungen

Feiertage

  • Neujahrstag (Yılbaşı): 1. Januar
  • Tag der nationalen Souveränität und Tag der Kinder (Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı): 23. April - Zum Gedenken an das erste Zusammentreten der Großen Nationalversammlung im Jahr 1920.
  • Tag der Arbeit und der Solidarität (Emek ve Dayanışma Günü): 1. Mai
  • Gedenken an Atatürk, Tag der Jugend und des Sports (Atatürk'ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı): 19. Mai - Zu Ehren von Mustafa Kemal Atatürks Landung in Samsun im Jahr 1919, die den Beginn des türkischen Unabhängigkeitskrieges markierte.
  • Tag der Demokratie und der nationalen Einheit (Demokrasi ve Millî Birlik Günü): 15. Juli - Zum Gedenken an den vereitelten Putschversuch im Jahr 2016.
  • Tag des Sieges (Zafer Bayramı): 30. August - Zur Feier des entscheidenden Sieges in der Schlacht von Dumlupınar, die den türkischen Unabhängigkeitskrieg 1922 beendete.
  • Tag der Republik (Cumhuriyet Bayramı): 29. Oktober - Zum Gedenken an die Ausrufung der Republik Türkei im Jahr 1923. Halber Tag am 28.

Darüber hinaus werden in der Türkei auch religiöse Feiertage nach dem islamischen Mondkalender begangen, so dass sich die Daten im gregorianischen Kalender jedes Jahr ändern:

  • Ramadanfest (Ramazan Bayramı oder Şeker Bayramı): Ein dreitägiges Fest, das das Ende des heiligen Monats Ramadan markiert. Das genaue Datum variiert jedes Jahr auf der Grundlage des islamischen Mondkalenders. Es sind 3 Kalendertage und 0,5 Tage Vorabend.
  • Opferfest (Kurban Bayramı): Dieser viertägige Feiertag erinnert an die Bereitschaft von Ibrahim (im Christentum Abraham), seinen Sohn zu opfern. Wie das Ramadanfest ändert sich sein Datum jedes Jahr auf der Grundlage des islamischen Kalenders. Es dauert 4 Kalendertage und 0,5 Tage am Vorabend.

Jahresurlaub

Der Jahresurlaubsanspruch eines Arbeitnehmers wächst mit der Betriebszugehörigkeit. Neu eingestellte Mitarbeiter haben zunächst einen Anspruch auf 14 bezahlte Urlaubstage. Nach 5 Dienstjahren erhöht sich dieser Anspruch auf 20 bezahlte Urlaubstage. Nach 15 Jahren Betriebszugehörigkeit erhöht sich der Anspruch auf 26 bezahlte Urlaubstage (PTO).

Arbeitnehmer, die jünger als 18 oder älter als 50 Jahre sind, haben Anspruch auf einen Mindestjahresurlaub von 20 Tagen. Darüber hinaus sind die Arbeitnehmer an gesetzlichen Feiertagen von der Arbeit befreit.

Andere Urlaubsarten

  • Mutterschaftsurlaub: In der Türkei haben Frauen Anspruch auf 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, davon 8 Wochen vor der Geburt und 8 Wochen nach der Geburt. Im Falle von Mehrlingsgeburten wird dieser Urlaub auf 18 Wochen verlängert. Die türkische Sozialversicherungsanstalt zahlt Mutterschaftsgeld in Höhe von zwei Dritteln des regulären Lohns der Mutter. Nach Beendigung des Mutterschaftsurlaubs hat die Mutter die Möglichkeit, weitere sechs Monate unbezahlten Urlaub zu nehmen, um sich um ihr Neugeborenes zu kümmern. Alternativ kann sie eine Verringerung ihrer Arbeitszeit um 50 % für 60 Tage aushandeln, die sich beim zweiten Kind auf 120 Tage und beim dritten Kind auf 180 Tage verlängert. Während dieses Zeitraums vergütet der Arbeitgeber der Mutter nur die geleisteten Arbeitsstunden, während die Arbeitslosenversicherung die Gehaltslücke deckt.
  • Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 5 Tage Vaterschaftsurlaub.
  • Die zusätzlichen Urlaubsgelder umfassen:
    • 3 Tage für die eigene Hochzeit des Arbeitnehmers.
    • 3 Tage beim Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds (Verwandte ersten Grades).

Krankheitsurlaub

Die Dauer des Krankheitsurlaubs eines Arbeitnehmers hängt von seiner Betriebszugehörigkeit ab. Die Grunddauer des Krankheitsurlaubs beträgt 6 Wochen. Ist der Arbeitnehmer nach dieser Zeit weiterhin arbeitsunfähig, kann der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis kündigen, wobei er die angemessene Kündigungsfrist entsprechend der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers einhalten muss.

Beendigung eines Mitarbeiters

Neben den üblichen Formen der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses, wie Ablauf eines befristeten Vertrags, Kündigung und einvernehmliche Beendigung, kann ein Arbeitsverhältnis auch aus mehreren spezifischen Gründen beendet werden, unter anderem aus folgenden Gründen

  • Redundanz und andere geschäftsbedingte Gründe
  • Nachweislich unzureichende Leistungen des Mitarbeiters
  • Schwerwiegendes Fehlverhalten, das Handlungen wie Betrug, Fahrlässigkeit oder Unehrlichkeit umfasst
  • Ausgedehnte Krankheit

Die erforderliche Kündigungsfrist richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers, wobei der gesetzliche Richtwert bei 2 Wochen liegt:

  • 2 Wochen für 0 - 6 Monate Dienstzeit
  • 4 Wochen für 6 - 18 Monate Dienstzeit
  • 6 Wochen für 18 - 36 Dienstmonate
  • 8 Wochen bei mehr als 3 Dienstjahren

Es ist wichtig zu wissen, dass diese Kündigungsfristen sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer gelten.

Jeder Arbeitnehmer, der länger als ein Jahr im Unternehmen beschäftigt ist und dem ohne triftigen Grund gekündigt wird, hat Anspruch auf eine Abfindung in Höhe eines Monatsgehalts für jedes Jahr der Beschäftigung. Allerdings gibt es eine gesetzliche Obergrenze für die Abfindung, die alle 6 Monate angepasst wird. In Fällen, in denen Arbeitnehmer der Meinung sind, dass ihnen ungerechtfertigt gekündigt wurde, haben sie das Recht, vor Gericht eine "Wiedereinstellungsklage" zu erheben.

Kundenbeispiele für Employer of Record in der Türkei

Situation des Kunden: Ein im Vereinigten Königreich ansässiges, weltweit tätiges Unternehmen der Medizinbranche beschloss, eigene Mitarbeiter in der Türkei einzustellen, ohne eine eigene juristische Person zu gründen, um seinen Vertriebspartner in der Türkei zu verwalten.

Projektumfang: Im ersten Schritt Personalsuche der Country Manager durch FMC Human Resources. Der Manager wurde von FMC Group in der Türkei mit unserem employer of record Service eingestellt.

Ergebnis: Innerhalb des ersten Jahres wuchs das Unternehmen stark, und unser Kunde beschloss, 2 zusätzliche Mitarbeiter einzustellen. Nach 4 Jahren wurden weitere 3 Mitarbeiter eingestellt. FMC Human Resources rekrutierte das gesamte Team.

 

Situation des Kunden: Ein internationaler Zulieferer der Bauindustrie entschied sich, seine Vertriebspartner in der Türkei und deren Großkunden mit eigenen Mitarbeitern vor Ort zu betreuen. Die Entscheidung für unseren employer of record Service für eine schnelle und einfache Geschäftsentwicklung und -abwicklung.

Projektumfang: Personalsuche eines Country Managers mit Unterstützung von FMC Human Resources. Der Country Manager wurde von FMC Group 2012 mit unserem employer of record Service eingestellt. Der Mitarbeiter ist immer noch bei uns angestellt. Um das Geschäft zu vergrößern und stabiler zu machen, entschied sich unser Kunde, zusätzlich unseren Import- und Vertriebsservice zu nutzen.

Ergebnis: Trotz der Herausforderungen, die das türkische Baugewerbe in der Vergangenheit zu bewältigen hatte, nutzen sie immer noch dieselbe Einrichtung mit FMC Group.

 

Situation des Kunden: Ein weltweit tätiges Gesundheitsunternehmen beschloss, sich von seinem lokalen Vertriebshändler in der Türkei zu trennen. Das Unternehmen suchte nach einer Lösung, um das bereits bestehende Team von 9 Mitarbeitern einzustellen, das lokale Lager zu übernehmen und den gesamten Betrieb in der Türkei, einschließlich Wartung und Service, abzuwickeln.

Projektumfang: Employer of record für das Team von 9 Personen, einschließlich Büro und einem kleinen Lager. Verwaltung von Import und Vertrieb, Betrieb, Wartung und Service durch FMC group.

Ergebnis: Die Verwaltung des gesamten Unternehmens durch FMC Group , von Anfang an reibungslos.

Haftungsausschluss: Obwohl wir die vorstehenden Informationen sorgfältig recherchiert und zusammengestellt haben, übernehmen wir keine Gewähr für deren Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit.