Employer of Record Turquie ( EOR (Turquie)

Notre Employer of Record Le service Türkiye vous offre une solution pour embaucher des employés en Turquie sans avoir besoin de votre propre entité locale.

About EOR Türkiye

Having your own local employees is an important success factor when developing your business in a market. Our clients are seeing excellent results, particularly in sales, business development, distributor management, service, and maintenance. If your business in Türkiye is large enough, you can transfer the employees to a subsidiary. Our clients and their local employees can fully focus on their core business without being distracted by administrative tasks or local requirements.

With our experience of over 25 years in Türkiye, we are your local partner. Our free webinar on demand “Successful Market Entry and Business Development in Türkiye” has a lot of additional information. You can also subscribe to our monthly Business News Türkiye newsletter.

Prenez contact avec nous

Peter J. Heidinger

Président

Comprendre les services Employer of Record (EOR)

Qu'est-ce qu'un Employer of Record?

Un Employer of Record ( EOR ) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales d'embauche de travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. En Turquie, une EOR agit en tant qu'employeur légal, garantissant le respect total de la législation et de la réglementation turques du travail. Cet arrangement est particulièrement avantageux pour les entreprises étrangères souhaitant étendre leurs activités en Turquie sans avoir à créer de personne morale. En s'associant à un EOR , ces entreprises peuvent naviguer dans les complexités des lois turques sur le travail tout en se concentrant sur leurs activités principales. EOR gère toutes les tâches juridiques et administratives, facilitant ainsi la gestion des effectifs des entreprises en Turquie.

Comment fonctionne un EOR en Turquie, ça marche ?

Un EOR En Turquie, l'entreprise s'associe à une entreprise étrangère pour employer des travailleurs en son nom. Elle gère toutes les tâches administratives liées à l'emploi, telles que le traitement des salaires, la rédaction et la négociation des contrats de travail, et veille au respect du droit du travail turc. EOR assume le rôle d'employeur légal, ce qui signifie qu'elle est responsable de toutes les obligations légales, y compris les cotisations de sécurité sociale et le paiement des impôts. Cette configuration permet à l'entreprise étrangère de se concentrer sur ses activités principales, tandis que l'entreprise EOR gère les complexités des tâches liées à l'emploi, en veillant à ce que tout soit fait dans le respect de la réglementation turque.

Employer of Record Türkiye - FMC Group's Approach

FMC Group l'approche de Employer of Record ( EOR ) Les services sont conçus pour soutenir l'expansion mondiale en simplifiant le processus d'embauche et de gestion des employés en Turquie.
Optional client-specific personnel search & selection through our FMC HR specialists in Istanbul. Already chosen candidates can be employed as well
Négociation des contrats de travail avec les employés
Les employés sont employés par l'entreprise locale de FMC Group en Turquie
Les paiements de sécurité sociale et d'impôts sont effectués conformément à la législation turque, et la comptabilité des salaires est gérée de manière professionnelle selon les normes internationales.
Après l'approbation, le contrôle et le règlement des frais de voyage et autres dépenses et demandes d'indemnités
Les droits à congé après votre approbation, y compris les congés statutaires spéciaux, seront suivis.
Possibilité de mise à disposition d'une voiture de société (négociation de leasing et contrat de voiture, paiements automatiques pour les stations-service Shell et règlement des péages autoroutiers (système automatique avec facturation mensuelle))
Négociation et fourniture d'une assurance maladie privée (facultatif)
Mise à disposition d'un ordinateur portable, d'un téléphone fixe (installation comprise), d'un téléphone portable et d'un abonnement de téléphone portable comprenant l'accès à l'internet.
Proposer un système de tickets repas avec versement mensuel d'indemnités repas non imposables. Le déjeuner est généralement offert aux employés turcs.
Réservation de vols via notre agence de voyages, facturation à notre charge.
Assistance pour les demandes de visa et d'assurance maladie internationale
Service courrier
La formation interne au siège social peut débuter immédiatement avec les employés sélectionnés. Ces derniers peuvent ainsi se concentrer pleinement sur leur activité.
Les employés sont intégrés dans une entreprise établie, avec des lignes directrices et des processus standardisés.
Réunions régulières de feedback avec les employés
Appels de feedback réguliers avec le client, conseil interculturel, également concernant la gestion des employés en Turquie
Bureau (facultatif), voir la section ci-dessous
If required, our experts can support you with Market Research or Distributor Search in Türkiye. We can also support you in defining the right Internationalization Strategy

EOR Flux de gestion et de reporting en Turquie

Learn more about Employee Leasing - in Turkey

FMC Group's EOR Türkiye Office (optional)

Office in Atasehir (on the Asian side of Istanbul), in the class-A business tower “Brandium”, in an open-plan office on the 27th floor. Alternatively, an office on the European side of Istanbul in our headquarter is possible as well
Underground parking in our Asian office for visitors and employees. Good accessibility, 5 minutes from TEM motorway (to the new Istanbul airport), 5 minutes from Bosporus Bridge access road
Possibilité d'utiliser des salles de réunion, deux sont disponibles dans chaque bureau pour 8 à 10 personnes.
Ligne téléphonique reliée à notre standard, avec des numéros de téléphone distincts (les numéros peuvent être conservés pour un usage ultérieur, plusieurs numéros possibles).
Accès à l'internet (connexion rapide par fibre optique dans le bureau asiatique, VDSL dans le bureau européen)
Le thé, le café et l'eau potable sont inclus et l'utilisation de la cuisine est possible.
Climatisation et chauffage à commande séparée pour toutes les pièces
Service de nettoyage de bureaux
Le bureau européen se trouve à 7 minutes en voiture de la station de métro Haciosman et à proximité du quartier d'affaires Maslak. Il est agréablement situé près du Bosphore dans un quartier calme.
Notre bureau en Asie

Avantages de l'utilisation d'un fournisseur Employer of Record

Utiliser un Employer of Record ( EOR ) le fournisseur permet aux entreprises d'agir en tant qu'employeur turc, en embauchant et en intégrant des talents sans avoir besoin de créer une entité juridique
Un moyen souple, rapide et facile d'entrer sur le marché en pleine conformité avec le droit du travail turc.
Contrôle total de l'entrée sur le marché et du développement commercial avec votre propre équipe locale, selon votre propre stratégie
Excellente solution pour construire/gérer un réseau de distribution et pour s'occuper des grands comptes
Employer of Record offrent une alternative souple et efficace aux filiales ou distributeurs locaux, notamment en combinaison avec nos services d'importation et de distribution.
Avec plus de 20 ans d'expérience en recrutement en Turquie pour des clients internationaux, nous pouvons trouver votre équipe locale performante avec une excellente adéquation culturelle.
Au lieu de s'occuper de tâches administratives et de lois locales longues et complexes, nos clients et nos employés locaux peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.
la transition de votre équipe vers votre propre filiale à l'avenir. FMC Services peut se charger de l'enregistrement de la société et des services financiers.
Si nécessaire, ce modèle permet une sortie facile du marché.
En Turquie, vos employés locaux ne sont pas seuls. Nous les intégrons à notre équipe et organisons des réunions de motivation et des événements d'équipe.
Fournir un cadre professionnel avec un lieu de travail de classe A (optionnel)

Avantages du marché turc

La Turquie, avec ses 83 millions d’habitants, sa proximité avec l’Europe occidentale et son union douanière avec l’Union européenne, est un marché attractif pour vendre des produits et des services.
Türkiye has the 13th largest economy in the world in terms of GDP PPP (2019)
58,000 international companies are located in Türkiye
4 billion potential clients in 56 countries can be reached with less than 4 hours of flight

Istanbul has 2 Airports, it is a great hub in the region:
Istanbul Airport (IST), on the European side of Istanbul, offers flights to 146 destinations connecting 120+ countries and 60+ capitals, 250+ international and 50 domestic destinations. The number of flight destinations will exceed 350 in the future when the airport works with full capacity
Sabiha Gokcen (SAW), on the Asian side, is a fast-growing airport, 54 airlines offer direct flights to 41 domestic and 127 international destinations

You may discover more about Türkiye’s economic performance by visiting Invest in Türkiye.
Istanbul Investment Agency is an additional reputable organization for analyzing Türkiye’s enormous competitive advantage.
Türkiye’s Skilled and Competitive Labor Force, with its high availability of well-trained personnel who typically speak English, is one of the most compelling arguments for investing in the country.

Embauche d'un employé

Contrat de travail - durée indéterminée ou durée déterminée selon le droit du travail turc

En Turquie, les contrats de travail à durée déterminée (belirli süreli) et à durée indéterminée (belirsiz süreli) sont reconnus et peuvent être utilisés en fonction des exigences et des intentions de l'employeur et de l'employé.
Contrats de travail à durée déterminée (Belirli Süreli Sözleşme) :
Ces contrats ont une date de début et de fin déterminée.
Ils sont généralement utilisés pour des projets temporaires (comme la construction), des travaux saisonniers ou pour remplacer des employés en congé prolongé.
La loi turque sur le travail (4857) stipule que les contrats de travail à durée déterminée ne peuvent être renouvelés successivement avec la même description de poste, à moins qu'il n'y ait une raison valable. Si un employeur renouvelle continuellement des contrats à durée déterminée sans raison valable, le contrat peut être considéré comme un contrat à durée indéterminée, ce qui confère à l'employé les droits d'un employé à durée indéterminée.
À la fin de la durée du contrat à durée déterminée, la relation de travail prend fin sans qu'il soit nécessaire de donner un préavis de licenciement ou de verser une indemnité de licenciement, sauf indication contraire dans le contrat.
Contrats de travail à durée indéterminée (Belirsiz Süreli Sözleşme) :
Ces contrats sont à durée indéterminée et restent en vigueur jusqu'à ce que l'employeur ou l'employé décide d'y mettre fin.
La résiliation d'un contrat à durée indéterminée nécessite généralement un préavis et peut donner lieu à des indemnités de licenciement, surtout si le salarié a travaillé pour l'entreprise pendant un certain temps.
Les contrats à durée indéterminée sont la forme d'emploi standard en Turquie, en particulier pour les postes permanents.

Période d'essai

Semaine de travail, heures supplémentaires et durée maximale du travail

In Türkiye, the standard workweek is 45 hours, and the daily work durations are defined by the individual employment contract. Without accounting for overtime, an employee’s standard workday should not exceed 11 hours.

The duration of an employee’s lunch break is determined by their daily working hours. Shifts up to 4 hours grant a 15-minute break. For shifts lasting up to 7.5 hours, a break of at least 30 minutes is required, while longer shifts necessitate an hour-long interruption. The minimum weekly rest period is 24 hours.

Hours worked beyond the standard 45-hour week qualify as overtime and should be compensated at rate (depending if occurred on a workday, public holiday, or weekend). Employees can work up to an extra 270 hours annually

Avantages typiques

Some common side benefits or fringe benefits (yan haklar) that employers may offer their employees in Türkiye are:
Indemnité de repas (Yemek Kartı/Yemek Ücreti) : De nombreuses entreprises accordent des indemnités de repas. Auparavant, les entreprises fournissaient des cartes repas, préchargées d'une certaine somme d'argent chaque mois, que les employés pouvaient dépenser pour leurs repas. En raison de changements dans la réglementation, le paiement est désormais effectué directement sur le compte bancaire de l'employé.
Indemnité de transport (Servis/ Ulaşım Ücreti) : Certaines entreprises proposent des services de navette ou remboursent aux employés leurs frais de transport.
Assurance maladie privée : Bien qu'il existe un système national d'assurance maladie en Turquie, de nombreux employeurs proposent également une assurance maladie privée à leurs employés, offrant des services plus rapides et plus complets. Il peut s'agir d'une police individuelle ou familiale, selon le poste et/ou les politiques de l'entreprise.
Primes : Certaines entreprises offrent des primes basées sur les performances, des cadeaux de vacances (comme pour l'Aïd ou le Nouvel An) et des salaires de 13e mois.

Politiques en matière de congés

Public Holidays
Jour de l'An (Yılbaşı) : 1er janvier
Journée de la souveraineté nationale et des enfants (Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı) : 23 avril - Commémore la première réunion de la Grande Assemblée nationale en 1920.
Journée du travail et de la solidarité (Emek ve Dayanışma Günü) : 1er mai
Commémoration d'Atatürk, Journée de la jeunesse et des sports (Atatürk'ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı) : 19 mai - Hommage au débarquement de Mustafa Kemal Atatürk à Samsun en 1919, qui a marqué le début de la guerre d'indépendance turque.
Journée de la démocratie et de l'unité nationale (Demokrasi ve Millî Birlik Günü) : 15 juillet - Commémore la tentative de coup d'État déjouée en 2016.
Jour de la Victoire (Zafer Bayramı) : 30 août - Célébration de la victoire décisive lors de la bataille de Dumlupınar, qui a mis fin à la guerre d'indépendance turque en 1922.
Fête de la République (Cumhuriyet Bayramı) : 29 octobre – Commémore la proclamation de la République de Turquie en 1923. Demi-journée le 28
De plus, la Turquie observe également des fêtes religieuses basées sur le calendrier lunaire islamique, de sorte que les dates de leur calendrier grégorien changent chaque année :
Fête du ramadan (Ramazan Bayramı ou Şeker Bayramı) : Festival de trois jours marquant la fin du mois sacré du Ramadan. La date exacte varie chaque année en fonction du calendrier lunaire islamique. Elle dure 3 jours calendaires et 0,5 jour de veille.
Fête du sacrifice (Kurban Bayramı) : Cette fête de quatre jours commémore la volonté d'Ibrahim (Abraham dans le christianisme) de sacrifier son fils. Comme la fête du ramadan, sa date change chaque année en fonction du calendrier islamique. Elle dure 4 jours calendaires et 0,5 jour de veille.

Congé annuel

Congé de maladie

Autres types de congés

Congé de maternité : En Turquie, les femmes ont droit à 16 semaines de congé de maternité, dont 8 semaines avant et 8 semaines après la naissance. En cas de naissances multiples, ce congé est prolongé à 18 semaines. La sécurité sociale turque verse des prestations de maternité équivalant aux deux tiers du salaire normal de la mère. À l'issue de son congé de maternité, la mère peut prendre 6 mois supplémentaires de congé sans solde pour s'occuper de son nouveau-né. Elle peut également négocier une réduction de 50 % de son temps de travail pendant 60 jours, qui passe à 120 jours pour le deuxième enfant et à 180 jours pour le troisième. Durant cette période, l'employeur indemnise la mère uniquement pour les heures travaillées, tandis que son assurance chômage couvre la différence de salaire.
Congé de paternité : Les pères ont droit à 5 jours de congé de paternité.
Les indemnités de congé supplémentaires sont les suivantes
3 jours pour le mariage de l'employé.
3 jours en cas de décès d'un membre de la famille immédiate (parents au premier degré).

Licenciement d'un employé

Outre les moyens habituels de cessation d'emploi tels que l'expiration d'un contrat à durée déterminée, la démission et le consentement mutuel, l'emploi peut également être résilié pour plusieurs raisons spécifiques, y compris, mais sans s'y limiter, pour les raisons suivantes :
Redondance et autres raisons liées à l'activité de l'entreprise
Manque de performance démontrable de la part de l'employé
Faute grave, englobant des actes tels que la fraude, la négligence ou la malhonnêteté.
Prolongation de la maladie
La période de préavis requise pour le licenciement est déterminée par l'ancienneté du salarié, la base légale étant fixée à 2 semaines :
2 semaines pour 0 à 6 mois de service
4 semaines pour 6 à 18 mois de service
6 semaines pour 18 à 36 mois de service
8 semaines pour plus de 3 ans de service
It’s imperative to recognize that these notice durations are applicable to both the employer and the employee.

Any employee with a tenure surpassing a year, who faces termination without just cause, is entitled to seek severance pay equivalent to a month’s salary for every year of service. Nonetheless, there is a statutory cap on the severance pay which is adjusted every 6 months. In instances where employees believe they’ve been terminated unjustified, they retain the right to pursue a “reemployment lawsuit” in court.

Client Examples EOR Services in the Türkiye

Client situation: A UK-based, global Company in the medical sector decided to hire their own employees in Türkiye, without forming their own legal entity, to manage their distributor in Türkiye.
Project scope: In the first step, recruitment of the Country Manager through FMC Human Resources. The manager was employed by FMC Group in Türkiye with our Employer of Record service. Unlike a Professional Employer Organization (PEO), which operates on a co-employment model, our EOR service assumes full legal responsibility for the employees.
Result: Within the first year, the business grew heavily, and our client decided to hire 2 additional employees. After four years, three additional employees were hired. FMC Human Resources recruited the complete team.
Client situation: An international supplier of the construction industry decided to manage their distributors in Türkiye and their key accounts with their own local employees. The company chose our Employer of Record service for fast and easy business development and operation.
Project scope: Recruitment of a Country Manager with the support of FMC Human Resources. The country manager was hired by FMC Group 2012 with our Employer of Record service. The employee is still employed by us. To enlarge the business and make it more stable, our client decided to use our import & distribution service in addition.
Result: They are still using the same set-up with FMC Group, despite the challenges that the Turkish construction industry has been going through in the past.
Client situation: A global healthcare company decided to split from its local distributor in Türkiye. They were requesting a solution to hire the already existing team of 9 people, to take over the local stock, and handle the complete operations in Türkiye, also including maintenance and service.
Project scope: Employer of record for the team of 9 people, including office and a small warehouse. Management of import & distribution, operations, maintenance, and service by FMC group.
Result: Management by FMC Group of the complete business, smoothly from the beginning.

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