Employer of Record Philippinen

Unser Service „ Employer of Record “ auf den Philippinen ermöglicht es Kunden, Mitarbeiter einzustellen, ohne dort eine lokale juristische Person betreiben zu müssen.

Über EOR Philippinen

Es macht einen großen Unterschied, einen neuen Markt mit eigenem Personal vor Ort zu erschließen. Insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Geschäftsentwicklung, Vertriebspartnermanagement sowie Service und Wartung sind unsere Kunden mit unserem „ Employer of Record “-Service auf den Philippinen sehr zufrieden.

Unsere Kunden und ihre lokalen Teams werden nicht durch administrative Aufgaben und komplexe lokale Anforderungen abgelenkt. So können sie sich ganz auf die Entwicklung ihres Kerngeschäfts konzentrieren.

Wenn Ihr lokales Unternehmen groß genug wird, können Sie die Mitarbeiter problemlos in Ihre eigene Tochtergesellschaft überführen. Dies bietet Ihnen bei Bedarf auch eine schnelle Ausstiegsstrategie. Neben den Philippinen bieten wir Employer of Record Dienstleistungen in mehreren anderen Ländern an

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Alp Atasoy

Berater für Vertrieb und Geschäftsentwicklung

Employer of Record Philippinen – Der Ansatz der FMC-Gruppe

Wir bieten:
Schnelle, flexible und einfache Einreise in die Philippinen unter Einhaltung der dortigen Arbeitsgesetze
Vollständige Kontrolle über die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team
Gute Möglichkeit, Ihre Vertriebspartner und Großkunden aufzubauen, zu verwalten und zu betreuen, indem Sie die lokalen Entwicklungen direkt beobachten und die Strategie gegebenenfalls anpassen
Mit unserer umfassenden Erfahrung in der Personalsuche für internationale Kunden können wir ein lokales Team zusammenstellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, anstatt sich mit den zeitraubenden und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben zu befassen
Ermöglichung eines einfachen Marktaustritts, falls erforderlich
Einbindung Ihrer Mitarbeiter in unser Team durch events und spezielle Treffen

EOR Philippinen Management & Berichtsfluss

Einen Mitarbeiter einstellen

Die Beschäftigung auf den Philippinen erfordert die Einhaltung des Arbeitsgesetzes, die Ausstellung eines formellen Arbeitsvertrags und die Anmeldung der Mitarbeiter bei staatlichen Einrichtungen wie SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR. Die philippinische Arbeitsplatzkultur ist kollaborativ und beziehungsorientiert, wobei der beruflichen Entwicklung, der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und dem Engagement der Mitarbeiter wachsende Bedeutung beigemessen wird.

Arbeitsvertrag – unbefristet vs. befristet

Auf den Philippinen sind schriftliche Arbeitsverträge eine gängige und obligatorische Praxis. Arbeitgeber müssen einen umfassenden schriftlichen Vertrag in philippinischer Sprache vorlegen, in dem wichtige Details wie die Aufgaben des Arbeitnehmers, das Gehalt, die Leistungen und die Kündigungsmodalitäten festgelegt sind. Dies gewährleistet Transparenz und schützt die Rechte beider Parteien während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Außerdem müssen Arbeitgeber bei der Einstellung neuer Mitarbeiter ein förmliches Angebotsschreiben vorlegen. In diesem Schreiben sollten das Gehalt und die Vergütung des Arbeitnehmers klar angegeben werden, wobei alle Zahlen in philippinischen Pesos (PHP) zu nennen sind, um jegliche Unklarheiten zu vermeiden.

Probezeit

Arbeitswoche, Überstunden und maximale Arbeitszeit

Einkommensteuer

Natürliche Personen gelten als in den Philippinen steuerlich ansässig, wenn sie sich innerhalb eines Kalenderjahres mehr als 180 Tage im Land aufhalten. Steuerausländer müssen nur Einkommenssteuer auf Einkünfte zahlen, die auf den Philippinen erzielt werden.

Steuerinländer hingegen sind verpflichtet, Einkommensteuer auf ihr Gesamteinkommen zu zahlen, d. h. auf Einkommen, das sowohl innerhalb als auch außerhalb des Landes erzielt wird.

Ab dem 1. Januar 2023 sind die philippinischen Einkommensteuersätze wie folgt strukturiert:
Bis zu 250.000 PHP: 0%
Von PHP 250.000 bis PHP 400.000: 15%
Von PHP 400.000 bis PHP 800.000: 20%.
Von PHP 800.000 bis PHP 2.000.000: 25%.
Von PHP 2.000.000 bis PHP 8.000.000: 30%
Über PHP 8.000.000: 35%

Typische Vorteile

Das Arbeitsgesetzbuch der Philippinen, das vom Ministerium für Arbeit und Beschäftigung (DOLE) geregelt wird, legt die Mindestarbeitsstandards für die Arbeitskräfte des Landes fest. Das Gesetz schreibt unter anderem folgende Leistungen für Arbeitnehmer vor:
Ruhestandszahlungen (entweder in Form einer monatlichen Rente oder eines Pauschalbetrags)
Leistungen im Gesundheitswesen
Krankheitsurlaub
Leistungen bei Invalidität
Mutterschaftsurlaub
Ansprüche auf Urlaub
Arbeitslosigkeitsversicherung
Feiertage (wie Neujahr und Tag der Nationalhelden)
13. Monatsgehalt
Darüber hinaus gibt es auf den Philippinen den Pag-IBIG-Fonds, eine Regierungsinitiative, die philippinischen Bürgern, die erschwinglichen Wohnraum suchen, Wohnungsbaudarlehen und finanzielle Unterstützung bietet.

Visum für die Arbeitnehmer

Für internationale Arbeitnehmer, die auf den Philippinen eine Beschäftigung suchen, stehen mehrere Visa zur Verfügung, wobei das Pre-arranged Employment Visa (9G) am weitesten verbreitet ist. Um ein 9G-Visum zu beantragen, müssen Arbeitnehmer zunächst eine Ausländerbeschäftigungsgenehmigung (Alien Employment Permit, AEP) erhalten, die vor der Einreichung eines 9G-Antrags erforderlich ist. Außerdem müssen die Antragsteller einen Arbeitsplatz bei einem philippinischen Unternehmen haben.

AEP Erforderliche Dokumente:
Ausgefülltes Antragsformular
Arbeitsvertrag und zugehörige Dokumente
Eine Kopie des Reisepasses des Arbeitnehmers mit einem gültigen Visum
Eine Kopie der Gewerbeerlaubnis (Mayor's Permit)
Das Visumverfahren beginnt mit der Beantragung eines Besuchervisums (9A) beim philippinischen Konsulat im Heimatland des Antragstellers. Sowohl das Besuchervisum (9A) als auch der AEP-Antrag können vom Arbeitgeber oder Arbeitnehmer gestellt werden. Der vom Arbeitgeber gesponserte 9G-Visumantrag muss beim Bureau of Immigration eingereicht werden. Das gesamte Verfahren kann bis zu 7 Monate dauern, einschließlich 2 bis 3 Wochen für die AEP, so dass Antragsteller vorausschauend planen sollten.

Richtlinien zu Freistellungen

Regelmäßige Feiertage
Neujahrstag
Gründonnerstag
Karfreitag
Araw ng Kagitingan
Eid'l Fitr (Fest des Ramadhan)
Tag der Arbeit
Unabhängigkeitstag
Eid'l Adha (Fest des Opfers)
Tag der Nationalhelden
Bonifacio-Tag
Weihnachtstag
Rizal-Tag
Besondere (arbeitsfreie) Feiertage
Ninoy-Aquino-Tag
Allerheiligen
Fest der Unbefleckten Empfängnis Mariens
Letzter Tag des Jahres
Zusätzlicher Sondertag (Nicht-Arbeitstag):
Chinesisches Neujahr - zusätzlicher Sondertag (arbeitsfrei)
Schwarzer Samstag - Zusätzlicher besonderer (arbeitsfreier) Tag
Allerseelen - Zusätzlicher besonderer (arbeitsfreier) Tag
Heiligabend - Zusätzlicher Sondertag (arbeitsfrei)

Erholungsurlaub

Krankheitsbedingte Abwesenheit

Weitere Arten von Sonderurlaub

Mutterschaftsurlaub: Werdende Mütter haben Anspruch auf 105 Tage Mutterschaftsurlaub. Alleinerziehenden Müttern werden zusätzliche 15 Tage gewährt, und sie können bis zu 30 zusätzliche Tage unbezahlten Urlaub nehmen. Im Falle einer Fehlgeburt haben Arbeitnehmerinnen Anspruch auf 60 Tage Urlaub.
Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 7 Tage Vaterschaftsurlaub bei voller Bezahlung.

Kündigung eines Mitarbeiters

Arbeitnehmerinnen können aus gerechtfertigten Gründen oder aus anderen triftigen Gründen entlassen werden, und sie müssen eine schriftliche Mitteilung erhalten, die es ihnen ermöglicht, die Entscheidung in einer Anhörung anzufechten, wenn sie sich dafür entscheiden. Schwangere Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmerinnen im Wochenbett stehen unter besonderem Schutz und können während dieser Zeit nicht entlassen werden.

Arbeitnehmer, denen aus berechtigten Gründen (z. B. aus wirtschaftlichen Gründen) gekündigt wird, haben Anspruch auf eine Abfindung. Diese Abfindung beträgt entweder ein Monatsgehalt oder ein halbes Monatsgehalt für jedes Dienstjahr, je nachdem, welcher Betrag höher ist.