Employer of Record Ukraine

Unser Service „ Employer of Record “ in der Ukraine ermöglicht es Kunden, Mitarbeiter einzustellen, ohne dort eine lokale juristische Person betreiben zu müssen.

Über EOR Ukraine

Es macht einen großen Unterschied, einen neuen Markt mit eigenem Personal vor Ort zu erschließen. Insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Marketing, Geschäftsentwicklung, Vertriebspartnermanagement sowie Service und Wartung sind unsere Kunden mit unserem „ Employer of Record “-Service in der Ukraine sehr zufrieden.

Unsere Kunden und ihre lokalen Teams werden nicht durch administrative Aufgaben und komplexe lokale Anforderungen abgelenkt. So können sie sich ganz auf die Entwicklung ihres Kerngeschäfts konzentrieren.

Wenn Ihr lokales Unternehmen groß genug wird, können Sie die Mitarbeiter problemlos in Ihre eigene Tochtergesellschaft überführen. Dies bietet Ihnen bei Bedarf auch eine schnelle Ausstiegsstrategie. Neben der Ukraine bieten wir Employer of Record Dienstleistungen in mehreren anderen Ländern an.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Alp Atasoy

Berater für Vertrieb und Geschäftsentwicklung

Employer of Record Ukraine – Der Ansatz der FMC-Gruppe

Wir bieten:
Schnelle, flexible und einfache Einreise in die Ukraine unter Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze
Vollständige Kontrolle über die Geschäftsentwicklung mit Ihrem eigenen Team
Gute Möglichkeit, Ihre Vertriebspartner und Großkunden aufzubauen, zu verwalten und zu betreuen, indem Sie die lokalen Entwicklungen direkt beobachten und die Strategie gegebenenfalls anpassen
Mit unserer umfassenden Erfahrung in der Personalsuche für internationale Kunden können wir ein lokales Team zusammenstellen, das zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, anstatt sich mit den zeitraubenden und komplexen lokalen Verwaltungsaufgaben zu befassen
Ermöglichung eines einfachen Marktaustritts, falls erforderlich
Einbindung Ihrer Mitarbeiter in unser Team durch events und spezielle Treffen

EOR Ukraine Management & Berichtsfluss

Einen Mitarbeiter einstellen

Geben Sie bei der Einstellung in der Ukraine die Sprachanforderungen in den Stellenausschreibungen deutlich an. Die Ukraine bietet einen großen, gut ausgebildeten Talentpool, insbesondere in den Bereichen IT und Ingenieurwesen. Die Personalsuche stützt sich in der Regel auf Online-Jobbörsen, Agenturen und berufliche Netzwerke.

Arbeitsvertrag – unbefristet vs. befristet

In der Ukraine ist es üblich, unbefristete Arbeitsverträge zu schließen. Befristete Verträge sind nur in bestimmten Situationen zulässig, in denen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nicht machbar ist, z. B. für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe.

Der Vertrag sollte in der Landessprache abgefasst sein und die wichtigsten Einzelheiten des Arbeitsverhältnisses enthalten, einschließlich Gehalt, Stellenbezeichnung und Aufgaben, Sozialleistungen, Arbeitsort und Kündigungsbedingungen. Darüber hinaus muss der Vertrag das Gehalt und jegliche Entschädigung in ukrainischen Griwna und nicht in einer Fremdwährung angeben.

Probezeit

Die Probezeit in der Ukraine beträgt in der Regel zwischen einem und drei Monaten. Sie ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, bietet dem Arbeitgeber aber Schutz, da er von Abfindungszahlungen befreit ist, wenn er beschließt, den Arbeitnehmer während dieser Zeit zu entlassen.

Nach dem ukrainischen Arbeitsgesetzbuch kann die Probezeit bis zu drei Monate dauern, für bestimmte Positionen kann sie jedoch auf sechs Monate ausgedehnt werden, sofern dies im Arbeitsvertrag eindeutig festgelegt ist. Während dieser Zeit kann jede Partei den Arbeitsvertrag mit einer Frist von drei Tagen kündigen.

Arbeitswoche, Überstunden und maximale Arbeitszeit

In der Ukraine beträgt die normale Wochenarbeitszeit bis zu 8 Stunden pro Tag, also insgesamt 40 Stunden pro Woche bei einem 5-Tage-Arbeitsplan. Jede Arbeit, die über die regulären 40 Stunden hinaus geleistet wird, wird als Überstunden eingestuft und muss mit einem Zuschlag von 100 % auf das übliche Gehalt des Arbeitnehmers bezahlt werden. An zwei aufeinanderfolgenden Tagen dürfen maximal 4 Überstunden geleistet werden, wobei die jährliche Überstundenzahl auf 120 Stunden begrenzt ist.

Einkommensteuer

Die Arbeitgeber in der Ukraine sind verpflichtet, eine einheitliche Sozialsteuer (UST) in Höhe von 22 % des Bruttolohns der Arbeitnehmer zu zahlen. Die Steuerbemessungsgrundlage für die UST ist jedoch auf das 15-fache der durchschnittlichen Lebenshaltungskosten begrenzt.

Die 22%ige UST wird auf mehrere Fonds aufgeteilt, u.a. auf die Fonds für Arbeitslosigkeit, Arbeitsunfälle, Renten und vorübergehende Arbeitsunfähigkeitsleistungen.

Die Arbeitnehmer hingegen sind steuerpflichtig:
18% persönliche Einkommensteuer (PIT)
1,5% Militärsteuer
20% indirekte Steuer

Typische Vorteile

In der Ukraine wird die 13. Monatsprämie als Gratifikation betrachtet und ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Viele Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern jedoch leistungsbezogene Prämien an.

Angesichts der Einschränkungen und Qualitätsprobleme des öffentlichen Gesundheitssystems ist es in der Ukraine üblich, dass Arbeitgeber eine private Krankenversicherung anbieten.

Es gibt zwar keine obligatorischen Zusatzleistungen, aber Arbeitgeber können Fachkräften in der Ukraine verschiedene Zulagen wie Essenszuschüsse, Kfz-Zulagen, Kranken- und Lebensversicherungsschutz sowie zusätzliche Rentenbeiträge anbieten.

Visum für die Arbeitnehmer

Richtlinien zu Freistellungen

Feiertage

Arbeitnehmer in der Ukraine haben Anspruch auf die folgenden bezahlten Feiertage
Neujahrstag
Orthodoxer Weihnachtstag
Internationaler Frauentag
Orthodoxer Ostersonntag
Dreifaltigkeitssonntag
Tag der Arbeit (zwei Tage)
Tag des Gedenkens und des Sieges
Tag des Sieges im Zweiten Weltkrieg
Orthodoxer Dreifaltigkeitssonntag
Tag der ukrainischen Verfassung
Tag der ukrainischen Staatlichkeit
Unabhängigkeitstag
Ukraine-Tag der Verteidiger
Weihnachten

Erholungsurlaub

Arbeitnehmer in der Ukraine haben Anspruch auf einen bezahlten Jahresurlaub von mindestens 24 Kalendertagen, nachdem sie sechs aufeinanderfolgende Monate beim Arbeitgeber beschäftigt waren. Nach Ablauf dieser sechs Monate sind die Arbeitnehmer berechtigt, ihren bezahlten Jahresurlaub zu nehmen.

Krankheitsbedingte Abwesenheit

Die Höhe des Krankengeldes in der Ukraine richtet sich nach der Dauer des Arbeitsverhältnisses und liegt zwischen 50 % und 100 % des Lohns des Arbeitnehmers. Die ersten 5 Tage des Krankheitsurlaubs werden vom Arbeitgeber vergütet, alle weiteren Tage werden vom staatlichen ukrainischen Sozialversicherungsfonds gezahlt.

Weitere Arten von Sonderurlaub

Mutterschaftsurlaub: Arbeitnehmerinnen in der Ukraine haben Anspruch auf 70 Kalendertage bezahlten Schwangerschaftsurlaub und 56 Kalendertage bezahlten Urlaub nach der Entbindung und Kinderbetreuung. Im Falle von Mehrlingsgeburten oder Komplikationen nach der Geburt wird der Urlaub nach der Geburt auf 70 Tage verlängert. Der staatliche Sozialversicherungsfonds gewährt Mutterschaftsurlaubsleistungen und zahlt bis zu sechs Monate lang 100 % des durchschnittlichen Monatsgehalts der Arbeitnehmerin.

Kündigung eines Mitarbeiters

Nach ukrainischem Recht ist die Kündigung eines Arbeitnehmers ohne dessen Zustimmung generell schwierig.

Arbeitnehmer können mit einer Frist von zwei Wochen schriftlich kündigen. Diese Kündigungsfrist kann verkürzt werden, wenn der Arbeitnehmer aus triftigen Gründen nicht mehr weiterarbeiten kann, z. B. wenn er in den Ruhestand geht, sich an einer Universität einschreibt oder seinen Wohnsitz wechselt.

Der Arbeitgeber kann einem Arbeitnehmer während der Probezeit kündigen, wenn er sich für die Stelle als ungeeignet erweist.

Bei einer Kündigung muss der Arbeitgeber am letzten Arbeitstag des Arbeitnehmers alle ausstehenden Löhne und die Abgeltung des nicht genommenen Jahresurlaubs zahlen. Ist die Kündigung auf organisatorische Veränderungen zurückzuführen (z. B. Liquidation, Umstrukturierung, Personalabbau oder veränderte Arbeitsanforderungen), hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Abfindung, die nicht unter dem durchschnittlichen Monatslohn des Arbeitnehmers liegen darf.