Employer of Record Ukraine

Notre service « Employer of Record » en Ukraine permet à nos clients de recruter du personnel sans avoir à créer de société locale dans ce pays.

À propos d'EOR Ukraine

Le fait de développer un nouveau marché avec son propre personnel sur place fait toute la différence. Nos clients sont particulièrement satisfaits de notre service « Employer of Record » en Ukraine, notamment pour les fonctions liées aux ventes et au marketing, au développement commercial, à la gestion des distributeurs, ainsi qu’au service après-vente et à la maintenance.

Nos clients et leurs équipes locales peuvent se libérer des tâches administratives et des exigences locales complexes. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de votre activité principale.

Si votre entreprise locale atteint une taille suffisante, vous pouvez facilement transférer vos employés vers votre propre filiale. Cela constitue également une stratégie de sortie rapide en cas de besoin. Outre l'Ukraine, nous proposons Employer of Record des services dans plusieurs autres pays.

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Alp Atasoy

Consultant en vente et en développement des affaires

Employer of Record Ukraine - L'approche du groupe FMC

Nous offrons :
Entrée rapide, souple et facile en Ukraine, dans le respect de la législation locale en matière d'emploi
Contrôle total du développement commercial avec votre propre équipe
Bonne option pour développer, gérer et soutenir vos distributeurs et comptes clés en observant directement les développements locaux et en adaptant la stratégie si nécessaire.
Grâce à notre vaste expérience en matière de recrutement pour des clients internationaux, nous pouvons former une équipe locale qui correspond à votre culture d'entreprise.
Se concentrer sur son cœur de métier au lieu de s'occuper des tâches administratives locales complexes et chronophages
Permettre une sortie facile du marché si nécessaire
Intégrer vos employés dans notre équipe par le biais d'événements de motivation et de réunions spéciales

Flux de gestion et de rapports EOR Ukraine

Embauche d'un employé

Lorsque vous recrutez en Ukraine, indiquez clairement les exigences linguistiques dans les offres d'emploi. L'Ukraine dispose d'un vaste réservoir de talents bien formés, en particulier dans les domaines de l'informatique et de l'ingénierie. Le recrutement s'appuie généralement sur des plateformes d'emploi en ligne, des agences et des réseaux professionnels.

Contrat de travail - durée indéterminée ou déterminée

En Ukraine, la pratique courante consiste à conclure des contrats de travail à durée indéterminée. Les contrats à durée déterminée ne sont autorisés que dans des situations spécifiques où une relation de travail permanente n'est pas possible, par exemple pour un projet ou une tâche particulière.

Le contrat doit être rédigé dans la langue locale et préciser les principaux détails de l'accord de travail, notamment le salaire, le titre du poste et les responsabilités, les avantages, le lieu de travail et les conditions de résiliation. En outre, le contrat doit préciser le salaire et toute compensation en hryvnia ukrainienne, plutôt qu'en devise étrangère.

Période d'essai

En Ukraine, la période d'essai est généralement comprise entre un et trois mois. Bien qu'elle ne soit pas une obligation légale, elle offre une protection aux employeurs en les exemptant des indemnités de licenciement s'ils décident de licencier le salarié au cours de cette période.

Selon le code du travail ukrainien, la période d'essai peut durer jusqu'à trois mois, mais elle peut s'étendre à six mois pour certains postes, à condition que cela soit clairement indiqué dans le contrat de travail. Pendant cette période, l'une ou l'autre des parties peut mettre fin au contrat de travail moyennant un préavis de trois jours.

Semaine de travail, heures supplémentaires et durée maximale du travail

En Ukraine, la semaine de travail normale est de 8 heures par jour, soit un total de 40 heures par semaine pour un horaire de travail de 5 jours. Tout travail effectué au-delà des 40 heures normales est considéré comme des heures supplémentaires et doit être rémunéré à un taux de 100 % supérieur au salaire habituel de l'employé. Les employés sont autorisés à effectuer un maximum de 4 heures supplémentaires au cours de deux jours consécutifs, avec une limite annuelle de 120 heures supplémentaires.

Impôt sur le revenu

En Ukraine, les employeurs sont tenus de payer une taxe sociale unifiée (UST) s'élevant à 22 % du salaire brut de l'employé. Toutefois, la base imposable de l'UST est plafonnée à 15 fois le coût moyen de la vie.

Les 22 % de l'UST sont répartis entre plusieurs fonds, notamment pour le chômage, les accidents du travail, les pensions et les prestations d'invalidité temporaire.

Les salariés, quant à eux, sont soumis à :
18% d'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP)
1,5 % de taxe militaire
20% d'impôt indirect

Avantages typiques

En Ukraine, la prime de 13e mois est considérée comme une gratification et n'est pas imposée par la loi. Toutefois, de nombreux employeurs offrent à leurs employés des primes basées sur les performances.

Compte tenu des limites et des problèmes de qualité du système de santé public, il est courant que les employeurs ukrainiens proposent une couverture d'assurance maladie privée.

Bien qu'il n'y ait pas d'avantages complémentaires obligatoires, les employeurs peuvent offrir diverses indemnités, telles que des indemnités de repas, des indemnités de voiture, une couverture d'assurance médicale et d'assurance vie, ainsi que des cotisations de retraite supplémentaires aux professionnels en Ukraine.

Visa pour les employés

Politiques en matière de congés

Jours fériés

En Ukraine, les salariés ont droit aux jours fériés payés suivants
Jour de l'an
Noël orthodoxe
Journée internationale de la femme
Dimanche de Pâques orthodoxe
Dimanche de la Trinité
Fête du travail (deux jours)
Journée du souvenir et de la victoire
Journée de la Victoire de la Seconde Guerre mondiale
Dimanche de la Trinité orthodoxe
Journée de la Constitution ukrainienne
Journée de l'État ukrainien
Jour de l'indépendance
Journée du défenseur de l'Ukraine
Noël

Congé annuel

En Ukraine, les salariés ont droit à un minimum de 24 jours civils de congé annuel payé après six mois consécutifs d'emploi auprès de l'employeur. Une fois cette période de six mois écoulée, les salariés peuvent prendre leurs congés annuels payés.

Congé de maladie

En Ukraine, les indemnités de congé de maladie sont déterminées en fonction de la durée de l'emploi et vont de 50 % à 100 % du salaire de l'employé. Les cinq premiers jours de congé de maladie sont indemnisés par l'employeur, tandis que les jours supplémentaires sont payés par le Fonds national de sécurité sociale ukrainien.

Autres types de congés

Congé de maternité : En Ukraine, les femmes salariées ont droit à 70 jours civils de congé prénatal rémunéré et à 56 jours civils de congé post-accouchement et de congé de garde d'enfant rémunéré. En cas de naissances multiples ou de complications après l'accouchement, le congé postnatal est porté à 70 jours. Le Fonds d'assurance sociale de l'État verse des prestations de congé de maternité, à hauteur de 100 % du salaire mensuel moyen de l'employée pendant une période maximale de six mois.

Licenciement d'un employé

En vertu de la législation ukrainienne, il est généralement difficile de licencier un employé sans son consentement.

Les employés peuvent démissionner en donnant un préavis écrit de deux semaines. Ce délai de préavis peut être raccourci si l'employé n'est pas en mesure de continuer à travailler pour des raisons valables, telles que la retraite, l'inscription à l'université ou un changement de résidence.

L'employeur peut licencier un salarié pendant la période d'essai s'il estime qu'il n'est pas apte à remplir ses fonctions.

En cas de licenciement, l'employeur doit payer tous les salaires impayés et l'indemnité pour tout congé annuel non utilisé le dernier jour de travail de l'employé. Si le licenciement est dû à des changements organisationnels (par exemple, liquidation, réorganisation, licenciement de personnel ou changements dans les exigences du poste), l'employé a droit à une indemnité de licenciement, qui ne peut être inférieure au salaire mensuel moyen de l'employé.