EOR vs. Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft: Was ist für die Personalbeschaffung in Deutschland besser?

Heute werden wir uns speziell mit dem Vergleich zwischen der Nutzung eines „ Employer of Record “-Dienstes und der Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft für Ihren Personalbedarf befassen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern sind Arbeitgeber in Deutschland nicht verpflichtet, eine Tochtergesellschaft jeglicher Art zu gründen, um Mitarbeiter einzustellen. Lohnt es sich also, mit einem „ EOR “ zusammenzuarbeiten? Denn der Hauptvorteil dieser Dienstleistungen besteht darin, dass die Gründung eines Unternehmens entfällt.

Die ausführliche Antwort finden Sie in diesem Blogbeitrag. Wir werden alle wichtigen Möglichkeiten der Personalbeschaffung in Deutschland sowie die genauen Unterschiede zwischen der Einstellung über einen EOR und der Einstellung über Ihr eigenes Unternehmen beleuchten, wobei wir Aspekte wie Zeitaufwand, Aufwand, Kosten und vieles mehr behandeln werden.

Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife damit beginnen, eine „ EOR “ mit der Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft zu vergleichen.

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Stephan Dorn

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EOR vs. Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft
EOR vs. Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft

Heute werden wir uns speziell mit dem Vergleich zwischen der Nutzung eines „ Employer of Record “-Dienstes und der Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft für Ihren Personalbedarf befassen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern sind Arbeitgeber in Deutschland nicht verpflichtet, eine Tochtergesellschaft jeglicher Art zu gründen, um Mitarbeiter einzustellen. Lohnt es sich also, mit einem „ EOR “ zusammenzuarbeiten? Denn der Hauptvorteil dieser Dienstleistungen besteht darin, dass die Gründung eines Unternehmens entfällt.

Die ausführliche Antwort finden Sie in diesem Blogbeitrag. Wir werden alle wichtigen Möglichkeiten der Personalbeschaffung in Deutschland sowie die genauen Unterschiede zwischen der Einstellung über einen EOR und der Einstellung über Ihr eigenes Unternehmen beleuchten, wobei wir Aspekte wie Zeitaufwand, Aufwand, Kosten und vieles mehr behandeln werden.

Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife damit beginnen, eine „ EOR “ mit der Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft zu vergleichen.

EOR vs. Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft: Was ist für die Personalbeschaffung in Deutschland besser?

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Stephan Dorn

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Stephan Dorn

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Ihre Einstellungsmöglichkeiten in Deutschland

Ihre Einstellungsmöglichkeiten in Deutschland

Im Gegensatz zu vielen Ländern wie die Türkei und die VAEverlangt Deutschland NICHT, dass Arbeitgeber vor der Einstellung von Mitarbeitern eine juristische Person gründen. Dies bietet ausländischen Arbeitgebern drei zuverlässige Möglichkeiten, Mitarbeiter einzustellen. Jede davon ist mit unterschiedlichen Graden an administrativer Verantwortung, Compliance-Risiken und langfristiger Bindung verbunden.

Direkte Einstellung als ausländischer Arbeitgeber

Wenn ausländische Arbeitgeber Mitarbeiter in Deutschland beschäftigen, ohne über eine lokale Niederlassung zu verfügen, müssen sie diese bei den zuständigen deutschen Behörden anmelden. Dazu gehören die Stellen für Lohnabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung. Diese Option bietet zwar mehr Kontrolle, bürdet dem Arbeitgeber jedoch auch die gesamte Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften auf.

Einstellung über einen Employer of Record EOR)

Ein „ Employer of Record “ stellt Mitarbeiter in Ihrem Auftrag ein, während Sie die tägliche Leitung ihrer Arbeit behalten. Das „ EOR “ fungiert als rechtlicher Arbeitgeber. Es kümmert sich um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Anmeldung bei der Sozialversicherung, gesetzliche Sozialleistungen, Personalverwaltung und die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts. Mit Hilfe eines „ EOR “ können Sie schnell Mitarbeiter einstellen, ohne eine rechtliche Präsenz vor Ort gründen oder eine lokale Personalinfrastruktur aufbauen zu müssen.

Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft

Die Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft führt zur Schaffung einer eigenständigen juristischen Person. Diese Option bietet vollständige operative Unabhängigkeit und unterstützt die langfristige geschäftliche Expansion. Sie erfordert jedoch die Eintragung des Unternehmens, die laufende Unternehmensverwaltung, die Buchhaltung, die Abgabe von Steuererklärungen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung sowohl gesellschaftsrechtlicher als auch arbeitsrechtlicher Vorschriften. Diese Option eignet sich am besten für Unternehmen, die eine umfangreiche und langfristige Präsenz in Deutschland planen.

EOR vs. Die Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft auf einen Blick

EOR vs. Die Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft auf einen Blick

Wenn Sie zwischen der Nutzung eines „ Employer of Record “ (EOR) und der Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft schwanken, hängt die richtige Entscheidung von mehreren Faktoren ab. Dazu können unter anderem Ihr Zeitplan für die Personalbeschaffung, Ihr Budget, Ihre Möglichkeiten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Ihre langfristigen Geschäftsziele gehören.

 

Faktor

Employer of Record EOR)

Deutsche Tochtergesellschaft

Definition

Eine externe Organisation beschäftigt die Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen, während Sie deren tägliche Arbeit leiten.

Ein vor Ort eingetragenes Unternehmen, das Arbeitnehmer direkt beschäftigt und in Deutschland geschäftlich tätig ist.

Am besten für

Den deutschen Markt testen, schnell Mitarbeiter einstellen oder ein kleines Team beschäftigen.

Unternehmen, die eine langfristige Präsenz und umfangreiche Geschäftstätigkeiten in Deutschland planen.

Gesetzlicher Arbeitgeber

Employer of Record

Ihre deutsche Tochtergesellschaft

Einrichtungszeit

Tage bis zu einigen Wochen

Mehrere Wochen bis mehrere Monate

Anfangsinvestition

Niedrig

Hoch

Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften

In erster Linie zuständig dafür ist die EOR

Wird vollständig von Ihrem Unternehmen verwaltet

Langfristige Skalierbarkeit

Ideal für die Expansion in der Anfangsphase; später kann ein Übergang zu einer eigenen Gesellschaft erfolgen.

Am besten geeignet für langfristiges Wachstum und großangelegte Betriebe.

Vergleich der Rechtsformen

Vergleich der Rechtsformen

Einer der größten Unterschiede zwischen einer „ Employer of Record “ (EOR) und einer deutschen Tochtergesellschaft besteht darin, wer der rechtliche Arbeitgeber ist. In der folgenden Tabelle werden die rechtlichen Strukturen der beiden Optionen gegenübergestellt.

Rechtlicher Aspekt

Employer of Record EOR)

Deutsche Tochtergesellschaft

Gesetzlicher Arbeitgeber

Die „ EOR “ ist der rechtliche Arbeitgeber und übernimmt die Arbeitgeberpflichten.

Ihre deutsche Tochtergesellschaft ist der rechtliche Arbeitgeber.

Unternehmensregistrierung

Eine Gewerbeanmeldung in Deutschland ist nicht erforderlich.

Ein deutsches Unternehmen muss gegründet und registriert sein, bevor es Mitarbeiter einstellen kann.

Arbeitsverträge

Die „ EOR “ schließt mit ihren Mitarbeitern Arbeitsverträge ab, die den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.

Ihre Tochtergesellschaft schließt Arbeitsverträge direkt mit den Mitarbeitern ab.

Haftung des Arbeitgebers

Die „ EOR “ übernimmt die meisten arbeitsrechtlichen Verpflichtungen des Arbeitgebers, während Sie die tägliche Arbeit der Mitarbeiter organisieren.

Ihr Unternehmen trägt die volle Verantwortung für die Einhaltung des Arbeitsrechts, die Lohnabrechnung, die Steuern und die gesetzlichen Verpflichtungen.

Anforderung hinsichtlich einer lokalen juristischen Person

Nicht erforderlich.

Erforderlich, bevor Sie als lokaler Arbeitgeber tätig werden können.

Vergleich von Einrichtungsprozess und -dauer

Vergleich von Einrichtungsprozess und -dauer

Der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Einleitung eines Einstellungsprozesses in Deutschland unterscheidet sich bei diesen beiden Optionen erheblich. In der folgenden Tabelle wird der Einrichtungsprozess für jede Option unter dem Gesichtspunkt des Zeit- und Arbeitsaufwands verglichen.

 

Einrichtungsschritt

Employer of Record EOR)

Deutsche Tochtergesellschaft

Unternehmensregistrierung

Nicht erforderlich

Vor der Einstellung von Mitarbeitern erforderlich

Deutsches Geschäftskonto

Nicht erforderlich

Erforderlich für den Geschäftsbetrieb und die Lohnabrechnung

Steuerliche Registrierung

Bearbeitet von der EOR

Ihre Tochtergesellschaft muss sich bei den deutschen Steuerbehörden registrieren lassen.

Lohnabrechnung einrichten

Verwaltet von der EOR

Ihr Unternehmen muss ein vorschriftsmäßiges Lohnabrechnungssystem einrichten und verwalten.

Mitarbeiter-Onboarding

Das „ EOR “ erstellt Arbeitsverträge, wickelt Anmeldungen ab und kümmert sich um die Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Ihre Personalabteilung kümmert sich um Verträge, Anmeldungen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Durchschnittliche Implementierungszeit

In der Regel einige Tage bis einige Wochen

In der Regel mehrere Wochen bis mehrere Monate, je nach Ablauf des Gründungsverfahrens

Kostenvergleich

Kostenvergleich

Hier ein praktischer Kostenvergleich für die Personalbeschaffung in Deutschland: Eine „ EOR “ ist in der Regel zunächst kostengünstiger und einfacher zu verwalten. Eine deutsche Tochtergesellschaft verursacht zwar deutlich höhere Gründungs- und laufende Compliance-Kosten, wird aber mit steigender Mitarbeiterzahl wirtschaftlicher.

Kostenposition

EOR in Deutschland

Deutsche Tochtergesellschaft (in der Regel eine GmbH)

Anfängliche Einrichtungskosten

In der Regel fallen keine Einrichtungskosten an; einige Anbieter berechnen lediglich eine Einrichtungsgebühr, wobei die monatlichen Gebühren bei etwa 175 bis 599 Euro pro Mitarbeiter beginnen.

In der Regel belaufen sich die Kosten für die Gründung einer Standard-GmbH auf etwa 3.000 bis 5.000 Euro, ohne Stammkapital; je nach Struktur und Komplexität können die Kosten jedoch in einer breiteren Spanne von 330 bis über 5.000 Euro liegen.

Monatliche Betriebskosten

EOR Die Servicegebühr beträgt in der Regel 175 bis 599 Euro pro Mitarbeiter und Monat, zuzüglich der Arbeitgeber-Sozialabgaben in Höhe von etwa 20 bis 23 % des Bruttogehalts.

Zu den laufenden Kosten zählen häufig Buchhaltung, Steuererklärungen, Firmensitz, Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften; realistisch gesehen liegen die Kosten für Buchhaltung und Steuerangelegenheiten bei etwa 1.200 bis 6.000+ Euro pro Jahr, zuzüglich der Kosten für die Lohnabrechnung und anderer Verwaltungskosten.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

In der Regel sind in der Gebühr für „ EOR “ folgende Leistungen enthalten: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Quellensteuerabzug, Anmeldung bei den Sozialversicherungsträgern, Urlaubsverwaltung und Abmeldung von Mitarbeitern.

Muss intern oder durch einen Dienstleister abgewickelt werden; Sie benötigen eine lokale Lohnabrechnung, monatliche Meldungen, Sozialversicherungsmeldungen und die Abführung der Lohnsteuer.

Buchhaltung

Dies ist in der Regel im Service enthalten, sodass Sie für den Mitarbeiter keine eigene Finanzabteilung in Deutschland benötigen.

Erfordert eine lokale Buchführung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; die Buchhaltung ist einer der größten wiederkehrenden Kostenfaktoren für Unternehmen.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

EOR umfasst die tägliche Einhaltung der Arbeitgeberpflichten, einschließlich Verträge, Lohnabrechnung und arbeitsrechtlicher Verwaltung.

Sie tragen die Last der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Arbeitsrecht, Steuern, Unternehmensmeldungen und laufende gesetzliche Verpflichtungen.

Behördengebühren

In der Regel fallen keine weiteren Kosten an, abgesehen von den üblichen Lohnsteuern und Sozialabgaben; die Registrierung wird von der „ EOR “ übernommen.

Es fallen Gebühren für das Handelsregister und das Gewerbeamt an; die behördlichen Gebühren für die Gründung liegen in der Regel bei etwa 165 bis 250 Euro, zuzüglich Notar- und Eintragungskosten.

Versteckte Kosten

Niedriger, kann jedoch zusätzliche Gebühren für Visa, Ausrüstung, Sozialleistungen oder Sonderverwaltungsaufwendungen beinhalten.

Erhöhtes Risiko versteckter Kosten: Rechtsberatung, Übersetzungen, Adressdienst, Prüfungs- oder Beratungshonorare, Strafen für verspätete Einreichungen sowie zusätzliche Tools für die Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Aufgaben im Personal- und Verwaltungsbereich

Aufgaben im Personal- und Verwaltungsbereich

Die Personalführung in Deutschland ist mit zahlreichen Aufgaben verbunden. Arbeitgeber müssen die Lohnabrechnung durchführen, Steuern einbehalten, Mitarbeiter bei der Sozialversicherung anmelden, Personalakten führen, gesetzliche Urlaubsansprüche verwalten und laufende Meldepflichten erfüllen. Die folgende Tabelle vergleicht, wie Arbeitgeber und EORs Personal- und Verwaltungsaufgaben handhaben.

Verantwortung für Personalwesen und Verwaltung

Employer of Record EOR)

Deutsche Tochtergesellschaft

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Verwaltet von der EOR

Verwaltet von der Personal- oder Lohnbuchhaltungsabteilung Ihres Unternehmens

Lohnsteuerabzug

Berechnet, einbehalten und abgeführt durch die EOR

Ihre Tochtergesellschaft ist für den Einbehalt und die Abführung der Steuern verantwortlich

Sozialversicherungsbehörde

Die Registrierung der Mitarbeiter, die Berechnung der Beiträge und die Zahlungen werden von der EOR

Ihre Tochtergesellschaft meldet Mitarbeiter an und verwaltet die Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitsverträge

Erstellt und unterzeichnet von der „ EOR “ in Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht

Erstellt und unterzeichnet von Ihrer Tochtergesellschaft

Urlaubsverwaltung

Das Amt für Arbeits- und Sozialversicherung ( EOR ) verwaltet gesetzliche Urlaubstage, Krankentage und sonstige Abwesenheiten von Mitarbeitern

Ihr Unternehmen verwaltet die Urlaubsanträge der Mitarbeiter gemäß den deutschen gesetzlichen Bestimmungen.

Personalakten

Pflege und Aktualisierung durch die EOR

Ihr Unternehmen führt die gesetzlich vorgeschriebenen Personalunterlagen.

Meldepflichten

EOR übermittelt die erforderlichen Lohn- und Beschäftigungsmeldungen an die zuständigen Behörden

Ihre Tochtergesellschaft ist für alle vorgeschriebenen Meldungen im Bereich Lohnabrechnung und Beschäftigung verantwortlich.

Vergleich von Compliance- und Rechtsrisiken

Vergleich von Compliance- und Rechtsrisiken

Deutschland verfügt über eines der am stärksten regulierten Arbeitsrechtumfelder in Europa. Dies bedeutet strengere, aber gut strukturierte Vorschriften und Regelungen. Werden diese Verpflichtungen nicht eingehalten, kann dies zu Geldstrafen, Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Durchsetzungsmaßnahmen führen. In der folgenden Tabelle wird verglichen, wie sich die Compliance-Verpflichtungen und rechtlichen Risiken zwischen einer „ Employer of Record “ und einer deutschen Tochtergesellschaft unterscheiden.

 

Bereich Compliance

Employer of Record EOR)

Deutsche Tochtergesellschaft

Einhaltung des Arbeitsrechts

Die „ EOR “ stellt sicher, dass Arbeitsverträge und Personalpraktiken den deutschen arbeitsrechtlichen Vorschriften entsprechen.

Ihr Unternehmen trägt die volle Verantwortung für die Einhaltung der deutschen arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Einhaltung der Lohn- und Gehaltsvorschriften

Die Lohnabrechnung, die gesetzlichen Abzüge und die Gehaltszahlungen werden von der „ EOR “ verwaltet.

Ihre Tochtergesellschaft muss ein vorschriftsmäßiges Lohnabrechnungssystem betreiben und alle Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung erfüllen.

Steuerkonformität

Die „ EOR “ zieht die Lohnsteuern gemäß den deutschen Steuervorschriften ein und führt sie ab.

Ihre Tochtergesellschaft ist für die Anmeldung zur Lohnsteuer, den Lohnsteuerabzug, die Meldung und die Zahlungen zuständig.

Arbeitsrechtliche Streitigkeiten

Die „ EOR “ setzt sich für vorschriftsmäßige Beschäftigungspraktiken ein und leistet als rechtlicher Arbeitgeber Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen.

Ihr Unternehmen regelt Streitigkeiten mit Mitarbeitern und trägt die damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen.

Behördliche Kontrollen

Das Amt für Arbeits- und Sozialversicherung ( EOR ) führt Beschäftigungsunterlagen und unterstützt die Einhaltung der Vorschriften bei Arbeits- oder Lohnkontrollen.

Ihre Tochtergesellschaft muss entsprechende Unterlagen führen und bei Kontrollen durch deutsche Behörden direkt Auskunft erteilen.

Risiko von Strafen

Zweitens, da das „ EOR “ die laufenden Verpflichtungen in Bezug auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze und die Verwaltungsaufgaben verwaltet.

Die Strafen fallen höher aus, wenn Ihr Unternehmen die deutschen Vorschriften in den Bereichen Arbeitsrecht, Lohnabrechnung oder Steuern nicht einhält.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann sich Ihre Einstellungsstrategie an den sich ändernden Personalbedarf und Ihre Expansionspläne anpassen. Sowohl eine „ EOR “ als auch eine deutsche Tochtergesellschaft bieten Flexibilität und Skalierbarkeit, allerdings in unterschiedlichem Maße. In der folgenden Tabelle wird verglichen, wie sich die einzelnen Optionen bei der Skalierung Ihres Unternehmens bewähren.

Geschäftlicher Bedarf

Employer of Record EOR)

Deutsche Tochtergesellschaft

Einen Mitarbeiter einstellen

Ideal, um schnell einen einzelnen Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Im Allgemeinen weniger kosteneffizient aufgrund des Zeit- und Kostenaufwands für die Gründung und den Unterhalt einer Tochtergesellschaft.

Einstellung mehrerer Mitarbeiter

Ideal für den Aufbau kleiner bis mittelgroßer Teams bei minimalem Verwaltungsaufwand.

Geeignet für Unternehmen, die größere Teams und eine langfristige Tätigkeit vor Ort planen.

Erschließung neuer Märkte

Erweitern Sie Ihre Geschäftstätigkeit ganz einfach auf Deutschland und andere Länder – dank der bestehenden globalen Infrastruktur des „ EOR“.

In der Regel muss in jedem Land, in das Sie expandieren, eine neue juristische Person gegründet werden.

Personalabbau

Der Personalabbau wird vom „ EOR “ unter Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze durchgeführt.

Ihr Unternehmen ist für die Abwicklung von Umstrukturierungen, Personalabbau und die Einhaltung der Kündigungsvorschriften verantwortlich.

Ausreise aus Deutschland

Das ist relativ einfach, da es keine lokale juristische Person gibt, die abgewickelt werden muss.

Komplexer, da die Schließung oder Liquidation der Tochtergesellschaft sowie die Erfüllung aller rechtlichen, steuerlichen und gesellschaftsrechtlichen Verpflichtungen erforderlich sind.

Aufgaben im Bereich Steuern und Rechnungswesen

Bei einer „ EOR “ werden die meisten Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung und der Einhaltung der deutschen Arbeitsrechtsvorschriften auf den Dienstleister übertragen. Bei einer Tochtergesellschaft hingegen ist Ihr Unternehmen direkt für die Erfüllung der deutschen Steuer-, Lohnabrechnungs- und Buchhaltungspflichten verantwortlich. 

 

Verantwortung

EOR in Deutschland

Deutsche Tochtergesellschaft (in der Regel eine GmbH)

Körperschaftsteuererklärung

Die „ EOR “ übernimmt in der Regel die arbeitsrechtliche Verwaltung auf Arbeitgeberseite, doch das Kundenunternehmen reicht in der Regel keine deutsche Körperschaftsteuererklärung allein für den eingestellten Mitarbeiter ein.

Die GmbH muss in Deutschland die Körperschaftsteuer, die Gewerbesteuer und die damit verbundenen jährlichen Steuererklärungen einreichen.

Lohnsteuer

Wird in der Regel von der Abteilung für Personalwesen ( EOR) abgewickelt, einschließlich der Einbehaltung der Lohnsteuer, der Meldung an die Sozialversicherung und der Überweisung der Lohnzahlungen.

Die Tochtergesellschaft muss die Lohnabrechnung vor Ort durchführen und die Lohnsteuer sowie die Sozialabgaben einbehalten und abführen.

Mehrwertsteuerpflichten

In der Regel keine für das Beschäftigungsverhältnis selbst, es sei denn, das ausländische Unternehmen unterhält eine separate, steuerpflichtige Geschäftseinrichtung in Deutschland.

Eine GmbH kann zur Umsatzsteueranmeldung und zur regelmäßigen Abgabe von Umsatzsteuererklärungen verpflichtet sein, wenn sie steuerpflichtige Leistungen erbringt.

Jahresabschluss

Für Kunden von „ EOR “ ist dies in der Regel nicht erforderlich, da der rechtliche Arbeitgeber die „ EOR “-Einheit ist.

Die GmbH muss einen Jahresabschluss erstellen und diesen in vielen Fällen veröffentlichen.

Externe Rechnungslegungsvorschriften

Für das Kundenunternehmen ist der Aufwand minimal; die Buchhaltung ist in der Regel in den „ EOR “-Service integriert.

Eine GmbH benötigt in der Regel eine professionelle Buchhaltung und oft einen Steuerberater oder externe Unterstützung im Bereich der Buchhaltung.

Sollten Sie sich für eine „ Employer of Record “ entscheiden oder eine deutsche Tochtergesellschaft gründen?

Das beste Einstellungsmodell hängt von Ihren Geschäftszielen, Ihrer Wachstumsstrategie, Ihrem Budget und Ihren langfristigen Plänen in Deutschland ab. Ein „ Employer of Record “ ist die bessere Option für Unternehmen, die auf Schnelligkeit und Flexibilität setzen. Die Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft ist ebenfalls eine sinnvolle Option, eignet sich jedoch eher für Unternehmen, die eine dauerhafte Präsenz aufbauen und den Geschäftsbetrieb direkt steuern möchten.

 

Wann sollte man sich für einen „ Employer of Record “ entscheiden (EOR)?

Wann sollte man sich für eine deutsche Tochtergesellschaft entscheiden?

Sie möchten schnell Mitarbeiter einstellen, ohne eine juristische Person zu gründen.

Sie planen, eine langfristige geschäftliche Präsenz in Deutschland aufzubauen.

Sie testen den deutschen Markt, bevor Sie eine größere Investition tätigen.

Sie beabsichtigen, eine Niederlassung zu gründen oder dort eine dauerhafte Geschäftstätigkeit auszuüben.

Sie müssen nur einen oder wenige Mitarbeiter einstellen.

Sie gehen davon aus, im Laufe der Zeit eine große Belegschaft aufzubauen.

Sie möchten die Lohnabrechnung, die Personalverwaltung und die Compliance-Aufgaben auslagern.

Sie verfügen über die „ resources “, um die Bereiche Lohnabrechnung, Personalwesen, Steuern und Compliance intern zu verwalten.

Sie möchten die Einrichtungskosten und den Verwaltungsaufwand so gering wie möglich halten.

Sie sind bereit, in „ Firmengründung “ und die laufende Unternehmensverwaltung zu investieren.

Sie benötigen die Flexibilität, Ihre Belegschaft schnell auf- oder abzubauen.

Sie möchten die volle Kontrolle über die Personalangelegenheiten, die Personalpolitik und den Geschäftsbetrieb haben.

Sie möchten mit möglichst geringem Rechts- und Compliance-Risiko in den deutschen Markt eintreten.

Ihre langfristige Strategie erfordert eine dauerhafte rechtliche und operative Präsenz in Deutschland.

Sie können später, wenn Ihr Unternehmen wächst, eine eigene deutsche Gesellschaft gründen.

Sie haben den Markt bereits geprüft und setzen auf eine langfristige Expansion.

Vor- und Nachteile

Employer of Record EOR)

Vorteile

  • Es ist nicht erforderlich, eine deutsche juristische Person zu gründen
  • Schneller Markteintritt und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Geringere Anfangsinvestition
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Compliance werden von der EOR
  • Verringerung des rechtlichen und administrativen Aufwands
  • Einfache Anpassung der Personalstärke nach oben oder unten
  • Erleichtert die Expansion nach Deutschland bei minimalem Risiko

Nachteile

  • Die Mitarbeiter sind rechtlich bei der EOR
  • Laufende Gebühren für den „ EOR “-Dienst
  • Weniger direkte Kontrolle über bestimmte Aspekte der Personalverwaltung
  • Kann bei sehr großen Teams weniger kosteneffizient sein als eine Tochtergesellschaft
  • Nicht die beste Wahl für Unternehmen, die eine dauerhafte Unternehmenspräsenz anstreben

Deutsche Tochtergesellschaft

Vorteile

  • Volle Kontrolle über Personal- und Geschäftsabläufe
  • Direktes Arbeitsverhältnis mit den Mitarbeitern
  • Mehr Einfluss auf die Personalpolitik und die Unternehmenskultur
  • Geeignet für eine langfristige Expansion in Deutschland
  • Kann für große, etablierte Belegschaften kostengünstiger sein
  • Schafft eine dauerhafte rechtliche und geschäftliche Präsenz

Nachteile

  • Vor der Einstellung über die Tochtergesellschaft muss eine Unternehmensgründung erfolgen
  • Höhere Einrichtungs- und laufende Betriebskosten
  • Volle Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Steuern, Personalwesen und Compliance
  • Höherer Verwaltungs- und Rechtsaufwand
  • Eine Verkleinerung oder ein Rückzug aus dem deutschen Markt ist schwieriger und kostspieliger
  • Erfordert eine kontinuierliche Unternehmensführung, Rechnungslegung und die Einreichung von Unterlagen bei den Aufsichtsbehörden

So hilft Ihnen „ FMC Group “, in Deutschland Mitarbeiter einzustellen, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen

So hilft Ihnen „ FMC Group “, in Deutschland Mitarbeiter einzustellen, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen

Wenn Sie Ihr Unternehmen in Deutschland durch die Einstellung von Mitarbeitern ausbauen möchten, müssen Sie weder Zeit noch Geld in die Gründung einer lokalen Tochtergesellschaft investieren. Denn mit „ FMC Group “ können Sie schnell Mitarbeiter einstellen und dabei die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten FMC Group, kümmern Sie sich weiterhin um die täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter. Unsere Experten übernehmen hingegen die gesetzlichen Arbeitgeberpflichten und erledigen den Verwaltungsaufwand.

Bei „ FMC Group “ kümmern wir uns seit 15 Jahren für unsere Kunden um Folgendes:

  • Entwürfe für arbeitsrechtlich konforme Arbeitsverträge
  • Besatzungsmitglieder gemäß den deutschen Arbeitsvorschriften
  • Die Lohnabrechnung korrekt und pünktlich durchführen
  • Lohnsteuern einbehalten und abführen
  • Sozialversicherungsbeiträge anmelden und verwalten
  • Verwaltung der gesetzlichen Sozialleistungen für Mitarbeiter und der Urlaubsverwaltung
  • Führung von Personalakten und Personalunterlagen
  • Die kontinuierliche Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sicherstellen
  • Unterstützung bei vorschriftsmäßigen Kündigungen und beim Offboarding von Mitarbeitern
  • Verringern Sie Ihre rechtlichen und administrativen Risiken

Ganz gleich, ob Sie Ihren ersten Mitarbeiter in Deutschland einstellen oder ein lokales Team aufbauen möchten – Sie können jederzeit eine kostenlose 30-minütige Beratung bei uns buchen.

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