Wenn sich ein Arbeitgeber zwischen einer Freihandelszone und dem Festland entscheidet, hat dies erhebliche Auswirkungen auf die Personalbeschaffung in den VAE. Diese Entscheidung wirkt sich auf die Kosten, die Compliance-Verpflichtungen und die Möglichkeiten zur Personalführung aus.
Beide Optionen ermöglichen es ausländischen Unternehmen, Fachkräfte legal einzustellen. Sie unterscheiden sich jedoch hinsichtlich der Anforderungen an die Bürgschaft, der betrieblichen Flexibilität und der behördlichen Aufsicht.
In diesem Leitfaden werden die Einstellungsbedingungen in Freihandelszonen und auf dem Festland in wichtigen Bereichen miteinander verglichen. Nach der Lektüre dieses Beitrags werden Sie in der Lage sein, die für Ihre Unternehmensziele am besten geeignete Einstellungsstruktur zu ermitteln.
Autor
Mitautor
Wenn sich ein Arbeitgeber zwischen einer Freihandelszone und dem Festland entscheidet, hat dies erhebliche Auswirkungen auf die Personalbeschaffung in den VAE. Diese Entscheidung wirkt sich auf die Kosten, die Compliance-Verpflichtungen und die Möglichkeiten zur Personalführung aus.
Beide Optionen ermöglichen es ausländischen Unternehmen, Fachkräfte legal einzustellen. Sie unterscheiden sich jedoch hinsichtlich der Anforderungen an die Bürgschaft, der betrieblichen Flexibilität und der behördlichen Aufsicht.
In diesem Leitfaden werden die Einstellungsbedingungen in Freihandelszonen und auf dem Festland in wichtigen Bereichen miteinander verglichen. Nach der Lektüre dieses Beitrags werden Sie in der Lage sein, die für Ihre Unternehmensziele am besten geeignete Einstellungsstruktur zu ermitteln.
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Mitautor
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Leah Maglalang
Geschäftskoordinator Vereinigte Arabische Emirate
Unter „Beschäftigung in einer Freihandelszone“ versteht man die Einstellung von Arbeitskräften über ein Unternehmen, das in einer der ausgewiesenen Freihandelszonen der VAE registriert ist.
Im Rahmen dieses Modells ist die Freihandelszonenbehörde für die Unternehmensregistrierung, die Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeiter und die damit verbundenen administrativen Anforderungen zuständig. Internationale Unternehmen, Start-ups und Firmen aus bestimmten Branchen nutzen diese Option häufig.
Unter „Beschäftigung auf dem Festland“ versteht man die Einstellung von Arbeitskräften durch ein Unternehmen, das über eine Betriebsgenehmigung für das Festland der VAE verfügt.
Diese Unternehmen unterliegen der Aufsicht der zuständigen Behörden. Sie können ihre Geschäftstätigkeit in den gesamten Vereinigten Arabischen Emiraten ausüben. Wenn Sie einen umfassenden Marktzugang benötigen, Kunden im ganzen Land bedienen möchten oder mehr Flexibilität in Ihrer Geschäftstätigkeit benötigen, könnte die Gründung eines Unternehmens auf dem Festland die bessere Option sein.
| Faktor | Freihandelszone | Festland |
| Sponsor | Zuständige Freihandelszonenbehörde (FZA). | MOHRE und GDRFA. |
| Zuständige Behörde | Einzelne Freihandelszonenbehörde (z. B. DMCC, JAFZA, DIFC, ADGM). | Ministerium für Resources Emiratisierung (MOHRE) und GDRFA. |
| Arbeitsvorschriften | Die meisten Freihandelszonen unterliegen dem Arbeitsrecht der VAE, während für das DIFC und das ADGM gesonderte arbeitsrechtliche Bestimmungen gelten. | Es gilt das Bundesarbeitsgesetz der VAE mit standardisierten Arbeitsverträgen des MOHRE. |
| Lohnschutzsystem (WPS) | Die Anforderungen variieren je nach Freihandelszone. In einigen Zonen ist WPS vorgeschrieben, während in anderen zugelassene Alternativen zur Lohnabrechnung zulässig sind. | Verpflichtend für alle Arbeitgeber auf dem Festland. |
| Verwaltungsaufsicht | Geringerer Verwaltungsaufwand, da die Berichterstattung größtenteils über die Freihandelszonenbehörde abgewickelt wird. | Erhöhte Compliance-Verpflichtungen mit regelmäßiger Berichterstattung an das MOHRE und andere staatliche Behörden. |
Faktor | Freihandelszone | Festland |
Gültigkeitsdauer des Visums | Bis zu 2 Jahre. | Bis zu 2 Jahre. |
Bearbeitungszeit für Visa | In der Regel 5–10 Werktage über die Freihandelszonenbehörde. | In der Regel 7–15 Werktage über das MOHRE und die GDRFA. |
Visumskosten | In der Regel 4.000–7.000+ AED pro Mitarbeiter. | In der Regel 4.000–7.000+ AED pro Mitarbeiter. |
Übertragung von Sponsorenrechten | Ein Wechsel zu einem anderen Arbeitgeber in einer Freihandelszone oder auf dem Festland erfordert häufig eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (No Objection Certificate, NOC) sowie ein Visumumschreibungsverfahren. | Versetzungen zwischen Arbeitgebern auf dem Festland sind in der Regel unkomplizierter, vorbehaltlich vertraglicher und behördlicher Auflagen. |
| Faktor | Freihandelszone | Festland |
| Zugang zum Primärmarkt | In erster Linie für den internationalen Handel, den Export, den Import und den Reexport konzipiert. | Uneingeschränkter Zugang zum Binnenmarkt der VAE in allen sieben Emiraten. |
| Marktzugang auf dem Festland der Vereinigten Arabischen Emirate | Ohne einen Vertriebspartner, eine Niederlassung oder eine zugelassene Vertriebsstruktur auf dem Festland ist es in der Regel nicht möglich, direkt an Kunden auf dem Festland zu verkaufen. | Kann ohne Einschränkungen direkt an Kunden auf dem Festland verkaufen. |
| Arbeitsort des Mitarbeiters | Von den Mitarbeitern wird in der Regel erwartet, dass sie innerhalb der Freihandelszone arbeiten. Für Tätigkeiten auf dem Festland ist unter Umständen eine befristete Arbeitserlaubnis erforderlich, deren Kosten sich auf etwa 500–1.000 AED belaufen. | Mitarbeiter können überall in den Vereinigten Arabischen Emiraten arbeiten, ohne an einen bestimmten Standort gebunden zu sein. |
| Geografischer Geltungsbereich | Die Geschäftstätigkeit ist in erster Linie an die Freihandelszone und das Emirat gebunden, in dem das Unternehmen zugelassen ist. | Kann mit einer einzigen Festlandlizenz in allen sieben Emiraten tätig sein. |
| Filialausbau | Für eine Ausweitung des Betriebs über die ursprüngliche Freihandelszone hinaus sind möglicherweise zusätzliche Unternehmen, Genehmigungen oder Einrichtungen erforderlich. | Kann im Rahmen der Vorschriften für das Festland Niederlassungen und Büros in den gesamten Vereinigten Arabischen Emiraten errichten. |
| Am besten geeignet für | Exporteure, Importeure, Reexportunternehmen, internationale Dienstleister und Unternehmen, die globale Märkte bedienen. | Unternehmen, die Kunden in den Vereinigten Arabischen Emiraten ansprechen, Einzelhandelsunternehmen, Bauunternehmen, Gesundheitsdienstleister und lokale Dienstleistungsunternehmen. |
Faktor | Freihandelszone | Festland |
Zulassungsbehörde | Unterliegt der Aufsicht der zuständigen Freihandelszonenbehörde (z. B. DMCC, JAFZA, DIFC, ADGM). | Lizenziert durch das Ministerium für Wirtschaft und Tourismus (DET) oder das Ministerium für Wirtschaftsförderung (DED). |
Behörde für Arbeitsgenehmigungen | Arbeitsgenehmigungen werden direkt von der Freihandelszonenbehörde ausgestellt. | Arbeitsgenehmigungen werden vom MOHRE ausgestellt. |
Arbeitsvorschriften | Die meisten Freihandelszonen halten sich an das Arbeitsrecht der VAE, während das DIFC und das ADGM nach eigenen arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen arbeiten. | Es gilt das Bundesarbeitsgesetz der Vereinigten Arabischen Emirate. |
Arbeitsverträge | Verwendet für die Freihandelszone spezifische Arbeitsverträge und Einstellungsangebote. | Verwendet bei der MOHRE registrierte Arbeitsverträge und Einstellungsangebote. |
MOHRE-Registrierung | In der Regel nicht erforderlich, es sei denn, es werden bestimmte Aktivitäten auf dem Festland durchgeführt. | Für alle Arbeitgeber verpflichtend. |
Körperschaftssteuer | Für qualifizierte Einkünfte gilt möglicherweise ein Körperschaftsteuersatz von 0 %, während nicht qualifizierte Einkünfte in der Regel mit 9 % besteuert werden. | Ein steuerpflichtiges Einkommen von mehr als 375.000 AED unterliegt in der Regel einer Körperschaftsteuer von 9 %. |
Anforderungen an die wirtschaftliche Substanz | Erforderlich für Unternehmen, die Steuervergünstigungen in der Freihandelszone in Anspruch nehmen und den entsprechenden Status erlangen möchten. | Im Rahmen der üblichen Steuerregelungen auf dem Festland nicht anwendbar. |
Umsatzsteuer-Registrierung | Obligatorisch, wenn die jährlichen steuerpflichtigen Umsätze 375.000 AED übersteigen; freiwillig ab 187.500 AED. | Es gelten dieselben Umsatzsteuervorschriften. |
Vorschriften zur Einheimischbeschäftigung | Im Allgemeinen ausgenommen, wobei für bestimmte Branchen möglicherweise besondere Anforderungen gelten. | Verpflichtend für berechtigte Arbeitgeber mit mindestens 50 Fachkräften, wobei die Quoten jährlich steigen. |
Lizenzverlängerung | Jährliche Verlängerung durch die Freihandelszonenbehörde. | Jährliche Verlängerung über das DET/DED. |
Genehmigung für den Betrieb auf dem Festland | Möglicherweise sind eine Zulassung für eine Zweigstelle auf dem Festland, eine befristete Betriebsgenehmigung sowie Genehmigungen der zuständigen Behörden erforderlich, bevor der Betrieb auf dem Festland aufgenommen werden kann. | Für den Betrieb auf dem Festland sind keine weiteren Genehmigungen erforderlich. |
Faktor | Freihandelszone | Festland |
Kosten für Visumkontingente | In der Regel 1.500–3.000 AED pro Visumkontingent, je nach Freihandelszonen-Paket. | In der Regel niedrigere Antragsgebühren, wobei die Kontingente von der Größe der Geschäftsstelle, der Art der Lizenz und der Geschäftstätigkeit abhängen. |
Gebühr für die Arbeitserlaubnis | Etwa 279 AED pro Mitarbeiter. | Etwa 279 AED pro Mitarbeiter. |
Arbeitskosten | In der Regel in den „Free Zone“-Paketen enthalten oder pro Zone separat berechnet. | Je nach Einstufung des Unternehmens können zusätzliche Arbeitskosten in Höhe von 1.285 bis 3.550 AED anfallen. |
Gesamtkosten für das Visum | In der Regel 3.500–6.000 AED pro Mitarbeiter. | In der Regel 4.000–6.000+ AED pro Mitarbeiter, je nach Mitarbeiterkategorie und Genehmigungsanforderungen. |
Einreisegenehmigung (innerhalb der VAE) | Etwa 780 AED. | Etwa 1.165 AED. |
Einreisegenehmigung (außerhalb der VAE) | In der Regel 600–750 AED. | Etwa 600 AED. |
Gebühr für die Statusänderung | Etwa 920 AED. | Etwa 675 AED. |
Ärztliche Untersuchung | 470 AED (Standard) oder 750 AED (Eilfall). | 470 AED (Standard) oder 750 AED (Eilfall). |
Emirates-Ausweis | Etwa 385 AED für eine Gültigkeitsdauer von zwei Jahren. | Etwa 385 AED für eine Gültigkeitsdauer von zwei Jahren. |
Visumausstellung und -abstempelung | Etwa 550–755 AED. | Etwa 550–755 AED. |
Arbeitsunfallversicherung | Etwa 180 AED pro Mitarbeiter. | Etwa 180 AED pro Mitarbeiter. |
Bankbürgschaft | In der Regel nicht erforderlich, allerdings können einige Freihandelszonen eine Bürgschaft von bis zu 3.000 AED pro Mitarbeiter verlangen. | Möglicherweise ist eine rückzahlbare Bankbürgschaft in Höhe von ca. 3.000 AED pro Mitarbeiter erforderlich. |
Gesamtkosten für die Personalbeschaffung pro Mitarbeiter | In der Regel 4.000–7.000 AED für ein reguläres 2-Jahres-Arbeitsvisum. | In der Regel 7.000–10.000 AED, abhängig von der Mitarbeiterkategorie, den Arbeitskosten und den Sponsoring-Anforderungen. |
Bearbeitungsdauer für Arbeitsgenehmigungen | In der Regel 3–5 Werktage. | In der Regel 5–7 Werktage. |
Gesamtdauer der Visumbearbeitung | In der Regel 5–10 Werktage. | In der Regel 7–15 Werktage. |
Visa-Zeitplan von Anfang bis Ende | In der Regel dauert es 7–12 Tage von der Erteilung der Einreisegenehmigung bis zur Aktivierung des Visums. | In der Regel vergehen zwischen der Erteilung der Einreisegenehmigung und der Aktivierung des Visums 10 bis 18 Tage. |
Eilbearbeitung | In vielen Freihandelszonen verfügbar, wodurch sich die Bearbeitungszeiten gegen eine zusätzliche Gebühr von etwa 1.000–2.000 AED auf 1–2 Tage verkürzen. | Es ist eine Expressbearbeitung möglich, wodurch sich die Bearbeitungszeit in der Regel auf 1–2 Tage verkürzt; hierfür fallen zusätzliche Gebühren in Höhe von etwa 500–1.000 AED an. |
Zuschlag für Mitarbeiter über 60 Jahre | Etwa 5.000 AED. | Etwa 5.000 AED. |
Krankenkasse | In der Regel obligatorisch, wobei die jährlichen Kosten üblicherweise zwischen 1.500 und 3.000 AED pro Mitarbeiter liegen. | Obligatorisch; die jährlichen Kosten liegen in der Regel zwischen 1.500 und 3.000 AED pro Mitarbeiter. |
Kosten für ein Visum für Familienangehörige | In der Regel 3.500–4.500 AED pro unterhaltsberechtigtem Familienangehörigen. | In der Regel 3.500–4.500 AED pro unterhaltsberechtigtem Familienangehörigen. |
Kosten für die Einrichtung des WPS | Kann 500–1.000 AED kosten, sofern dies von der Freihandelszone vorgeschrieben ist. | In der Regel 500–1.000 AED für die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und der Bankverbindungen. |
Die Einstellung von Mitarbeitern in den Vereinigten Arabischen Emiraten erfordert die Übernahme der Visumskosten, die Einhaltung des Arbeitsrechts, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge sowie die Erfüllung laufender gesetzlicher Verpflichtungen.
FMC Group ausländische Unternehmen dabei, diese Anforderungen zu erfüllen, und bietet in den Vereinigten Arabischen Emiraten Lösungen für die vorschriftsmäßige Personalbeschaffung und das Personalmanagement an.
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