Die durchschnittliche Anzahl der Bewerbungen pro Einstellung gibt an, wie viele Bewerbungen Arbeitgeber für jede abgeschlossene Einstellung bearbeiten. Diese Kennzahl hilft Lesern dabei, den Wettbewerb unter den Bewerbern und den Arbeitsaufwand bei der Personalbeschaffung einzuschätzen, doch die veröffentlichten Vergleichswerte variieren erheblich je nach Arbeitgebergruppe und Zählmethode.
Dieser Artikel befasst sich mit jährlichen Trends, Branchen, Berufen, Unternehmensgrößen, Ländern, Arbeitsmodellen, Einstellungsquoten und der Qualität der Bewerbungen. Die Anzahl der Bewerbungen pro Stellenangebot, die Anzahl der Bewerber pro Ausschreibung und die Anzahl der Bewerberdatensätze in einem Bewerbermanagementsystem werden separat ausgewiesen, da sie nicht dasselbe Ergebnis messen.
Autor
Die durchschnittliche Anzahl der Bewerbungen pro Einstellung gibt an, wie viele Bewerbungen Arbeitgeber für jede abgeschlossene Einstellung bearbeiten. Diese Kennzahl hilft Lesern dabei, den Wettbewerb unter den Bewerbern und den Arbeitsaufwand bei der Personalbeschaffung einzuschätzen, doch die veröffentlichten Vergleichswerte variieren erheblich je nach Arbeitgebergruppe und Zählmethode.
Dieser Artikel befasst sich mit jährlichen Trends, Branchen, Berufen, Unternehmensgrößen, Ländern, Arbeitsmodellen, Einstellungsquoten und der Qualität der Bewerbungen. Die Anzahl der Bewerbungen pro Stellenangebot, die Anzahl der Bewerber pro Ausschreibung und die Anzahl der Bewerberdatensätze in einem Bewerbermanagementsystem werden separat ausgewiesen, da sie nicht dasselbe Ergebnis messen.
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Stephan Dorn
geschäftsführender Gesellschafter
Ashbys jüngster direkter Vergleich umfasst 109 Millionen Bewerbungen und 247.000 Stellen im Zeitraum von Januar 2021 bis März 2026. Der vierteljährliche Durchschnitt lag im gesamten Jahr 2025 bei über 300 Bewerbungen pro Einstellung, bevor er im ersten Quartal 2026 zurückging.
Kein einzelner Datensatz liefert für jedes Jahr eine exakte, vergleichbare Zahl der Bewerbungen pro Einstellung. Greenhouse bietet zwar eine umfassendere Jahresreihe, doch als Nenner dienen dort die Stellenangebote und nicht die abgeschlossenen Einstellungen.
Zeitraum | Ashby-Bewerbungen pro Einstellung | Gewächshausanwendungen pro Auftrag |
Anfang 2021 | Etwa 100 | Nicht angegeben |
2022 | Genaue Jahreszahlen liegen nicht vor | 116 |
2023 | Genaue Jahreszahlen liegen nicht vor | 189 |
2024 | 319 im 4. Quartal; Jahreswert nicht verfügbar | 223 |
2025 | In jedem Quartal über 300 | 244 |
Q1 2026 | 291 | Nicht angegeben |
Die von Greenhouse veröffentlichte Reihe „Anwendungen pro Stellenangebot“ zeigt nach einem starken Anstieg im Jahr 2023 ein nachlassendes Wachstum.
Jahr | Bewerbungen pro Stelle | Jährlicher Anstieg | Berechnetes jährliches Wachstum |
2022 | 116 | — | — |
2023 | 189 | 73 | 62.9% |
2024 | 223 | 34 | 18.0% |
2025 | 244 | 21 | 9.4% |
Separat erfasste Mitarbeiter Wachstum von 24,3 %, von 207,2 Bewerbungen pro Stellenangebot im Jahr 2024 auf 257,6 im Jahr 2025. Diese Zahlen beziehen sich auf das Stellenangebotsvolumen und nicht auf die jährliche Anzahl der Bewerbungen pro erfolgreicher Einstellung.
Ashbys Datenreihe für den Zeitraum von Anfang 2021 bis zum ersten Quartal 2026 zeigt, dass die Zahl der Bewerbungen pro Neueinstellung trotz eines Rückgangs gegenüber dem Höchststand im vierten Quartal 2024 weiterhin fast dreimal so hoch war wie zu Beginn.
Auch BambooHR verzeichnete ein steigendes Stellenangebotsvolumen: etwa 46 Bewerber pro Stellenanzeige im Jahr 2021, verglichen mit 95 im Jahr 2025. Die Analyse umfasste mehr als 72 Millionen Bewerbungen und 1 Million Stellenanzeigen.
Eine direkt vergleichbare Basisgröße für die Anzahl der Bewerbungen pro Einstellung aus dem Jahr 2019 ist in der Studie nicht verfügbar. Die lückenlose Ashby-Reihe beginnt Anfang 2021, also nach Ausbruch der Pandemie.
Folglich sollte der Anstieg über einen Zeitraum von fünf Jahren als Trend nach der Pandemie beschrieben werden. Er gibt keinen Aufschluss über das Ausmaß der Veränderung gegenüber den Einstellungsbedingungen vor der Pandemie.
Quellen: Ashby, GH, Beschäftigen, BH
Der Branchenvergleich von SmartRecruiters basiert auf Daten aus dem Zeitraum September 2023 bis August 2024. In den Scorecards wird die Kennzahl als „Bewerber pro Einstellung“ bezeichnet, während in der Methodik von „Bewerbern pro Stelle“ die Rede ist und darauf hingewiesen wird, dass bei einigen Stellen keine Einstellung erfolgte. Die Zahlen müssen daher mit diesem Vorbehalt betrachtet werden.
Technologie zog 110 Bewerber pro Stelle im Datensatz von SmartRecruiters, was etwa 51 % über dem globalen Referenzwert von 73 liegt.
Employ wies in seinem separaten Datensatz für 2025 ein deutlich höheres Technologievolumen aus. Unterschiede hinsichtlich der Plattformkunden, der Berichtszeiträume und der Nenner verhindern einen direkten Vergleich zwischen den beiden Zahlen.
Im Gesundheitswesen betrug die durchschnittliche Anzahl 40 Bewerber pro Stelle, was etwa 45 % unter dem globalen Benchmark von SmartRecruiters liegt. Etwa 5,3 % der Bewerber schafften es bis zum Vorstellungsgespräch, und 2,0 % erhielten ein Stellenangebot.
Das Gesundheitswesen war nicht Gegenstand der Studie von Employ zu den fünf Branchen, sodass dieser Bericht keinen entsprechenden Vergleich liefert.
Die Studie liefert keinen verlässlichen, auf einer großen Stichprobe basierenden Richtwert für die Anzahl der Bewerbungen pro Neueinstellung im Finanzdienstleistungssektor.
Die Daten zur Umschulung in der Finanzabteilung werden weiter unten im Abschnitt „Beruf“ aufgeführt. Diese Zahlen beziehen sich auf eine bestimmte berufliche Funktion über verschiedene Arbeitgeber hinweg und nicht auf die Finanzdienstleistungsbranche.
SmartRecruiters verzeichnete im Gastgewerbe ein höheres Bewerbungsaufkommen als im Einzelhandel.
Industrie | Bewerber bei SmartRecruiters pro Stelle | Anzahl der Bewerbungen pro Stelle, 2025 |
Einzelhandel | 65 | Genaue Zahl nicht verfügbar |
Gastfreundschaft | 117 | 202.9 |
Fertigung | 38 | 176.4 |
Auch in der Stichprobe von SmartRecruiters lag das Ergebnis des Gastgewerbes über dem des Technologiesektors. Branchenrankings sollten daher weiterhin an den jeweiligen Datensatz gebunden bleiben.
Der SmartRecruiters-Benchmark für das verarbeitende Gewerbe lag etwa 49 % unter dem globalen Durchschnitt. Auch bei der Anzahl der Bewerbungen pro Stellenangebot stufte „Employ“ die Fertigungsindustrie hinter den Bereichen Technologie und Gastgewerbe ein.
Zu den Beschäftigten zählen auch Dienstleistungen für Unternehmen und Freiberufler, doch die Studie liefert keine genauen Zahlen zum Auftragsvolumen.
Die Studie liefert keinen allgemeinen Durchschnittswert für die Anzahl der Bewerbungen pro Einstellung bei Einstiegspositionen. Die verfügbaren Daten zur Rekrutierung von Hochschulabsolventen beziehen sich speziell auf Arbeitgeber im Vereinigten Königreich und sind im Abschnitt „Stärker umkämpfte Stellen“ aufgeführt.
Stellenangebote für Berufseinsteiger, Ausbildungsplätze und lokale Stundenjobs sollten nicht ohne eine vergleichbare Stichprobe unter einem einzigen Referenzwert zusammengefasst werden.
In der Studie werden keine direkten, auf großen Stichproben basierenden Vergleichswerte für die Anzahl der Bewerbungen pro Einstellung herangezogen, um Positionen auf mittlerer Ebene gesondert zu betrachten.
Die nach Abteilung oder Unternehmensgröße gruppierten Zahlen umfassen verschiedene Dienstaltersstufen. Sie geben keinen Aufschluss darüber, wie viele Bewerbungen typischerweise auf eine offene Stelle im mittleren Management eingehen.
Etwa 35 % der Führungskräfte wurden aus der Gruppe der spontanen Bewerber rekrutiert , wie aus den in der Studie zitierten Ergebnissen der Ashby-Studie hervorgeht; im Vergleich dazu lag dieser Anteil bei den Einstellungen insgesamt bei etwa der Hälfte.
Hierbei handelt es sich um den Anteil der Rekrutierungskanäle, nicht um die Anzahl der Bewerbungen pro Einstellung. Dies zeigt, dass spontane Bewerbungen einen geringeren Anteil an der Besetzung von Führungspositionen ausmachen.
Der Datensatz von CareerPlug zu Kleinunternehmen liefert relevante Hintergrundinformationen zur Einstellung von Stundenkräften. Er umfasst mehr als 60.000 Unternehmen und 10 Millionen Bewerbungen, wobei sich das Gesamtergebnis nicht auf Positionen mit Kundenkontakt beschränkt.
Lokale, dezentrale und dauerhaft offene Stellen können zu anderen Bewerber- und Einstellungszahlen führen als die der zentralen Rekrutierungssysteme des Unternehmens.
Ashbys Startup-Analyse umfasste mehr als 1.200 durch Risikokapital finanzierte Unternehmen, 11 Millionen Bewerbungen und 32.000 Neueinstellungen.
Bei Remote-Stellen lag die um 9 % höhere Angebotsannahmequote als Stellen mit Präsenzpflicht insgesamt. Der relative Vorteil betrug 13 % bei technischen Positionen und 4 % bei kaufmännischen Positionen.
Bewerber erfasst 312 Bewerbungen pro Stellenangebot in Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern – das höchste veröffentlichte Ergebnis nach Unternehmensgröße in seinem Datensatz für das Jahr 2025.
Verwenden Sie die Daten in diesem Band teilweise für breiter gefasste, allgemeinere Funktionen. Das Ergebnis sollte nicht als Ersatz für den „Completed-Hire“-Benchmark von CareerPlug herangezogen werden.
Employ definiert mittelständische Unternehmen als solche mit 250 bis 999 Mitarbeiter. Eine genaue Zahl der Bewerbungen pro Stellenangebot ist in der Studie nicht verfügbar.
Die veröffentlichte Quote von Vorstellungsgesprächen bis zur Stellenzusage lag bei 16,6 %, was einen Trichtervergleich ermöglicht, ohne dass das Gesamtvolumen der Bewerberangaben bekannt ist.
Arbeitgeber mit 1.000 oder mehr Beschäftigten hatten im Durchschnitt 208,1 Bewerbungen pro Stellenangebot.
Unternehmenssegment anwenden | Mitarbeiter | Bewerbungen pro Stelle |
Kleinunternehmen | 0–249 | 312 |
Mittelstand | 250–999 | Nicht verfügbar |
Unternehmen | 1,000+ | 208.1 |
BambooHR verwendete unterschiedliche Größenklassen. Arbeitgeber mit mindestens 151 Beschäftigten erhielten im Jahr 2025 46 % der Bewerbungen, verglichen mit 41 % im Jahr 2021. Bei Arbeitgebern mit weniger als 25 Beschäftigten sank der Anteil von 21 % auf 15 %.
Diese Prozentsätze geben die Verteilung der Bewerbungen nach Unternehmensgröße wieder, nicht die Anzahl der Bewerbungen pro offener Stelle.
Quellen: Beschäftigen, BH
SmartRecruiters bietet einen einheitlichen Ländervergleich, der denselben Berichtszeitraum abdeckt. Die Methodik zur Abgrenzung von Stellenangeboten und Neueinstellungen gilt auch für diese Länderdaten.
Land | Bewerber pro Stelle | Bewerber, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden | Bewerber, die eine Zusage erhalten haben |
Vereinigte Staaten | 74 | 4.3% | 1.5% |
Vereinigtes Königreich | 72 | 4.3% | 1.1% |
Australien | 65 | 6.0% | 2.0% |
Frankreich | 93 | 2.2% | 0.6% |
Deutschland | 48 | 5.4% | 1.4% |
Das Ergebnis in den USA lag nahe am weltweiten Durchschnitt von SmartRecruiters. Hinter den landesweiten Zahlen verbergen sich jedoch erhebliche Unterschiede zwischen der Einstellung von Fachkräften im technischen und im kaufmännischen Bereich.
In der von Ashby abgedeckten Region „Amerika“ gingen 610 Bewerbungen pro technischer Neueinstellung, verglichen mit 229 pro Einstellung im kaufmännischen Bereich. Bei diesen regionalen Ergebnissen handelt es sich nicht um Schätzungen, die sich ausschließlich auf die USA beziehen.
In der Stichprobe von SmartRecruiters wies das Vereinigte Königreich eine ähnliche Vorstellungsgesprächsquote wie die Vereinigten Staaten auf, jedoch eine niedrigere Quote bei der Umwandlung von Bewerbungen in Stellenangebote.
Der nationale Referenzwert umfasst zudem ein breiteres Spektrum an Berufen als die später behandelten Zahlen zu Absolventen und Arbeitgebern.
Eine vergleichbare landesweite Zahl für die Bewerbungen pro Einstellung liegt nicht vor. In Kanada gab es im Durchschnitt etwa 498.700 offene Stellen im Jahr 2025, gegenüber etwa 570.800 im Jahr 2024.
Die Studie geht zudem davon aus, dass bis Dezember 2025 auf jede offene Stelle fast vier Arbeitslose kommen werden. Dabei wird das Arbeitskräfteangebot im Verhältnis zu den offenen Stellen gemessen und nicht anhand der eingereichten Bewerbungen.
Australiens Quoten bei der Umwandlung von Bewerbungen in Vorstellungsgespräche und von Bewerbungen in Stellenangebote waren die höchsten unter den fünf aufgeführten Ländern.
Die im Vergleich zu Frankreich oder den Vereinigten Staaten geringere Zahl an Anträgen ging nicht mit niedrigeren Fortschrittsraten einher.
Frankreich verzeichnete unter diesen Ländern die höchste Bewerberzahl, während Deutschland die niedrigste verzeichnete.
Ashbys EMEA-Benchmark wurde separat ausgewiesen 170 eingehende Bewerbungen pro Neueinstellung sowie 254 pro Einstellung im technischen Bereich. Die Zahl der Bewerbungen pro Einstellung in dieser Region hat sich zwischen Anfang 2021 und 2026 verdoppelt.
Anteil der vollständig im Homeoffice ausgeübten Tätigkeiten 8 % der bezahlten Stellenanzeigen auf LinkedIn in den USA , zogen jedoch 35 % der Bewerbungen im September 2025 an.
Ihr Anteil an den Bewerbungen betrug etwa das 4,4-Fache ihres Anteils an den Stellenausschreibungen. Dieses Verhältnis misst die überproportionale Nachfrage, nicht die Anzahl der Bewerbungen pro erfolgreicher Einstellung.
Die Studie legt keinen Referenzwert für die Anzahl der Bewerbungen pro Neueinstellung ausschließlich im Hybridbereich fest.
Eine umfassendere LinkedIn-Erhebung von Anfang 2025 fasste Remote- und Hybrid-Stellen zusammen: Etwa 20 % der Stellenanzeigen erhielten bis zu 60 % der Bewerbungen. Damit lässt sich der Wettbewerb um hybride Stellen nicht gesondert erfassen.
Die LinkedIn-Zahlen vom September lassen darauf schließen, dass Stellen, die nicht im Homeoffice ausgeübt werden, 92 % der bezahlten Stellenanzeigen und 65 % der Bewerbungen.
Der Begriff „Nicht-Remote“ kann auch hybride Arbeitsmodelle umfassen. Er sollte nicht als eine Kategorie betrachtet werden, die ausschließlich die Arbeit vor Ort umfasst.
Ashby liefert innerhalb seiner Stichprobe von Start-ups einen direkteren Vergleich: Für Remote-Stellen gingen 1,42-mal so viele Bewerbungen wie Stellen im Büro.
Maß | Ergebnis aus der Ferne | Vergleich |
Anzahl der Start-up-Anträge in Ashby | 1,42-mal so hoch wie das Volumen in der Praxis | Direkter Vergleich innerhalb des Datensatzes |
Anteil der LinkedIn-Bewerbungen, September 2025 | 35% | 65 % bei Arbeitsplätzen, die nicht im Homeoffice ausgeübt werden |
Anteil der LinkedIn-Beiträge, September 2025 | 8% | 92 % bei Arbeitsplätzen, die nicht im Homeoffice ausgeübt werden |
Keiner der beiden Datensätze liefert eine allgemeingültige Zahl für die Anzahl der Remote-Stellen pro Neueinstellung, die für alle Arbeitgeber gilt.
Die Konversionsraten der Abteilungen von Gem umfassen Juni 2024 bis Mai 2025. Der umfassende Bericht umfasst 165 Millionen Bewerbungen, 15 Millionen Bewerber und 1,2 Millionen Neueinstellungen.
Gem erfasst die Anzahl der eingehenden Bewerber und der interessierten, über die Personalvermittlung gewonnenen Kandidaten, die in das ATS aufgenommen werden. Die folgenden Schätzwerte basieren auf den gerundeten Konversionsraten und geben daher die ungefähre Anzahl der ATS-Einträge pro Einstellung wieder.
Funktion | Quote der erfolgreichen Bewerber | Ungefähre Anzahl der ATS-Einträge pro Neueinstellung |
Technik | 0.2% | 500 |
IT/Informationssicherheit | 0.3% | 333 |
Umsatz | 0.7% | 143 |
Marketing | 0.2% | 500 |
Personal/HR | 0.2% | 500 |
Finanzen | 0.3% | 333 |
Betrieb | 0.6% | 167 |
Kundenservice/Support | 0.6% | 167 |
Die Konversionsrate im Bereich Ingenieurwesen deutet darauf hin, dass pro Einstellung ein größerer ATS-Pool zur Verfügung steht als im Bereich IT/InfoSec.
Ashby hat separat erfasst 17,9 Vorstellungsgespräche pro Einstellung im Ingenieurwesen im Zeitraum vom 1. Quartal 2025 bis zum 1. Quartal 2026. Die Anzahl der Vorstellungsgespräche ist ein Maß für die Rekrutierungsaktivität und nicht für das Bewerberaufkommen.
Der Vertrieb wies unter den in der Tabelle aufgeführten Funktionsbereichen die höchste Konversionsrate von Bewerbungen zu Einstellungen auf.
Gem aufgezeichnet 21,3 Vorstellungsgespräche pro eingestellter Vertriebskraft und 26,4 pro Neueinstellung im Marketing im Jahr 2025, verglichen mit 14,0 bzw. 18,6 im Jahr 2021.
Die Personalabteilung hatte einen einen medianen Einstellungszyklus von 27 Tagen im Datensatz von Gem.
Ashbys separate Analyse auf Funktionsebene ergab 14,3 Vorstellungsgespräche pro Neueinstellung durch die Personalabteilung. Die beiden Kennzahlen beschreiben unterschiedliche Aspekte des Einstellungsprozesses.
Gem meldete 34 Tage (Median) bis zur Einstellung im Finanzbereich.
Da der Benchmark die Bilanzpositionen nicht gesondert ausweist, sollte seine Schätzung auf Abteilungsebene nicht als rein buchhalterisches Ergebnis dargestellt werden.
Gem gab eine mittlere Einstellungsdauer von 22 Tage für den operativen Bereich sowie 21 Tage für den Kundenservice/Support.
Der Kundensupport war Ashbys Bereich mit dem geringsten Interviewaufwand; hier lagen die Durchschnittswerte bei 9,5 Vorstellungsgespräche und 8,9 Interviewerstunden pro Neueinstellung.
Die Gesamtkonversionsrate von Gem entspricht etwa 200 ATS-Einträge pro Neueinstellung. Darin enthalten sind interessierte, von uns angeworbene Kandidaten; diese Zahl sollte nicht als 200 eigenständig eingereichte Initiativbewerbungen interpretiert werden.
Die Gesamtquote weicht zudem von den Quoten auf Abteilungsebene ab, da die gesamte Einstellungszusammensetzung Funktionen mit unterschiedlichen Umwandlungsquoten umfasst.
Der Passthrough in der ersten Stufe von Gem sank von 13 % im Zeitraum Juni 2021 bis Mai 2022 auf 8 % im Zeitraum Juni 2024 bis Mai 2025.
In seinem Kanalvergleich für das Jahr 2025 haben 6 % der Bewerber die erste Vorauswahl bestanden, verglichen mit 86 % der aktiv angeworbenen Bewerber.
Die Konversionsrate von „vor dem Besuch“ zu „vor Ort“ bei Gem sank von 30 % auf 19 % im gleichen Berichtszeitraum.
„Pre-Onsite“ kann Vorauswahlen durch Personalvermittler, Vorauswahlen durch Personalverantwortliche sowie Eignungstests umfassen. Der Begriff ist weiter gefasst als ein einzelnes erstes Telefoninterview.
Die „Onsite-to-Offer“-Rate von Gem sank von 47 % auf 39 %.
Ashbys umfassenderer Indikator für befragte Bewerber lag bei 10,4 % für Positionen in der Wirtschaft und 7,3 % bei technischen Stellen im ersten Quartal 2026. Unterschiedliche Definitionen der Phasen erklären, warum diese Quoten nicht direkt vergleichbar sind.
Die aktuelle Einstellungsquote von Gem entspricht etwa 1,22 Stellenangebote pro akzeptierter Einstellung. Die Annahmequote auf Abteilungsebene reichte von unter dem Gesamtwert bis darüber, bei insgesamt 82 %, wobei die gemeldeten Quoten den breiteren Bereich des 82-%-Benchmarks von 82 %?
Die firmeneigene Stichprobe von Lighthouse Hiring mit 50.885 Bewerbungen ergab, dass 4,66 % mindestens 80 % der aufgeführten Kriterien erfüllten und 18,3 % erfüllten mindestens 60 %.
Weitere 66,4 % lagen unter 40 %. Diese Schwellenwerte geben keinen repräsentativen Prozentsatz an, der die Mindestanforderungen der Arbeitgeber erfüllt.
Ein aktueller, repräsentativer Durchschnittswert für die Anzahl qualifizierter Bewerber pro offener Stelle liegt nicht vor.
Der historische Vergleichswert von Workable für die USA und Kanada bezog sich hingegen auf die Anzahl qualifizierter Bewerber pro Neueinstellung:
Funktion | Anzahl der qualifizierten Bewerber pro Einstellung in der Vergangenheit |
Verwaltung/Personalwesen | 27 |
Technik | 24 |
Marketing/Kreativbereich | 24 |
Finanzen/Buchhaltung | 22 |
Umsatz | 20 |
Kundenservice | 19 |
Hierbei handelt es sich um veraltete Einstellungsrichtwerte, nicht um aktuelle Durchschnittswerte für offene Stellen.
Die Forschungsergebnisse sprechen nicht für eine pauschale Zählung der unqualifizierten Bewerbungen pro Einstellung. Das Unterschreiten einer Schwelle von 80 % bei der Übereinstimmung mit den Kriterien bedeutet nicht zwangsläufig, dass ein Bewerber die Stelle nicht ausfüllen kann.
Die HBS und Accenture stellten fest, dass 88 % der befragten Arbeitgeber der Ansicht waren, dass qualifizierte, hochqualifizierte Bewerber ausgeschlossen wurden, weil sie die genauen Kriterien nicht erfüllten. Bei den 94 % bei Bewerbern mit mittlerer Qualifikation.
Gem erfasst eine Einstellungsquote von 2,5 % bei den vermittelten Kandidaten, verglichen mit 0,3 % bei selbst akquirierten Bewerbern.
CareerPlug stellte fest, dass Bewerber über Karriereseiten viermal häufiger eingestellt wurden als Bewerber über Jobbörsen. Diese Ergebnisse messen die Konversionsrate der Kanäle; sie sagen nichts über die Fähigkeiten der Bewerber aus.
Greenhouses Studie kommt zu dem Ergebnis, dass 74 % der Bewerber in den USA und 78 % der Bewerber in Europa bei ihrer Stellensuche KI genutzt haben.
Der Einsatz von KI umfasst auch Aktivitäten, die über die Einreichung von Anträgen hinausgehen. Anhand dieser Prozentsätze lässt sich daher nicht ermitteln, welcher Anteil der Anträge automatisch generiert oder eingereicht wurde.
Die Studie liefert keine repräsentativen Konversionsraten, die speziell auf „LinkedIn Easy Apply“ oder „Indeed Apply“ bezogen sind.
Eine geringere Einreichungshürde kann sich auf das Bewerbungsvolumen auswirken, doch die beobachteten Zuwächse fallen auch mit Veränderungen im Stellenangebot, Wettbewerb aus dem Ausland und einer breiteren Einführung von KI zusammen. Ein fester Kausalitätsmultiplikator lässt sich nicht belegen.
Der CEO von Greenhouse beschrieb Tools, die etwa 20 Dollar , die es ermöglichten, Bewerbungen plattformweit in großem Umfang einzureichen.
Der gemeldete Plattform-Snapshot umfasste etwa 175.000 aktive Stellenangebote mit durchschnittlich jeweils 254 Bewerbungen. Dies verdeutlicht die Fähigkeit zur Massenbewerbung, ohne jedoch den Anteil der durch Automatisierung erzeugten Bewerbungen zu ermitteln.
HBS und Accenture stellten fest, dass Rekrutierungssysteme Bewerber zunächst nach folgenden Kriterien filterten oder einstuften: 94 % der befragten Arbeitgeber, die Fachkräfte mit mittlerer Qualifikation einstellten sowie bei 92 % der Arbeitgeber, die hochqualifizierte Arbeitskräfte einstellten.
Dies sind die Einstellungsquoten der Arbeitgeber. Es handelt sich dabei nicht um den Prozentsatz der abgelehnten Bewerbungen.
Die Studie liefert keine stichhaltigen Daten, die die häufig wiederholte Behauptung untermauern, dass ATS-Plattformen 75 % der Lebensläufe automatisch ablehnen.
Ashby verzeichnete 76 Tage (Median) bis zur ersten Besetzung für technische Stellen, verglichen mit 56 Tagen bei kaufmännischen Positionen.
Technische Stellen zu besetzen 23,3 Stunden für Vorstellungsgespräche pro Neueinstellung, im Vergleich zu 12,2 Stunden bei der Einstellung von Mitarbeitern im kaufmännischen Bereich. Ein großer Bewerberpool kann daher mit längeren Einstellungszyklen einhergehen.
Das vergleichsweise geringe Bewerberaufkommen im Gesundheitswesen bei SmartRecruiters deutet auf einen kleineren Bewerberpool in diesem Datensatz hin.
Der Branchen-Benchmark berücksichtigt weder einzelne Berufe im Gesundheitswesen noch Zulassungsvoraussetzungen. Er kann daher keinen Durchschnittswert für die Anzahl der Bewerbungen pro Neueinstellung ermitteln, der sich ausschließlich auf Pflegekräfte oder Ärzte bezieht.
Es gibt derzeit keinen verlässlichen Richtwert für die Anzahl der Bewerbungen pro Einstellung, der das gesamte Handwerk abdeckt.
Die auf BLS-Daten basierenden Berufsprognosen der Studie umfassen die folgenden jährlichen Stellenangebote:
Beruf | Prognostizierte jährliche Neueröffnungen, 2025–2035 |
Elektriker | 72,700 |
Kfz-Servicetechniker | 66,200 |
Zimmerleute | 62,800 |
Industriemechaniker/Anlagenmonteure | 51,900 |
Klempner/Rohrleger | 42,000 |
Klimaanlagenmechaniker | 40,600 |
Schweißer | 40,300 |
Hierbei handelt es sich um Prognosen zur Arbeitskräftenachfrage, nicht um Bewerberzahlen.
Die Konversionsrate von Gem im Bereich Data Science betrug 0,1 %, was etwa 1.000 ATS-Einträge pro Einstellung, bei einer 42 Tagen bis zur Einstellung im Median.
Ashby hat separat erfasst 19,5 Vorstellungsgespräche pro Einstellung in einer Datenfunktion, was die höchste in der Studie angegebene Anzahl an Vorstellungsgesprächen auf Funktionsebene darstellt.
Quellen: Ashby, SR, Boostpoint, Gem
Der ISE-Benchmark für offene Stellen für Hochschulabsolventen in Großbritannien stieg im Jahr 2025 um 14 % gegenüber dem Vorjahrund erreichte damit den höchsten Stand seit Beginn der drei Jahrzehnte zurückreichenden Erhebungsreihe.
Zwei Drittel der Arbeitgeber gaben an, dass die Zahl der Bewerbungen pro eingestelltem Hochschulabsolventen gestiegen sei, und 23 % gaben einen Anstieg von über 50 % an.
Branche | Bewerbungen pro eingestelltem Hochschulabsolventen |
Einzelhandel/FMCG/Tourismus | 290 |
Gesundheit/Pharmazeutika | 220 |
Gebäude und Infrastruktur | 73 |
Rechtlich | 69 |
LinkedIn stellte fest, dass Remote-Stellen 9 % der Ende 2024 neu ausgeschriebenen Stellen in den USA, verglichen mit 16 % der noch aktiven Stellen, auf die sich Bewerber bewerben.
Dieser Unterschied unterscheidet das Angebot an neuen Stellenausschreibungen vom Bestand an offenen Stellen, auf die sich Bewerber noch bewerben können. Keiner der beiden Prozentsätze gibt Aufschluss über die Anzahl der tatsächlich besetzten Stellen.
Eine Analyse von 1.000 US-amerikanischen Stellenanzeigen im Marketingbereich ergab folgende Bewerberzahlen auf Ebene der einzelnen Stellenanzeigen:
Marketing-Schwerpunkt | Bewerber pro Stellenausschreibung |
SEO/Inhalte | 89 |
Optimierung der Konversionsrate | 98 |
Wachstum/Leistung | 104 |
Soziale Medien | 110 |
Allgemeines zum digitalen Marketing | 125 |
Diese Werte sind nicht mit der von Gem im Rahmen des Marketing-ATS-Einstiegs vorgenommenen Schätzung austauschbar.
Ein aktueller Vergleichswert für die Anzahl der reinen Verwaltungsbewerbungen pro Neueinstellung liegt nicht vor.
Workable ordnet die Verwaltung in seinem historischen Vergleich der Personalabteilung zu. Diese Gruppierung verhindert eine genaue Schätzung für Verwaltungsassistenten, Bürokoordinatoren oder andere einzelne Verwaltungsberufe.
Quellen: ISE, LI, CXL, Verarbeitbar
Die Studie liefert keine glaubwürdige numerische Prognose für die Anzahl der Bewerbungen pro Einstellung im Jahr 2027.
Die Recruiter-Umfrage 2025 von Employ ergab, dass 66 % ein Wachstum der Bewerberzahlen pro Stellenausschreibung im Vergleich zum Vorjahr verzeichneten. Dies untermauert den anhaltenden Arbeitsdruck, ist jedoch eher ein beobachtetes Umfrageergebnis als eine prognostizierte Wachstumsrate.
Robert Half berichtete, dass 3 % der Stellenangebote für Fachkräfte in den USA vollständig im Homeoffice ausgeübt werden und 10 % als hybride Stellen im zweiten Quartal 2026.
Die Daten von LinkedIn deuten darauf hin, dass das Angebot an Stellen für Remote-Arbeit schneller zurückgegangen ist als die Nachfrage seitens der Bewerber. Sollte dieses Ungleichgewicht anhalten, ist mit einem anhaltend überproportionalen Wettbewerb zu rechnen; eine verifizierte Prognose zur Anzahl der Bewerbungen pro Remote-Einstellung liegt jedoch nicht vor.
Der weit verbreitete Einsatz von KI bei der Bewerberauswahl und die Verfügbarkeit von Tools zur Massenbewerbung lassen darauf schließen, dass der Druck auf die Bewerber weiterhin anhalten wird.
Die Studie gibt keinen Aufschluss darüber, in welchem Umfang KI künftig für Wachstum sorgen wird. Eine numerische Prognose würde Annahmen hinsichtlich des Stellenangebots, des Verhaltens der Bewerber, der Reibungsverluste bei der Bewerbung und der Auswahlkriterien der Arbeitgeber erfordern, die in den verfügbaren Studien nicht quantifiziert werden.
Quellen: Beschäftigen, RH, LI, GH, Fortune
Benchmarks zur Anzahl der Bewerbungen pro Einstellung sind am aussagekräftigsten, wenn der Berichtszeitraum, die Arbeitgebergruppe, die Definition der Bewerber und der Nenner gemeinsam angegeben werden. Der Vergleich gleichartiger Kennzahlen gewährleistet deren Aussagekraft bei Zitaten; werden hingegen die Anzahl der Stellenanzeigen, ATS-Einträge und die Quote der abgeschlossenen Einstellungen als gleichwertig behandelt, werden die Ergebnisse verfälscht.