Employer of Record Chine

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La législation et la réglementation du travail en Chine s'appliquent à la fois aux travailleurs nationaux et aux travailleurs étrangers, avec toutefois quelques différences au niveau des avantages et des droits. Un contrat de travail formel et écrit est obligatoire pour tous les employés à temps plein en Chine :

• Contrat à durée déterminée : ce contrat est conclu pour une durée déterminée.
• Contrat à durée indéterminée : ce contrat n'a pas de période d'expiration définie.
• Contrat basé sur un projet : l'emploi prend fin à l'achèvement du projet.

Le gouvernement chinois offre à tous les citoyens et résidents une assurance maladie de base. En outre, de nombreuses organisations offrent des prestations d'assurance complémentaire. Les employés ont également droit à des prestations de retraite, de santé, de chômage, d'invalidité et de maternité pendant leur emploi, comme le stipulent la loi sur le travail, la loi sur la sécurité sociale, la loi sur la sécurité au travail et la loi sur les syndicats.

Conformément aux lois sur l'emploi en Chine, il est obligatoire d'établir une période d'essai pour les employés nationaux et étrangers. Toutefois, la durée maximale de cette période d'essai varie en fonction des conditions énoncées dans le contrat de travail. Les contrats de travail basés sur des affectations fixes ne prévoient généralement pas de période d'essai.

La Chine applique une semaine de travail standard de cinq jours, avec un maximum de 8 heures par jour ou 44 heures par semaine. En règle générale, les entreprises travaillent de 8 heures à 18 heures, avec une pause déjeuner d'une heure. Les heures supplémentaires sont strictement réglementées en Chine, avec une limite mensuelle de 36 heures, sauf en cas d'urgence.

La rémunération des heures supplémentaires est fixée comme suit :

• Pour les journées de travail normales : 150 % du taux horaire normal (appelé "temps et demi").
• Pour les jours de repos : 200 % du taux horaire normal ou un jour de congé compensatoire (appelé "double time" ou "day in lieu").
• Pour les jours fériés : 300 % du taux horaire normal ("temps triple").

Depuis le 1er janvier 2019, la Chine a mis en œuvre des ajustements aux tranches d'imposition et aux règles de résidence visant à alléger la charge fiscale des individus à faibles revenus. En outre, de nouvelles déductions supplémentaires spéciales sont désormais accessibles aux contribuables résidents.

Pour les ressortissants chinois, les prestations de sécurité sociale sont fournies par le biais des "cinq assurances" pratiquées en Chine. Il s'agit de l'assurance maladie, de la pension, de l'indemnisation des travailleurs, des allocations de maternité et de l'assurance chômage.

En Chine, le 13e mois de salaire est une prime standard accordée aux employés à la fin de l'année, une pratique largement adoptée dans tout le pays.

Les avantages supplémentaires, tels que l'aide au logement, sont déterminés par la tranche d'imposition sur le revenu de chaque employé. Le système chinois de fonds de logement permet aux employés chinois d'accumuler des fonds pour acheter leur propre logement, facilitant ainsi la sécurité sociale et la stabilité des travailleurs locaux dans le pays.

En Chine, il existe huit types de visas.

Le visa de type Z est destiné aux demandeurs et aux personnes qui les accompagnent et qui s'apprêtent à travailler en Chine. Les employeurs peuvent obtenir un visa de type Z auprès des autorités municipales ou provinciales chargées de l'emploi.

Il y a 7 jours fériés en Chine :

• Jour de l'an
• Fête du printemps / Nouvel An chinois / Jour du Nouvel An lunaire
• Festival Qingming (jour de la levée des tombes)
• Fête du travail (1er mai)
• Fête nationale (1er octobre)
• Fête de la mi-automne
• Festival des bateaux-dragons

En Chine, les salariés ont droit à 5 à 15 jours de congés payés en fonction de leur ancienneté dans l'entreprise.

En Chine, les salariés ont droit à un congé médical rémunéré de 3 à 24 mois pour faire face à des problèmes de santé et suivre un traitement, la durée étant déterminée en fonction de leur ancienneté au sein de l'entreprise. L'indemnité de maladie ne doit pas être inférieure à 80 % du salaire minimum local.

En cas de blessure ou de maladie survenue au travail, l'indemnisation des travailleurs donne droit à un congé à plein salaire d'une durée maximale d'un an pour suivre un traitement médical.

Pour s'assurer de recevoir leur salaire intégral, les employés doivent fournir à leur employeur un certificat médical valide délivré par un médecin agréé.

En Chine, les femmes salariées ont droit à 98 jours de congé de maternité payé. Elles peuvent commencer ce congé dans les 15 jours précédant l'accouchement. En outre, selon la ville, les femmes âgées de plus de 24 ans bénéficient généralement de 30 jours supplémentaires pour leur "congé de maternité tardif".

Traditionnellement, les femmes reçoivent un salaire complet pendant leur congé de maternité, soit par le biais de la sécurité sociale, soit par l'intermédiaire de leur employeur. Des protections juridiques existent pour empêcher le licenciement des femmes enceintes ou allaitant un nouveau-né.

Les règles relatives au congé de paternité varient considérablement d'un endroit à l'autre, mais ne dépassent généralement pas 14 jours.

Toute entreprise opérant en Chine doit connaître les règles et réglementations en matière de licenciement. Le non-respect de ces règles peut entraîner des pénalités, l'obligation de verser des indemnités aux employés et la réintégration éventuelle des employés licenciés.

Conformément à ces règlements :

• Les employeurs sont tenus d'accorder un délai de préavis de 30 jours aux salariés licenciés.
• Si le contrat d'un salarié est résilié pendant la période d'essai, l'entreprise doit lui donner un préavis de 3 jours.