Ce guide a pour but de vous fournir une compréhension approfondie des EOR sans fioritures ni explications trop détaillées.
En fait, après avoir lu ce blog, vous serez en mesure de choisir le bon prestataire EOR ou de travailler en toute confiance en tant qu'employé.
Je vais aborder EOR , son modèle de fonctionnement, les conformités légales, EOR , les principaux prestataires EOR , et bien plus encore.
Plongeons dans le vif du sujet…
Auteur
Coauteur
Ce guide a pour but de vous fournir une compréhension approfondie des EOR sans fioritures ni explications trop détaillées.
En fait, après avoir lu ce blog, vous serez en mesure de choisir le bon prestataire EOR ou de travailler en toute confiance en tant qu'employé.
Je vais aborder EOR , son modèle de fonctionnement, les conformités légales, EOR , les principaux prestataires EOR , et bien plus encore.
Plongeons dans le vif du sujet…
Auteur
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Leah Maglalang
Coordonnateur commercial Émirats arabes unis
Cette section a pour but d'expliquer EOR une définition, d'exemples, ainsi que de ses avantages et inconvénients :
Un Employer of Record EOR) est une ORGANISATION tierce qui emploie légalement des travailleurs en votre nom dans un pays spécifique.
Dans ce cas, EOR l'employeur légal officiel. Mais votre entreprise conserve le contrôle opérationnel total sur le travail quotidien de l'employé. C'est tout.
Vous trouverez ci-dessous trois exemples illustrant différents cas de figure afin de vous donner une meilleure idée des cas EOR :
Une société de logiciels basée aux États-Unis a décidé d'embaucher un développeur senior en Allemagne. Elle peut soit enregistrer une entité locale, soit travailler avec quelqu'un qui en possède déjà une pour embaucher en son nom et facturer des frais de service.
Ainsi, au lieu d'enregistrer une entité allemande, l'entreprise fait appel à un EOR FMC Group de propriété allemande). Cet EOR emploie EOR le développeur, gère les salaires, les impôts, la sécurité sociale et les avantages sociaux conformément au droit du travail allemand.
La société de logiciels gère le travail du développeur.
Une entreprise britannique prévoit d'agrandir son équipe au Moyen-Orient. Elle souhaite valider le marché de Dubaï avant d'y établir une présence permanente et d'enregistrer une entité locale.
L'entreprise recrute du personnel commercial et opérationnel par l'intermédiaire d'un EOR le pays cible.
Cela permet une entrée sur le marché avec un risque minimal.
Une entreprise internationale en pleine croissance emploie des collaborateurs dans plusieurs pays. Chaque pays a ses propres lois du travail et exigences en matière de paie.
Dans ce cas, ils doivent gérer plusieurs fournisseurs et entités juridiques. Ils ont donc recours à un EOR pour centraliser l'emploi.
Cette entreprise simplifie le recrutement à l'échelle mondiale tout en garantissant une conformité cohérente dans toutes les régions.
Les services d'employeur officiel offrent de solides avantages pour le recrutement à l'international. Cependant, ils ne constituent pas une solution universelle. Comprendre les deux aspects peut vous aider à éviter des erreurs coûteuses.
Lorsque vous recrutez des employés à l'aide d'un EOR sans créer d'entité locale dans le pays cible, vous bénéficiez des avantages suivants, qui rendent EOR très demandés :
EOR comporte également certaines limitations lorsque certaines conditions ne sont pas remplies :
Le temps d'intégration des employés est nettement plus rapide lorsque vous utilisez un EOR lorsque vous créez une entité locale. Les délais d'intégration varient selon le pays, le poste et la disponibilité des documents.
Calendrier type EOR
Vous avez compris les principes fondamentaux des EOR . Dans cette section, nous approfondirons les types, la portée, les cas d'utilisation idéaux, les critères de sélection, les coûts et la couverture mondiale.
EOR se distinguent par leur mode de fonctionnement, leur portée mondiale et les services qu'ils proposent. Si vous comprenez ces différents types, vous pouvez facilement choisir le partenaire qui vous convient :
Ces prestataires gèrent des équipes dirigées par des personnes et des entités juridiques locales.
Ils gèrent les salaires, les contrats, les impôts et la conformité grâce à un service personnalisé, et non via une interface logicielle.
Ce modèle convient particulièrement aux entreprises qui souhaitent bénéficier d'une assistance juridique complète sans dépendre de la technologie et qui préfèrent un service plus personnalisé, basé sur la consultation, plutôt que des solutions automatisées.
Exemples : FMC Group, Pleb.
Combinez un service personnalisé avec un tableau de bord ou un portail simple pour suivre vos employés et leur paie.
Utile pour les entreprises qui souhaitent davantage d'automatisation, mais qui continuent de s'appuyer sur l'expertise humaine pour la conformité.
Exemples : Deel, Remote.
Fonctionnalité | EOR traditionnels | Récupération assistée hybride |
Modèle de service | Entièrement géré par des humains ; des experts s'occupent des contrats, de la paie et de la conformité. | Dirigé par des humains avec une automatisation partielle ; combine l'assistance d'experts avec des tableaux de bord/portails |
Utilisation de la technologie | Minimale ; principalement par e-mail/téléphone | Supérieur ; portails pour le suivi des salaires, les rapports, l'intégration |
Vitesse d'intégration | Moyennement rapide ; dépend des processus manuels | Plus rapide : le tableau de bord accélère la soumission et le suivi des documents. |
Exactitude de la conformité | Très élevé ; des experts gèrent toutes les obligations légales et fiscales. | Moyen ; s'appuie sur des experts, mais certains processus sont automatisés |
Évolutivité | Modéré ; l'ajout de pays/employés nécessite davantage de ressources humaines. | Élevé ; les tableaux de bord permettent de gérer efficacement plusieurs employés et plusieurs pays. |
Expérience utilisateur | Dépend des gestionnaires de compte ; libre-service limité | Libre-service pour la paie, les avantages sociaux, les rapports |
Personnalisation | Élevé ; les contrats et les processus peuvent être entièrement adaptés aux besoins des clients. | Moyen ; modèles et options du tableau de bord, personnalisation limitée |
Idéal pour | Entreprises ayant besoin d'une assistance pratique dans des environnements réglementaires complexes | Entreprises ayant besoin d'un équilibre entre soutien expert et visibilité opérationnelle |
Coût | Souvent plus élevé en raison de la manipulation manuelle | Légèrement inférieur par employé en raison de l'efficacité de l'automatisation |
N'oubliez pas que lorsqu'un prestataire EOR est avant tout une plateforme, il a moins d'expérience dans la fourniture de services axés sur les personnes pour les problèmes manuels. Il incite ses clients à utiliser sa plateforme. Cela n'est pas nécessairement une mauvaise chose dans de nombreux cas, mais le EOR préférable devrait être une équipe axée sur les personnes.
Jusqu'à présent, vous avez découvert les EOR .
Mais que comprend un EOR ?
Le champ d'application suivant définit ce que EOR traite EOR :
En bref, EOR toutes les obligations légales, de conformité, de paie et d'avantages sociaux.
EOR conviennent particulièrement aux entreprises qui souhaitent recruter à l'international sans créer d'entité juridique locale. Voici quelques scénarios clés :
Bien que les EOR offrent une certaine flexibilité, certaines entreprises ne sont pas des candidates idéales :
Lorsque vous choisissez un EOR, évaluez-le en fonction de la qualité du service, de la conformité et de l'adéquation avec les besoins de votre entreprise :
Voici quelques erreurs courantes à éviter lorsque vous envisagez de recourir à EOR :
Remarque : Si un EOR sa propre entité locale enregistrée dans le pays ou travaille avec des partenaires locaux, les deux options sont fiables. L'essentiel est de confirmer leur accès et leur présence sur le marché local de ce pays.
Vous devriez éviter de commencer à travailler avec un prestataire EOR s'il présente les signes suivants :
Les tarifs varient selon le fournisseur, le pays et le niveau de service. Comprendre les éléments qui composent les coûts aide les entreprises à établir un budget réaliste.
Pourcentage du salaire : 10 à 20 % du salaire mensuel brut de l'employé. Courant pour les EOR offrant des services complets.
Frais mensuels fixes : 300 à 1 500 dollars par employé et par mois, selon le pays et les avantages sociaux.
Frais d'installation : Frais d'intégration uniques, souvent compris entre 300 et 1 000 dollars par employé.
Les EOR diffèrent en termes de couverture géographique, ce qui est essentiel pour le recrutement international.
Ces entreprises opèrent dans 50 à plus de 150 pays. Elles disposent soit de leurs propres entités locales enregistrées, soit font appel à des partenaires de confiance.
Ces entreprises se concentrent sur un seul pays ou une seule région, par exemple le Moyen-Orient ou l'Asie-Pacifique. Elles offrent une conformité locale approfondie et sont idéales pour les entreprises qui souhaitent se développer dans une région spécifique.
Un EOR employer of record légal employer of record vos employés, mais votre entreprise reste responsable de la gestion opérationnelle.
Si vous comprenez le cadre juridique, cela garantira la conformité, l'atténuation des risques et le bon déroulement des opérations.
EOR standard comprend :
Vous pouvez personnaliser le contrat en fonction de vos besoins si EOR flexible quant aux conditions.
Un EOR les responsabilités légales liées au statut d'employeur. Cela signifie que votre entreprise n'a pas à se soucier d'enfreindre les lois locales lorsqu'elle embauche des employés dans un autre pays. Les principales garanties comprennent :
J'ai ajouté cette section pour vous donner un aperçu des EOR . Si vous en avez déjà quelques-unes en tête, vous pouvez l'utiliser pour les comparer :
Si vous hésitez entre faire appel à un EOR embaucher un freelance, ce tableau peut vous aider à prendre une décision :
Fonctionnalité | EOR | Indépendant |
Employeur légal | Oui | Non |
Paie et impôts | Géré | Autogéré |
Avantages | Fourni | Aucun |
Risque de conformité | Faible | Haut |
Contrôle opérationnel | Complet | Limité |
Durée du contrat | À long terme | Basé sur des projets |
Les entreprises qui se développent à l'international peuvent soit recruter par l'intermédiaire d'un EOR devenir un employeur de droit commun en créant leur propre entité locale :
Fonctionnalité | EOR | Employeur de droit commun |
Employeur légal | EOR | Entreprise |
Entité locale requise | Non | Oui |
Paie et impôts | Géré par EOR | Géré par l'entreprise |
Avantages | Fourni par EOR | Géré par l'entreprise |
Risque de conformité | Inférieur | Supérieur |
Temps de préparation | Rapide | Lent |
Le recrutement international peut se faire par l'intermédiaire d'un EOR en engageant des entrepreneurs indépendants. La principale différence est la suivante :
Fonctionnalité | EOR | Entrepreneur |
Employeur légal | EOR | Entrepreneur (travailleur indépendant) |
Statut professionnel | Employé | entrepreneur indépendant |
Paie et impôts | Géré par EOR | Autogéré ou facturé |
Avantages | Fourni | Non fourni |
Risque de conformité | Faible | Haut |
Type d'engagement | À long terme | Basé sur des projets |
Un Employer of Record EOR) et un agent officiel ont des rôles différents. La principale différence réside dans la personne qui assume la responsabilité légale de l'employeur et gère la conformité.
Fonctionnalité | EOR | Agent désigné |
Employeur légal | EOR | Entreprise cliente |
Entité locale requise | Non | Oui |
Paie et impôts | Géré par EOR | Géré par le client |
Avantages | Fourni par EOR | Fourni par le client |
Risque de conformité | Faible | Supérieur |
Portée du rôle | Gestion complète de l'emploi | Assistance administrative uniquement |
Les entreprises peuvent recruter à l'international par l'intermédiaire d'un EOR via un emploi traditionnel, mais les principales différences sont les suivantes :
Fonctionnalité | EOR | Emploi traditionnel |
Employeur légal | EOR | Entreprise |
Entité locale requise | Non | Oui |
Paie et impôts | Géré par EOR | Géré par l'entreprise |
Avantages | Fourni par EOR | Géré par l'entreprise |
Risque de conformité | Inférieur | Supérieur |
Vitesse d'embauche | Rapide | Lent |
Un Employer of Record EOR) et une organisation professionnelle pour l'emploi (PEO) soutiennent tous deux la gestion de l'emploi, mais ils diffèrent sur les points suivants :
Fonctionnalité | EOR | PEO |
Employeur légal | EOR | Co-emploi |
Entité locale requise | Non | Oui |
Paie et impôts | Géré par EOR | Responsabilité partagée |
Avantages | Fourni par EOR | Partagé |
Risque de conformité | Inférieur | Partagé |
Utilisation principale | Recrutement international | Emploi domestique |
Une EOR des employés en votre nom pour des postes à long terme, tandis qu'une agence de recrutement fournit des travailleurs temporaires ou contractuels.
Fonctionnalité | EOR | Agence de recrutement |
Employeur légal | EOR | Agence |
Type de travailleur | Employé à temps plein | Temporaire ou contractuel |
Paie et impôts | Géré par EOR | Géré par une agence |
Avantages | Fourni par EOR | Limité ou défini par l'agence |
Risque de conformité | Inférieur | Modéré |
Durée de l'engagement | À long terme | À court terme |
Lorsqu'elles recrutent à l'international, les entreprises peuvent soit travailler avec un EOR créer leur propre entité locale dans le pays.
Fonctionnalité | EOR | Entité juridique propre |
Employeur légal | EOR | Entreprise |
Configuration de l'entité | Non requis | Obligatoire |
Paie et impôts | Géré par EOR | Géré par l'entreprise |
Avantages | Fourni par EOR | Géré par l'entreprise |
Risque de conformité | Inférieur | Supérieur |
Coût à l'échelle | Supérieur | Inférieur |
Une EOR directement les travailleurs, tandis qu'une société parapluie intervient généralement entre le travailleur et le client pour les questions liées à la paie.
Fonctionnalité | EOR | Société parapluie |
Employeur légal | EOR | Société parapluie |
Modèle d'emploi | Emploi direct | Paie intermédiaire |
Paie et impôts | Géré par EOR | Géré par Umbrella |
Avantages | Prestations légales | Minimal |
Risque de conformité | Inférieur | Modéré |
Usage courant | Recrutement mondial | Missions à court terme |
Il est courant pour les entreprises internationales de recruter des candidats pour des postes internationaux par l'intermédiaire d'EOR. Cette méthode est généralement légitime et sûre. Mais avant d'être embauché par l'intermédiaire d'un EOR, vous devez confirmer les conditions de votre emploi.
Ce que vous devez savoir en tant qu'employé
Une configuration EOR n'est pas en soi un signal d'alarme. Vos véritables préoccupations doivent porter sur la clarté du contrat, les avantages sociaux, les garanties de conformité et la qualité du service.
Vous trouverez ci-dessous une liste de EOR renommés proposant des services d'aide à l'emploi à l'échelle mondiale :
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