Dans cet article, je vais vous expliquer comment organiser les avantages sociaux de vos employés en tant qu'employeur étranger en Turquie.
En réalité, c'est exactement la méthode que nous utilisons chez FMC Group depuis 15 ans FMC Group recruter des employés, leur offrir des avantages sociaux et agir en tant employer of record EOR).
Ce blog passe en revue l'ensemble des avantages sociaux rendus obligatoires par le gouvernement turc, ceux conformes aux normes du marché, les avantages sociaux compétitifs, et bien plus encore.
Sans plus attendre, mettons-nous au travail…
Auteur
Coauteur
Dans cet article, je vais vous expliquer comment organiser les avantages sociaux de vos employés en tant qu'employeur étranger en Turquie.
En réalité, c'est exactement la méthode que nous utilisons chez FMC Group depuis 15 ans FMC Group recruter des employés, leur offrir des avantages sociaux et agir en tant employer of record EOR).
Ce blog passe en revue l'ensemble des avantages sociaux rendus obligatoires par le gouvernement turc, ceux conformes aux normes du marché, les avantages sociaux compétitifs, et bien plus encore.
Sans plus attendre, mettons-nous au travail…
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Alp Atasoy
Consultant en vente et en développement des affaires
Même si vous offrez les avantages sociaux obligatoires, respectez la législation locale et recrutez des employés, si vous négligez d'autres avantages, vous risquez de rencontrer des difficultés pour mener à bien votre processus de recrutement. Voici ce que cela signifie :
Cette catégorie regroupe tous les avantages sociaux qu'un employeur, qu'il soit étranger ou local, est tenu d'offrir après avoir embauché un salarié en Turquie. Ces avantages sont également obligatoires si vous embauchez un ressortissant étranger. Il existe toutefois certaines exigences supplémentaires, telles que l'obtention d'un permis de travail. Ces avantages sociaux essentiels sont les suivants :
Ces avantages sociaux ne sont pas négociables et constituent le cadre légal de référence pour l'emploi en Turquie.
Cette catégorie comprend les avantages sociaux que le gouvernement turc n'impose pas, mais que les employés attendent de la part des entreprises. L'absence de ces avantages peut entraîner la perte de talents de qualité et nuire à la crédibilité auprès des employés. Ces avantages sont les suivants :
Il s'agit là d'avantages que ni le gouvernement turc n'impose, ni les employés ne réclament. Cependant, les inclure dans votre offre d'embauche peut vous aider à attirer plus rapidement des employés et à améliorer leur fidélisation.
En termes simples, il s'agit d'avantages supplémentaires qui permettent d'attirer les meilleurs candidats. Ces avantages peuvent notamment inclure :
Ces avantages permettent aux employeurs étrangers de se démarquer de leurs concurrents locaux et favorisent la fidélisation des talents.
Vous trouverez ci-dessous trois scénarios qui illustrent les différences entre les trois niveaux d'avantages sociaux :
Vous embauchez un employé.
Vous proposez un salaire et des avantages sociaux.
Vous respectez la législation et évitez les sanctions.
Mais vous aurez du mal à recruter.
Votre concurrent embauche un employé.
Votre concurrent propose un salaire et des avantages sociaux.
Votre concurrent a l'avantage d'offrir des repas et une assurance privée.
Même si vous respectez la législation locale, vous perdez les meilleurs éléments.
Une EOR un salarié en Turquie.
L'EOR vous EOR un salaire et des avantages sociaux.
EOR ses concurrents en proposant des salaires en devises étrangères, des repas, une assurance, le télétravail et des congés supplémentaires.
EOR vous EOR recruter des collaborateurs turcs hautement qualifiés en toute conformité.
Vous trouverez ci-dessous l'ensemble des avantages sociaux qu'un employeur est tenu de fournir conformément à la législation. Passons-les en revue un par un :
Il existe en Turquie un organisme qui exige de chaque salarié qu'il verse une cotisation mensuelle. Toutefois, ces cotisations mensuelles sont prélevées et versées par les employeurs. Il s'agit d'un système d'assurance public qui couvre :
Cela augmente considérablement le coût de l'emploi en Turquie, qui représente généralement environ 22 à 25 % du salaire.
Le gouvernement turc a mis en place un système structuré pour l'octroi de congés annuels payés aux salariés. Ces droits à congé augmentent en fonction de l'ancienneté :
Il convient de noter que ces droits à congé ne peuvent être réduits et que les employeurs ne peuvent pas prélever de retenues sur le salaire. La seule option consiste à augmenter les prestations conformément aux dispositions légales.
Pour tous les jours fériés officiellement reconnus en Turquie, les employeurs doivent accorder un congé payé, que le salarié soit étranger ou non. Si un jour férié tombe pendant la période de congé d'un salarié, l'employeur ne peut pas déduire le salaire correspondant à ces jours.
Il est également important de noter que si un salarié travaille un jour férié, l'employeur doit lui verser une rémunération supplémentaire en plus du taux normal.
Le gouvernement prévoit des mesures de protection pour les salariés dans des situations telles que la maternité et la paternité. Les employeurs doivent accorder 16 semaines de congé de maternité et 5 jours de congé de paternité.
Dans le cadre des mesures de protection de l'emploi, un congé maladie est accordé lorsqu'un salarié présente un certificat médical valide. Le système de sécurité sociale (SGK) prend en charge une partie des indemnités versées pendant cette période, tandis que les employeurs sont tenus de conserver les documents justificatifs requis.
Les horaires de travail des salariés sont réglementés. Les taux et les limites applicables aux heures supplémentaires sont également fixés et ne peuvent être modifiés par aucune des deux parties.
Les employés peuvent travailler au maximum 45 heures par semaine. Pour les heures supplémentaires, les employeurs doivent verser 1,5 fois le taux normal.
L'adhésion à un régime de retraite privé est obligatoire. Il s'agit d'un système d'adhésion automatique qui prévoit une contribution salariale de 3 % du salaire de l’employé. Une retraite privée est un système d’épargne à long terme également géré par les employeurs.
Vous trouverez ci-dessous les avantages sociaux auxquels les employés s'attendent généralement après leur embauche. Voyons comment les intégrer dans la planification des avantages sociaux en Turquie :
Assurance maladie privée : Il s'agit d'une couverture complémentaire qui s'ajoute aux cotisations mensuelles de la SGK. Les employés y ont recours car elle leur permet d'être pris en charge plus rapidement et d'avoir accès à de meilleurs hôpitaux. Ce type d'assurance est courant dans les entreprises internationales.
Indemnité de repas (Yemek Kartı) : Les employeurs fournissent des repas quotidiens via des systèmes de cartes. Il s'agit d'une pratique très répandue en Turquie, qui est devenue la norme pour la plupart des emplois. La fourniture de repas est très appréciée et constitue un système fiscalement avantageux.
Indemnité de transport : Si vous disposez d'un bureau de représentation ou d'un bureau de liaison, ou si vous exigez que vos employés travaillent sur place, il est important de leur fournir une aide au transport. Bien que cela ne soit pas obligatoire légalement, cela répond aux besoins des employés. Les frais de transport représentent un coût important pour les employés, ce qui rend cet avantage attractif. Vous pouvez proposer une aide financière, des services de navette ou une aide pour les transports en commun.
Primes (13e mois / de performance) : Il s'agit d'une rémunération supplémentaire s'ajoutant au salaire de base, souvent sous la forme d'un 13e mois. Elle contribue à stimuler la motivation et à fidéliser les employés.
L'idée fondamentale qui sous-tend les avantages sociaux compétitifs est qu'ils ne sont pas imposés par la loi et que tous les employés ne s'attendent pas à en bénéficier. Cependant, ils permettent à votre entreprise de se démarquer et contribuent à attirer les meilleurs talents :
Des avantages sociaux très attractifs rendent votre offre plus séduisante et favorisent la fidélisation. Parmi ces avantages, on peut citer :
Les postes de direction bénéficient d'avantages sociaux plus complets que ceux généralement proposés. Ces avantages contribuent à fidéliser les cadres supérieurs et sont un gage de prestige et d'engagement à long terme. Voici quelques exemples de ces avantages :
Jusqu'à présent, nous avons vu quels types d'avantages sociaux il faut prendre en compte lors de la planification des avantages sociaux des employés et ce qu'ils impliquent. Voyons maintenant comment estimer le coût de ces avantages :
Il s'agit du salaire brut convenu avec les employés. Ce salaire peut être libellé en TRY, en EUR ou en USD. N'oubliez pas que les impôts, les cotisations SGK et les autres éléments sont calculés sur la base du salaire brut, et non du salaire net. Par exemple, le salaire de base est de 2 000 € par mois.
Calculez ensuite les cotisations obligatoires et les obligations, notamment :
Coût total = Salaire de base + charges patronales
Exemple : 2 000 € + 500 € = 2 500 € par mois
Vous trouverez ci-dessous une ventilation claire du budget total afin de vous donner une idée du coût lié à l'embauche de chaque employé :
Composant | % du coût total |
Salaire de base | 70 à 75 % |
Sécurité sociale / Charges obligatoires | 20 à 25 % |
Avantages supplémentaires | 5 à 15 % |
Abordons maintenant une étape cruciale du processus de recrutement qui constitue un véritable obstacle pour tous les employeurs étrangers. Ce choix a une incidence directe sur la conformité, les coûts, la rapidité et la fidélisation des employés. Cet obstacle concerne la manière de recruter des employés en Turquie, et la réponse est que trois options s’offrent à vous :
Vous pouvez embaucher du personnel en Turquie en créant une société à responsabilité limitée (SARL), une société par actions (SA) ou en ouvrant un bureau de représentation ou de liaison.
Vous aurez un contrôle total sur vos employés, mais cette option est coûteuse, lente et prend beaucoup de temps.
Les employés travaillent en tant que prestataires indépendants. Vous les rémunérez par le biais de factures plutôt que par le biais de la paie. Cette option est rapide mais risquée, et les erreurs de classification juridique sont fréquentes.
Un Employer of Record est une société tierce qui embauche du personnel localement en votre nom. Le plus grand avantage est que vous n'avez pas besoin de créer une société, de gérer la paie, de recruter des employés ni de gérer les avantages sociaux.
EOR = rapide, conforme, évolutif et idéal pour les employeurs étrangers.
Si vous décidez de vous mettre à votre compte, élaborez un petit plan pour gérer les avantages sociaux de vos employés et intégrez-le dans un plan plus global qui inclut la création de l'entreprise, la planification budgétaire et la gestion financière, et bien plus encore.
Si vous souhaitez recruter via un EOR, prenez rendez-vous pour un entretien téléphonique gratuit de 30 minutes avec FMC Group. Nous vous accompagnerons à chaque étape, car nous proposons une gamme complète de solutions destinées aux employeurs étrangers que vous pouvez découvrir ici.