Le système des prestations de fin de service (PFS) aux Émirats arabes unis représente l'un des aspects les plus importants du droit du travail pour les travailleurs du secteur privé. En tant que prestataires de services EOR aux Émirats arabes unis, il est essentiel de comprendre ce système pour garantir la conformité et fournir des conseils complets à nos clients et à leurs employés.
Les indemnités de fin de service, communément appelées "gratifications", sont des paiements forfaitaires obligatoires que les employeurs doivent verser à leurs employés à la fin de leur contrat de travail. Ces prestations constituent un filet de sécurité financière pour les travailleurs, en particulier les expatriés qui n'ont pas accès aux régimes de retraite traditionnels, et récompensent les employés pour leurs années de service.
Contrairement aux attentes de bon nombre de nos clients, et comme c'est souvent le cas dans d'autres pays, les indemnités de fin de service doivent également être versées lorsqu'un employé quitte son emploi.
Le système EOSB fonctionne comme la principale prestation de retraite pour les travailleurs expatriés aux EAU, tandis que les ressortissants des EAU ont généralement accès à des régimes de retraite nationaux supplémentaires par l'intermédiaire de l'Autorité générale des pensions et de la sécurité sociale (GPSSA).
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M. Peter J. Heidinger
Chairman
Le système EOSB est régi par le décret-loi fédéral n° 33 de 2021 relatif à la réglementation des relations de travail, qui est entré en vigueur en février 2022. Cette législation complète a remplacé l'ancienne loi sur le travail et a établi des lignes directrices plus claires pour les prestations de fin de service dans l'ensemble du secteur privé des Émirats arabes unis.
L'article 51 de la loi sur le travail des Émirats arabes unis définit explicitement les droits à la gratification, stipulant que tout travailleur étranger ayant accompli au moins une année de service continu a droit à l'EOSB en cas de cessation d'emploi. La loi s'applique universellement au secteur privé des Émirats arabes unis, bien que les zones franches individuelles puissent avoir des réglementations spécifiques qui s'alignent largement sur le cadre fédéral.
Pour bénéficier de l'OESB, les employés doivent répondre à plusieurs critères fondamentaux :
Exclusions de l'OCSE
Certaines catégories de travailleurs n'ont pas droit aux prestations standard de l'OESB :
Les Émirats arabes unis appliquent un système de gratification à plusieurs niveaux, en fonction du salaire de base de l'employé et de ses années de service :
Pour les 5 premières années de service: 21 jours de salaire de base pour chaque année accomplie
Pour les années au-delà de 5: 30 jours de salaire de base pour chaque année supplémentaire
Plafond maximum: Le montant total de la gratification ne peut excéder deux ans de salaire de base de l'employé.
La formule de calcul des indemnités de fin de service à Dubaï doit tenir compte à la fois des années complètes et des années incomplètes (mois et jours au-delà du dernier anniversaire). Selon la loi des Émirats arabes unis, la gratification est calculée proportionnellement pour toute fraction d'année après une année de service.
Formule complète (au prorata des mois)
Salaire de base journalier = Salaire de base annuel
365
EOSB = (Salaire journalier de base x 21 x Y1) + (Salaire journalier de base x 30 x Y2)
Où ?
Y1 = Nombre d'années (y compris les fractions d'année) jusqu'à 5 ans (par exemple, 3,7 ans → utilisation 3,7)
Y2= Nombre d'années (y compris les fractions d'année) après la cinquième année (par exemple, 6,5 années → utiliser 1,5 pour , 5 pour ).
Pour les salariés travaillant moins d'un temps plein, le calcul nécessite des étapes supplémentaires :
Les employeurs sont légalement tenus de payer toutes les indemnités de départ dans les 14 jours suivant le dernier jour de travail de l'employé. Il s'agit d'un changement important par rapport à la législation précédente, qui ne prévoyait pas de délai aussi strict pour le paiement.
Les calculs de l'EOSB sont basés sur le dernier salaire de base perçu par l'employé, à l'exclusion des indemnités telles que le logement, le transport ou les primes. Il s'agit là d'une distinction cruciale que les employeurs doivent comprendre lorsqu'ils calculent les indemnités finales.
Il est important de tenir compte du fait que l'OESB n'est calculée qu'à partir du salaire de base. De nombreux employeurs créent une structure salariale composée de 60 % de salaire de base et de 40 % d'indemnités, ce qui a une influence directe sur l'OESB.
En vertu de la loi actuelle, tous les salariés qui accomplissent au moins une année de service ont droit à une gratification complète, qu'ils démissionnent ou qu'ils soient licenciés par l'employeur. La distinction entre démission volontaire et licenciement à l'initiative de l'employeur est ainsi supprimée.