Se state pensando di portare la vostra attività a livello globale e state valutando le opzioni di utilizzare un "employer of record" piuttosto che creare una "propria entità legale", questo articolo fornirà un confronto dettagliato del processo decisionale tra eor e entità legale, delineando i vantaggi e gli svantaggi per aiutarvi a determinare l'approccio più adatto per espandere la vostra impresa.

In qualità di provider di EOR , abbiamo dovuto registrare noi stessi entità legali in diversi Paesi, quindi abbiamo sperimentato le differenze in prima persona.

Punti di forza

• Employer of Record (EOR) forniscono alle aziende un modo efficiente per assumere dipendenti internazionali, garantendo la conformità alle leggi locali sul lavoro e riducendo gli oneri amministrativi.
• La costituzione di un'entità legale propria comporta notevoli costi iniziali e correnti, ma offre il pieno controllo dei processi aziendali. È consigliabile un'entità legale locale, soprattutto se si prevedono entrate locali.
• EOR I servizi consentono un ingresso più rapido nel mercato e una scalabilità operativa con minori rischi finanziari, mentre la creazione di un'entità legale richiede risorse sostanziali e comporta maggiori responsabilità nella gestione della conformità. Inoltre, i servizi di EOR facilitano l'espansione globale aiutando le aziende a superare le complessità dell'ingresso in nuovi mercati in modo conforme.

Comprendere i servizi di Employer of Record (EOR)

Un Employer of Record (EOR) funge da datore di lavoro legale per i lavoratori, assumendo ufficialmente il compito di assumere i dipendenti e di gestire le responsabilità del lavoro, come la conformità, il libro paga, la tassazione e l'amministrazione dei benefici.

A differenza delle agenzie di staffing che gestiscono esclusivamente le attività di reclutamento, gli EOR assumono il controllo completo di tutti gli aspetti dell'impiego dopo l'assunzione di un lavoratore. Questa differenziazione chiave consente alle aziende di semplificare i processi di gestione delle risorse umane e di concentrarsi sugli obiettivi aziendali primari.

Per le aziende che intendono assumere personale internazionale, i servizi di EOR possono essere particolarmente vantaggiosi. Questi servizi assicurano l'aderenza alle leggi locali sul lavoro nelle diverse regioni, fornendo contratti di lavoro legalmente conformi e gestendo i benefit per i dipendenti e i requisiti fiscali locali. I servizi di EOR facilitano l'occupazione globale offrendo un approccio semplificato alla gestione delle assunzioni internazionali, rendendo più facile per le aziende espandere la propria portata geografica mantenendo la conformità e l'efficienza.

Creazione di un'entità legale propria

Il processo di costituzione di un'entità legale dipende da Paese a Paese. In molti Paesi il processo di registrazione è semplice e in alcuni addirittura completamente digitale. Altri Paesi possono essere meno avanzati, richiedendo più tempo per la raccolta, ad esempio, di documenti apostillati dal Paese d'origine. Stabilire un'attività in un paese straniero comporta anche la necessità di navigare tra le complessità delle leggi e dei regolamenti locali in materia di occupazione, che possono variare in modo significativo.

Mentre la registrazione di un'entità legale può essere effettuata in poche settimane e non è molto costosa, la liquidazione di un'entità legale è l'oposito. È abbastanza comune che questo processo richieda più di un anno e sia molto più costoso.

Dopo la registrazione dell'entità legale, la società deve diventare operativa. Queste fasi possono richiedere un notevole dispendio di tempo e di risorse amministrative. In un Paese, ad esempio, abbiamo impiegato quasi un anno per aprire un conto bancario e registrarci al sistema fiscale governativo.

Implicazioni finanziarie

Un provider di EOR di solito addebita un canone mensile per dipendente, quindi il costo mensile aumenta linearmente con le dimensioni del team.

I costi di gestione di una persona giuridica dipendono meno dal numero di dipendenti. In genere, si devono sostenere costi per la contabilità, le dichiarazioni fiscali, l'elaborazione delle buste paga, la domiciliazione e spese amministrative significative. Queste spese amministrative possono includere le retribuzioni correnti e le spese generali di gestione, che possono essere considerevoli.

Quando l'organico aumenta, si raggiunge un punto di pareggio, in cui un'entità legale propria potrebbe significare un costo mensile inferiore. Ma non dimenticate di considerare gli sforzi amministrativi aggiuntivi, come occuparsi della sicurezza sul posto di lavoro o fornire un contatto locale per le risorse umane. Inoltre, l'impiego di EOR può aiutare le aziende a evitare le costose spese legali legate alla creazione di un'entità estera e a mantenere la conformità con le normative locali, riducendo così al minimo i potenziali rischi finanziari.

Gestione della conformità

La gestione della conformità è una parte vitale della conduzione di un'attività commerciale internazionale. I servizi di EOR sono in grado di gestire queste responsabilità delegando i seguenti compiti:

• Elaborazione dei contratti di lavoro
• Gestione dei processi retributivi
• Supervisione dell'amministrazione dei benefit
• Navigare tra le normative fiscali

La loro conoscenza del territorio riduce al minimo i rischi associati alla non conformità e alle potenziali sanzioni. La creazione di un'entità locale, pur garantendo il pieno controllo operativo, comporta maggiori responsabilità legali e di conformità, in particolare per le aziende che desiderano consolidare la propria presenza in mercati specifici.

La costituzione di un'entità legale richiede:

• Controllo interno sul rispetto delle leggi locali in materia di occupazione
• Afferrare regole fiscali complesse
• Mantenimento continuo della conformità
• Sviluppo di quadri finanziari e legali
• Impegno con consulenti esperti

La presentazione del rapporto annuale rimane conforme.

Una supervisione indipendente aumenta la probabilità di una classificazione errata dei contraenti e di violazioni delle leggi locali. Sfruttando la loro conoscenza approfondita delle norme nazionali in materia di lavoro e di fiscalità, gli EOR riducono le preoccupazioni relative al rispetto dei requisiti normativi, alleggerendo così il carico di lavoro del personale della vostra azienda.

Velocità di commercializzazione

Il vantaggio dei servizi di EOR consiste nel consentire un rapido ingresso nel mercato. Gestendo i compiti amministrativi e assicurando il rispetto dei requisiti di conformità, gli EOR minimizzano notevolmente i ritardi burocratici. Se il dipendente viene selezionato e le condizioni vengono negoziate, l'assunzione può avvenire in 1-2 giorni. I servizi di EOR facilitano un rapido ingresso nel mercato, consentendo alle aziende di stabilire rapidamente le operazioni in nuovi territori, cogliendo le opportunità senza i ritardi associati alla creazione di un'entità legale.

D'altra parte, la creazione di un'entità legale è spesso un'impresa lunga che può durare molti mesi a causa di procedure complesse e soggette a rinvii. Questi ritardi possono ostacolare la vostra capacità di stare al passo con l'evoluzione del mercato e dei concorrenti, rinviando di conseguenza i potenziali guadagni e la vostra presenza sul mercato.

Controllo delle operazioni

La gestione di un'entità propria vi garantisce la completa autorità sulle pratiche delle risorse umane, sul rispetto delle normative e sull'esecuzione dei piani aziendali. Questo dominio consente la sincronizzazione di:

• Operazioni dei dipendenti in linea con l'etica dell'azienda
• Acquisizione dei talenti, programmi di sviluppo e tattiche di coinvolgimento dei dipendenti
• L'enfasi sulla stabilità duratura e sull'autosufficienza nelle operazioni

Lavorare con un Employer of Record (EOR) può offrire una notevole versatilità e alleggerire i carichi amministrativi. La collaborazione con un EOR vi permette di aggirare la complessa burocrazia e di assicurare il rispetto delle leggi locali sul lavoro senza che i vostri team debbano fare un lavoro pesante, liberando la loro capacità di concentrarsi più intensamente sul supporto diretto ai dipendenti e sulle funzioni organizzative fondamentali.

Scalabilità e flessibilità

EOR sono perfette per le aziende che vogliono scalare le operazioni in tutto il mondo ed esplorare nuovi mercati senza l'obbligo di creare un'entità. Gli EOR facilitano l'assunzione e la scalata rapida in mercati dinamici, offrendo la flessibilità di assumere talenti globali senza creare entità legali in diversi Paesi. Diversi modelli di EOR , come ad esempio:

• I modelli diretti EOR prevedono l'assunzione diretta di cittadini locali.
• I modelli indiretti utilizzano terze parti locali per assumere talenti per conto dell'azienda cliente.
• I modelli ibridi combinano entrambi gli approcci, offrendo un'ampia copertura ma portando potenzialmente a incoerenze e complessità.

Questi modelli offrono vari livelli di copertura e flessibilità. Mentre i servizi di EOR offrono una notevole flessibilità, la creazione di entità proprie offre un maggiore controllo sulle operazioni aziendali, anche se comporta una maggiore richiesta di risorse e obblighi di conformità.

EOR I partner offrono la massima flessibilità di assunzione, consentendo di scalare in modo rapido ed efficiente la forza lavoro per soddisfare le richieste del mercato senza i vincoli di una struttura aziendale rigida. Questa adattabilità è fondamentale per le aziende che operano in ambienti competitivi e veloci.

Gestione del rischio

Quando un'azienda vuole espandersi a livello globale, la gestione dei rischi diventa fondamentale. Employer of Record I servizi di (EOR) aiutano a garantire la conformità alle leggi locali in materia di occupazione, riducendo i rischi legali che le aziende devono affrontare. Si fanno carico di responsabilità quali l'elaborazione delle buste paga, la gestione dei benefit e l'osservanza delle normative fiscali, fattori chiave per la conformità alle leggi locali e per evitare potenziali multe.

Al contrario, creare un'entità legale significa assumersi tutte le responsabilità relative a leggi, tasse e operazioni senza alcun supporto esterno. Questo approccio richiede un investimento significativo di risorse e una conoscenza approfondita degli intricati dettagli delle leggi locali sul lavoro e delle norme fiscali. Senza queste competenze, le aziende devono affrontare un rischio maggiore di non conformità e le possibili sanzioni che ne derivano: si tratta quindi di un'impresa intensa e piena di sfide.

Esperienza dei dipendenti

Preservare un'esperienza positiva per i dipendenti è fondamentale per trattenere i migliori professionisti e garantire che rimangano produttivi. Fornendo pagamenti puntuali e precisi e pacchetti di benefit competitivi, i datori di lavoro svolgono un ruolo importante nel creare fiducia e soddisfazione nei dipendenti. Questo aspetto diventa particolarmente rilevante se si considera che quasi la metà dei lavoratori tende a lasciare il proprio ruolo entro il primo anno a causa di benefit insoddisfacenti.

La gestione dei processi di onboarding e offboarding da parte degli EOR ha un effetto significativo sull'intero percorso di un dipendente in azienda. Un'integrazione perfetta nel posto di lavoro attraverso un onboarding efficiente incoraggia i nuovi arrivati a sviluppare un forte legame con il datore di lavoro, portandoli a impegnarsi a lungo termine. Parallelamente, la conduzione di un'ordinata attività di offboarding può garantire che coloro che partono lo facciano con impressioni finali favorevoli.

Gli EOR offrono diversi vantaggi, tra cui:

• Flessibilità per i membri del personale di svolgere le proprie mansioni a distanza.
• Congruenza con le aspettative dei moderni lavoratori della conoscenza
• Opportunità per i dipendenti di impegnarsi con organizzazioni i cui valori risuonano profondamente con le loro convinzioni personali e le loro preferenze in materia di cultura del lavoro.

Scegliere il modello giusto per la propria azienda

La scelta tra la costituzione di un'entità legale e l'impiego di un Employer of Record (EOR) dipende da diverse variabili, come ad esempio:

• Capacità di scalare
• Velocità di ingresso nel mercato
• Adesione alle leggi di conformità estere
• Competenza in materia di risorse umane
• Strategie per il ritiro

Le organizzazioni devono valutare le loro esigenze specifiche, le strategie di espansione, gli obiettivi nel mercato locale, l'approccio all'acquisizione dei talenti, le risorse interne a disposizione e il livello di comfort nei confronti del rischio quando decidono quale sia l'opzione più adatta a loro.

L'utilizzo dei servizi di EOR consente alle aziende di modificare rapidamente la propria forza lavoro, garantendo al contempo il rispetto dei requisiti normativi locali al momento della partenza. Questa versatilità è particolarmente vantaggiosa per le aziende che cercano di districarsi tra le complicate legislazioni in materia di occupazione. D'altra parte, la creazione di un'entità legale può offrire significativi vantaggi duraturi, dimostrando la dedizione dell'azienda al mercato locale.

Passaggio da EOR a Entità legale

La scelta tra EOR e diventare un'entità legale dipende dai vostri piani di crescita, dalle risorse che avete a disposizione e dal rischio che siete disposti a correre. Molte aziende ricorrono ai servizi di EOR temporaneamente, durante le fasi di transizione, per coprire le esigenze occupazionali. Quando si trasformano in un'entità legale propria, le aziende acquisiscono una completa autonomia sulle loro attività, assumendosi al contempo l'onere di gestire da sole la conformità e i doveri legali.

L'uscita da una struttura EOR è di solito meno complessa dal punto di vista legale e può comportare una riduzione dei costi associati all'uscita. Questa elasticità rende l'utilizzo degli EOR interessante per le organizzazioni che desiderano esplorare nuovi mercati senza impegnarsi completamente nella creazione di entità autonome.

Sintesi

In sintesi, la decisione di utilizzare i servizi di Employer of Record (EOR) o di creare un'entità legale comporta vantaggi e ostacoli distinti. Le soluzioni di EOR consentono alle aziende di godere di flessibilità, di risparmiare sui costi e di entrare rapidamente nei mercati: un'accoppiata perfetta per le aziende che mirano a una rapida scalata. Al contrario, la costituzione di un'entità legale offre un controllo operativo completo e indica una dedizione duratura all'ambiente del mercato locale. Il successo della vostra espansione internazionale dipende dalla scelta del percorso che si allinea alle vostre aspirazioni aziendali, alle risorse disponibili e alla vostra propensione al rischio: scegliete con giudizio per entrare efficacemente nel mercato.

Domande frequenti

 

Che cos'è un Employer of Record (EOR)?

Un'azienda che opera come Employer of Record (EOR) si assume la responsabilità di assumere ufficialmente persone per conto di un'altra azienda, assicurando il rispetto della conformità legale e normativa, gestendo le buste paga, le questioni fiscali e amministrando i benefit.

Quali sono le principali implicazioni finanziarie dell'utilizzo di EOR rispetto alla creazione di una persona giuridica?

Il coinvolgimento di un Employer of Record (EOR) può offrire costi stabili e ridotti nelle fasi iniziali rispetto alla costituzione di un'entità legale, che comporta notevoli impegni finanziari iniziali e continui.

Come fa un EOR a gestire la compliance?

Esternalizzando responsabilità come la gestione dei contratti di lavoro, l'amministrazione delle buste paga, il coordinamento dei benefit e l'adesione alle normative fiscali, Employer of Record (EOR) attenua i rischi di conformità e riduce i carichi amministrativi attraverso un'efficace gestione della compliance.

Quali sono i vantaggi della costituzione di una persona giuridica?

La creazione di un'entità legale garantisce una completa autonomia sulle procedure delle risorse umane, sul rispetto delle normative e sull'esecuzione delle strategie aziendali, dimostrando impegno e coerenza all'interno dell'area.

Un'azione del genere può rafforzare la fiducia e la convinzione nell'impresa.

Quando un'azienda dovrebbe prendere in considerazione il passaggio da EOR a un'entità legale?

Quando un'azienda mira a stabilire una posizione più solida in un particolare mercato e possiede la capacità di gestire autonomamente tutti gli obblighi legali e di conformità, dovrebbe prendere in considerazione la possibilità di passare da un accordo EOR a un'entità legale propria.

Quando ne parliamo con i nostri clienti, spesso assistiamo a una confusione tra i termini "Employer of Record" (EOR) e "Agenzie di staff".

Entrambi i termini si riferiscono all'impiego e alla gestione dei lavoratori, ma svolgono ruoli distinti e offrono servizi diversi:

Employer of Record (EOR)

Definizione

Un'azienda Employer of Record è un'organizzazione che si assume le responsabilità formali di assumere un individuo per conto di un'altra azienda. Ciò significa che EOR si occupa di tutte le questioni legali, HR e di conformità associate all'impiego, comprese le buste paga, le tasse, l'amministrazione dei benefit e i contratti di lavoro.

Responsabilità

Il sito EOR si assume le responsabilità legali di un datore di lavoro, compresa la conformità alle leggi locali e nazionali sull'occupazione, le ritenute fiscali e i contributi. Si assicura inoltre che i dipendenti siano legalmente idonei a lavorare e che tutta la documentazione relativa all'impiego sia gestita correttamente.

Casi d'uso

Le aziende ricorrono spesso a EOR quando vogliono assumere qualcuno in una giurisdizione o in un paese diverso senza creare un'entità locale. Viene utilizzato anche per inserire rapidamente i talenti, gestire i lavoratori part-time o a contratto o esternalizzare gli oneri amministrativi dell'assunzione.

Vantaggi

L'utilizzo di EOR consente alle aziende di espandere la propria forza lavoro a livello internazionale senza la necessità di una presenza locale o di una profonda conoscenza delle leggi locali in materia di occupazione. Semplifica il processo di assunzione e riduce il carico amministrativo delle aziende.

Agenzie per il personale

Definizione

Le agenzie di staff sono organizzazioni che mettono in contatto i datori di lavoro con i dipendenti. Si occupano principalmente del reclutamento e del collocamento temporaneo dei lavoratori. Le agenzie di collocamento possono fornire lavoratori temporanei, interinali e permanenti.

Responsabilità

Mentre le agenzie di collocamento si occupano di trovare e selezionare i candidati, il grado di assunzione di responsabilità da parte del datore di lavoro può variare. Nei collocamenti temporanei, l'agenzia di collocamento è di solito il datore di lavoro ufficiale e si occupa delle buste paga e delle imposte. Tuttavia, per gli inserimenti a tempo indeterminato, l'azienda che assume si fa carico di tutte le responsabilità del datore di lavoro una volta effettuato l'inserimento.

Casi d'uso

Le aziende ricorrono alle agenzie di staffing quando hanno bisogno di coprire rapidamente i posti vacanti, soprattutto per posizioni temporanee o per lavori a progetto. Sono utili anche per le aziende che cercano di occupare posizioni specializzate e vogliono sfruttare la rete e l'esperienza dell'agenzia di staffing.

Vantaggi

Le agenzie di personale consentono alle aziende di coprire le posizioni in modo rapido e con candidati qualificati. Riducono i tempi e le risorse necessarie per il reclutamento e sono particolarmente utili per le posizioni temporanee o a progetto.

Differenze chiave

Ambito dei servizi

Le EOR si occupano di logistica, conformità e amministrazione del lavoro, mentre le agenzie di collocamento si concentrano sul reclutamento e sul collocamento.

Rapporto di lavoro

Gli EOR diventano il datore di lavoro legale del lavoratore, gestendo tutte le responsabilità connesse. Le agenzie di collocamento possono agire come datore di lavoro per le posizioni temporanee, ma sono intermediarie per gli inserimenti a tempo indeterminato.

Caso d'uso

Gli EOR sono ideali per le aziende che vogliono assumere in diverse giurisdizioni senza creare un'entità locale, mentre le agenzie di personale sono ricercate per assunzioni rapide ed efficienti e per esigenze di reclutamento specializzate.

In sintesi, sebbene sia gli EOR che le agenzie di collocamento svolgano ruoli vitali nell'ecosistema occupazionale, le loro funzioni primarie, le responsabilità e i vantaggi per le aziende differiscono in modo significativo.

Sia il sito Employer of Record (EOR) che la Professional Employer Organization (PEO) offrono servizi per le risorse umane, ma differiscono in modo significativo per quanto riguarda le strutture, le responsabilità legali e la portata dei servizi.

In questa guida esamineremo le principali differenze tra Employer of Record e PEO per determinare quale potrebbe essere la soluzione più adatta alle vostre esigenze aziendali.

Capire l'organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO)

Una Professional Employer Organization (PEO) è un'azienda che fornisce servizi HR completi alle aziende clienti. In un accordo PEO, il PEO diventa il co-datore di lavoro dei dipendenti dell'azienda cliente.

Ciò significa che il PEO condivide con il cliente le responsabilità e gli oneri del datore di lavoro, tra cui l'elaborazione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit, la gestione delle risorse umane e il supporto alla conformità.

I PEO instaurano in genere un rapporto di co-impiego con le aziende clienti. Questa configurazione consente alle aziende di sfruttare l'esperienza e l'infrastruttura del PEO, pur mantenendo il controllo sulle operazioni quotidiane.

Cosa offre la collaborazione con un PEO

Ecco i vantaggi di avvalersi dei servizi di un PEO:

Costo-efficacia

Le PEO offrono alle aziende soluzioni che consentono di risparmiare sui costi, riducendo il turnover dei dipendenti, eliminando la necessità di un team HR interno ed evitando costose sviste legali.

Servizi HR completi

Le organizzazioni professionali di datori di lavoro (PEO) offrono un'ampia gamma di servizi che comprendono la gestione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit per i dipendenti e l'assistenza per le questioni di conformità.

Gestione efficace del rischio

I PEO assistono le aziende nella gestione dei rischi sul posto di lavoro, comprese le questioni relative al risarcimento dei lavoratori e alla sicurezza dei dipendenti.

Migliori benefici per i dipendenti

La collaborazione con un PEO può fornire alle aziende l'accesso a pacchetti assicurativi e previdenziali migliori, che possono aiutarle ad attrarre e trattenere talenti di alta qualità durante l'espansione della loro forza lavoro.

Tuttavia, è essenziale riconoscere che lavorare con un PEO ha i suoi limiti, in particolare per quanto riguarda l'assunzione di dipendenti in regioni in cui l'azienda non ha un'entità legale preesistente.

Quali tipi di aziende possono beneficiare dei servizi PEO?

Le piccole e medie imprese (PMI) sono spesso le prime candidate a collaborare con un servizio PEO.

Spesso queste aziende hanno problemi di risorse e non possono permettersi di creare un dipartimento HR dedicato.

Esplorare il sito Employer of Record (EOR)

D'altra parte, un Employer of Record (EOR) è un'entità terza che assume il ruolo di datore di lavoro legale per i dipendenti di un'azienda cliente.

A differenza di un PEO, EOR si assume la piena responsabilità legale per le questioni legate all'occupazione, tra cui la gestione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit e la conformità normativa.

I datori di lavoro gestiscono tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione, mentre l'azienda cliente mantiene il controllo sulle operazioni quotidiane e sulla gestione dei dipendenti.

Ciò consente alle aziende di espandersi a livello globale, di assumere talenti a livello internazionale e di gestire un team globale senza la complessità di creare entità legali proprie in giurisdizioni estere.

Cosa offre la collaborazione con un sito EOR

Ecco una descrizione estesa dei servizi tipici forniti da Employer of Record (EOR):

Gestione dei benefit per i dipendenti

Gli EOR supervisionano l'amministrazione dei programmi di benefit per i dipendenti, tra cui l'assicurazione sanitaria, i piani pensionistici e altri vantaggi. Si assicurano che i dipendenti ricevano i benefici a cui hanno diritto e gestiscono qualsiasi richiesta o problema relativo.

Elaborazione delle buste paga

Gli EOR si occupano di tutti gli aspetti dell'elaborazione delle buste paga, compresi il calcolo dei salari, la trattenuta fiscale e la distribuzione delle buste paga o dei depositi diretti ai dipendenti. Garantiscono l'accuratezza e la tempestività dell'erogazione delle buste paga, sollevando le aziende da questo compito che richiede molto tempo.

Garantire la conformità alle normative

Gli EOR si tengono aggiornati sulle leggi e sui regolamenti in materia di occupazione in continua evoluzione, sia a livello locale che internazionale. Assicurano che le aziende siano conformi a tutte le leggi in materia di occupazione, tassazione e pratiche di lavoro.

Fornitura di contratti di lavoro conformi alla legge

Gli EOR forniscono contratti di lavoro legalmente validi che delineano i termini e le condizioni di impiego per ogni persona assunta. Questi contratti proteggono sia il datore di lavoro che il dipendente, definendo chiaramente diritti, responsabilità e aspettative.

Supporto amministrativo

Gli EOR offrono supporto amministrativo alle aziende e ai loro dipendenti, occupandosi di attività quali la tenuta dei registri, la gestione dei documenti e la corrispondenza. Questo supporto semplifica le operazioni e garantisce l'efficienza delle attività amministrative quotidiane.

Servire come datore di lavoro legale per i nuovi assunti

Gli EOR fungono da datore di lavoro ufficiale per i nuovi assunti, assumendo la responsabilità legale per le questioni legate all'impiego, come le tasse, l'assicurazione e la conformità normativa.

Questo accordo consente alle imprese di espandere la propria forza lavoro senza dover creare un'entità legale in ogni giurisdizione.

Facilitare l'organizzazione dei visti e dei permessi di lavoro

Per le assunzioni internazionali, gli EOR facilitano il processo di rilascio dei visti e dei permessi di lavoro, assicurando che i dipendenti dispongano delle necessarie autorizzazioni legali per lavorare nel luogo designato.

Gestiscono le pratiche burocratiche, si occupano dei contatti con le autorità di immigrazione e accelerano il processo per ridurre al minimo i ritardi.

Le principali differenze tra Employer of Record e PEO

Sebbene EOR e PEO presentino molte analogie, hanno alcune differenze fondamentali. Ecco una breve panoramica di queste differenze:

Necessità di un'entità giuridica locale:

• PEO: Un servizio PEO richiede che l'azienda cliente abbia un'entità legale locale.
• EOR: Un EOR consente alle organizzazioni di assumere dipendenti in nuove sedi senza creare un'entità legale locale. L'assunzione viene registrata sotto l'entità legale del fornitore di EOR .

Ambito delle funzioni HR:

• PEO: gestisce una serie di attività HR, tra cui l'elaborazione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit e il supporto alla conformità.
• EOR: Si occupa di gestire l'intero rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione, occupandosi di tutte le attività legali e amministrative.

Rapporto di lavoro:

• PEO: Stabilisce un rapporto di co-impiego con le aziende clienti.
• EOR: Agisce come unico datore di lavoro legale per i dipendenti dell'azienda cliente.

Scegliere la soluzione giusta per la propria azienda

Quando si decide tra Employer of Record e una Professional Employer Organization, è essenziale considerare le esigenze specifiche della vostra azienda, i vincoli di budget e gli obiettivi di crescita a lungo termine.

Sebbene entrambi siano in grado di gestire attività simili relative alle risorse umane richieste dalla vostra azienda, tra cui la gestione delle paghe e dei benefit, le differenze principali in termini di obblighi legali, portata dei servizi e struttura dei costi possono influire in modo significativo sulla vostra decisione.

Tuttavia, è fondamentale notare che EOR assume sempre il ruolo di datore di lavoro locale per la vostra forza lavoro sui documenti ufficiali. Quando il vostro team si espande in nuovi Paesi, avere un partner EOR completo per gestire questi processi critici e le questioni di conformità può semplificare notevolmente le vostre operazioni.

In definitiva, sia che optiate per un Employer of Record o un PEO, la collaborazione con un fornitore di servizi HR affidabile può semplificare le vostre funzioni HR, ridurre i rischi di conformità e permettervi di concentrarvi sul successo aziendale.

Domande frequenti

Ecco alcune delle domande più frequenti relative alle soluzioni più comuni per l'esternalizzazione del lavoro.

Qual è la differenza tra un PEO e un EOR?

La differenza fondamentale tra un PEO e un EOR sta nella struttura legale. Sebbene entrambi forniscano servizi HR per la gestione dei dipendenti, come le buste paga e l'amministrazione dei benefit, un PEO richiede che l'azienda abbia una propria entità legale, mentre un EOR non lo fa. Nel caso di un PEO, c'è un accordo di co-impiego con l'ente locale, mentre un EOR agisce direttamente come datore di lavoro legale.

Qual è la differenza tra ASO e PEO?

Le ASO (Administrative Services Organizations) e le PEO (Professional Employer Organizations) forniscono entrambe servizi per le risorse umane, ma la differenza fondamentale sta nel rapporto di lavoro.

Gli ASO offrono un supporto alle risorse umane senza assumere il ruolo di datore di lavoro, mentre i PEO diventano employer of record, assumendosi le responsabilità legali per i dipendenti.

Qual è la differenza tra HRO e PEO?

HRO (Human Resources Outsourcing) e PEO (Professional Employer Organization) prevedono entrambi l'esternalizzazione delle funzioni HR, ma si differenziano per la portata. L'HRO si concentra su compiti specifici in materia di risorse umane, mentre il PEO offre un pacchetto completo, che comprende l'assunzione di responsabilità legali per i dipendenti e i rapporti di co-impiego.

Il sito EOR agisce come datore di lavoro legale per i lavoratori che assume per conto del cliente?

Sì, EOR agisce come datore di lavoro legale per i lavoratori che assume per conto del cliente. Gestisce i contratti di lavoro, garantisce la conformità alle leggi locali sul lavoro e le responsabilità legali per i dipendenti a tempo pieno, i lavoratori temporanei o a contratto.

 

FMC Group offre Employer of Record servizi in oltre 40 Paesi. Non esitate a contattarci per qualsiasi domanda.